Увольнение по собственному желанию: образец заявления, правила по Трудовому кодексу

• 2 Ноября, 2018
• Трудовое право
• Ксения Степанищева

Чаще все сотрудники уходят с работы по личному желанию. Все нюансы этой процедуры указаны в Трудовом кодексе РФ. Увольнение по собственному желанию обладает своими особенностями, о которых рассказано в статье.

Нормы закона

По какой статье происходит увольнение по собственному желанию? В законе оно именуется как «по инициативе работника». Трудовым кодексом регламентировано увольнение по собственному желанию.

Главные моменты правового регулирования по этому вопросу присутствуют в статье 80 ТК РФ. Кадровый сотрудник в трудовой книжке делает запись по увольнению со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.

Инструкция

Каковы правила увольнения с работы? Процедура выполняется по следующей инструкции:

1. Сначала подается заявление за 14 дней до дня ухода. Некоторым гражданам позволены более сжатые сроки оповещения.
2. Заявление согласуется с руководством.
3. Необходимо отработать.
4. Выпускается приказ. С ним должен ознакомиться работник.
5. Производится расчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтерией.
6. В дату увольнения работодателем выдается расчет и трудовая книжка.

При оформлении увольнения по собственному желанию надо соблюдать несколько правил. Важно следовать порядку действий, чтобы не появились спорные моменты, а вся процедура прошла удачно.

Оповещение руководителя

Если решение принято, об этом надо уведомить работодателя. Сказать «увольняюсь по собственному желанию» недостаточно. Необходимо составить заявление и передать в отдел по работе с персоналом или самому руководителю. Документ надо передать не позже 14 дней до даты ухода.

Заявление

В правила увольнения по собственному желанию входит обязательное написание заявления. Заполнить его необходимо по ст. 80 ТК РФ. В законе указано, что у заявления должна быть письменная форма. Также надо обозначить срок, по прошествии которого выполняется увольнение (2 недели).

Заявление пишут на листе А4. Форма может быть произвольной, обращение должно быть направлено руководителю. В тексте указывают причины, которые побудили к такому решению.

В правом верхнем углу указывают Ф. И. О. и должность руководителя, наименование компании, а также Ф. И. О. сотрудника. В центре пишут «Заявление». Затем следует основная часть, которая включает просьбу об увольнении по собственному желанию с обозначением причины. В конце обязательно ставится дата составления и подпись с расшифровкой.

Трудовым законодательством разрешается отзыв прошения. Выполняется это в такой же форме, что и заявление на увольнение по желанию работника. Начальник может отказать, если:

• на должность увольняющегося работника приняли другого сотрудника, которому не положено отказывать в работе;
• при нахождении сотрудника в отпуске.

Приказ

При увольнении сотрудника по собственному желанию создается приказ. Он составляется по форме Т-8. К нему прилагают перечень из реквизитов, которые утверждены Постановлением № 1.

Приказ издают в 2 экземплярах:

1. Один будет в отделе кадров. Он будет напоминать о закрытии личного дела в назначенный день.
2. Второй отправляют в бухгалтерию для начисления выплат.

В приказе указывают основание: «Уволен по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Лишь такая формулировка считается правильной.

Запись в трудовую книжку

Чтобы работника уволить по собственному желанию, требуется заполнить трудовую книжку. Обычно это выполняется специалистами из отдела кадров или самим руководителем. В книжку вносится ст. 77 ТК РФ. Ст. 80 ТК РФ утверждает порядок этой процедуры.

Если трудовую книжку заполнили полностью, то запись вносят на специальном вкладыше. Заполнить надо в дату ухода. В нее включают следующие данные:

• номер;
• дата увольнения;
• причины (статья);
• номер распоряжения.

Обязательно ставится печать и дата увольнения. Еще нужно указание должности, Ф. И. О. и подпись лица, которое сделало запись.

Основы расчета

При увольнении по собственному желанию в последний день надо рассчитаться с сотрудником в полном объеме, предоставив трудовую книжку и выплатив положенные средства. Если работника нет на месте, то ему отравляют оповещение почтой о том, что ему надо забрать трудовую книжку.

Если книжка задерживается по иным причинам, то надо написать заявление на ее выдачу, которая должна осуществляться в течение 3 дней. С выплатами немного сложнее, если они не выданы из-за отсутствия на рабочем месте, то нужно заявление на имя руководителя. В бумаге обозначают требование на выплату положенных средств.

Выплаты

При увольнении работника по собственному желанию положены выплаты, состоящие из:

• оклада за количество отработанных дней с даты получения последней зарплаты;
• премий, установленных на фирме;
• компенсации отпускных дней.

Происходит компенсация всех отпусков за тот период, пока человек трудился в компании. Учитываются и другие положенные выплаты. Налоги с этих доходов не взимают.

Срок

Положено подавать заявление за 2 недели до ухода. При расчете на испытательном сроке заявление подается за 3 дня до прекращения сотрудничества. А руководители должны оповещать вышестоящее начальство и отдел кадров за месяц до расторжения договора.

Работодатель не может увеличить сроки отработки, но есть ситуации, когда они сокращаются:

• при отпуске с последующим увольнением – заявление подают в последний отработанный день и всю кадровую документацию оформляют той же датой;
• по соглашению сторон;
• при нахождении нового сотрудника;
• если работником нарушена дисциплина, нормы Кодекса.

По нормам ч. 4 ст. 80 ТК можно отозвать заявление во время отработки. Увольнение осуществляется по разным причинам. Не всегда увольняющимся работникам известны правила, по которым осуществляется процесс, чем пользуются недобросовестные работодатели. К примеру, не всем надо обрабатывать установленный 2-недельный срок.

Отсутствие отработки

С увольнением по собственному желанию после подачи заявления надо отработать 2 недели. Но есть несколько обстоятельств, по которым работник может не посещать работу до дня увольнения:

1. Если сотрудник – ученик в образовательном учреждении.
2. При выходе на пенсию.
3. Когда наниматель нарушил нормы ТК РФ.
4. Если супругу/супруге сотрудника надо переводиться на новую работу, находящуюся за границей.
5. Когда увольнение происходит при переезде.
6. На больничном.
7. При наличии медицинской документации, по которой рабочему надо находиться и проживать в местности, где располагается учреждение.
8. Если требуется уход за ребенком младше 14 лет или инвалидом.
9. Когда сотрудник сам признан инвалидом.
10. Если на содержании есть дети от 3 до 16 лет или учащиеся до 18 лет.

Если на дату подачи заявления есть хотя бы один из указанных факторов, то надо документально это подтвердить.

В период отпуска

Если в период отпуска наступает увольнение, то можно не отрабатывать 2 недели. В таком случае датой увольнения будет последний день отпуска. Увольнение по своему желанию в период отпуска законом не запрещается.

Запрет действует только при увольнении по инициативе работодателя. Сотрудник же может написать заявление об увольнении в отпуске или отнести на время отпуска дату предполагаемого увольнения. Если работник желает подать заявление во время отпуска, то отзывать его не нужно.

Еще у сотрудника есть право на увольнение после отпуска. Следует учитывать, что это является правом, а не обязанностью работодателя. Тогда днем увольнения будет последний день отпуска. Но для расчета последним днем работы будет тот, который предшествует началу отпуска. В этот день выдается трудовая книжка, выполняются выплаты. Это исключение из правила, указанного выше.

При больничном

Как было сказано прежде, у работника, находящегося на больничном, есть право не быть на работе. Отработка включена в больничный лист, из-за чего нет сдвига дня увольнения. Поэтому у нанимателя нет основания, чтобы заставлять сотрудника отрабатывать в период больничного последние недели.

Расчеты с больничного листа надо сделать, но в течение 10 дней и уже после того, как он получен. А выплаты надо ожидать ко дню выдачи зарплаты, установленному в организации. Увольнение по своему желанию на больничном разрешается. Но это запрещается по инициативе работодателя. Сотрудник может подать заявление во время больничного.

Еще может быть ситуация, когда на время больничного выпадает дата увольнения. Тогда работодателем оформляется увольнение в дату, обозначенную в заявлении, если оно не отзывалось. Сам он изменить дату не может.

В последний день отработки, даже если это больничный период, работодателем выполняется расчет, издается приказ, где ставится пометка об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. Трудовую книжку надо забрать после улучшения самочувствия. Еще ее могут направить почтой.

Все положенные средства выплачиваются не позднее следующей даты после предъявления требования. Но пособие по временной нетрудоспособности начисляют в течение 10 дней с даты предоставления больничного и выплачивают в ближайший день, обозначенный для выдачи зарплаты в компании.

В испытательный срок

В этот период работник должен отработать, но срок заметно уменьшается. В этом случае он должен оповестить руководство за 3 дня до увольнения. Руководитель не может настаивать на продолжительном сроке отработки.

Тонкости – как исключить отработку?

В некоторых случаях отработка не нужна:

1. Зачисление в вуз, если представлен приказ об обучении.
2. При ежегодном оплачиваемом отпуске, если он равен 2 неделям при предварительной подаче заявления об увольнении за 14 дней (ст. 127 ТК РФ).
3. При переводе мужа или жены на зарубежную работу или в другой регион. Требуется подтверждение этого факта с помощью приказа, тогда увольнение без отработки считается законным.
4. Если допущены нарушения законодательства работодателем: регулярные невыплаты зарплаты, отсутствие отпуска каждый год с оплатой. Факты должны подтверждаться заключением трудовой инспекции, постановлением суда или ответом на жалобу в прокуратуру.
5. Выход на больничный совпадает с периодом 2-недельной отработки.

Может ли быть отказ?

Часто работодатели не желают принимать заявление от работника. Причиной считается ценность сотрудника или его незаменимость. Это нарушение законодательства. Руководители не могут отказать в приеме заявления.

Если начальство не желает принимать заявление, то сотрудник имеет право на отправление его по почте в форме заказного письма. Нужно подождать его получения. Затем можно отсчитать 2-недельный срок, после чего надо прекратить посещать свое рабочее место.

Если за это время трудовая книжка и расчет не выданы, то сотрудник имеет право на обращение в трудовую инспекцию, у которой есть полномочия в этой сфере. Компенсация считается обязательной к выплате.

Действия при принуждении

Бывают случаи, когда работодатели вынуждают сотрудников на уход по собственному желанию. Причины этого могут быть разными: от неприязни до нежелания платить компенсации при сокращении. Такие действия тоже считаются противоправными.

Расторжение трудового соглашения от работодателя должно основываться лишь на основаниях, обозначенных в ст. 81 ТК РФ. Поэтому при намеках на «собственное желание» вероятно, что на увольнение нет оснований. В таком случае сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. Он составляет заявление по поводу противоправности действий руководства. Желательно приложить доказательства. А при незаконном увольнении нужно обращаться в суд.

Вероятные трудности

Хоть процедура увольнения является простой, все же в ней могут быть сложности. Следует ознакомиться с их видами и способами решения:

1. Руководитель не принимает заявление. Тогда документ отправляется по почте. Только требуется ценное письмо, опись вложения и оповещение.
2. Сотрудником подано заявление, но он не вышел на отработку. Это является прогулом и приводит к увольнению по статье.
3. Начальник призывает к увольнению по своему желанию. У сотрудника есть право на обращение в суд, поскольку это является нарушением правил ст. 391, 394, 395 ТК РФ.
4. Увольнение оформляется датой раньше установленного периода. Действие оспаривается в суде.

Многие сотрудники не борются за права в суде, опасаясь крупных судебных издержек. Но по ст. 393 ТК РФ расходы по ведению дела оплачиваются работодателем, если судом действия начальства признаны незаконными. Работник восстанавливается в должности. К тому же он получает компенсацию.

По поводу отзыва заявления тоже есть нюансы. Бывают случаи, когда работодатель может отказать в этом. Это происходит, если на работу принят новый сотрудник. При отпуске отозвать заявление можно только до его начала (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, Конституцией гарантируется право на труд. А по Трудовому кодексу РФ работник может уйти с работы по своему желанию, не объясняя причин. Главное, нужно правильно выполнить процедуру.