Когда уходят в декретный отпуск: срок беременности, правила оформления и положенные выплаты

• 30 Декабря, 2018
• Трудовое право
• Анна Новак

На каком сроке дают декретный отпуск работающим женщинам, регулируется законодательством РФ. Будущая мама имеет право на отпуск по беременности и родам (ст. 255 Трудового кодекса), после которого следует отпуск по уходу за ребенком (ст. 256). Ее должность и место на период отпуска сохраняются. Главное, чтобы время, когда уходят в декретный отпуск, было правильно подобрано, так как это важно для здоровья малыша и мамы.

Чем отличается декретный отпуск от обычного

Женщина, сообщившая руководству и коллегам о своем "интересном положении", в глазах окружающих автоматически отправляется в декрет на 1-2 года. В законодательстве такое понятие отсутствует. Под декретом обычно понимают отпуск по беременности и родам в сумме с отпуском по уходу за ребенком.

Основное отличие декрета от очередного отпуска – его продолжительность. Когда дают декретный отпуск, женщина или другой член семьи, ухаживающий за ребенком, могут не работать до трехлетия малыша. Использовать декретный отпуск можно как полностью, так и частично.

Также подобный отпуск выделяется размером отпускных выплат. Кроме дородовой выплаты, каждый месяц до полутора лет ребенка женщина имеет право получать денежное пособие, которое рассчитывается, исходя из размера зарплаты за предыдущие 2 года.

Кто может уйти в декрет?

Очевидно, что отпуск по беременности доступен только женщинам, а вот ухаживать за ребенком могут остальные члены семьи:

• отец, бабушка или дедушка;
• иные родственники, если родители не могут или не хотят ухаживать за малышом;
• усыновитель или опекун.

Когда уходят в декретный отпуск папа, бабушка или дедушка, они должны быть трудоустроены официально. Пособие будет рассчитываться из их зарплаты, поэтому целесообразно выбрать члена семьи с наибольшей оплатой труда за предыдущие 2 года. Также в таком случае необходимо подготовить документ, подтверждающий, что мать ребенка не оформляла на себя декретный отпуск.

Если усыновители берут на себя ответственность за ребенка, которому от рождения исполнилось менее 70 дней, они имеют право вместо отпуска получить листок по нетрудоспособности на аналогичный период.

Когда уходят в декретный отпуск?

Законодательством определено, что при вынашивании одного малыша женщина может начать отпуск по беременности и родам, когда срок составляет 30 недель. Если ожидается двое детей, отпуск начинается на 28 неделе. О том, с какой недели оформляется декретный отпуск для жительниц экологически неблагополучных регионов, есть отдельный пункт. В таком случае женщина может начать отпуск на 27 неделе.

Данные правила считаются общими, но в некоторых случаях срок, когда уходят в декретный отпуск, может быть передвинут.

Как уйти раньше?

Начало декретного отпуска раньше положенного срока можно "оттянуть", если перед ним взять обычный очередной отпуск (разрешено ст. 260). Даже если женщина еще не отработала полный год, отказать беременной в такой привилегии работодатель не имеет права.

В случаях, когда здоровье женщины требует больничного наблюдения, она по предписанию врача помещается в стационар, то такой больничный может трансформироваться в декретный отпуск. Аналогично происходит в случае угрозы преждевременных родов.

Беременная женщина может оформить больничный по уходу за старшим ребенком, если последнему еще не исполнилось 14 лет. Также беременные имеют право перейти на неполный рабочий день.

В случае преждевременных родов, женщине предоставляются все предполагаемые в конкретном случае календарные дни нетрудоспособности (от 140 до 194). Если роды случились на сроке до 21 недели, право на отпуск у роженицы нет, но есть больничный, который длится до полного восстановления.

Декрет позже установленного срока

Беременная женщина, если позволяет самочувствие, может продолжать работать и после 30 недель. В такой ситуации факт отказа от начала декретного отпуска фиксируется в медицинской карте. Параллельно составляется заявление, в котором указывается желаемая дата начала декрета.

Более поздние сроки не влияют на продолжительность отпуска после рождения малыша, а единовременное пособие будет выплачено только тогда, когда женщина прекратит работать.

Как правильно рассчитать дату начала декретного отпуска

Это обязан делать доктор. Врачи в женской консультации, опираясь на слова беременной, показания УЗИ и сопутствующих исследований, способны определить не только предполагаемую дату родов (ПДР), но и на каком сроке выход в декрет.

Разные исследования определяют дату ПДР с разницей от нескольких дней до недели. Если беременность запланированная, женщина может предполагать даже дату зачатия. Определение срока в современном мире не является проблемой, так что на следующий день после полных 30 недель можно оформлять отпуск по беременности и родам.

Дородовой период и недели после рождения малыша называются отпуском, исходя из того, что беременность нельзя назвать болезненным состоянием, следовательно, больничным этот период также нельзя назвать. Но при этом женщина не является трудоспособной. Решение, на каком сроке дают декрет, все-таки остается за врачом, наблюдающим беременную женщину, но ее пожелания также учитываются.

Правила оформления декрета

Помня о том, с какой недели декретный отпуск начинается, своевременное, по всем правилам сделанное оформление бумаг необходимо начать заранее, но только официально работающим женщинам. Алгоритм действий следующий:

1. Встать на учет в женскую консультацию. При обращении до 12 недели предусмотрена дополнительная единоразовая выплата – 628 руб. 47 коп.
2. Оформить обменную карту и запросить у врача справку о сроке беременности. Такой документ может пригодиться, если сотрудницу хотели сократить или у нее оформлен срочный договор о найме.
3. Регулярно посещать врача. Можно сразу написать заявление на получение декретного отпуска, что поможет избежать проволочек с оформлением пособия по беременности и родам. Без заявления у руководства предприятия нет повода издать приказ о начале декретного отпуска.
4. Когда дата начала декрета наступила, в отдел кадров предприятия предоставляется листок по оформлению нетрудоспособности, выданный в женской консультации, вышеупомянутое заявление, паспорт и справка по форме 2-НДФЛ, которая запрашивается у бухгалтерии.

Как только все документы переданы на предприятие и подписан приказ, женщина может больше не посещать место работы. По закону, выплата от предприятия должна поступить не позднее 25 дней после подачи беременной женщиной пакета документов. На обработку информации работодателю выделяется 10 дней, остаток времени отводится на выплату, которая обычно совпадает с датой начисления зарплаты.

После окончания отпуска по беременности и родам сотрудница, родившая ребенка, должна известить руководство о своих дальнейших планах: будет ли она ухаживать за малышом 1,5 или 3 года, или же вернется на работу.

Действия работодателя

Работодатель не имеет права сократить или уволить беременную женщину. Предприятие обязано рассмотреть пакет документов и издать приказ по унифицированной форме Т-6 или по шаблону, установленному на конкретном предприятии. Какой бы вариант ни был выбран, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• наименование (что за бумага выдана – приказ, распоряжение и т.д.);
• сведения о сотруднице и работодателе;
• дата подписания и непосредственно подписи сторон.

Длительность декретного отпуска

Будущих мам интересуют не только факты о том, на каком сроке декретный отпуск начинается, но и сколько он продлится. Законом установлено, что в сумме подготовка к родам и последующий отпуск не могут превышать 194 дня.

В каждом конкретном случае продолжительность декрета рассчитывается, исходя из того, сколько детей появится на свет, как пройдут роды. Варианты следующие:

1. Если родился один малыш, осложнений при родах не было, маме предоставляется всего 140 дней (70 до и 70 после родов).
2. Если ребенок один, но роды были с осложнениями, например, произведено кесарево сечение – 156 дней (70 дней до и 86 после родов).
3. Если детей двое и более, маме положено 194 дня отпуска (84 до и 110 после родов).

К осложнениям во время родов также относятся многоплодная беременность, послеродовые заболевания, тяжелые болезни сердечно-сосудистой системы и печени, большая потеря крови, преждевременное родоразрешение, ЭКО.

А что с рабочим стажем?

Мамы могут не волноваться, ведь время подготовки к родам и отпуск по уходу за ребенком, каким бы длинным он ни был, засчитывается в трудовой стаж женщины. Максимально длинный декретный отпуск составляет 4,5 года.

Положенные выплаты

Декретные выплаты формируются из следующих пунктов:

• пособие по беременности и родам;
• выплата при рождении ребенка;
• выплата за постановку на учет на раннем сроке;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
• материнский капитал.

Важно понимать, что, если до родов женщина не находилась на учете в женской консультации, не имеет обменной карты, дни дородового периода ей не будут оплачены. Также, если сотрудница работает на предприятии недолго, для расчета пособия ей придется предоставить справку о доходах с прошлого места работы. В учет берется зарплата за предыдущие 2 года.

По состоянию на 1.02.2018 года, после проведения индексации размер выплат может быть следующим:

1. Пособие по беременности и родам. При беременности без осложнений в родах от 43 675,39 до 282 493,40 руб. При осложнениях в родах от 48 667,32 до 314778,08 руб. При многоплодной беременности от 60 522,18 до 391 454,80 руб.
2. Выплата при рождении – 16759,09 руб.
3. Постановка на учет на раннем сроке – 628,47 руб.
4. Если мама будет ухаживать за ребенком до 1,5 лет, то минимальный размер пособия на первого ребенка составляет 3 795,60 руб., на второго и последующих – 6 284,65 руб. (максимально возможная сумма - 24 536,57 руб.). Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет составляет 50 руб.
5. Материнский капитал – 453 026 руб. (на второго ребенка).

Если женщина проживает в зоне, где действуют районные коэффициенты, пособия будут увеличены на размер этих коэффициентов.

Право на выплату при рождении малыша имеет только один из родителей. Если в семье родилось два и более ребенка, то пособия начисляются на каждого малыша. Работодатель обязан выплатить пособие не позднее, чем через полгода после рождения ребенка. Если женщина безработная, данное пособие выплачивает государство.

Материнский капитал, согласно законодательству, может быть потрачен на улучшение условий жизни семьи, например, ипотеку на квартиру; оплату обучения одного из детей, включая ясли, сады, кружки, школы, среднее и высшее образование; на накопительную пенсию матери. Под материнский капитал нельзя взять кредит или использовать эти деньги каким-любо другим способом.