Какие нужны документы для оформления декретного отпуска: перечень и порядок процедуры

• 7 Ноября, 2018
• Трудовое право
• Кира Ифеевская

Рождение новой жизни — знаменательное событие не только в отдельно взятой семье, но и в общечеловеческом масштабе. Будущие родители с нетерпением ждут появления на свет своего малыша, и к этому радостному дню начинают готовиться заблаговременно. Для государства появление и воспитание нового человека тоже не менее важно. Чтобы обеспечить маленькому гражданину благополучное рождение и достойное воспитание, государство гарантирует каждой будущей мамочке право на специальный отпуск в предродовый и послеродовый период, а также на отпуск по уходу за малышом в раннем возрасте, дабы в самом начале своей жизни он не был лишен материнского внимания и заботы.

Чтобы максимально эффективно воспользоваться своими правами, готовясь стать матерью, каждая женщина должна заранее поинтересоваться процедурой оформления гарантированных законодательством льгот и узнать, какие нужны документы для оформления декретного отпуска. Кроме государства определенные гарантии для будущей матери предоставляются и работодателями, о чем они тоже должны знать и четко соблюдать законодательство в этом вопросе.

Подтверждения факта беременности

В развитом культурном обществе вопрос деторождения находится под пристальным контролем государства, а будущие матери наделяются широкими правами, которыми нужно грамотно воспользоваться. Зная заранее, какие нужны документы для оформления декретного отпуска, женщина может начать оформлять их заранее, чтобы спокойно и без нервного ажиотажа к положенному сроку иметь на руках все нужное. И начинать нужно с работодателя, требуя перевода на легкий труд, если это требуется по занимаемой должности.

Работодателям должно быть известно, что женщина, подтвердившая факт беременности справкой из медучреждения, должна быть избавлена от тяжелых и вредных работ путем временного перевода на более благоприятные для благополучного протекания беременности условия труда. При этом оплата не должна становиться ниже. К тому же беременные женщины не привлекаются к ночным сменам и работе в выходные дни. Такой щадящий график работы способствует тому, чтобы начать готовить документы, необходимые для оформления декретного отпуска.

Будущая мама должна ответственно относиться к своему исключительному положению и побеспокоиться о том, чтобы все необходимые выплаты ее ребенок получил своевременно. По этой причине необходимо изучить, какие нужны документы для оформления декретного отпуска. Правом ухода в так называемый декретный отпуск могут воспользоваться беременные женщины, которые имеют постоянное место работы или учебы, военнослужащие, а также женщины, имеющие официально оформленный статус безработного.

Соблюдайте сроки

Очень важно при оформлении такого отпуска соблюсти сроки и процедуру. Юридически такого понятия, как декретный отпуск, не существует. В быту под этим термином подразумевается определенный период беременности до наступления родов, а также промежуток времени после родов. Каждый из этих периодов нужно оформлять отдельно, и для этого необходимо знать, какие нужны документы для оформления декретного отпуска в дородовый и послеродовый отрезок времени.

Постановка на учет

Для того чтобы иметь право на предоставляемые беременным и женщинам с новорожденными детьми льготы, каждая будущая мамочка обязана стать на медицинский учет. Для фиксации факта беременности и установления срока женщина должна обратиться в медицинское учреждение по месту жительства или в ведомственную поликлинику по месту работы. Поставив беременную женщину на учет, лечащий врач заводит на нее карточку, в которой регулярно отмечает все изменения, происходящие в организме на определенных этапах развития плода. На основании этих записей и будут выдаваться медицинские документы для оформления декретного отпуска, которые потребуются для работодателя или органа социальной защиты.

При этом женщина, находящаяся на учете как беременная, обязана посещать для планового осмотра врача в то время, которое ей будет назначено, чтобы быть уверенной в нормальном развитии будущего малыша, а также с целью подтверждения присвоенного ей статуса. О каждом посещении — плановом или внеплановом — в карточке делается соответствующая запись. Эти записи являются основанием для установления срока, когда женщина сможет уйти в отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности

Чтобы этот уход произошел своевременно и без нервотрепки, поинтересуйтесь заранее, какие документы нужны для декретного отпуска. Зная нужный перечень и уточнив у лечащего врача день предполагаемого ухода в декрет, вы сможете грамотно спланировать свое время для визитов в нужные учреждения для получения всевозможных справок и выписок. А когда наступит время «Х», вам останется только передать подготовленный пакет документов по назначению. Следует отметить, что по очередности оформления первым идет отпуск по беременности и родам.

Этот период включает в себя 70 дней до наступления родов, когда вы уже будете иметь право на дородовый отпуск, и такой же период в 70 дней после рождения ребенка — если роды были нормальными. Если рождение ребенка прошло с какими-либо осложнениями, то роженице положен более длинный послеродовый отпуск продолжительностью в 86 дней. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется отпуск до родов на 84 дня, и после благополучных родов - еще на 110 дней.

Отпуск по уходу за ребенком

По истечении этих сроков оформленный отпуск по беременности и родам заканчивается, и женщина может выходить на работу. Но на практике чаще всего мамы еще не рискуют оставлять такого кроху без своей опеки и уходят в оплачиваемый отпуск до достижения ребенком 1,5 лет. Чтобы такой переход прошел плавно и спокойно, поинтересуйтесь, какие документы нужны для декретного отпуска до полутора лет, и соберите их тоже заранее. Кроме того, у женщин, недавно родивших ребенка, существует еще одна возможность подольше посидеть дома со своей малюткой — до 3 лет, только такой отпуск уже не оплачивается, и мамочка будет сидеть дома бесплатно.

Несмотря на то что такой отпуск не оплачивается, его тоже нужно оформить официально. Иначе вы не сможете гарантированно вернуться на работу. Ведь только при наличии законных оснований за женщиной, находящейся в декрете, сохраняется ее рабочее место и гарантия возврата после окончания официального отпуска. Для своевременного оформления каждого из отпускных периодов не лишним будет поинтересоваться, какие нужны справки для оформления декретного отпуска, и приготовить пораньше ксерокопии тех, которые есть. Ведь гораздо легче сделать несколько копий одного документа сразу, чем каждый раз отдельно.

Бюллетень

На 30 неделе, а в случае ожидаемого многоплодия - на 28-й, врач должен выписать бюллетень, в котором срок беременности будет отображаться в календарных днях. Оформляя медицинские документы для декрета, следует знать нюансы, которые могут возникнуть в ходе беременности и родов.

Если роды состоятся раньше, чем пройдут отпущенные для этого 70 дней, это не будет основанием для сокращения отпускного периода, но даст право на продление больничного листа. В оформленном бюллетене допускается всего два исправления, если их окажется больше, документ будет недействителен.

Дополнительные 16 дней отпуска

В случае попадания женщины на сохранение в стационар все документы на декретный отпуск будут оформляться в роддоме. Когда роды проходят с осложнениями, чтобы получить 16 дополнительных дней отпуска, нужно предоставить по месту работы другой бюллетень, где подтверждается факт сложности операции. На основании этого медицинского документа и заявления роженицы издается приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Теперь можно перейти к волнующей беременных теме: какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Что нужно для получения бюллетеня?

Для того чтобы получить бюллетень, требуется тоже иметь определенные документы, а именно:

• паспорт в оригинале;
• страховой полис;
• выписку из карточки личного учета.

Получить больничный лист может только сама роженица, которой необходимо помнить, что такой бюллетень может быть выписан в строго определенный законом день, поэтому важно не пропустить этот срок и позаботиться о том, чтобы иметь возможность лично присутствовать при процедуре.

Перечень документов, необходимых для оформления

Для того чтобы иметь право на официальный оплачиваемый отпуск по беременности и родам, женщина обязана предоставить по месту работы или учебы либо в органы социальной защиты определенный пакет документов. И сделать это нужно еще до рождения нею ребенка. Итак, какие документы нужны на работу для декрета? Их перечень не очень длинный, но важно, чтобы все они поступили своевременно. Приводим их полный список:

• Больничный лист из женской консультации, где состоит на учете работница. На его продление имеет право исключительно тот врач, который непосредственно принимал роды.
• Заявление на имя руководителя предприятия или фирмы, которое должно быть написано собственноручно, можно в произвольной форме, но на официальном бланке учреждения с обязательным отображением наименования работодателя, его адреса и контактных данных. Во многих структурах имеются готовые бланки заявлений. По правилам официального делопроизводства, Ф. И. О. заявительницы, ее должность и структурное подразделение, где она работает, помещается в правом верхнем углу, сам же текст заявления пишется по центру листа. В тексте необходимо указать, что требуется отпуск по беременности и родам на срок, указанный в больничном листе. Кроме того, ниже нужно указать список прилагаемых документов, поставить дату подачи заявления и подпись работницы.
• Копия тех страниц паспорта, где имеется фотография женщины, ее личные и регистрационные данные.
• Информация о номере банковской карты либо счета, куда переводить пособие. Можно получать его и наличными в кассе, но более удобно пользоваться услугами банка.
• Справка из бухгалтерии о доходах — для расчета пособия.
• Заявление на получение пособия — по форме такое же, как и предыдущее, только просьбу нужно изложить другую — выплатить пособие.

Документы для службы соцзащиты и работы

Для того чтобы оформить на работе или в службе соцзащиты оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, необходимо подать другие документы для оформления декрета, а именно:

• ксерокопию свидетельства о рождении ребенка;
• заявление работодателю, оформленное как и в предыдущем случае, только с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за новорожденным ребенком до возраста 1,5 года (в заявлении обязательно указать дату, когда именно ребенку исполнится 1,5 года);
• справку с работы супруга, что он не пользуется по своему месту работы таким отпуском и пособие на вашего ребенка не получает;
• копию паспорта и информацию о банковских реквизитах, как и в предыдущем случае;
• заявление на получение пособия — тоже идентичное предыдущему.

Куда подавать документы?

Как правило, такие документы женщина подает по месту постоянной работы либо учебы, но если она официально числится безработной, то документы ей придется подавать в орган соцзащиты по месту регистрации, и в этом случае нужно будет приложить еще и справку мужа о доходах, а также из центра занятости о сумме назначенного пособия, если таковое ей выплачивается.

Заключение

Надеемся, что данный материал будет весьма полезен женщинам, которые готовятся к ответственной роли матери, а также их близким родственникам. Эта информация поможет вам правильно распределить свое время для прохождения процедуры оформления декретного отпуска и позволит воспользоваться всеми положенными законом привилегиями.