Как оплачиваются отпускные? Расчет и сроки для выплаты отпускных
Российским законодательством предусматривается необходимость освобождения работника от исполнения им трудовых обязанностей на определенный период с предоставлением денежной выплаты в размере среднемесячной заработной платы, которая в нормах трудового законодательства именуется отпускными.
Рассмотрим далее то, как оплачиваются отпускные и какие нюансы существуют при данном процессе.
Общее понятие
Отпускные - это денежные средства, положенные работнику в случае его пребывания в отпуске. Важно отметить, что те правила, по которым производится их выплата, предписаны нормами трудового права, о которых поговорим чуть позднее.
Стоит отметить что рассматриваемая сумма напрямую будет зависеть от многих факторов. В частности, к таковым относится число дней, планируемых к проведению на отдыхе, стаж работы, а также среднемесячная сумма заработка. Кроме этого, при определении размера отпускных большое значение имеет продолжительность расчетного периода, то есть тот временной промежуток, в течение которого гражданин исполнял свои трудовые обязанности перед уходом в отпуск.
Рассмотрим далее особенности нормативного регулирования вопросов, связанных с начислением денежных сумм и процессом их выплаты. Узнаем, за какой период рассчитываются отпускные, а также некоторые другие особенности этого вопроса.
Нормативное регулирование
Важно отметить, что процесс начисления и выплаты отпускных регламентируется положениями определенных актов нормативного характера, действующих на территории РФ. Поговорим о них более детально далее.
В первую очередь стоит отметить то, что ответы на основные вопросы, связанные с определением отпуска и выплат, положенных за него, прописаны в положениях Трудового кодекса РФ. В частности, вопросы отпуска и денежных выплат за него рассмотрены в главе 19 "Отпуска". Кроме этого, сведения относительно правильности начисления отпускных выплат детально рассмотрены в некоторых документах, изданных Правительством РФ, ярким примером которых является Постановление № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
О размерах выплаты
В ст. 114 указанного акта нормативного характера указано понятие отпуска. В его содержании сказано, что на время пребывания на законном отдыхе сотрудник организации имеет полное право на сохранение за собой не только рабочего места, но и заработной платы, рассчитанной в среднем за месяц. Именно исходя из указанного положения можно смело судить о том, что сумма выплаты должна быть не менее оклада, обозначенного за месяц (по общим правилам, в расчет берется средний показатель).
Рассмотрим далее перечень тех выплат, которые могут быть учтены в процессе расчета отпускных.
Суммы, учитываемые при расчете отпускных
При рассмотрении того, как оплачиваются отпускные, непременно стоит уделить особенное внимание перечню тех выплат, на основании которых рассчитывается размер средней месячной заработной платы. Следует знать, что полный перечень таковых указан в ранее упомянутом Положении № 922.
К суммам, на которые обращается внимание при расчете среднемесячной заработной платы, относят все те выплаты, которые предусматриваются системой оплаты труда. К ним причисляются премии, надбавки, оклад. Важно отметить и то, что к учету могут быть приняты только те выплаты, которые были сделаны в пользу сотрудника за все те месяцы, которые включаются в расчетный период.
Какие выплаты не могут быть учтены в процессе расчета отпускных
При расчете суммы выплаты за пребывание работника в ежегодном оплачиваемом отпуске в свое внимание бухгалтер не включает некоторые выплаты. В частности, это касается тех денежных сумм, которые не относятся к категории поощрительных за добросовестный и честный труд.
На основании актов нормативного характера к числу сумм, не учитываемых при расчете отпускных, относятся социальные и нетрудовые выплаты, яркими примерами которых являются компенсации за расходы на проезд, командировочные средства, расходы на питание работника, его проживание и т. п. Кроме этого, в расчет не могут быть приняты суммы, полученные за те периоды, когда ранее работник не исполнял свои трудовые обязанности с использованием права на сохранение заработной платы (например, за предыдущий отпуск). К числу сумм, не используемых для расчета среднемесячной заработной платы, также относятся начисленные пособия по временной нетрудоспособности.
Как производится расчет
Как оплачиваются отпускные? Важно отметить, что расчет сумм, положенных к выплате, производится по определенной схеме, установленной трудовым законодательством РФ.
Стоит отметить, что на деле расчетный период, за который назначается период продолжительного отдыха, далеко не всегда составляет 12 месяцев и, как следствие, является неполным. Именно в зависимости от данного показателя расчет положенной выплаты должен производиться по определенной законом схеме. Важно отметить, что выведение показателей для каждой ситуации производится по-разному и зависит от продолжительности отработанного периода, о чем поговорим далее более детально.
Расчет при полностью отработанном периоде
В первую очередь стоит рассмотреть порядок оплаты отпуска по ТК РФ. В статье 139 порядок отражен для тех сотрудников, которые отработали полный период. В ней детально описан процесс. Из статьи становится ясно, как оплачивается очередной отпуск.
Для расчета суммы лицо, производящее данное действие, должно задействовать такие показатели, как:
- средняя сумма оплаты труда работника за день;
- число календарных дней, включенных в отпуск.
Для того чтобы произвести подсчет суммы, надо умножить одну сумму на другую, в результате чего получается конечный результат.
Если сумма отпускных рассчитывается при условии полного отработанного периода, то средний размер оплаты в день можно вычислить, разделив общую сумму учитываемых выплат за все периоды на 12 (общее число месяцев в году), а затем на 29,3 (среднее число дней в одном месяце).
Расчет при неполном отработанном периоде
Стоит отметить, что процесс расчета суммы, положенной за отпуск при неполном отработанном периоде, ровно такой же, как и тот, что назначается при полностью отработанном графике. В рассматриваемой ситуации отличной будет лишь формула расчета средней оплаты труда за день.
Сколько месяцев берется для расчета отпускных? В соответствии с требованиями, представленными в российском законодательстве, в расчет следует принимать 12 календарных месяцев, следующих после ранее отгулянного периода.
Для того чтобы выяснить сумму средней оплаты труда за день при неполном отработанном периоде, надо число 29,3 (среднее количество дней в месяце) умножить на сумму чисел, отработанных в полных и неполных месяцах. После этого на данный показатель надо разделить общую сумму выплат, положенных для проведения расчета.
Важно отметить то, что рассматриваемая формула может быть применена лишь тогда, когда в году, принятом во внимание, у работника были использованы другие отпуска, он пребывал в состоянии временной нетрудоспособности или был направлен руководством в командировки.
Что делать, если стаж работника составляет менее года?
В соответствии с законодательными нормами в ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право отправиться только те сотрудники, которые отработали на одном месте не менее одного календарного года. Однако что же делать в том случае, если по какой-либо причине надо произвести расчет отпускных для работника, не имеющего 12-месячного стажа?
Трудовым законодательством предусмотрено, что расчетным периодом для рассматриваемой группы сотрудников будет считаться время с момента его фактического начала исполнения трудовых обязанностей по последний календарный день того месяца, что предшествует отпускному, на что имеется указание в п. 4 Положения № 922.
Сроки перечисления отпускных
В 2018 году законодателем были установлены определенные периоды, в течение которых должно быть произведено зачисление средств на счет работника: не позднее, чем за три дня до момента ухода сотрудника на заслуженный отдых.
Современные юристы-практики нередко делают акцент на том, что в трудовом законодательстве нет строгого обозначения того, какие именно дни следует учитывать работодателю: календарные или только рабочие.
Важно отметить, что если период уплаты отпускных выплат выпадает на выходной день, то данное действие должно быть произведено в течение суток, предшествующих ему.
Важно отметить, что законодатель устанавливает строгое наказание за несоблюдение данного правила, представленное в виде штрафных санкций, указанных в п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (до 20 000 рублей в зависимости от серьезности деяния). Важно также отметить и то, что работодателя могут оштрафовать даже в том случае, если работник написал заявление на предоставление ему отпуска позднее, чем за 3 дня до начала обозначенного периода. Выводы об этом специалисты в области трудового права делают на основании содержания письма Министерства труда № 14-2/В-644 2015 г. Это связано с тем, что установление новых сроков для выплаты отпускных руководителем предприятия недопустимо.
Стоит отметить, что в случае нарушения указанного правила работодателем работник имеет право обратиться в суд для разбирательства. Судебная практика по нарушениям сроков перечисления отпускных в 2018 году показывает, что далеко не все работодатели исполняют указанное требование. Стоит также отметить и то, что малая часть работников знает о своих правах на получение отпускных в установленные сроки и ожидает поступление денежных средств с первой заработной платой, что в корне неправильно. Описанная ситуация является весомым поводом для обращения в суд с целью восстановления грубо нарушенных прав.
Как учитываются премии
Детально разобравшись в том, как оплачивается трудовой отпуск, надо уделить особенное внимание вопросу, связанному с правильным учетом отпускных в данном деле.
Важно понимать, что в расчет на основании российского трудового законодательства должны приниматься все начисления рассматриваемого типа, в числе которых, как правило, встречаются: годовые, квартальные, ежемесячные премии, а также суммы единоразовых денежных вознаграждений. Укажем далее на основные особенности их учета.
Так, ежемесячные премии могут быть включены только в единичном количестве за каждый из представленных показателей премирования. Иные премии также могут быть учтены, но только в том случае, когда они были полностью выплачены именно в течение принятого во внимание расчетного периода.
На основании информации, представленной п. 15 указанного выше Положения № 922, годовые премии, а также любые единовременные выплаты, положенные в качестве вознаграждения за добросовестный труд, стаж и т. п., непременно должны приниматься в расчет в полном объеме. Стоит отметить, что при этом вовсе не имеет значения то, были ли они начислены в течение расчетного периода или уже по его истечении, а также до отпуска или после него. Кстати, стоит обратить внимание на то, что при возникновении последней ситуации отпускные будут подлежать пересчету.
Как оплачивается дополнительный отпуск
Стоит отметить, что кроме основного отпуска законодатель предусматривает дополнительный, который полагается некоторым категориям работников. Как выполняется отплата отпускных по нему? Поговорим далее о том, как оплачиваются отпускные при дополнительном отпуске.
Для расчета точной суммы выплаты бухгалтеру следует рассчитать среднедневную заработную плату по схеме, приведенной выше, после чего умножить полученную сумму на общее количество дней, положенных для отпуска.