Увольнение генерального директора по собственному желанию: порядок процедуры, нюансы оформления

Генеральный директор – это и глава компании, и в то же время наемный работник, который также должен подчиняться требованиям трудового законодательства РФ. Его работодателем является учредитель, или общее собрание, если таковых много. Сегодня рассмотрим, какова процедура увольнения генерального директора по собственному желанию, какие полагаются выплаты и существуют особенности.

Генеральный директор: общая характеристика должности

Работа компании немыслима без руководителя. Обычно должность именуется просто «директор» или «генеральный директор». Особой разницы между ними нет. Второе название обычно используется, если в компании присутствуют также должности исполнительного, финансового и других директоров.

Назначается он на должность и освобождается собранием участников (советом директоров – в АО). Руководитель осуществляет общий контроль за деятельностью компании, избирает стратегию деятельности предприятия, работы с персоналом, управляет финансовыми потоками. Действует от имени общества без доверенности, но не обладает безграничными полномочиями, поскольку несет ответственность перед учредителями.

Без него невозможно представить, как будет работать компания, кто будет нанимать работников, заключать сделки и пр.

При этом, как и любой наемный работник, директор может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор и уйти. Ст. 280 ТК РФ предусматривает, что увольнение директора по собственному желанию, несомненно, возможно. Подать заявление необходимо за месяц до предполагаемой даты ухода. Это время необходимо для подбора новой кандидатуры на место начальника, а также для приведения решения всех организационных вопросов. Уполномочен на проведение данной процедуры орган, который принимал руководителя на должность.

С первого взгляда кажется все достаточно просто, но все ли так происходит на практике? Не всегда, могут возникнуть некоторые нюансы. Более подробно о том, как генеральному директору уволиться по собственному желанию, рассмотрим далее.

Порядок оформления

Расторжение трудового договора (ТД) с руководителем по его инициативе проводится в общем порядке согласно нормам ТК РФ за некоторыми особенностями.

Разберем процедуру увольнения директора ООО по собственному желанию:

Готовится и подается заявление от главного работника высшему органу управления: учредителю компании/общему собранию участников. Срок – не позднее месяца до дня ухода.
Обычно организуется внеочередное собрание. Готовится протокол/решение учредителей. В тексте упоминается о причинах увольнения директора, указывается, кому будут переданы его полномочия: заместителю или новому руководителю.
По истечении месячного срока издается приказ о прекращении ТД, с которым должен быть ознакомлен генеральный директор по общему правилу в течение трех дней. Контракт может быть расторгнут и до окончания указанного периода с согласия самого работника.
Принимается вверенное имущество и дела по соответствующему акту.
Производятся расчеты: выдается з/п, компенсация за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные договором выплаты.
Записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку, после чего последняя выдается на руки в последний рабочий день.
Направляется сообщение в банк о прекращении полномочий директора.
Как только назначается новый руководитель, сообщается об этом в налоговую службу по форме Р 14001 в течение 3-х рабочих дней.

Срок предупреждения об уходе при этом не зависит от того, имеет ли договор период действия.

Уведомление учредителей

Информация об увольнении гендиректора ООО по собственному желанию может содержаться и в уведомлении о проведении внеочередного собрания.

Согласно правилам, в том случае, когда в ООО имеется только один участник, с момента получения уведомления о проведении собрания он будет считаться осведомленным об увольнении директора и о необходимости выбора новой кандидатуры на эту должность.

Как уволиться генеральному директору, если у компании несколько учредителей, которые составляют общее собрание? С какой даты в данном случае будет отсчитываться месячный срок на отработку?

Некоторые теоретики полагают, что течение начинается со дня, на который назначено внеочередное заседание (независимо от его проведения). Получается, в среднем человек должен будет отработать около 2 месяцев (пока назначится собрание и истечет общий срок).

Суды считают по иному: ООО будет уведомлено о расторжении договора с момента получения извещения последним учредителем.

Способы вручения данного сообщения стандартны:

под подпись лично,
почтой заказным письмом с уведомлением о вручении,
телеграммой,
в некоторых случаях можно и по электронной почте через интернет (если такое практикуется в компании, при этом необходимо сделать скриншот письма и настроить получение обратного письма о прочтении).

Направлять уведомление об увольнении генерального директора по собственному желанию и о проведении собрания нужно по официальному адресу: если участники – юридические лица, то по месту нахождения в ЕГРЮЛ, если физлица – по месту жительства, которое имеется в списках ООО. В налоговой службе информацию по гражданам вам никто не предоставит, поскольку это персональные данные, поэтому искать следует в документах компании (выписках, Уставе, учредительном договоре и пр.).

Если адрес в официальных источниках устарел, то вся вина за неполучение корреспонденции ложится на плечи участника, поскольку он обязан позаботиться об актуальности информации.

Дата увольнения

Вопрос о дате начала работы нового директора решается учредителем единолично/на общем собрании. И целиком зависит от дня увольнения предыдущего руководителя.

В качестве последнего рабочего дня может быть:

Дата, прописанная в заявлении об увольнении генерального директора ООО по собственному желанию, с которой согласны участники.
День, в который истечет предупредительный один месяц. Если в извещении о расторжении договора не указана конкретная дата, то действует данное правило. Срок начинает отсчитываться со дня, следующего за датой уведомления работодателя. Когда день ухода совпадает с выходным, днем увольнения считается первым рабочий день. В некоторых случаях установлены сокращенные сроки извещения о предстоящем увольнении, например, в связи с выходом на пенсию. ТД в таком случае прекращается в указанный сотрудником день. Данное правило распространяется и на руководящий состав.
Дата по соглашению сторон.

Уволить по собственному желанию директора до истечения месячного срока можно при его согласии. При отсутствии такового расторгнуть с ним договор можно также до истечения указанного периода по решению общего собрания с выплатой всех компенсаций. Кроме того, со стороны директора не должно быть виновных действий. В таком случае основанием в приказе должно быть указано «решение собрания», а не инициатива руководителя.

Форма заявления

В данном разделе рассмотрим, с чего на практике начинается процедура увольнения генерального директора по собственному желанию (образец заявления представлен на фото выше).

Данный документ должен содержать в себе данные:

о работодателе,
о сотруднике,
день увольнения,
дату составления,
подпись.

Порядок подготовки и подачи заявления в целом ничем не отличается от общего алгоритма. Единственное отличие – необходимо подать его за месяц до даты ухода, а не за две недели, как при расторжении ТД с рядовым сотрудником. Составляется в свободной форме.

Издание приказа

Распоряжение об увольнении руководителя по собственному желанию составляется по унифицированной форме Т-8 или на фирменном бланке организации. Основанием наряду с заявлением об уходе является протокол собрания/решение участника.

В документе указываются следующие сведения:

дата составления;
название компании, реквизиты;
данные об увольняющемся сотруднике (Ф.И.О., должность, подразделение);
причина – в соответствии с нормами ТК РФ (п. 3 ст. 77 ТК РФ);
документы-основания для расторжения ТД (заявление плюс протокол/решение);
дата ухода.

Приказ подписывается либо единственным учредителем, либо председателем общего собрания.

Если учредители бездействуют, то директор может сам оформить свое увольнение. При этом извещение об увольнении, проведении собрания, квитанции почты об отправке и уведомления о вручении нужно хранить для доказательства правомерности расторжения ТД. Если в организации имеется заместитель, все дела и полномочия можно передать ему, что оформить соответствующим приказом.

Не допускается подписание приказа об увольнении генерального директора будущим первым лицом организации, назначаемым на его место. Причем даже тогда, если решение о таком назначении уже принято. Полномочия нового руководителя компании вступают в силу только после их сложения старым.

Если в компании, кроме уходящего директора, более никого нет, то документы можно направить одному из участников Общества (у кого самая большая доля в капитале) или сдать на хранение нотариусу, о чем направить извещение учредителям.

Увольнение директора-учредителя

Может ли директор уволиться по собственному желанию, если он одновременно является и учредителем компании?

Да, в законе не прописано никаких ограничений на этот счет. Процедура проводится в общем режиме. После расторжения трудового договора он все равно остается учредителем компании и полномочен назначить нового руководителя. При этом никого уведомлять дополнительно не требуется.

Записи в документы (приказы, трудовую книжку) он вносит самостоятельно.

Сопутствующие действия

В законе не имеется четко обозначенного процесса передачи дел при увольнении руководителя по собственному желанию, при этом указано, что руководитель, как и любой другой сотрудник компании, несет полную материальную ответственность перед работодателем. Он, как никто другой, обязан отвечать за сохранность документов и имущества организации.

При расторжении договора директор должен передать все бумаги, предметы по соответствующему акту новому руководству или временно исполняющему обязанности, в том числе можно и учредителю. В их число обычно входят:

печати, ключи, штампы;
учредительные, регистрационные документы;
протоколы/решения учредителей;
документы о праве собственности на недвижимость, ТС и иное имущество;
финансовые документы;
кадровые бумаги;
договоры, соглашения и пр.;
лицензии и пр.

Перед увольнением желательно провести инвентаризацию имущества. Этот процесс в интересах самого бывшего начальника, поскольку от этого целиком зависит его ответственность в случае причинения вреда организации. Если директор не желает передать имущество по акту, то хозяин компании должен организовать комиссию, которая сделает опись и подтвердит факт его отказа от подписи.

Возможно ли увольнение генерального директора по собственному желанию, если его действия повлекли нанесение ущерба компании? Закон не содержит ограничений на этот счет, но в данном случае лучше запастись бумагами для подтверждения его виновности. Например, составить двустороннее соглашение о погашении ущерба с определенным сроком исполнения. Если же оно не будет исполняться, то можете поднять вопрос возмещения убытков в суде.

При этом стоит отметить, что даже после ухода на директора можно возложить ответственность за принятые в процессе работы решения: материальную (повреждение имущества), административную или уголовную. Последний вид наступает в случае совершения руководителем преступлений, к числу которых могут относиться растрата, хищение, мошенничество, преднамеренное банкротство, подкуп и пр.

Срок давности привлечения к административной ответственности – 1 год с момента выявления нарушения. В качестве меры наказания может быть дисквалификация.

В уголовной сфере градация сроков давности зависит от тяжести преступления.

Выплаты при увольнении

Сейчас рассмотрим вопрос, всегда ли при увольнении директора по собственному желанию ему полагается перечисление каких-либо денежных средств.

По общему правилу размер выплат зависит от:

содержания пунктов в ТД;
факторов, из-за которых начальник уходит из организации;
наличия допсоглашений в данной сфере.

Таким образом, обязанности выплачивать выходное пособие увольняющемуся по своей инициативе директору закон не устанавливает. Это право учредителя, оно становится обязательным к исполнению только при условии включения его в текст ТД.

Компенсация должна быть выплачена по закону в 3-кратном размере в ситуации расторжения договора в связи со сменой собственника компании и в случае увольнения по решению участников без указания причин. При ликвидации предприятия директор получает выплаты согласно общим правилам.

Если вскроются виновные действия руководителя, то никаких дополнительных выплат ему точно не полагается.

Размер компенсаций устанавливается самим собственником, за отдельных исключением для руководящего состава государственных/муниципальных предприятий. Эти суммы не облагаются НДФЛ.

Помимо этого, при любой ситуации в случае увольнения директору должны быть перечислены:

зарплата;
компенсация за неиспользованный отпуск.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Выше мы подробно разобрали, как увольняется директор ООО по собственному желанию. Теперь перейдем к рассмотрению дальнейших процедур, поскольку с уходом начальника изменения только начинаются.

Руководитель – первая значимая фигура в компании, так сказать, ее лицо. По закону сведения о нем должны быть обязательно отражены в официальных базах, в частности, информация предоставляется в налоговую службу.

Таким образом, само по себе увольнение директора ООО по собственному желанию влечет за собой дальнейшие необходимые шаги по регистрации изменений.

С момента назначения нового начальника на должность непосредственно он должен сам подать в ИФНС заявление об изменениях в ЕГРЮЛ в части сведений о директоре по форме Р 14001. При этом подпись директора на данном документе должна быть заверена нотариально. Подавать отдельно форму об исключении информации о бывшем шефе не нужно, поскольку все это содержится в вышеуказанном заявлении.

Регистрация в налоговой занимает 5 рабочих дней.

При этом таким полномочием не обладает предыдущий руководитель, поэтому он должен отследить, исключены ли сведения о нем самостоятельно. До тех пор пока он числится главой данной компании, могут возникнуть препятствия при устройстве на новое место, а также в ситуации банкротства к нему могут предъявить требования по долгам общества.

Если регистрации изменений не было, старый директор может через суд обязать учредителей совершить данные юридически значимые действия.

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию – процесс трудоемкий. Он требует больше времени, чем расторжение договора с рядовым сотрудником. Существует ряд нюансов, на которые следует обращать внимание при его проведении, в частности, срок уведомления о дате ухода установлен увеличенный, имеется необходимость извещения учредителей и пр. В статье рассмотрен вопрос, как уволиться генеральному директору по его инициативе. Если же предпосылками для расторжения договора с шефом явились другие причины, то порядок увольнения будет отличаться.