Как правильно оформить декретный отпуск по беременности и родам
Как оформить декретный отпуск? Данный вопрос интересует многих представительниц прекрасного пола, которые узнают о том, что в течение определенного периода они находятся в интересном положении. Рассмотрим далее основные особенности оформления законного отдыха, о которых необходимо знать любой женщине.
Общее понятие
Говоря об оформлении декретного отпуска, в первую очередь следует отметить, что современное законодательство предусматривает два варианта: для вынашивания ребенка и его рождения, а также на время ухода за ним до достижения определенного возраста. Это стоит учитывать.
Следует отметить, что юридическая терминология не предусматривает наличие такого понятия, как "декретный отпуск" - под ним подразумеваются два указанных выше понятия.
Право на получение рассматриваемого вида законного отдыха предусматривается на законодательном уровне. В частности, содержанием Трудового кодекса (ст. 255 и 256) закреплено то, что любая представительница прекрасного пола, независимо от того, состоит ли она на период беременности в трудовых отношениях или нет, имеет право на данный вид отпуска.
Кому выплачивается пособие
Действующим на сегодняшний день российским законодательством закреплено то, что пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком имеют право получать все представительницы прекрасного пола, которые исполняют трудовые обязанности на основании заключенного с работодателем контракта. Кроме этого, законодатель отмечает то, что правом на получение таких выплат обладают женщины, которые находятся на военной службе, студентки, а также беременные девушки, ранее уволенные по причине ликвидации или реорганизации предприятия.
Срок декретного отпуска
Законодателем предусмотрено то, что оформление декретного отпуска осуществляется на определенный срок, который может меняться в зависимости от различных условий. Все возможные временные рамки прописаны в положениях, содержащихся в Трудовом кодексе РФ.
Отпуск по беременности и родам может быть предоставлен за 70 дней до запланированной даты рождения ребенка, а также на последующие 70 дней - после совершения данного факта (в общей сложности 140).
В том случае, если родовой процесс был осложненным, то период отпуска должен быть увеличен до 156 дней (70 - до процесса и 86 - после). Аналогичные последствия влечет за собой многоплодная беременность. Так, если будущая мама ожидает двоих и более детей, ее отпуск должен быть начат за 84 дня до момента родов, а после появления малышей на свет продлен на 110 календарных дней.
Срок законного отдыха определяется датой, проставленной в больничном листе, который оформляется на 30-й неделе (в случае одноплодной беременности) или на 28-й (если происходит вынашивание двоих или более детей). В первом случае данный документ выдается на 140 дней, но только при том условии, если беременность происходит без каких-либо отклонений и осложнений. В том случае, если некие патологии все же наблюдаются, то общий срок больничного периода должен быть продлен на 16 календарных дней, а если ожидается рождение нескольких малышей, то документ оформляется с тем расчетом, чтобы его содержание предусматривало предоставление отпуска на 194 дня.
Можно ли продлить или сократить отпуск?
Зная о том, как оформить декретный отпуск, следует отметить то, что в случае каких-либо отсрочек в процессе деторождения или, наоборот, его преждевременность не являются весомыми основаниями для продления или сокращения периода положенного отпуска - в любой ситуации, на основании законодательства, он должен остаться неизменным. В том случае, если имеется обоснованная необходимость продления рассматриваемого вида отдыха, женщина должна написать отдельное заявление соответствующего содержания, к которому в обязательном порядке должен быть прикреплен дополнительный листок нетрудоспособности.
Когда и как начать оформлять отпуск?
Многие представительницы прекрасного пола порой не знают о том, как правильно оформить декретный отпуск. Специалисты в области юриспруденции отмечают то, что в данной ситуации самым важным моментом является период, в течение которого был совершен первый шаг в данной процедуре.
Начинать оформлять отпуск необходимо с получения листка нетрудоспособности, который выдается в больнице, по факту достижения беременной женщиной 30-недельного срока пребывания в рассматриваемом состоянии. При необходимости по устному запросу этот документ может быт выдан в нескольких экземплярах, что особенно важно в случае необходимости его предоставления в несколько мест единовременно.
Предоставление документов по месту работы или прохождения обучения
Как оформляется декретный отпуск? Полученный в женской консультации больничный лист надо сразу же предоставить по месту ведения трудовой деятельности или учебы (для студенток ВУЗов). К данному документу непременно следует приложить заявление, написанное вручную, в соответствии с установленными требованиями. То, какие нормы следует учитывать при его написании, будет рассмотрено ниже. Кроме двух основных перечисленных документов, к общему пакету бумаг непременно следует приложить справку о постановке на учет в консультацию, выданную на 12-й неделе беременности (если таковая имеется), выписку, отражающую доходы будущей роженицы за крайний год ее работы, а также паспорт. Более того, в отдел кадров необходимо предоставить реквизиты банковского счета, по которым должно быть перечислено предоставленное пособие.
После того как указанные документы будут представлены в отдел кадров по месту прохождения обучения, военной службы или официального трудоустройства, сотрудник данной структуры должен оформит приказ на выход в декрет, который впоследствии передается на подпись руководителю предприятия. Следует отметить, что дата, указанная в этом документе, должна соответствовать той, что проставлена в больничном листе - именно она будет считаться тем моментом, с которого начинается фактическое освобождение от исполнения трудовых обязанностей.
Юристы-практики очень часто отмечают то, что своевременная и, главное, грамотная подача всех необходимых документов является основной гарантией того, что будущая мама сумеет в полной мере реализовать свои права и получить гарантии, предоставляемые государством.
Требования к заявлению
В правилах оформления декретного отпуска на работе сказано то, что в числе документов, предоставляемых в отдел кадров по месту несения службы, учебы или осуществления трудовых обязанностей, необходимо представить заявление. Оно должно быть написано в соответствии с установленными требованиями.
Как показывает практика, данный документ обычно составляется под руководством лица, занимающего определенную должность в отделе кадров на предприятии, что исключается допущение ошибок. В самом верху должна быть шапка, в которой указывается название организации, в которую подается бумага, личные данные его руководителя, а также сведения о заявителе. Ниже указывается слово "заявление", написанное посередине, с большой буквы, без добавления кавычек.
Далее следует основная часть документа. Следует отметить, что определенного шаблона того, что там должно быть написано, не существует. В данной части следует изложить свою просьбу о назначении пособия соответствующего типа. После оформления основной части заявления, в нем надо указать перечень документов, на основании которых должен быть предоставлен отпуск и, как следствие, пособие.
В самом конце заявительница должна проставить дату, а также собственную подпись.
Пособия, получаемые в декретном отпуске
На основании предоставленного пакета документов женщина получает не только декретный отпуск, но также и несколько видов пособий. Одно из них - по беременности и родами. Основанием для его представления является оформленный больничный лист, в котором прописывается допустимое количество дней возможного отсутствия на работе. Сумма такой выплаты может быт определена на основании средней заработной платы за указанное число дней, на которое выдается отпуск, однако ее размер не может быть менее минимального размера оплаты труда.
По факту рождения ребенка женщина получает единовременное и единоразовое пособие, сумма которого является одинаковой для всех и устанавливается законодательством (в 2018 году - 16 350 рублей).
После рождения ребенка оформляется другое пособие по уходу за ребенком. В дальнейшем его выплата производится каждый месяц, до достижения малышом возраста 1,5 лет. Его размер зависит от суммы заработной платы матери - 40% от нее, но не менее 3599 руб.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста
Как оформляется декретный отпуск на работе, необходимый для ухода за ребенком до достижения им определенного возраста? После того как состоится факт рождения малыша, необходимо снова подать документы в отдел кадров - это требуется для продления декретного отпуска. В состав пакета должны входить копии паспорта гражданина страны, копия свидетельства о рождении ребенка, а также соответствующее заявление, которое пишется аналогично тому, которое подается при запросе предоставления отпуска по беременности и родам. К перечисленным бумагам следует приложить сведения о реквизитах, по которым будет производиться ежемесячная выплата назначенного пособия.
Следует отметить то, что женщины, которые официально трудоустроены, должны подавать документы в соответствующий Фонд социального страхования, посещая учреждение лично. Следует отметить, что оформлением документов на предоставление пособия по уходу за ребенком могут заниматься родственники, которые впоследствии планируют осуществлять уход за ребенком.
Можно ли продолжать работать, находясь в декретном отпуске?
Порядок оформления декретного отпуска допускает такую возможность, однако фактическое продолжение ведения трудовой деятельности женщиной, находящейся на законном отдыхе, имеет некоторые нюансы. В первую очередь, следует отметить то, что в данной ситуации сумма выплат, положенных ей, будет уменьшена, как и количество дней, положенных для отпуска. На деле за весь отработанный период беременной сотруднице будет выплачена только сумма заработной платы, без дополнительных пособий.
Оформление отпуска на мужа
Занимаясь изучением особенностей того, как оформлять отпуск по беременности и родам, необходимо обратить свое внимание на то, что пособие может быть оформлено не только на мать, а и на отца ребенка. В особенности это актуально тогда, когда заработная плата мужа гораздо выше, чем та, которую получает женщина.
На сегодняшний день данная традиция не распространена так, как в странах Европы, но тем не менее она имеет место и в России. На деле процедура получения отпуска ничем не отличается от той, которую проходит женщина.
Обязанность осуществления декретных выплат
Если оформление отпуска по беременности и родам является обязанностью будущей роженицы, то кто же должен выплачивать все те пособия, которые положены в течение всего этого периода? Законом определен конкретный круг лиц, на которых возлагается обязанность по уплате декретных выплат. К их числу относятся не только юридические лица, представленные в виде организаций и предприятий различных форм собственности. К данному кругу лиц также отнесены индивидуальные предприниматели, а также фермерские и крестьянские хозяйства.
Если работодатель отказывается предоставить отпуск
Зная о том, как оформить декретный отпуск, любая представительница прекрасного пола должна знать о том, что ей необходимо делать в случае отказа работодателя в предоставлении ей законного отдыха.
В сложившейся ситуации женщина должна обратиться в судебные органы с соответствующим заявлением о защите ее нарушенных прав. Однако следует помнить, что в случае ее увольнения по собственному желанию, оформление декрета на работе невозможно, как и получение каких-либо пособий по отпуску - эта тонкость предусмотрена действующими актами нормативного характера.