Архивная выписка из домовой книги. Где получить? Порядок действий и образец выписки

• 30 Октября, 2018
• Жилищное право
• Марина Лобачева

Выписка из домовой книги может понадобиться для разных целей. Обычно она запрашивается для совершения разных сделок с квартирой или получения государственных услуг. При этом имеется возможность заказать архивную выписку из домовой книги. Она включает множество важной информации о недвижимости. В нее вносятся данные не только о прописанных лицах, но и о людях, которые были зарегистрированы в доме за весь период его существования.

Когда требуется?

Расширенная выписка из домовой книги может понадобиться в разных ситуациях. Наиболее часто граждане ее заказывают в следующих случаях:

1. Продажа жилой недвижимости. Покупатели тщательно изучают выписку, чтобы понять, не прописаны ли в квартире несовершеннолетние граждане или люди, находящиеся в тюрьме, армии и т. д. Это позволяет убедиться, что в будущем на недвижимость не будут претендовать третьи лица.
2. Оформление разных видов социальных статусов, например, многодетной семьи.
3. Смена паспорта. Процедура может проводиться при достижении определенного возраста, в случае потери или порчи удостоверения личности, а также при смене личных данных.
4. Получение разных пособий или льгот. При таких условиях работники государственных учреждений требуют от заявителей подтверждения места прописки.
5. Подача иска в суд для взыскания алиментов. С помощью архивной выписки из домовой книги истец, являющийся одним из родителей, подтверждает, что ребенок проживает с ним в одном доме.
6. Заключение официального брака или расторжение супружеских отношений.
7. Обращение в органы опеки для усыновления ребенка.

При составлении заявления на получение данного документа не требуется указывать точную причину для ее оформления.

Где взять архивную выписку из домовой книги?

Оформить данный документ разрешается в различных учреждениях. Где получить архивную выписку из домовой книги? Для этого можно обратиться в следующие учреждения:

• ТСЖ, но обращаться в эту организацию нужно только при условии, что товарищество было организовано;
• УК конкретного дома;
• МФЦ, предлагающий много государственных услуг, к которым относится и возможность оформления выписки;
• архив или администрация региона;
• РИЦ выдает справку в редких ситуациях, когда имеется доступ к архиву документов;
• портал Госуслуг позволяет заказать документацию через интернет, но получать на руки бумагу придется в МФЦ или в другой выбранной организации.

Наиболее актуально за этим документом обращаться непосредственно в МФЦ. Обычная выписка выдается в день обращения, но архивная выписка из домовой книги подготавливается в течение трех дней.

Отличия от обычной

Нередко для заключения разных сделок гражданам требуется именно расширенная выписка из домовой книги. Архивная документация значительно отличается от обычной выписки следующими параметрами:

• в ней содержится подробная информация обо всех прописанных лицах на постоянной или временной основе;
• перечисляются люди, которые ранее были зарегистрированы;
• указываются места последующей регистрации каждого гражданина.

С помощью такого документа можно понять, существует ли вероятность, что какие-либо люди в будущем смогут претендовать на недвижимость. Такая информация является важной для всех потенциальных покупателей объекта. Благодаря расширенной выписке можно убедиться, что при заключении сделки не нарушаются права несовершеннолетних или недееспособных лиц. Поэтому выписка позволяет предотвратить возникновение разных сложностей в будущем.

Также информация из этого документа дает возможность узнать, находятся ли какие-либо граждане на стационарном лечении, в тюрьме, длительной командировке или армии. Поэтому документация выступает определенной гарантией юридической чистоты сделки. Выдается она только лицам, прописанным в квартире.

Какие сведения включены в выписку?

Документация представлена в виде таблицы. В ней указывается точный адрес недвижимости. Также расширенная выписка из домовой книги содержит следующую информацию:

• перечисляются граждане, которые когда-либо были прописаны в этой недвижимости;
• приводится их ФИО, гражданство и даты рождения;
• указывается адрес и дата снятия с регистрации;
• прописываются паспортные данные всех граждан, которые прописаны в квартире в текущий момент или ранее были зарегистрированы в этом объекте;
• ставится дата прописки в недвижимости.

Если отсутствует информация о том, куда человек был прописан после выписки, то существует вероятность, что он был выписан в никуда через суд. Обычно покупатели отказываются от покупки такой квартиры, так как существует вероятность, что гражданин может вернуться в жилье.

Кто может оформить?

Заказать справку могут следующие лица:

• собственники;
• жильцы муниципальной квартиры;
• доверенные лица вышеуказанных граждан.

Дополнительно обратиться за этим документом могут представители разных государственных учреждений.

Как получить через МФЦ?

Перед тем как получить расширенную выписку из домовой книги, важно подготовить определенную документацию и определиться с тем, куда будет обращаться гражданин. Наиболее часто люди предпочитают лично посещать МФЦ. Заказать архивную выписку из домовой книги достаточно просто. Для этого требуется сделать следующее:

• первоначально подготавливается документация, подтверждающая, что обращается за выпиской гражданин, являющийся собственником или жильцом квартиры;
• составляется заявление, в котором указывается информация о недвижимости и заявителе;
• все документы передаются работнику МФЦ;
• специалист учреждения оповещает заявителя о том, когда можно прийти для получения готовой выписки.

Обычно документ выдают в течение семи дней.

Какие нужны документы?

Перед тем как получить архивную выписку из домовой книги, следует подготовить документы, подтверждающие, что заявитель имеет право на ее оформление. К ним относятся такие бумаги:

• паспорт гражданина, содержащий сведения о его постоянной регистрации;
• заявление по форме выбранной организации, причем бланк можно взять непосредственно в учреждении или скачать в интернете;
• если требуется выписка для жильца частного дома, то нужна домовая книга, которая обычно хранится у владельца;
• если заявителем представлено доверенное лицо, то у него быть доверенность, заверенная нотариусом;
• правоустанавливающие документы на квартиру или договор соцнайма.

Обычно никаких дополнительных бумаг не требуется.

Нюансы использования Госуслуг

Заказать документацию можно даже с помощью интернета. В этом случае не придется дважды обращаться в какое-либо учреждение лично для получения расширенной выписки из домовой книги. Архивная выписка заказывается через Госуслуги по следующему алгоритму:

• первоначально необходимо зарегистрироваться на портале;
• чтобы пользоваться всеми услугами и возможностями этого сервиса, придется идентифицировать личную запись, поэтому необходимо обращаться с паспортом и информацией о своем аккаунте в отделение ПФ или почты России;
• как только будет иметься идентифицированная учетная запись, требуется войти в аккаунт;
• из представленного перечня услуг выбирается раздел, называющийся «Квартиры, строительство, земля»;
• из имеющегося списка разных услуг следует найти пункт, предлагающий выдачу разных документов;
• для ускоренного поиска наименование необходимой услуги можно ввести непосредственно в поисковую строку;
• далее открывается список разных документов, которые могут быть заказаны с помощью сервиса;
• выбирается архивная выписка;
• далее открывается окно, предлагающее получить услугу, а также на странице будет приведена информация об особенностях оформления выписки;
• перечисляются все документы, которые придется приложить к заявлению в электронном виде;
• далее открывается страница заявление, причем многие сведения будут вписаны автоматически, так как используется информация, введенная в процессе регистрации на портале;
• как только заявление будет полностью заполнено, к нему прикладываются все нужные документы;
• далее следует дождаться, когда в личном кабинете появится специальное оповещение;
• в нем будет сказано, когда именно нужно будет прийти в отделение МФЦ или другое ранее выбранное учреждение для получения выписки в бумажном варианте;
• при использовании портала Госуслуг выдается выписка в срок от 3 до 7 дней;
• не приходится для получения такой услуги уплачивать какую-либо пошлину;
• при необходимости можно воспользоваться электронным видом данного документа, который придет на электронный адрес, указанный в заявлении;
• оригинал можно получить в МФЦ с помощью доверенного лица, а также нередко он присылается по почте, если в населенном пункте, в котором проживает заявитель, отсутствует многофункциональный центр.

Дополнительно заявка может быть подана при отправке документов по почте, но при таком способе значительно увеличивается время получения документа. Бланк заявки придется находить самостоятельно в интернете.

Стоимость услуги

Выдается данная документация совершенно бесплатно и по первому требованию собственников или жильцов недвижимости. Если работники разных учреждений требуют от заявителя какую-либо денежную сумму, то это может стать основанием для подачи жалобы в прокуратуру, так как такие требования являются незаконными.

В некоторых организациях есть возможность получить документ срочно, например, в течение одного дня. По закону расширенная документация выдается в течение недели. За срочность работники учреждений имеют право запрашивать определенную сумму.

Срок действия документа

Архивная выписка из домовой книги имеет ограниченный срок действия. Его длительность зависит от того, какая именно организация выдает данную документацию. Дополнительно учитывается цель запрашивания выписки. Например, если требуется оформить какой-либо статус семьи, то желательно получить выписку буквально за несколько дней до подачи заявления в уполномоченную инстанцию.

Если с помощью этого документа оформляются разные пособия, то можно воспользоваться даже выпиской, полученной несколько недель назад. В большинстве случаев принимаются справки, полученные до одного месяца назад. Если в данном документе нуждается потенциальный покупатель недвижимости, то ему понадобится выписка, оформленная несколько дней назад. В этом случае будущий хозяин квартиры или дома может убедиться, что сделка будет юридически чистой.

Заключение

Архивная выписка из домовой книги может потребоваться в разных ситуациях. Она содержит множество информации не только о прописанных лицах, но и обо всех людях, которые ранее были зарегистрированы в определенной недвижимости, или даже прописаны там на данный момент.

Для получения такого документа не требуется уплачивать какую-либо госпошлину, а выдается выписка в течение недели. Процедуру получения документа можно пройти через МФЦ, ТСЖ или другие аналогичные учреждения, а также заказать ее с помощью портала Госуслуг.