Выплаты при сокращении: порядок и сроки получения. Процедура сокращения штата

Сокращение штата является специфической и неприятной процедурой для каждого человека или компании. Она заключается в том, что приходится уволить из организации некоторое количество работников. Процедура обусловлена обычно производственной необходимостью, изменением сферы деятельности или другой причиной. Работодатель при этом должен знать, какие выплаты при сокращении назначаются работникам, а также как правильно документально оформляется данная процедура.

Особенности процедуры

Сокращение может быть представлено в двух видах:

  • штата, когда увольняются сотрудники, занимающие разные должности, а при том выбираются работники, представляющие наименьшую ценность для организации;
  • должности, когда прекращаются трудовые отношения с гражданами, занимающими конкретную должность на предприятии.

В любом случае процесс должен оформляться с учетом всех требований ТК. Для этого важно своевременно предупредить всех сотрудников, с которыми расторгаются трудовые контракты, о предстоящем событии. Если вовсе планируется массовое увольнение, то уведомлять надо даже трудовую инспекцию и биржу труда. При этом важно грамотно рассчитать и перечислить работникам положенные выплаты при сокращении.

тк рф сокращение штата выплаты

Как выполняется процесс?

Процедура сокращения штата должна осуществляться в правильной последовательности действий. Поэтому выполняются для этого следующие этапы:

  • первоначально руководством предприятия принимается решение о необходимости сокращения, для чего проводится собрание учредителей;
  • принятое решение грамотно утверждается;
  • выбираются работники, с которыми будет расторгнут трудовой договор;
  • все выбранные сотрудники уведомляются за два месяца о планируемом событии, причем исключительно в письменном виде;
  • издается приказ о сокращении, с которым знакомятся увольняемые наемные специалисты под роспись;
  • если по какой-либо причине работник отказывается подписывать данный документ, то формируется руководителем соответствующий акт;
  • если наемный специалист не был предупрежден заранее о сокращении, то он может оспорить свое увольнение, для чего достаточно только подать жалобу в трудовую инспекцию, причем за это компания будет вынуждена не только восстановить гражданина в должности, но и придется нести ответственность за нарушение требований ТК;
  • после окончания срока в два месяца происходит расторжение трудовых контрактов с заранее выбранными сотрудниками предприятия;
  • в последний день работы граждане получают трудовые книжки, куда уже внесена информация о сокращении;
  • в этот же день они получают расчет.

Выплаты по сокращению штата работников представлены в нескольких видах. Каждый платеж обладает своими нюансами и особенностями.

Альтернативы сокращению

Сокращение является неприятным событием не только для непосредственных работников, но и даже и для руководства фирмы. Поэтому если компания не желает расторгать трудовые отношения с квалифицированными специалистами, то могут использоваться некоторые альтернативы сокращению. К ним относится:

  • снижение зарплаты всем работникам;
  • перевод специалистов на неполный рабочий день;
  • оформление сотрудниками отпусков за свой счет;
  • регистрация простоя.

Такие методы считаются актуальными при условии, что у компании имеются только временные трудности, поэтому планируется, что в ближайшем времени платежеспособность будет полностью восстановлена.

процедура сокращения штата

Какие выплачиваются средства?

Выплаты при сокращении работника представлены в нескольких видах. К ним относится:

  • каждый сокращаемый специалист может рассчитывать на выходное пособие, которое равно его двукратному среднему заработку;
  • выплачивается зарплата за весь отработанный период;
  • рассчитывается и перечисляется компенсация за неиспользованные дни отдыха;
  • если в течение двух недель работник становится на учет в службу занятости, то в случае, если он не может найти оптимальное место для трудоустройства в течение двух месяцев, то бывший работодатель обязан еще раз выплатить ему средний заработок;
  • если по разным причинам руководство компании затягивает срок перечисления денег, то это является серьезным нарушением ТК, поэтому работник может обратиться с иском в суд или с жалобой трудовую инспекцию.

Выплаты при увольнении по сокращению штата должны перечисляться специалистам в последний день их работы.

Кто может рассчитывать на выходное пособие?

Выходное пособие при сокращении штата на основании ст. 81 ТК выплачивается каждому увольняемому сотруднику независимо от того, какую должность он занимал или какие обязанности выполнял. При этом выплачивается средний заработок гражданина в двойном размере. Дополнительно в течение двух месяцев специалист может рассчитывать на получение среднего заработок от бывшего работодателя, если не сможет устроиться на работу.

уведомление о сокращении

Если специалист стал на учет в центр занятости, но в течение двух месяцев не был трудоустроен, то он может подать ходатайство о назначении еще одной такой выплаты.

На основании ст. 178 ТК при расчете при сокращении штатов выходного пособия учитывается средний заработок гражданина. Средства должны выплачиваться в последний день работы гражданина в компании. Если по разным причинам в последний день трудоустройства сотрудник не приходит на работу, то средства выдаются ему на следующий день. Если и в этом случае не забирает деньги гражданин, то руководитель фирмы обязан выплатить все средства по первому требованию.

компенсация при сокращении штата

Последствия задержки выплаты

Нередко сотрудники не соглашаются с размером выплат при сокращении. В этом случае работодатель может предложить составить соглашение сторон, на основании которого средства будут перечислены позже. Этот вариант используется, если действительно компания находится в трудном финансовом положении, поэтому у работодателя просто отсутствуют средства для перечисления средств работнику.

Если выплаты при сокращении работника выплачиваются с опозданием, то работник может рассчитывать на следующее:

  • получение неустойки за каждый день просрочки, причем она рассчитывается как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ;
  • выплату компенсации морального вреда.

Если работодатель отказывается добровольно выплачивать эти средства, то они могут быть взысканы принудительно, для чего гражданину придется подавать иск в суд.

За какой период рассчитывается пособие?

Компенсация при сокращении штата, представленная выходным пособием, рассчитывается на основании ст. 139 ТК. К основным правилам этого процесса относится:

  • для расчета данной суммы учитывается, когда начинается и заканчивается месяц, за который выплачивается пособие;
  • определяется количество дней, которые оплачиваются в течение этого месяца;
  • рассчитывается средняя зарплата конкретного сокращаемого работника предприятия;
  • определяется непосредственный размер пособия.

При расчете среднего заработка учитывается заработок гражданина за 12 месяцев работы до расторжения трудовых отношений.

По ТК РФ при сокращении штата выплаты представлены в следующих видах:

  • выходное пособие, выплачиваемое одноразово и равное одному или двойному размеру зарплаты в зависимости от статуса работника;
  • социальная помощь, равная средней зарплате, причем она сохраняется не весь период, в течение которого гражданин занимается поиском работы, но максимально перечисляются деньги в течение трех месяцев.

Если работник желает получить средства после увольнения, то ему необходимо обратиться с соответствующим заявлением в службу занятости для постановки его на учет в этом учреждении. Процедура выполняется в течение двух недель с момента увольнения.

выплаты при сокращении работника

Налогообложение пособия

Размер выплат при сокращении работника определяется индивидуально для каждого наемного специалиста. При этом учитывается, взимаются ли с этих выплат НДФЛ. На основании ст. 178 ТК выплаты, назначаемые сотрудникам при их сокращении, являются гарантированными, поэтому с них не уплачивается в бюджет НДФЛ. Не взимаются с этих средств даже страховые взносы.

Бухгалтеры, занимающиеся налоговым учетом, могут уменьшить базу налогообложения по налогу на прибыль с помощью таких выплат. Это обусловлено тем, что данные средства включаются в расходы на зарплату работников.

В бухгалтерском учете выплаты при сокращении причисляются к расходам по основному виду деятельности компании. Для их отражения используется проводка: Д20, 25, 26, 29, 44 К70.

Формула расчета

Выходное пособие должно грамотно рассчитываться бухгалтером компании, так как если будут обнаружены ошибки, то это будет являться основанием для привлечения всей фирмы к ответственности. Для расчета используется следующая формула:

Выходное пособие = количество рабочих дней за один месяц работы, следующего за моментом сокращения * средний заработок за один день работы.

Если гражданин работал в компании меньше одного года, то для него не получится рассчитать средний заработок. В этом случае бухгалтеру придется ориентироваться на МРОТ, установленный в регионе нахождения фирмы. Во время расчета важно учитывать не только непосредственный оклад, но и другие средства, перечисляющиеся работнику и представленные разными премиями, надбавкам или иными выплатами.

выходное пособие при сокращении штата

Как выплачивается пособие?

Компенсация при сокращении штата, являющаяся выходным пособием, перечисляется с учетом следующих требований:

  • за первый месяц пособие перечислятся в последний день работы наемного специалиста, поэтому деньги он получает вместе с зарплатой, компенсацией отпуска и трудовой книжкой;
  • за второй месяц можно получить выплату только при условии, что гражданин не нашел новую работу, поэтому он должен передать работодателю трудовую книжку, где отсутствует отметка о найме;
  • за третий месяц деньги выплачиваются при отсутствии официальной работы и условии, что человек состоит на учете в центре занятости, поэтому важно взять из этой организации соответствующую справку.

Если был сокращен работник, который трудился в районах Крайнего Севера, то он может рассчитывать на выплаты даже после окончания трех месяцев с момента расторжения трудового договора. Для этого надо обращаться к специалистам центра занятости для получения соответствующей справки. С собой нужно иметь доказательства проживания в северных районах РФ.

Компенсация неиспользованного отпуска

Если уволили по сокращению, какие выплаты положены гражданину? Кроме выходного пособия, граждане могут рассчитывать на другие выплаты. К ним относится компенсация отпуска, если во время работы гражданин не использовал все 28 дней за год работы. Правила перечисления этой суммы приводятся в ст. 127 ТК. В этом законодательном акте отсутствуют сведения о том, какая точная сумма должна выплачиваться, поэтому она рассчитывается индивидуально для каждого работника.

При расчете учитывается, как долго гражданин работал в компании:

  • если срок работы меньше 5,5 месяцев, то не предоставляется компенсация отпуска, так как работник еще не получил возможность его оформить, поэтому он получает только зарплату за отработанный период и выходное пособие;
  • если период трудоустройства варьируется от 5,5 до 11 месяцев, то перечислится полная компенсация неиспользованного отпуска;
  • если трудился гражданин в фирме больше года, то он может рассчитывать на компенсацию за все неиспользованные дни отдыха, которые могут превышать 28 дней, если в прошлых годах гражданин не пользовался своим правом на отпуск.

В процессе расчета учитывается средняя зарплата гражданина в компании. На основании этого значения определяется заработок за один день работы. Полученное значение умножается на количество дней, которые не были использованы работником для отдыха в процессе работы.

размер выплат при сокращении работника

Перечисление 13-й зарплаты

В некоторых компаниях при сокращении работников перечисляется тринадцатая зарплата, которая выплачивается ежегодно сотрудникам в конце года.

Если информация о данной выплате закрепляется во внутренней нормативной документации фирмы, то сотрудник имеет право требовать ее получения при сокращении. Это возможно даже при условии, что процедура проводится летом, а не перед концом года. Право на эту выплату имеется исключительно у работников, которые отработали в компании больше одного года.

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата, если он является пенсионером?

Многие пенсионеры даже после выхода на отдых предпочитают официально трудиться. При сокращении штата наиболее часто выбираются для расторжения трудового договора именно люди преклонного возраста. Это обусловлено тем, что они не могут по состоянию здоровья и возрасту заменить молодых специалистов.

При сокращении пенсионеров выполняются аналогичные действия, что и для молодых работников. Но при этом не назначается им выходное пособие, так как у граждан имеется доход. Они не могут рассчитывать на получение выплат даже при условии, если станут на учет в центр занятости.

Нюансы для сотрудников МВД

Сокращение может проводиться даже в МВД. Увольняемые сотрудники могут рассчитывать на разные выплаты:

  • обычное выходное пособие, рассчитывающееся стандартным способом;
  • социальное пособие, заменяющее пенсию в течение 5 лет, но оно назначается только при условии, что гражданин работал в МВД не меньше 15 лет;
  • оклад на основании воинского звания, причем он перечисляется ежемесячно в течение одного года;
  • если стаж превышает 20 лет, то дополнительно возмещаются ранее уплаченные в бюджет налоги;
  • граждане могут рассчитывать на компенсацию отпуска и на материальную помощь при поиске нового места работы.

Размер единовременного пособия зависит от выслуги лет. Если человек работал в МВД меньше 10 лет, то выплата равна пятикратному размеру оклада. Если стаж находится в пределах от 10 до 14 лет, то выплачивается десятикратный размер оклада. При стаже от 14 до 20 лет назначается 15 окладов. Если выслуга лет превышает 20 лет, то перечисляется 20 окладов.

какие выплаты положены работнику при сокращении штата

В какие сроки выплачиваются средства?

Разные виды выплат от работодателя должны перечислять работнику в последний день трудоустройства. Сюда входит компенсация отпуска, выходное пособие и зарплата за отработанный период.

Если работодатель по разным причинам задерживает выплату средств, то он привлекается к ответственности, для чего работнику необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Заключение

Сокращение является неприятным событием, заключающимся в том, что прекращается сотрудничество с несколькими наемными специалистами в компании. Процедура должна выполняться в правильной последовательности действий.

Каждый сокращаемый сотрудник может рассчитывать на определенные выплаты от руководителя компании. Сюда входит выходное пособие, компенсация неиспользованного отпуска, а также зарплата. Для расчета данных выплат учитывается стаж гражданина, его средний заработок и другие показатели.