Домовая книга: порядок регистрации, функции, задачи

Часто в списке необходимых для подачи куда-либо документов встречается выписка из домовой книги. Именно о ней мы подробно расскажем в нашей статье. Мало кто знает, что такое домовая книга и как ею пользоваться. Она требуется только владельцам частных домов или собственники квартир тоже должны ее иметь? Об этом мы также расскажем далее.

Официальный документ для дома и квартиры

Для начала отметим, что домовая книга — это официальный документ, форма которого закреплена законодательством. В книге должна отображаться информация обо всех гражданах, которые официально зарегистрированы на определенной жилплощади. Касается это требование не только россиян, но и иностранцев, имеющих отношение к жилым площадям индивидуального пользования.

Если у жилой собственности имеется несколько владельцев, на все помещение выдается домовая книга. Она хранится в этом же помещении и передается от одного владельца к другому в случае отчуждения имущества. Если произошла утеря данного документа, его можно восстановить, но дело это очень трудоемкое и хлопотное. На данный момент именно этот документ необходимо иметь, чтобы зарегистрировать либо снять кого-либо с регистрационного учета в органах МВД, которые пришли на замену миграционной службе.

Где берут домовую книгу? Сам журнал можно приобрести в канцелярском или книжном отделе любого магазина. Чтобы сделать его официальным документом, необходимо пройти процедуру регистрации. Это справедливо как для частного дома, так и для многоквартирного, где на каждую жилую площадь положена своя домовая книга.

В нашей статье постараемся максимально раскрыть информацию об этом документе, подробно опишем функции и задачи. Также расскажем, где делают домовую книгу, как ею нужно пользоваться. Все эти знания необходимы, чтобы облегчить себе процедуру получения этого важного документа.

Как выглядит данный документ

Прежде чем приступить к рассмотрению вопроса, нужно несколько слов сказать о том, как выглядит домовая книга, чтобы заинтересованные граждане представляли, о чем идет речь. Внешний вид ее ничем не примечателен. Это обычного вида журнал формата А4 в плотной обложке. В нем может быть 36 или больше листов. На обложке нанесена надпись «Домовая книга для регистрации граждан, проживающих...», указывается номер дома и квартира, а также населенный пункт. Состоит этот документ из двух частей.

Какие данные заносят в документ

Первая часть содержит сведения о собственниках дома или квартиры (фамилию, отчество и имя, дату получения права на владение, размер принадлежащей жилплощади, ее долю в общем квартирном или домовом хозяйстве). В другую часть книги вносятся данные о всех прописанных гражданах. При этом учитывают как взрослых, так и детей. В этом разделе отражаются такие сведения:

Фамилия, имя и отчество каждого жильца.
Дата и место рождения.
Информация о постановке на воинский учет (для мужчин).
Паспортные данные или свидетельство о рождении.
Дата и отметка регистрации нового жильца.
Дата и отметка снятия с регистрации.

Книга должна быть пронумерована и прошнурована, о чем делается запись на последней странице. Также проставляется подпись регистратора, печать и дата прошивки. Надеемся, что теперь понятно, что такое домовая книга. Кроме вышесказанного о том, что это документ для фиксирования в нем граждан, прописанных в настоящее время, следует отметить, что в нем содержится и архивная информация — сведения обо всех ранее проживающих на этой жилплощади лицах. Каждая запись заверяется подписью ответственного работника и печатью учреждения, занимающегося учетом и регистрацией граждан.

Основные функции и задачи

Среди задач этого документа основная — это обеспечить гражданам не только гарантированные права, но и напомнить об их обязанностях. Все вопросы, которые возникают с установлением гражданства, можно решать только с помощью официальных документов — паспорта и домовой книги. Основное назначение книги — фиксация факта регистрации на определенной жилплощади, которая является местом постоянной или временной регистрации. Эти сведения учитываются при выдаче различных справок о проживании или фактическом пребывании граждан по какому-либо адресу.

Если жилой фонд представляет собой частную собственность юридического или физического лица, то книга обязательна при регистрации учета проживающих в нем людей. Если подписано соглашение с управляющей компанией, то вести книгу нет необходимости — компания осуществляет учет граждан по регистрационным карточкам. Домовая книга хранится исключительно у собственника жилья, а карточки поквартирного учета — у паспортиста управляющей компании.

Эту книгу следует предоставлять всякий раз, когда вносится какая-либо информация — регистрация нового жильца или изменение паспортных данных. Этот документ подтверждает периодичность проживания гражданина на данной жилплощади, что может быть учтено при начислении коммунальных платежей. Кроме того, книга гарантирует подтверждение факта постоянного пребывания в стране при установлении гражданства Российской Федерации или получении вида на жительство иностранцами. Несомненно, польза от этого документа очевидная для каждого владельца квартир. Многие спрашивают, как завести домовую книгу. Чтобы начать заниматься этим вопросом, нужно знать, куда обращаться, какие документы для этого потребуется. Не секрет, что бюрократические проволочки в нашей стране достаточно устойчивы. Чтобы не терять напрасно время на посещение тех органов, к компетенции которых этот вопрос не относится, расскажем, где взять домовую книгу.

Покупка журнала

Чтобы завести такой документ, нужно купить специальный журнал, который продается в магазинах, торгующих разными учетными бланками — канцтоварами или книгами. Чтобы не бегать по магазинам и не мучиться вопросом, где брать домовую книгу, ее можно будет приобрести непосредственно в органах федеральной миграционной службы. Это даст уверенность в том, что ее форма соответствует государственным стандартам. Следует знать, что в 2014 году был введен новый тип журнала для книги. Если в торговой точке вам предлагают изделие, отпечатанное раньше, то это устаревший образец, который на регистрацию принят не будет. Поэтому покупать его не стоит. Лучше обратиться, как было сказано выше, в федеральную миграционную службу.

Кроме того, можно скачать бланки книги в интернете, распечатать и сшить листы.

Где получить

Теперь следует поговорить о том, где получить домовую книгу, как провести ее регистрацию. Так как книга содержит сведения о регистрации проживающих в доме или квартире, то логично обращаться за получением ее в территориальный орган ФМС или в районные отделы регистрации и учета граждан. На данный момент только этот орган наделен полномочиями регистрировать и восстанавливать домовые книги. Как это правильно нужно сделать?

Нужно явиться в этот орган лично с паспортом и журналом установленной формы и написать заявление на официальное оформление данного документа. Тем, кого интересует, где взять домовую книгу на частный дом, следует действовать по такой же схеме. Заявление может быть написано в произвольной форме, но там должно быть обязательно отражено, по какой причине проводится регистрация. К причинам можно отнести первичную выдачу, порчу или окончание старой книги, ее утерю и прочие обстоятельства, которые оставили владельца жилья без этого важного документа. Если есть старая книга, нужно предъявить и ее. Органы федеральной миграционной службы обязаны ее аннулировать. После этого они должны отдать ее для ответственного хранения владельцу данной жилплощади.

Оформлением домовой книги на начальном этапе должны заниматься исключительно органы федеральной миграционной службы. Собственник может заполнить общие сведения по расположению собственности, но лучше оставить эту работу компетентным служащим, которые знают все необходимые нюансы заполнения информации и сделают это правильно. Собственник обязан после заполнения специалистом журнала проверить правильность номеров и названий документов, а также фамилию, отчество и имя всех прописанных лиц на соответствие паспортным данным. Сотрудники федеральной миграционной службы прошивают книгу и фиксируют количество страниц. Затем они удостоверяют это на последней странице прошитого и пронумерованного журнала личной подписью и печатью учреждения.

Какие требуются документы для регистрации

Когда домовая книга будет зарегистрирована, собственники дома или квартиры, а также отдельных их частей, могут вносить информацию самостоятельно, основываясь на паспортных данных жильца. Чтобы зарегистрировать официально данный документ, необходимо предоставить:

Заявление установленного образца.
Оригиналы паспортов всех взрослых и детей старше четырнадцати лет, которые подлежат регистрации по этому адресу.
Документы о праве на владение жильем — свидетельство о приватизации, договор дарения или купли-продажи и прочее.
Незаполненный журнал.
Кадастровый паспорт.
Справку от управляющей компании, которая ведет регистрационный учет жильцов.

Присутствие всех лиц, подлежащих регистрации, обязательно. Их интересы также может представлять доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности, заверенной нотариусом. Сотрудник ФМС оформит домовую книгу соответствующим образом и выдаст собственнику жилья на руки. Обязательно проверьте, чтобы листы были проштампованы и прошнурованы, а края шнура заклеены листиком с информацией о количестве листов в книге, подписью и фамилией ответственного работника, а также печатью учреждения. Удостоверившись, что все заполнено правильно, можно считать данную книгу официальным документом.

Кто выдает домовую книгу на частный дом? Ответ очень простой - те же органы, которые занимаются выдачей книг на квартиру. Хранится этот документ у владельца жилого дома или помещения. При смене собственника домовая книга в обязательном порядке передается новому владельцу. При этом ему переходит и обязательство сохранять и правильно заполнять этот документ.

Что делать, если документ утерян

Если произошла порча и потеря домовой книги, необходимо ее восстановить. Для этого нужно действовать по предыдущей схеме: написать заявление и подать пакет документов. В заявлении указать, что требуется восстановление документа взамен утерянного или испорченного. Чтобы восстановить предыдущие сведения о регистрации, потребуется еще и обращение в архив ФМС. Только в случае окончания предыдущей домовой книги не нужно делать запрос о записях, сделанных раньше, ведь вся эта информация есть в старом журнале учета. Конечно, обращение в архив увеличит время восстановления, но, возможно, этого не потребуется. Законом допускается не восстанавливать все предыдущие записи, а внести в книгу только актуальные данные, соответствующие текущему моменту.

Куда девать старый документ

Когда уже получена новая домовая книга, куда девать старую, хранить или же ее уже можно выбрасывать? Полностью заполненный (до последней строчки) журнал не подлежит уничтожению и обязан храниться, как любой архивный документ. Если ваш домовый паспорт оформлен без нарушений и содержит достоверную информацию, это значительно облегчит и ускорит работу паспортистов по выдаче вам требуемых выписок и справок.

Зачем нужны выписки

У некоторых граждан может возникнуть вопрос, зачем делать выписки из домовой книги. В каких случаях они требуются? Сейчас детально рассмотрим возможные варианты. Этот документ может потребоваться в таких случаях:

Продажа собственником жилого помещения. Выписка представляет интерес для покупателя, ведь именно в ней указаны все люди, которые были прописаны на этой жилплощади. Кроме того, благодаря домовой книге можно увидеть всю историю квартиры или дома и сориентироваться, нет ли здесь подводных камней (осужденных бывших жильцов или несовершеннолетних), чьи интересы могут быть ущемлены при продаже данного имущества.
Оформление социального пособия. Выписка требуется для подтверждения регистрации по данному адресу.
При подаче документов для получения развода.
При подаче в суд на взыскание алиментов. Выписка подтверждает факт проживания ребенка вместе с истцом.
При необходимости замены паспорта — очередной или при потере. Выписка подтвердит факт вашей регистрации по данному адресу;
При оформлении статуса малоимущей или многодетной семьи.

Есть множество других ситуаций, когда может понадобиться такая выписка. Поэтому вышеназванную книгу следует содержать в порядке.

Заключение

При рассмотрении материала мы убедились, что домовая книга — это весьма серьезный и нужный документ. Он может в любую минуту подтвердить факт вашего постоянного или периодического пребывания по месту регистрации. Поэтому ее стоит хранить максимально бережно.