Акт осмотра помещения: порядок заполнения, образец. Акт технического осмотра жилого помещения

Необходимость в составлении акта осмотра помещения может возникнуть во многих жизненных ситуациях. Например, сосед сверху устроил потоп или помещение планируется к сдаче в аренду. Основная цель составления такого документа – опровержение или подтверждение факта нанесения материального ущерба либо необходимость в описании состояния на конкретный момент времени.

Акты могут быть обязательными и необязательными. Первый вид документов составляется при проведении технической экспертизы или в рамках расследования уголовного дела. Необязательно составляет акт, если речь идет об аренде или купле-продаже.

Самые распространенные основания

Акт осмотра помещения чаще всего оформляется в случае необходимости подтверждения факта нанесения материального вреда, например, для дальнейшего его предоставления в суде в качестве доказательства.

Составить документ можно на любое имущество. Если вследствие пожара или другого повреждения имущество практически не поддается осмотру, то представители МЧС или правоохранительных органов обязаны самостоятельно провести экспертизу. Эта обязанность вменена им на уровне нормативных актов.

Кто составляет

Учитывая правовую природу документа, акт осмотра помещения не является экспертным мнением. Тем не менее к процессу его составления и подписания могут привлекаться профильные специалисты.

Прежде всего, если речь идет о жилье, то в комиссию включаются представители управляющей компании либо специалисты, которые обслуживают конкретное строение. Также приглашается собственник жилья или главный квартиросъемщик. К процессу могут привлекаться лица, которые нанесли ущерб и технические специалисты. В подписании акта могут быть задействованы свидетели, но не работники правоохранительных органов.

Допускается одностороннее составление акта с дальнейшей передачей его для подписи второй стороне. К примеру, собственник квартиры составляет акт, приглашает работников управляющей компании для подписания и после этого направляет документ соседу, который залил жилье.

Как проходит процедура

Жилое помещение должно осматриваться несколькими лицами. Все данные присутствующих заносятся в документ. Сама процедура не регламентирована ни одним нормативным актом, главное, чтобы присутствовало не меньше двоих человек. После описания всех выявленных дефектов на документе все присутствующие ставят свои подписи.

Обязательные реквизиты

В обязательном порядке акт осмотра помещения должен содержать дату и место составления. Если речь идет о квартире, то необходимо прописать ее номер. Далее указываются данные всех присутствующих: Ф .И. О. с указанием реквизитов документов, которые подтверждают личности присутствующих.

В тексте акта должна присутствовать информация о том, что было установлено в ходе осмотра, прописан весь перечень выявленных повреждений, возможные причины их появления. Если при обследовании жилого помещения присутствовала виновная сторона, то этот человек вправе подавать пояснения, которые заносятся в текст документа. Рекомендуется даже описать выявленную причинно-следственную связь, к примеру, заактировать, что произошло затопление с верхнего этажа.

В самом конце документа все члены комиссии ставят свои подписи. Количество экземпляров документа определяется по количеству заинтересованных лиц. К акту могут идти приложения, например, фотографии нанесенных повреждений. В случае присутствия на осмотре представителей юридических лиц рекомендуется, чтобы от лица была проставлена печать предприятия.

Образец акта осмотра помещения

Наименование документа.

Дата и место составления.

На основании заявления главного квартиросъемщика квартиры № … дома № … Ф.И.О. (входящий номер заявления и дата) о заливе квартиры, комиссия в составе:

Председателя управляющей компании ... Ф. И. О.;

Инженера управляющей компании … Ф. И. О.;

Собственника квартиры № … ;

Провела обследование квартиры № … дома № …

На день проверки установлено, что ... (дата) … в … (время) от квартиросъемщика квартиры № … поступила письменная жалоба о появлении течи с потолка. Аварийная бригада прибыла в … (время), стояк был перекрыт в … (время). Причиной появления течи стала поломка радиатора отопления в квартире № …

При затоплении пострадало следующее имущество жильца квартиры № …:

обои на стенах намокли и отслоились;
потолок в кухне полностью залит (по словам квартиросъемщика, ремонт был проведен в … году);
на полу явно заметны трещины и вздутия по всей комнате и так далее.

Остальные комнаты в квартире № … не пострадали.

Выводы комиссии …

Подписи всех присутствующих.

Представленный ниже образец акта осмотра помещения оформлен по упрощенной форме. Текст документа корректируется в зависимости от ситуации.

Гибель или уничтожение имущества

Очень часто акт обследования помещения составляется в том случае, когда определенное имущество частично или полностью перестало существовать. Может быть и другая ситуация – к примеру, недвижимость настолько пострадала, что ее нецелесообразно восстанавливать, а проще снести.

Ведь сам факт уничтожения имущества не является основанием для внесения изменений в реестр прав собственности. Подтверждающим документом может являться акт или справка. И только после внесения соответствующих изменений в реестр, можно будет прекратить оплачивать налоги на недвижимость. Акт в данном случае должен составляться кадастровым инженером.

Техническая экспертиза

В сфере проектирования и строительства довольно часто требуется проведение оценки состояния здания, чтобы определить дефекты или зафиксировать жесткость конструкции, выявить необходимость в усилении конструкции. В таких случаях составляется акт технического осмотра жилого помещения от лица профильной организации. Юридическое лицо создает приказ. В состав комиссии включают специалистов, которые имеют право на проведение строительно-технической экспертизы. В таком документе отображается не только состояние конструкций здания или сооружения, но и даются рекомендации по дальнейшим действиям, делаются выводы.

Экспертиза обязательно потребуется, если необходимо изменить функциональное назначение жилого помещения, гостиницы или собственник желает провести переоборудование, планирует надстройку дополнительного этажа. Накануне проведения ремонта сооружений также часто проводится обследование. Акт и экспертиза часто необходимы при возникновении конфликтной ситуации.

Порядок осмотра помещений предписывает проведение экспертизы в соответствии с нормативами ГОСТ. Поэтому в акте всегда будет присутствовать сопоставительная оценка, к примеру, «техническое состояние обследуемого объекта недвижимого имущества соответствует нормам» либо «здание находится в аварийном состоянии». В обязательном порядке в акте должна присутствовать информация о том, можно ли осуществлять безопасную эксплуатацию объекта.

Жилье в новостройке

У покупателей жилья в новостройке всегда довольно большие ожидания. Тем не менее приобретение квартиры в новом доме – это ответственный шаг. Именно поэтому очень важно составить акт осмотра. В таком документе необходимо отразить площадь, характеристики помещения, адрес и ссылку на договор.

Акт должен содержать подписи сторон, дату и место составления, стоимость квартиры и подтверждение того, что стороны не имеют претензий друг к другу. Хотя такая формулировка редко встречается, обычно у приобретателя жилья очень много претензий к застройщику. Поэтому любой покупатель квартиры просто обязан настаивать на составлении акта с застройщиком.