Образец заявления день в счет отпуска. Образец оформления заявление

• 12 Сентября, 2023
• Трудовое право
• Юлия Белецкая

В соответствии с законодательством Российской Федерации, каждый работающий вправе получить оплачиваемый отпуск раз в год сроком 28 календарных дней. Однако закон предоставляет работнику право взять положенные дни отпуска полностью или частично, в то время, которое он сочтет удобным.

Иногда возникают обстоятельства, когда требуется взять отгул всего на один рабочий день. Это может понадобиться для решения каких-либо личных вопросов, завершения неотложных дел перед отпуском или после него, прохождения медицинского обследования и других причин.

Для получения разрешения на однодневный отгул работающему нужно составить заявление и согласовать его с работодателем. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такое заявление.

Основные правовые акты

Право на отпуск работающих граждан в РФ регулируется основными нормативно-правовыми актами:

• Трудовой кодекс РФ (глава 19);
• Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках";
• Постановление Правительства РФ от 8 августа 2013 г. N 678 "Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций";
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 г. N 588н "Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю";
• ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Порядок составления заявления на отгул

Для оформления однодневного отпуска работнику необходимо написать соответствующее заявление. Рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Указать точную дату заявления.

2. Указать свои личные данные - ФИО, должность, наименование организации.

3. Обозначить адресата - руководителя организации или кадровую службу.

4. В тексте заявления написать:

• запрос на предоставление 1 дня отгула в связи с личными обстоятельствами, необходимостью отдыха и т.п.;
• непосредственно дату отпуска;
• обстоятельства, по которым требуется данный отгул.

5. Поставить личную подпись.

6. Согласовать заявление с непосредственным руководителем.

образец заявления день в счет отпуска

Образец заявления на однодневный отпуск

Рассмотрим разные заявления на получение дня в счет отпуска.

Пример 1. Заявление на отгул в счет отпуска:

Генеральному директору компании "Лютик" Петрову И.И.

от ведущего менеджера Федорова Николая Сергеевича

Заявление

Прошу предоставить один день в счет отпуска с сохранением заработной платы 18 августа 2023 года. Этот отгул необходим мне перед запланированным ежегодным оплачиваемым отпуском для завершения срочных рабочих дел и личных вопросов. 18 августа 2023 года.

Федоров

Согласовано: Начальник отдела продаж Судомойкин И.И.

Пример 2. Образец заявления день в счет отпуска (образец для дня после отпуска)

Генеральному директору ООО "Премиум" Смирнову П.Е.

от ведущего бухгалтера Перепелкиной Лидии Павловны

Заявление

Прошу позволить мне взять один день в счет очередного отпуска 4 сентября 2023 года после использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Причина для получения дополнительного отгула связана с восстановлением сил после отпуска.

01.09.2022 г. Перепелкина

Согласовано: Главный бухгалтер Синичкин А.Б.

Пример 3. Заявление на отпуск по семейным неотложным делам (заявление на отгул в счет отпуска):

Генеральному директору ООО "Заря" Кузнецову А.С.

от менеджера Кулаковой Марии Дмитриевны

Заявление

Прошу разрешить мне отгул на рабочий день 11 августа 2023 года в связи с участием в похоронах близкого родственника. 09.08.2022 г.

Кулакова

Согласовано: Начальник отдела продаж Куропаткин В.Е.

Как видно из приведенных примеров, в заявлениях на отгулы в счет отпуска (образцы в статье) указываются реквизиты, дата желаемого отгула, а также причина, по которой этот день запрашивается. Заявление должно быть согласовано с непосредственным руководителем работника.

образец заявления день в счет отпуска (образец)

Основания для отказа

Согласно ТК РФ, работодатель может отказать работнику в предоставлении внеочередного отгула в случаях:

• если запрашиваемая дата отгула приходится на период пиковой нагрузки, когда присутствие работника критически важно;
• если в это время планируется проведение важных мероприятий, контрольных проверок;
• если отсутствие сотрудника на рабочем месте создаст проблемы в осуществлении основной деятельности организации;
• если у организации нет возможности временно перевести обязанности работника на других сотрудников;
• если работник уже полностью использовал положенный ему ежегодный оплачиваемый отпуск;
• если имеют место другие уважительные причины.

При наличии вышеперечисленных факторов работодатель может предложить другую дату отгула или отказать в нем, издав соответствующий мотивированный приказ.

Особенности предоставления отгулов отдельным категориям работников

Для некоторых категорий работников предусмотрены особые условия получения разовых отгулов по заявлению:

• Беременные женщины имеют право на отгул 1 день в неделю для прохождения медобследования;
• Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут брать день отгула в месяц по обстоятельствам семьи;
• Одинокие родители детей-инвалидов имеют 2 дополнительных выходных в месяц;
• Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются отпуска во время сессий, экзаменов и т.п.
• Также отгулы предоставляются донорам, участникам военных действий, чернобыльцам и прочим льготным категориям граждан.

Оплата отгулов, предоставляемых сотрудникам

Если отгул дается сотруднику в счет его ежегодного отпуска, то он подлежит оплате в размере среднего заработка. Если работник берет отпуск за свой счет, без сохранения зп, оплата за этот день не производится.

Порядок учета отгулов

Отпуска, предоставленные сотрудникам организации, должны строго учитываться кадровой службой. Для этого ответственное лицо вносит записи об отгулах:

• в журнал регистрации приказов по личному составу; · в табель учета рабочего времени;
• в личную карту сотрудника по форме Т-2;
• в его трудовую книжку (если отгулы предоставлялись в период работы, когда велись бумажные книжки).

Такой учет необходим для контроля соблюдения работником продолжительности рабочего времени и правильного расчета отпускных.

Ответственность сторон трудового договора

Работодатель несет ответственность, если необоснованно отказал сотруднику в предоставлении отгула или не оплатил положенный отпуск в установленном порядке. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если оформил отгул без разрешения руководства, не отработал его и не предоставил оправдательных документов.

Выводы и рекомендации по оформлению отгулов

Итак, чтобы грамотно оформить однодневный отгул работающему необходимо:

• Написать заявление на имя руководителя или в отдел кадров, указав дату, ФИО, причину. Как написать заявление в счет отпуска - в соответствующем разделе.
• Согласовать день отгула с непосредственным руководителем.
• Дождаться официального разрешения в виде приказа или служебной записки.
• После использования отгула внести соответствующую запись в табель учета рабочего времени.
• Представить подтверждающие документы по требованию работодателя.

При соблюдении этих правил можно в установленном порядке взять один день на решение личных вопросов, отдых перед отпуском и прочие цели в рамках предоставляемого законом права.

Можно ли разделить ежегодный отпуск и на сколько частей. Сколько дней можно взять в счет отпуска

Отпуск является важной частью трудовых отношений сотрудника и работодателя. Вопрос о том, насколько раз работающий может разделить свой отпуск, всегда был актуальным для многих. В этом разделе рассмотрим, какое количество раз в год работник имеет право разделить свой отпуск и как официально оформить это разделение.

образец заявления день в счет отпуска (образец)

Согласно ТК Российской Федерации, сотрудник имеет право разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей по соглашению с работодателем. Однако есть одно важное правило: одна из данных частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Получается, что сотрудник имеет право разбить свой отпуск, к примеру, на две равные части по 2 недели каждая или на три: 14 дней, 7 и 7.

Рекомендации работодателя

Правовые нормы не ограничивают, на сколько раз возможно делить свой отпуск. Но в интересах работодателя и сотрудника лежит разумное разделение отпуска для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. Поэтому многие эксперты советуют работающим гражданам делить отпуск на не более чем три части в году. Такой подход позволяет сбалансировать трудовую нагрузку и отдых, сохраняя эффективность работы.

Кроме основного отпуска, сотрудник может просить дополнительный перерыв в работе. Вопрос деления дополнительного отпуска на отдельные части регулируется трудовым законодательством и договором с работодателем. В большинстве ситуаций данный вопрос также решается по соглашению с нанимателем.

Итог

Разделение законного отпуска на несколько частей является законным и возможным по согласованию с работодателем. Сотрудник может разделить его на любое количество частей, если одна из них равна не менее 14 календарным дням. Оформление разделения отпуска происходит путем написания заявления (как оформить заявление, читайте выше) и получения приказа от руководства. Разумное использование отпуска и разделение его на не более чем три части в год рекомендуется как работодателям, так и работникам для достижения эффективного баланса работы и отдыха.