Какие документы нужны для устройства на работу: перечень, порядок оформления, условия приема

• 6 Ноября, 2018
• Трудовое право
• Смирнова Александра

В статье рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу.

Соискатель в соответствии с правилами трудоустройства должен собрать определенный пакет бумаг. Причем некоторые обязательные, вне зависимости от области деятельности, их требуют в каждой организации. Другие же входят в категорию справок, их предоставление не обязательно, но желательно. Ниже будет разобран установленный трудовым законодательством нашей страны обязательный список бумаг, а также то, как его может дополнить работодатель по своей инициативе.

Итак, какие документы нужны для устройства на работу.

Перечень документов

В ТК РФ в 65-й статье четко установлен следующий список:

• Паспорт либо другой документ, подтверждающий личность кандидата.
• Обязательным документом для устройства на работу является трудовая книжка. Может не входить в список бумаг при трудоустройстве, если ранее соискатель нигде не работал. Оформить этот документ в таком случае должен работодатель. При повреждении или утере трудовой книжки работнику по его соответствующему заявлению должны сделать новую. Кроме того, нанимателю не подается трудовая книжка при поступлении сотрудника на работу на совместительских условиях.
• Страховое свидетельство фонда пенсионного страхования. Если соискатель трудоустраивается в первый раз, наниматель обязан для него оформить СНИЛС сам. Какие документы нужны для устройства на работу, важно выяснить заранее.
• Документ воинского учета.
• Свидетельство о квалификации соискателя, образовании и наличии дополнительных навыков и знаний. Указание таких сведений, в частности, обусловлено запросом подтверждения умений, соответствующих занимаемой должности. Для отдельных профессиональных категорий, а именно машинист экскаватора, машинист автокрана, стропальщик и др., тоже является обязательным наличие удостоверения о прохождении обучающих курсов соответствующей профессии, которое подтверждает квалификацию работника. Еще какие документы нужны для трудоустройства?
• Справка о наличии судимости или ее отсутствии: если человек поступает на пост, осуществлять деятельность по которому на основании действующего законодательства России не могут те лица, которые имеют судимость или подвергаются уголовному преследованию.
• Медицинская справка.

Какие документы нужны для устройства на работу, можно уточнить в отделе кадров предприятия.

Как быть при требовании работодателя о предоставлении дополнительных документов?

Хотя на законодательном уровне категорически запрещается расширять перечень документов, указанных выше, при трудоустройстве человека, на практике такое встречается довольно часто. Существует устоявшийся алгоритм устройства на работу, который уже устоялся:

• Заявление о приеме гражданина на работу: соискатель пишет его при непосредственном оформлении на работу, когда собрана вся нужная документация, оно подкрепляется к его личному делу.
• Три фотоснимка размером 3 х 4: требуются для заведения работнику личного дела, а кроме того, создания пропуска для него.
• Справка о доходах.
• ИНН.
• С предыдущего места работы желательна характеристика: рекомендуется иметь при себе во время трудоустройства даже тогда, когда не было запроса от работодателя о предоставлении этого документа, потому что это значительно повышает шансы получить желаемую работу, сотрудничать можно будет на более выгодных условиях.
• Сведения о семейном положении сотрудника: на их основании в большинстве случаев предоставляют дополнительные льготы. Например, многодетный работник может в любое время года взять по собственному желанию отпуск. Также не исключена возможность оказания определенной материальной помощи работодателем.
• От иногородних работников могут потребовать справку о регистрации по месту фактического проживания. Документы для трудоустройства на работу должны быть собраны своевременно. Российское законодательство при поступлении гражданина на госслужбу предусматривает обязательное предоставление следующих сведений: об имущественных обязательствах соискателя, его расходах и имуществе, о годовых доходах; такие же данные требуются о несовершеннолетних детях сотрудника и о его супруге.

Нужно ли собирать дополнительные документы?

Таким образом, дополнительные документы на работу существенно расширяют список, утвержденный законодательством нашей страны. Обязательно ли нужно собирать все справки? Нет, но все же желательно.

Конечно же, можно отказать работнику кадровой службы фирмы, в которой человек хочет получить должность, в предоставлении того или иного дополнительного документа. Но стоит ли так поступать и начинать сотрудничество с неприятной ноты? Вероятнее всего, нет. Более того, это может стать причиной отказа в устройстве на работу, и что делать в таком случае?

Самый простой вариант

В наиболее простом варианте процедура трудоустройства характерна для первого поступления на рабочее место. В таком случае можно оформиться на работу лишь при наличии паспорта, медицинской справки, документа об образовании и документа о воинском учете. Другая же документация – трудовая книжка, СНИЛС – будет оформлена работодателем. Однако все же при устройстве на работу рекомендуется собрать изначально более полный пакет бумаг и документов, чтобы показать таким образом работодателю свои и профессиональные, и личностные качества, что, конечно же, положительно отразится на трудовых взаимоотношениях в будущем.

Локальные нормативные акты компании

В 68-й статье ТК РФ прописывается, что при приеме на работу работодатель должен ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка труда до подписания трудового договора, а также с другими нормативными актами, которые непосредственно связаны с будущей трудовой деятельностью, сделать это нужно под подпись.

Возможны несколько способов подтверждения знакомства работника с перечисленными документами:

• подпись в журнале (сотрудник должен расписаться об ознакомлении с каждым нормативным локальным актом);
• подпись на ознакомительном листе (он прошивается, скрепляется печатью наряду с соответствующим нормативным локальным актом);
• подпись в трудовом договоре (локальный нормативный акт в этом случае должен быть приложением к трудовому соглашению, и его копия выдается сотруднику).

О локальных нормативных актах говорится в 8-й статье ТК РФ. Следует напомнить, что нормы этих документов не должны делать хуже положение сотрудников по сравнению с тем, которое устанавливается трудовым законодательством.

Какие еще документы для трудоустройства могут понадобиться?

Как принимаются иностранные граждане на работу?

Существуют такие категории иностранных граждан при трудоустройстве:

• оформляемые на общих условиях по трудовому договору;
• требующие разрешения на работу (патента).

Последние должны иметь:

• разрешение на кратковременное пребывание;
• визу;
• миграционную карточку;
• действующий вид на жительство;
• иной подтверждающий документ, который предусмотрен российским Законом или международным договором страны с государством, откуда приехал иностранец.

Нужно отметить, что при этом строго соблюдается Федеральный закон об иностранных гражданах в России. Только в соответствии с ним можно корректно принимать мигрантов на работу.

Какие документы нужны, теперь понятно.

Трудовой договор: порядок оформления

Заключая трудовой договор, нужно руководствоваться 10-11-й главами ТК РФ. В данной статье не будет подробно рассматриваться его содержание. Следует отметить, что в соответствии с 61 статьей ТК РФ сотрудник обязан начать выполнять свои трудовые обязательства со дня, который определяется трудовым соглашением. Если в трудовом договоре день начала работы не указывается, то работник должен начать работать на следующий день после того, как договор вступил в силу. Соглашение начинает действовать со дня его подписания работодателем и работником или с момента реального допуска сотрудника к работе по поручению или с ведома работодателя либо его представителя.

При не заключенном трудовом договоре и фактическом допуске работника к труду, не позднее трех суток с момента его допущения нужно оформить в письменной форме трудовое соглашение.

Количество экземпляров

Необходимо особо отметить, что трудовой договор составляется не менее чем в двух экземплярах, при этом один из них лежит в отделе кадров, а другой выдается сотруднику. На первом работник должен подтвердить своей подписью получение экземпляра трудового соглашения.

Приказ о приеме на работу

Итак, документы для оформления на работу собраны.

В соответствии с 68-й статьей ТК РФ работодатель оформляет распоряжением (приказом) прием сотрудника на работу, который издается на основании подписанного трудового соглашения. Такой порядок требуется для защиты прав работника, так как трудовой договор устанавливает обязанности и права сторон, и если согласие достигнуто, издается приказ. Его содержание должно соответствовать прописанным в трудовом договоре условиям.

Сроки оформления

Распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве сотруднику объявляется под подпись не позже трех суток со дня фактического начала трудовой деятельности. Кроме того, работодатель по требованию работника должен выдать копию распоряжения, заверенную надлежащим образом. Это требование может выражаться и в письменной, и в устной форме.

При принятии на работу одновременно нескольких сотрудников разрешается прибегнуть к форме N Т-1а. В личные дела работников в таком случае подшиваются копии этого приказа, заверенные установленным образом.

Даты заключения трудового соглашения и составления распоряжения о приеме на работу, первого дня работы могут не совпадать. Так, работа может начинаться позже, чем было заключено трудовое соглашение и оформлен приказ. Но издание приказа позже, чем был подписан трудовой договор, нарушает трудовое законодательство РФ.

Отметка в трудовой книжке

66-я статья ТК РФ определяет, что работодатель ведет на каждого работника трудовые книжки, если он проработал у него более пяти суток, в случае, когда для сотрудника работа у этого работодателя является основной. Получается, если человек проработал меньше пяти дней, можно не вносить отметку в трудовую книжку.

Если работник впервые принят в штат, трудовая книжка оформляется в его присутствии максимум через неделю со дня начала деятельности.

Мы рассмотрели, какие документы нужны для оформления на работу.