Как выплачиваются отпускные при увольнении? Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Перерасчет отпускных при увольнении

Согласно нормам трудового законодательства трудовые правоотношения вправе расторгнуть любая из сторон договора – наемный сотрудник или сам работодатель. Если инициатор увольнения – работник, то у него остается большое количество прав, включая право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Виды компенсаций, положенные увольняющимся работникам

Согласно положениям статьи 127 Трудового кодекса каждый сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Также работодатель обязан дать работнику возможность использовать указный период времени для непосредственного отдыха, либо предоставить право на отказ от отпуска с получением возмещения в денежном эквиваленте.

Нормы относительно того, как выплачиваются отпускные при увольнении и в период работы, содержатся в статье 139 российского Трудового Кодекса. Для расчета компенсационных выплат используются размеры среднего заработка и время, отработанное сотрудником.

Работникам и работодателям следует знать основное правило о том, как выплачиваются отпускные при увольнении и в период работы: при замене оплачиваемого ежегодного отпуска денежной компенсацией сотруднику должны выплатить ту же сумму, которую он бы получил, если бы все-таки ушел в отпуск.

Трудовые законодательные нормы четко закрепляют право работников на получение отпускного пособия в полном размере. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, на получение других компенсационных выплат он претендовать не может.

В вопросе о том, как выплачиваются отпускные при увольнении, российское законодательство предусматривает два случая, при которых член трудового коллектива при уходе получает компенсацию за дни неиспользованного отдыха:

сотрудник не брал ни одного дня отпуска;
работник не "догулял" некоторую часть дней отпуска в текущем или предыдущих годах.

Сущность компенсационных выплат

Работодатели должны знать, что при окончательном расчете с сотрудником организация должна выдать увольняющемуся гражданину все виды компенсаций, которые ему положены, несмотря на давностный срок в отношении данной задолженности. Если же работник использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме и получил все причитающиеся ему отпускные, но не отработал хотя бы одиннадцать месяцев в новом расчетном году, ему будет произведен перерасчет отпускных при увольнении, и излишние денежные средства будут удержаны на законных основаниях.

Обеим сторонам трудовых правоотношений следует понимать разницу между понятием выплат отпускных при увольнении и возмещением остаточной суммы компенсации. Выплата компенсационного характера за отпуск – выдача денежных средств за дни отдыха, превышающие двадцать восемь дней. В остальных случаях производится оплата всего отпускного периода.

Из указанного правила есть исключение - запрещено заменять дни отдыха денежной выплатой следующие категориям сотрудников:

несовершеннолетним;
беременным;
работникам на производстве, вредном или опасном для здоровья.

Особенности выплаты отпускных при увольнении по собственному желанию

В процессе оформления компенсационных выплат необходимо учитывать следующие факты:

Расчет положенных за неиспользованный отпуск денежных средств осуществляется за весь положенный законом период, который сотрудник не отдыхал, независимо от того, какое количество дней работник не отдыхал и сколько лет он не брал отпуск.

Законодательство закрепляет право работника на уход в отпуск с последующим увольнением. В этом случае, если он решил отдохнуть все положенное время, компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении не будет. Кроме того, в такой ситуации днем увольнения будет считаться заключительный день отпуска. При этом сотрудник вправе в любой момент до конца периода отдыха забрать письменное заявление и остаться после отпуска на работе.
Если сотрудник взял отпуск, количество дней которого превышает положенное, с учетом уже отработанных после отдыха дней, работодатель вправе произвести удержание отпускных при увольнении. Оно будет в пределах двадцати процентов от всей причитающейся к выплате суммы.

Как выплачиваются отпускные при увольнении?

Компенсация отпускного типа формируется в соответствии со среднедневной заработной платой в течение расчетного периода в текущем календарном году. Согласно положениям статьи 149 Трудового кодекса среднедневной доход работника для расчета отпускных и прочих компенсационных выплат рассчитывается за двенадцатимесячный период.

Исчисления производятся следующим образом: сумма начисленной заработной платы делится на двенадцать. Затем полученное число умножается на среднемесячное число дней (календарных, а не рабочих) – 29,3. Итоговая сумма является среднедневным заработком.

Согласно положениям Письма № 4334-17, изданного Министерством социального развития, если период работы составляет менее половины месяца, он не берется в расчет. Если трудовой период составляет ровно половину данного месяца или больше, он округляется до одного.

При расчете отпускных по калькулятору причины увольнения не играют никакой роли. Для правильного вычисления количества дней, подлежащих возмещению, необходимо учитывать следующие факторы:

Каков рабочий стаж сотрудника (со дня приема в организацию до момента увольнения включительно).
Каковые временные рамки трудового периода в текущем году у конкретного работника.

При ответе на вопрос, как при увольнении получить отпускные, важно помнить, что из стажа исключаются следующие периоды:

время ухода за ребенком;
отпуска социального типа без сохранения заработной платы, длительность которых не превышает четырнадцатидневный срок;
отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам.

Общий расчет компенсаций опускного типа ведется с учетом общего трудового стажа сотрудника.

Общий порядок произведения расчетов

Если член трудового коллектива проработал в организации больше одиннадцати месяцев (календарных), в отношении него действует общий порядок произведения расчетов (в виде полной компенсации).

Базовые положения этого порядка следующие:

В каждом трудовом году работнику полагается определенное число дней одного ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого устанавливается трудовым договором и коллективными соглашениями, действующими в организации.
Трудовой год для каждого работника определяется индивидуально: с первого дня его трудоустройства (исключая дни, которые не имеют отношения к трудовому стажу).
Возмещение производится за все неиспользованные дни отпуска, независимо от того, имел ли на это право работник в текущем или ранее прошедших годах.
В текущем году количество дней, подлежащих выплате компенсации, рассчитывается прямо пропорционально отработанному времени.

Расчет средней заработной платы

Правила расчета отпускных по калькулятору установлены соответствующим Постановлением российского Правительства. При произведении вычислений учитываются два важных фактора:

количество трудовых дней за учетный двенадцатимесячный период;
размер заработной платы сотрудник за аналогичный отрезок времени.

Алгоритм расчета среднего заработка, установленный рассматриваемым Постановлением, следующий:

Учитывается год, предшествующий моменту увольнения сотрудника.
Из соответствующего промежутка времени вычитаются период отсутствия сотрудника на рабочем месте (включая отпуска и больничные). Если в процессе подсчетов необходимый период исключается в полном объеме, его отодвигают назад еще на год.
Расчет производится в рабочих днях, основываясь на шестидневной трудовой неделе.
Если производится суммирование трудового времени и конкретного рабочего периода, тогда оплата труда будет рассчитываться в часах.
Месяц календарного типа состоит, согласно общему правилу, из 29,3 дней. Расчет производится следующим образом: указанное число делится на фактическое количество дней в соответствующем месяце и умножается на число отработанных дней.

Примером расчетов отпускных по среднедневной оплате может служить следующее вычисление: Иванов Иван Иванов получает доход за год в размере 300 000 рублей. Указанная сумма делится на 338,2 рабочих дня в году. Итого получается 887,050 рублей – среднедневной доход. Для расчета полагающихся отпускных необходимо умножить полученное число на количество дней отдыха. Итоговая сумма и будет являться обязательной к выплате компенсацией при увольнении.

Налоговые отчисления с отпускных

Оформление проводки по удержаниям из отпускных при увольнении регулируется статьей 217 российского Налогового кодекса и девятой статьей Федерального закона № 212. Согласно указанной норме компенсация за неиспользованные дни отдыха облагается взносами страхового типа и НДФЛ.

Налог лучше всего перечислять в день выплаты заработной платы, а взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд - до середины следующего месяца после увольнения сотрудника. Федеральная налоговая служба сообщает о том, что выплаты за неиспользованный отпуск необходимо отражать в справке, выдаваемой в отношении доходов человека.

После того как из начисленной суммы удерживаются налоги и сборы, из оставшейся суммы высчитываются алиментные платежи и иные долги по исполнительным листам.

Сроки выплат компенсационных платежей

После рассмотрения вопроса о том, можно ли удержать отпускные при увольнении, следует изучить, каковы сроки выплат компенсационных платежей. На основании норм статьи 140 Трудового кодекса все причитающиеся работнику при увольнении выплаты перечисляются ему в последний день работы.

Указанная статья рассматривает сроки произведения расчета при расторжении трудового договора. При увольнении сотрудника по нормам трудового права все суммы, которые причитаются работнику от организации-работодателя, должны производиться в день увольнения.

Если сотрудник в последний рабочий день отдыхал, то соответствующие денежные средства должны перечисляться не позднее дня, следующего за тем, когда сотрудник предъявил работодателю требование о произведении расчета.

Если между сторонами возникла конфликтная ситуация относительно того, правильно ли сотруднику рассчитали компенсационные выплаты при увольнении, работодатель должен в установленные в рассматриваемой статье сроки выплатить не оспариваемую им сумму. В противном случае работодатель будет нести ответственность материального характера из-за задержки произведения окончательного расчета в соответствии с нормами статьи 236 Трудового кодекса.

Согласно указанной статье ответственность материального характера в отношении работодателя наступает за то, что он задерживает выплату зарплаты и прочих компенсационных выплат, которые причитаются работнику.

Если работодатель нарушает установленный срок установленных законом выплат зарплаты, перечисления отпускных, выплат компенсационного характера или иных причитающихся работнику начислений, он обязан осуществить указанные выплаты в обязательном порядке с уплатой определенных процентов (денежных компенсаций) в указанном законом размере (одна ста пятидесятая действующей в определенное время ставки рефинансирования российского Центрального банка от всех не выплаченных в установленный законом срок).

Начисления процентов должны производиться за каждый день просрочки выплат, начиная с дня, следующего за днем расчета, и заканчивая днем фактического произведения платежей. Если выплаты были произведены в установленный законом срок, но не в полном объеме, сумма процентов или финансовой компенсации исчисляется только из суммы, которые фактически не были выплачены в срочном порядке.

Размеры денежных компенсаций, которые выплачиваются работнику, могут повышаться путем внесения соответствующих условий в коллективный договор, другими нормативным локальными актами или трудовым соглашением. Обязанности по выплате указанных денежных компенсаций возникают независимо от того, есть ли вина работодателя.

Оформление компенсационных выплат

Для того чтобы на законных основаниях уволить сотрудника по собственному желанию и правильно начислить ему все положенные выплаты и компенсационные начисления, а также оформить возврат отпускных при увольнении, необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление от работника об увольнении по собственному желанию.
Бумага распорядительного характера – приказ об увольнении сотрудника. Документ должен быть составлен на бланке специального типа по форме Т-8. Работодатель вправе прописать ответственному бухгалтеру указания о необходимости произведения компенсационных выплат указанному сотруднику в установленном размере.
Документ с произведенным расчетом положенных выплат, предусмотренных при увольнении. Эта бумага также составляется по унифицированной форме Т-8.

Содержание заявления работника об увольнении

В теме о возврате излишне выплаченных отпускных при увольнении важно рассмотреть вопрос о содержании заявления на увольнение. Расторгнуть трудовой договор с сотрудником по статье 80 Кодекса можно только на основании письменного волеизъявления сотрудника.

Документ составляется в произвольном виде с указанием своих данных, должности и причины увольнения. Прописывать условия о произведении обязательных выплат компенсационного характера за неиспользованный отпуск работник не обязан. Эти начисления должны быть осуществлены в обязательном порядке, согласно нормам законодательства. При этом, если сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, он должен указать этот пункт в заявлении.

В заявлении об увольнении необходимо указать следующие сведения:

наименование работодателя;
имя, фамилию, отчество руководителя;
имя, фамилию, отчество работника;
должность сотрудника;
заголовок;
основное содержание заявления;
подпись сотрудника и дату.

Многие работодатели и работники не всегда информированы о том, обязаны ли при увольнении выплатить отпускные, и как производить эти выплаты. Поэтому возникает много спорных вопросов относительно размеров компенсаций.