Как оплачивается декретный отпуск: порядок оформления, начисления, сроки выплат

Во время беременности и последующий период многих женщин волнует материальный вопрос. По закону женщина должно получать выплаты, которые необходимо правильно оформить. Как оплачивается декретный отпуск? Ответ на этот вопрос представлен в статье.

Законодательные нормы

Оплачивается ли декретный отпуск? Данное право установлено законом. Оформление декретного отпуска прописано в ст. 255 ТК РФ. Его длительность может отличаться:

Если беременность стандартная, то 140 дней: 70 – до родов, 70 – после.
При многоплодной 194: 84 – до этого, 110 – после появления детей.
Когда роды осложнены, предоставляется 156 дней: 70 - до родов, 86 – после.

Декретные выплаты предоставляются:

трудоустроенным женщинам;
студенткам очного обучения;
женщинам-военным;
женщинам, уволенным до 1 года перед отпуском из-за ликвидации предприятия;
женщинам, усыновившим ребенка до 3 месяцев.

ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает право на материальную поддержку женщин. Он утверждает условия и размер пособий.

Правила выхода в декрет

Как выплачивается декретный отпуск? Когда в женской консультации получен больничный лист, то женщине на имя работодателя необходимо подать заявление, приложив выданный документ. Данные действия являются обязательными для оформления декретного отпуска.

Законом не допускается получение выплат по больничному листу вместе с зарплатой. Некоторые работодатели обходят это правило, из-за чего работающей беременной женщине выплачиваются оба дохода. Оплата отпуска и декретного отпуска должна выполняться не позже 10 дней после того, как предоставлен документ о нетрудоспособности.

Документы

Как оплачивается декретный отпуск до родов? Для получения пособия требуется собрать определенные документы. В отдел кадров предоставляются:

Лист нетрудоспособности.
Справка об учете в 12 недель беременности.
Заявление по установленному образцу.
Все данные о зарплате и платежные реквизиты есть в бухгалтерии. Но если это новая работа, то требуется предоставление справок о доходах с прошлого места трудоустройства.

Чтобы каждый месяц рассчитывать на пособие, требуется подготовить:

Паспорт.
Свидетельство о рождении малыша.
Заявление.

Для оформления единовременного пособия по рождению малыша отец должен взять у своего работодателя справку, что ему этот вид дохода не выплачивался. Документы следует подать до исполнения ребенку 6 месяцев.

После регистрации в службе занятости необходимо обратиться в ФСС. Студентки очного обучения подают заявление в администрацию учебного заведения. Обязательно необходимо подготовить больничный лист, справку из женской консультации, документ с прошлой работы, трудовую книжку, свидетельство о безработице.

Заявление

Как оплачивается больничный лист декретного отпуска? Для оформления декретных выплат обязательным является написание заявления. Его составляют в свободной форме и регистрируют у работодателя. Утвержденного образца нет. Но некоторая информация должна быть внесена обязательно:

Реквизиты компании, Ф. И. О. руководства.
Ф. И. О. работника.
Паспортные данные.
Сведения о регистрации и проживании.
Просьба оформления отпуска.
Просьба выплаты пособия.
Метод получения, реквизиты карты.
Номер и дата больничного.
Подпись, Ф. И. О., дата.

Это все нюансы оформления заявления. Как оплачивается больничный после декретного отпуска? Оформление происходит по правилам, указанным в статье. Такой вид отпуска считается причиной перечисления пособия по беременности и родам. Обычно заполняют одно заявление – на отпуск и выплаты.

Приказ

После получения заявления и больничного отдел кадров создает приказ. Форма документа четко не регулируется, но обычно используют установленную форму № Т-6. Может использоваться и другая. Приказ обязательно должен включать следующие сведения:

Наименование учреждения-страхователя.
Дата и номер.
Ф. И. О. сотрудницы, табельный номер, должность.
Вид отпуска.
Основания для оформления отпуска.
Дата начала и окончания отпуска.
Ф. И. О. руководителя, его подпись.

Декретный отпуск до родов как оплачивается

Важно, чтобы сотрудница ознакомилась с приказом, поставила подпись и дату. Можно выдать копию документа. Затем на приказе пишут, что его перемещают в личное дело работницы.

Сведения о декрете фиксируются в личной карточке. Факт пребывания женщины в отпуске указывается в табеле учета рабочего времени.

Когда можно оформить декрет?

Уйти в декрет можно на 30-й неделе. Для этого требуется получение декретного больничного у врача. В документе прописывается дата начала и окончания отпуска. Иногда действуют и другие сроки:

27 недель – для мам, проживающих на определенной территории, которая загрязнена из-за аварии на Чернобыльской АЭС;
28 недель – если беременность многоплодная;
если преждевременные роды случились между 22-й и 30-й неделей – с момента родов.

Акушер-гинеколог не можно открыть больничный позже, чем начало 30-й недели. Но сама сотрудница имеет право уйти в отпуск позже – это указывается в заявлении.

В интересах женщин можно перенести дату; если декрет попадает на конец года, его лучше перенести на начало следующего года. Это выполняется для использования текущего года в качестве расчетного, что выгоднее по оплате.

Особенности

По ст. 2 вышеуказанного закона отпускные и декретные выплаты предоставляются:

Лицам, работающим по договору.
ИП.
Государственным гражданским и муниципальным служащим.
Священнослужителям.
Другим занятым лицам, которые платят взносы на социальное страхование.

Каждой из перечисленных категорий положены свои выплаты. В России по уходу за ребенком (декретные) выплаты осуществляются до исполнения ему полутора лет. До 3 лет полагается лишь компенсация в размере 50 рублей.

Неработающим женщинам

Декретные выплаты неработающим не полагаются. Исключением являются женщины, которые были уволены из-за банкротства предприятия, а также неработающие студентки, получаемые пособие в сумме стипендии.

Для неработающих мам предоставляются иные социальные выплаты. Они получают пособия по родам и уходу за ребенком. Родителям выплачивается:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Областное пособие на ребенка.

Есть несколько типов выплат:

Ежемесячные до 1,5 лет.
После родов.
Другие разновидности финансовой поддержки семей.

После появления ребенка неработающей маме (если она зарегистрирована в центре занятости) следует выбрать вариант выплаты. Это может быть замена пособия по безработице на пособие по уходу за малышом или продолжение выплат по безработице.

ИП

Женщины-владелицы ИП могут получать пособия, как и работающие в разных организациях, если они застрахованы в ФСС. Как оплачивается декрет? Для этого женщине необходимо выплатить страховые выплаты за данное время. Пособия начисляются по МРОТ.

Поскольку оплата взносов в ФСС не считается для ИП обязательной, пособия назначаются не в каждом случае. Но некоторые выплаты предоставляются в обязательном порядке. Это касается:

Единовременной выплаты после появления ребенка.
Единовременной финансовой помощи за раннюю регистрацию в женской консультации.
Ежемесячных выплат по уходу за ребенком.
Регулярных пособий при появлении второго и следующих детей.

Для получения декретного пособия требуется заключение договора с ФСС не позже, чем за полгода до даты начала декрета. Еще требуется перечисление за это время страховых взносов.

Чтобы зарегистрироваться в ФСС, требуется подать письменное заявление. Еще нужно собрать документы (их список желательно узнавать у сотрудников по месту обращения). Когда получено уведомление, следует установить сумму взносов, оплатить в фонд.

Декретные деньги

Декретом называют отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. В этот период выплачивается пособие. Декрет предполагает 2 вида отпуска:

по беременности и родам;
по уходу за ребенком.

Как оплачивается декрет? Расчет выполняется на основе его длительности или в твердой сумме. Выплаты состоят из:

пособия по беременности и родам, уходу;
единовременного пособия;
материальной помощи семьям военных;
выплаты за раннюю постановку в женской консультации.

Срок предоставления определяется временем предоставления больничного листа. Крайний срок его сдачи приходится на дату завершения отпуска и еще полгода. Во время расчета происходит учет:

зарплаты;
командировочных;
материальной помощи больше 4 тыс. рублей;
отпускных;
премий;
компенсации за отпуск.

Помимо указанных выплат учитывают надбавки и коэффициенты, действующие в регионе и на предприятии. В счет декретных не учитывают социальные пособия, начисления по больничным листам, материальную помощь до 4 тыс. рублей, финансовая помощь при появлении ребенка. В этот перечень не включены выплаты, которые не облагаются взносом в ФСС и ПФ.

Стаж

Оплата отпуска и декретного отпуска зависит от стажа. Учитывается стаж за 2 года до наступления беременности. Если человек проработал весь период, то единовременное пособие составляет 100 % от средней зарплаты, а ежемесячные выплаты - 40 %.

Если женщина отработала неполных 2 года, то основой будет средний заработок. Когда стаж меньше полугода, сумма пособия устанавливается по МРОТ. Неработающим женщинам, зарегистрированным в службе занятости, положены выплаты в сумме пособия по безработице.

Замена лет

Пособие начисляют на основе отработанных периодов, а среднемесячный заработок не должен составлять меньше минимума зарплаты, который действует на дату начала отпуска.

По ст. 14 указанного выше закона можно заменить года расчетного периода для определения пособия, если соблюдены следующие условия:

сумма при выборе нового расчетного периода будет увеличена;
полные года предшествуют заменяемым их годам;
во время, которое надо заменить, работницы были в декрете.

Суммы

Как оплачивается декретный отпуск? Есть максимальные и минимальные суммы:

Если декрет 140 дней, то минимальные декретные составляют 43 675,39 рублей, а максимальные: 282 493,40 рубля.
Когда отпуск составляет 156 дней, то платится 48 667,32 рублей, а максимальный уровень равен 314 778,08 рублей.
При декрете в 194 дня минимум составляет 60 522,18 рублей, а максимум – 391 454,80 рублей.

Сроки

Как оплачивают декретный отпуск относительно сроков? Когда документы собраны и написано заявление, женщине перечисляют декретные. В ст. 12 указано, что срок обращения составляет не больше 6 месяцев после завершения отпуска по беременности.

Выплаты должны быть предоставлены в течение 10 дней с даты, когда предоставлены все документы. У сотрудницы есть право претендовать на дополнительное пособие, начисляемое с основным.

Законом утверждены сроки предоставления пособия, которое переводится раз в месяц. Дата может быть такая же, как у зарплаты, а может быть спустя 10 дней после подачи заявления. Выплаты осуществляются работодателем. Но ФСС возвращает средства на пособие.

Возможен ли отказ?

ФСС иногда отказывает в возмещении потраченных на пособия средств. В этом учитывается несколько причин:

Несоответствие образования сотрудника с занимаемой должностью.
Повышенная плата.
Увеличение зарплаты перед декретом.
Выплата пособия во время трудоспособности работника.

Причиной отказа может быть уход сразу после трудоустройства. Ситуация осложняется при долгом перерыве в работе. В этих случаях решение принимается не в пользу работодателя и выплаченные средства не возмещаются.

Ликвидация предприятия

Ликвидация учреждения предполагает абсолютное прекращение его деятельности. В процессе ликвидации организации беременных сотрудников увольняют на общих основаниях. Как оплачивается декретный отпуск в этом случае? Выплаты состоят из:

выходного пособия;
пособия, рассчитанного в качестве среднемесячного заработка, учитывая выходное пособие за 2 месяца;
компенсации – при увольнении.

Оформление на мужа

Декретный отпуск может быть оформлен и на папу малыша. Но тогда необходимо знать о некоторых нюансах. По закону РФ данная ситуация не запрещена.

Процедура оформления не отличается от той, которую проходят женщины. Работодатели не имеют право отказа в этом. Важно представить справку с работы жены, что отпуск она не оформляла. Учитывая данные документы, работодателем издается приказ и назначаются выплаты.

На остальных родственников

Такие ситуации тоже распространены. Но в данном случае есть свои нюансы. Например, оформить декрет и получать пособие до 3 лет может даже бабушка, но только, если она работает. На пенсии получать декретные не получится. Еще оформить декрет могут и другие родственники. В данном случае требуется пройти такую же процедуру, как и при получении отпуска маме.

Трудовой стаж

Входит ли декрет в трудовой стаж? Действуют специальные правила расчета трудового стажа, который требуется для получения пенсии. По декрету действуют ограничения:

Полностью включен в стаж период отпуска по беременности и родам.
Засчитывается время, в течение которого женщина была в детском отпуске до 1,5 лет. Но есть ограничение, по которому общее время отпуска не может составлять более 6 лет.
Время детских отпусков в период 1,5-3 лет в социальный стаж не входит.

Возвращение на работу из декрета происходит в любое время. Для этого нужно заранее оповестить работодателя. Если выход досрочный, то требуется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет издавать данный документ не нужно.

Отпуск может прерываться и возобновляться, причем многократно. Каждый акт следует обязательно сопровождать заявлением сотрудницы. Только тогда все будет оформлено по закону.

Таким образом, с появлением ребенка семье требуются достаточно большие финансовые затраты. В это время молодые мамы не могут работать, поэтому важно знать, как оплачивается декретный отпуск. Гарантия финансовой поддержки обеспечена государством.