Что такое отпускные: понятие, правила расчета и выплаты
Лучше всего знают о том, что такое отпускные, бухгалтеры, вынужденные регулярно рассчитывать такие выплаты для нанятых работников. Не менее важно ориентироваться в этом вопросе и руководителям предприятий. Впрочем, для простого человека информация тоже полезна. Зная о сути термина, особенностях начисления, можно в любой момент контролировать соблюдение своих прав.
О чем идет речь?
Если спросить бухгалтера, что такое отпускные, как их высчитывать, как правильно уплачивать такие деньги нанятым, можно узнать, что слово скрывает под собой некоторую сумму денег, которую предприятие обязано регулярно выплачивать трудоустроенному. Всякий гражданин, имеющий официальную работу, из года в год может отдыхать небольшой временной промежуток, при этом за ним сохраняется его заработная плата. Этот факт установлен действующим законодательством, а именно, 122-й статьей раздела Трудового кодекса РФ, посвященного официальным отношениям нанятого и нанимающего.
Чтобы понять, что такое отпускные, нужно знать о видах отпусков. Они бывают основными, дополнительными, декретными, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы. Если за три первых платить нужно, то остальные промежутки, выделенные работнику для отдыха, работодатель обеспечивать финансово не обязан. Возможна частичная компенсация, если это соответствует принятым на конкретной фирме правилам и нормам, но никаких общеобязательных установок, закрепленных нормативными актами, не существует.
О критериях
Бухгалтер, знающий из опыта своей работы, что такое отпускные, умеет правильно рассчитывать такую выплату трудоустроенному. При этом руководствуются тем фактом, что заработная плата человеку, трудоустроенному в компании, в период отпуска не уплачивается. Основная задача отпускных – дать человеку достаточно денег для закрытия финансовых нужд в период, когда он воплощает в жизнь данное законом право отдыхать.
При расчете суммы, положенной к уплате, нужно учитывать средний уровень заработной платы за один день, а также число дней, выделенных работнику. Эти два показателя умножают. Полученная сумма – величина, которую нужно заплатить человеку. Вычисляя средний уровень заработной платы, не учитывают соцвыплаты и не причисляют к общей сумме уплачиваемые единовременно – например, премии, приуроченные к какому-нибудь дню календаря или юбилею. Если трудоустроенный получал материальную помощь для прохождения лечения, эти величины также не учитывают, когда рассчитывают среднюю дневную заработную плату.
А если меньше года?
Некоторые граждане, попавшие на рабочее место менее года тому назад, считают, что отпускные – это выплата, которая им пока не положена. Действующее законодательство не согласно с такой точкой зрения. Конечно, базовый, классический вариант расчета суммы, которую нужно уплатить человеку, исходит из заработанного за последние полные 12 месяцев. Но бывает так, что отпускные нужно перевести тому, кто еще не отработал этого времени. Чтобы все посчитать и оформить правильно, нужно обратиться к постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922. В седьмом пункте этого документа обязывают учитывать сумму, начисленную за уже отработанные дни месяца, за который с человеком рассчитываются. Текущая заработная плата становится базисом определения того, какими будут отпускные.
В некоторых случаях необходимо предоставить человеку отпуск и начислить положенную ему для обеспечения отдыха сумму, если в месяце, в котором он уходит, еще не начислялись никакие деньги. Более того, в этом периоде могут отсутствовать отработанные дни, которые могли бы быть базисом для определения положенной к уплате суммы. В этом случае, как известно бухгалтерам, отпускные – это финансовая величина, высчитанная исходя из тарифной ставки или оклада отпускника.
Дни и правила расчета
Как можно видеть из посвященных правилам расчета отпускных примеров, для определения суммы, положенной к уплате, важно подсчитать стаж. Расчет этого значения необходим, чтобы человек в полной мере реализовал свое право получения денег для отдыха, а также непосредственно свободных дней. Чтобы подсчитать общий стаж, нужно убрать из расчетного периода время, которое женщина провела, ухаживая за малышами младше трехлетнего возраста. Если человек не был на работе, но не имеет официальной документации, подтверждающей уважительность причины отсутствия, всю длительность прогулов также не учитывают, определяя стаж. Следует исключить из периода расчета время, проведенное в отпуске за свой счет, если его длительность за последний календарный год превысила две полные недели.
О сроках начисления выплат
Законами, которыми установлено, что такое отпускные и как они начисляются, оговорены также сроки начисления денег трудоустроенным. Узнать подробнее об этой норме можно, если ознакомиться с 136-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь сказано, что деньги должны уплачиваться работнику за три дня до начала непосредственно периода отдыха. Можно сместить выплату на более ранний срок, но нельзя заплатить позднее.
Иногда ситуация складывается достаточно сложно. Например, как рассчитать отпускные, если человеку нужно выплатить деньги в конце месяца, при этом еще не завершился период, за который платят заработную плату? Предположим, отпуск должен начаться с первого осеннего дня, то есть деньги, приуроченные к отдыху, следует заплатить 27 августа или раньше, но августовская заработная плата к этому моменту человеку еще не поступила. Задача бухгалтера – рассчитать все, отталкиваясь от реально отработанных дней либо учтя, сколько дней в месяце человек должен трудиться. Если заработная плата меняется уже после выплаты отпускных, задача бухгалтера – перерасчитать сумму и удержать положенные величины или дополнить выплаты.
Премии и отпуск
Поскольку не всем понятно, отпускные – это часть зарплаты или нет (официально – нет), соответственно, нет ничего удивительного и в том, что не каждый знает, как связаны выплаты к отпуску и премии. Текущая практика расчета с трудоустроенными допускает два варианта премирования. Можно внедрить систему в оплату труда на предприятии или уплачивать премии вне таковой. Детальнее узнать об этих нормах можно из статей Трудового кодекса под номерами 129, 135, 144, 191. Если премии включены в основную систему вознаграждений, они являются элементом зарплаты, положенной трудоустроенному. Во втором случае они не обладают таким статусом.
Когда бухгалтерия высчитывает отпускные, задача специалистов – учитывать средства, принадлежащие к классу стимулирующих. Такие деньги – часть зарплаты; они обычно уплачиваются систематически. Разовые премии в некоторых отдельных случаях допустимо учитывать, но лишь если это декларировано внутренними учредительными финансовыми документами.
Премии: об их влиянии детальнее
Бухгалтеры, хорошо знающие о том, что такое отпускные выплаты, как они вычисляются, также знают, что для расчета таких сумм нужно учитывать премии, которые трудоустроенные получают регулярно: раз в квартал, полгода, год. А вот разовые – это поощрения, обусловленные исполненной сложной задачей, не включенной в основные обязанности, а также связанные с важными для организации датами и прочими событиями сходного характера. Соответственно, такие суммы обычно не влияют на величину выплат, положенных работнику перед отпуском. Если некоторая премия установлена нормативной внутренней документацией, коллективным договором, даже в случае, когда она разовая, она все равно влияет на сумму отпускных. Возможен частичный учет премии, если такое установлено правилами.
О периодах расчета отпускных
Если обыватель довольно смутно представляет, что такое отпускные деньги, зная лишь, что это сумма, которую в бухгалтерии ему дадут перед отпуском, для специалистов по денежным расчетам все намного сложнее. Их задача – подсчитать отпускные для каждого трудоустроенного так, чтобы учесть премиальные периоды, расчетные. Расчетные – это время до начала отдыха работника. Обычно период длится 12 месяцев. Если человек принят на работу недавно, учитывают, сколько было реально отработано.
Премиальный период представляет собой временной промежуток, за который человеку была положена какая-то стимулирующая выплата. Такой период зачастую расходится с расчетным. Задача бухгалтера – так вычислить премию, чтобы она была пропорциональна работе человека. Высчитывая отпускные, нужно полностью учесть сумму, положенную сотруднику за премиальный период.
На примерах
Возможна ситуация, в которой человек не отработал расчетный период полностью, но все стимулирующие суммы ему все равно начисляют в полном объеме. Отпускные нужно подсчитывать как премиальные суммы, разделенные на количество дней за расчетный период. Полученную сумму умножают на количество дней, которые персона реально отработала.
Рассмотрим на примере расчет отпускных. Предположим, некий работник заработал премию размером 40 тысяч рублей, отработав при этом 230 рабочих дней из положенных 250. Значит, нужно разделить 40 тысяч на 250 и умножить на 230. Результат составляет 36,8 тысячи.
Возможные нюансы расчета отпускных выплат
Из декларированных правительственными решениями алгоритмов следует, что необходимо учитывать, сколько в среднем за день зарабатывает человек. Если расчетный период полностью закрыт, необходимо разделить полученную за это время заработную плату на число месяцев в году и на 29,4. Этот коэффициент отражает, сколько в среднем в месяце дней. Если в графике есть прогулы, нужно взять показатель зарплаты, разделить его на величину, рассчитывающуюся следующим образом: 12*29,4 + количество дней, отработанных частично.
Налоги и отпускные выплаты
Если изучить судебные решения, посвященные этому вопросу, можно сделать вывод о том, к каким выплатам относятся отпускные: это денежная выплата работнику перед отпуском, фактически его заработная плата, которую он мог бы заработать за то время, что будет отдыхать. Соответственно, необходимо дату получения финансовой выгоды определять, исходя из 223-й статьи НК, а именно второго пункта этого документа. Ранее налоговые службы считали отпускные заработной платой, а значит, признавали датой дохода последний день месяца, в котором было использовано законное право на отдых.
В последние годы мнения на этот счет несколько изменились. Сегодня Минфин не столь уверен, что следует расценивать отпускные как часть оплаты, положенной за исполнение рабочих обязанностей. Как следствие, момент фактического получения оплаты не должен определять тем, за какой именно месяц сумма начисляется. Это обусловлено тем фактом, что юристы признали: оплата за период положенного по трудовому договору отдыха не является выплатой дохода, обусловленного исполнением обязанностей, положенных по должности. Это связано с нормативами, определяющими статус отпуска, ведь такой период считается временем, на которое человек временно освобождается от исполнения возложенных на него обязанностей. Длительность отпускного периода у большинства – 28 суток. Почти всегда у человека есть доход за выполняемые по работе обязанности в тех двух месяцах, в которых он пользуется положенным по закону отпуском.
Важность правильного ведения бухгалтерии
При определении правил оценки отпускных, а также особенностей расчета такой суммы и удержания с нее налогов нужно руководствоваться трудовым законодательством страны и учитывать интересы конкретного человека. Так, неправильные вычисления могут стать причиной утери стандартного вычета на детей. Человек, чьи права ущемлены таким образом, вправе обратиться в суд.