Заявление на прием на работу: порядок оформления и подачи, образец

Процедура трудоустройства осуществляется с помощью сбора документации. Некоторые требуется подготовить предварительно, другие заполняют в отделе кадров. Необходимо составить заявление на прием на работу. Образец и правила его написания представлены в статье.

Обязателен этот документ?

Чтобы определить, требуется ли заявление на прием на работу в обязательном порядке, нужно обратиться к нормам закона. Они обладают высшей юридической силой в области трудовых отношений. В ТК РФ отсутствуют нормы, подтверждающие, что заявление о приеме на работу должно составляться обязательно. Но при отсутствии документа невозможно устроиться на работу.

Работодатель не может требовать от человека, чтобы он писал такое заявление. Это является право претендента, а не обязанностью. Трудовой договор является основным документом, подтверждающим заключение трудовых отношений между работником и работодателем. На его основе составляют приказ по форме Т-1.

Исключением считается устройство в муниципальный или государственный орган. В ФЗ «О муниципальной службе РФ» (ст. 16) и «О государственной гражданской службе в РФ» (ст. 26) сказано, что в данных сферах заявление на прием на работу считается обязательным.

Желательно все же составить этот документ из-за следующих причин:

Работодатель сможет организовать и контролировать управленческие процессы, которые связаны с трудоустройством.
Работник убедится в подтверждении трудоустройства.

Образцы заявлений о приеме на работу могут отличаться в каждой организации. Поэтому написать его можно при непосредственном обращении в учреждение.

Когда пишут?

Заявление о принятии на работу пишут заранее или в дату подписания распорядительного документа. Приказ издается не раньше даты написания заявления. Когда в нем обозначено число, с которого можно приступать к работе, то не важно, какой будет интервал между датой написания заявления и днем приема на работу и издания приказа.

Все образцы заявлений на работу содержат основную информацию, которая позволяет трудоустроить сотрудника. Документ может датироваться и выходным днем, поскольку по поводу этого отсутствуют ограничения. Заявление на прием на работу может быть подано и при доработке на прошлом месте.

Написание

Документ оформляют в произвольной форме. Желательно воспользоваться общепринятым образцом заявления на работу, который применяется в организации. К обязательным реквизитам относят следующие данные:

Адресат – руководитель учреждения. Нужно обозначить название должности, форму собственности организации, Ф. И. О. начальника. Эта информация указывается в дательном падеже вверху справа.
Адресант – претендент на работу. Надо зафиксировать его Ф. И.О. в родительном падеже, адрес, телефон. Данные указывают в правом верхнем углу.
Название документа – заявления (посредине листа).
Основной текст. Там указывается просьба приема на работу. Нужно обозначить должность, отдел, начало работы, срок окончания (при срочном договоре), ставку.
Отметка о приложении. К заявлению могут прилагать копии: документа об образовании, свидетельства о повышении квалификации, паспорта. Еще может быть автобиография, рекомендательное письмо или характеристика с прошлой работы.
Дата и подпись.

Это общепринятый образец заявления на прием на работу. Его пишет соискатель собственноручно. Для оптимизации процедуры в кадровой службе создается бланк, где указываются постоянные сведения, и оставляется место для внесения переменных данных.

Заявление на работу согласуется с начальником. Подпись ставит планово-финансовый отдел для подтверждения наличия вакансии. Иногда требуется согласовать документ с иными структурными подразделениями, обеспечивающие оформление на работу. Потом его рассматривает руководитель, который направляет его на исполнение.

Для иностранных граждан

Если иностранное лицо устраивается на работу в России, все документы заполняют на русском языке. Бланки для регистрации в стране, оповещения о прибытии, заявления о патенте, уведомления ФФОМС о принятии считаются типовыми. Важно правильно их заполнить, а также проверить документацию, которая нужна для устройства, особенно разрешение на работу.

Иностранец заполняет такое же заявление, как и гражданин РФ. Писать следует от руки, на листе А4. Необходимо указать всю необходимую информацию, проверить правильность ее написания.

Испытательный срок

Во время приема на работу в договоре указывают установление испытательного срока. Это означает, что работник сначала проинформирован об условиях данного периода и согласен с ними. Поэтому при написании заявления об этом надо упомянуть.

Кроме основных элементов, в заявлении надо обозначить оклад, на который претендует сотрудник. Еще фиксируется указание об испытательном сроке, его продолжительности. Цифры надо расшифровать в буквенном виде, чтобы не было недоразумений.

В порядке перевода

Сотрудник имеет право перевестись на другую должность как в одной организации, так и к иному работодателю. Для этого обязательно составляется заявление, прилагается запрос с нового места, а потом оформляется на новое место.

Форма данного документа обычна и только дополнительно включает информацию об особом порядке устройства. Желательно, чтобы в тексте были указания о месте предыдущей занятости. Если это происходит в пределах одного предприятия, надо указать причины данной инициативы.

Какие нужны документы?

В ст. 65 ТК РФ указано, какие документы должны быть предоставлены при трудоустройстве:

Трудовая книжка, которая хранится на основной работе в течение всей трудовой деятельности. Исключением является совместительство.
Паспорт.
СНИЛС.

Если есть воинские документы, то их тоже надо предъявлять. В зависимости от квалификационных требований может требоваться документация об образовании. Некоторые должности не могут быть доступные для лиц:

с судимостью;
имевших административное наказание за потребление наркотиков.

Поэтому при оформлении на эти должности предъявляют справки об отсутствии судимости, наказания административного вида за потребление наркотиков. В зависимости от специфики работы организации могут потребоваться дополнительные документы. Основанием считаются подзаконные и локальные нормативные документы.

Если есть вредные и опасные факторы, нужно медицинское заключение. А в случае замещения научного сотрудника необходим перечень научных трудов и изобретений. Иногда работника принимают на полставки. Данный прием считается выгодным для работодателя при спаде производства или сокращении масштабов деятельности.

У сотрудника могут быть личные причины выбора полставки: обучение, уход за больным родным человеком, наличие малолетних детей. В законе нет понятия работы на полставки, но есть сведения о неполном рабочем времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае все равно предоставляется полный набор документов.

Допускается устройство к другому работодателю по совместительству. В данном случае перечень документов минимальный. При работе под действием опасных факторов появляется необходимость предоставления справки с основного места о характере и условиях работы. Если для исполнения обязанностей нужны специальные знания, то нужен документ об образовании.

Что работодатель не может требовать?

Всю документацию, которая не относится к трудовому праву, предоставлять не нужно. Это же касается информации о партийной, национальной принадлежности, происхождении, имуществе.

Обязательным документом является ИНН. Работодателю надо знать только его номер. Иногда достаточно копии. Это требуется для сдачи необходимой отчетности предприятию.

Прием на работу

Процедура трудоустройства включает следующие основные этапы:

Работодатель проверяет документы, предоставленные соискателем. В зависимости от требований может потребоваться подтверждение образования, опыта работы, наличия навыков.
Сотрудника следует ознакомить с внутренними документами организации под роспись. К распространенным относят должностную инструкцию, правила внутреннего распорядка, требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
Требуется согласовать и подписать трудовой договор. Документ надо составить в 2 экземплярах. Его подписывает сотрудник и работодатель.
Издается приказ о приеме на работу. Для 1 человека используется форма №Т-1, а для группы лиц - №Т-1а. Приказ включает основные сведения из трудового договора, оклад, испытательный срок, должность, отдел.
Оформляется личная карточка по форме №Т-2. На этом этапе сведения о новом сотруднике подают в бухгалтерию для основания лицевого счета и внесения информации в табель. Еще может быть заведен личное дело, если это предполагает распорядок организации.
Внесение информации в трудовую книжку. Если трудоустройство у работника впервые, то документ заводит работодатель.

Правила и сроки хранения заявлений

Если соискатель, составивший заявление, принят на работу, документ с остальными бумагами хранят в личном деле 75 лет. Заявление от лиц, которым было отказано в работе, хранят в отдельной папке 5 лет.

В законе нет однозначных требований хранения кадровой документации в несгораемом шкафу или сейфе, то данный вариант оптимален по сохранности и защите от хищения к персональной информации.

Отзыв документа

Часто бывает и такое, когда соискателем было написано заявление, а потом ему предложили более интересную работу. Или после ознакомления с условиями работа не устроила. Если человек еще не приступил к трудовым обязанностям, заявление отзывают. Для этого следует написать новое заявление – об отзыве ранее поданного документа.

Хоть заявление не считается обязательным документом при трудоустройстве, все же большинство работодателей принимают на его основе. Правильное оформление позволяет работнику официально приступить к своим должностным обязанностям.