Платежные поручения: образец, виды, понятие, классификация и правила заполнения с примерами

Платежное поручение является документом, в котором прописывается предписание банковскому учреждению по переводу денежных средств с расчетного (лицевого) счета клиента. Платеж направляется в пользу определенного предприятия, государственного органа или прочих получателей.

Законодательство

Положение ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2002 года содержит образец платежного поручения, которым и следует пользоваться на практике.

Правила заполнения регламентируются Приказом № 107Н от 12.10.1993 года с изменениями и в указанном выше положении.

Форма платежного поручения

Сфера применения и форма

Платежные поручения используются для осуществления определенных операций. Это:

  1. Оплата контрагентам по договорам.
  2. Проведение предварительных платежей.
  3. Оплата налогов, обязательных сборов.

Форма платежного поручения может быть создана в электронном виде (к примеру, через специализированные бухгалтерские программы) или в бумажном варианте.

Платежное поручение образец заполнения

Разновидности

Выделяют 2 вида поручений банку: срочные и бессрочные. Первый вариант применим к следующим ситуациям:

  • внесение авансовых платежей;
  • оплата по факту отгрузки либо выполнения конкретных работ, предоставления услуг;
  • частичная оплата.

Если на счету плательщика недостаточно денег, то перечисление средств может проводиться частями. Об этом в поручении обязательно делается отметка. Кроме того, банк может самостоятельно проводить оплату (по мере поступления средств на счет плательщика).

Образец платежного поручения

Основные реквизиты

Все образцы платежных поручений содержат реквизиты, которые должны обязательно содержать:

  • информацию о плательщике;
  • реквизиты получателя;
  • сведения о платеже (назначение и/или код КБК).

Остальные реквизиты являются не менее важными, так как позволяют правильно идентифицировать обе стороны сделки и назначение платежа. Вся информация в документе должна быть оформлена без помарок, чтобы не произошло ошибочного перечисления денег.

Правила заполнения

Шаблон платежного поручения можно найти в приложении № 2 Положения ЦБ РФ № 383-П. В приложении № 3 документ представлен с пояснениями и пронумерованными графами. Это облегчает оформление документа.

В платежном поручении проставляются такие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Форма – 401060.
  3. № поручения (количество цифр в этой графе не должно быть более 3).
  4. Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Допустимо написание месяца прописью. Предприятиям, которые пользуются клиент-банком, не нужно беспокоиться о заполнении этой графе.
  5. Вид платежа, то есть сведения о том, как он будет перечисляться: телеграфом, почтой, электронным способом. Обычно ячейка не заполняется (особенно в тех случаях, если поручение оформляется в электронном виде).
  6. Сумма прописью обязательно пишется с заглавной буквы. Не допускается сокращений, включая слова «рублей» и «копеек». Если копеек нет в сумме, то их можно не указывать. Оформление поручения в электронном виде не требует заполнения данного блока.
  7. В этой графе сумма прописывается цифрами, рубли и копейки отделяются тире. Если копеек нет, то после суммы ставится знак «=».
  8. В блоке «Плательщик» прописывается наименование юридического лица или ЧП, адрес, которые разделяются двумя слешами: «//». Физическим лицам нужно писать полностью Ф.И.О.
  9. Здесь указывается лицевой счет плательщика (20 цифр).
  10. Наименование банковского учреждения, которое получило указание на списание средств.
  11. БИК банка-отправителя.
  12. Номер расчетного счета.
  13. Наименование банка–получателя, адрес.
  14. БИК банка-получателя.
  15. Блок должен содержать № субсчета.
  16. Реквизиты получателя. Допускается писать сокращенно название юридического лица, ИП.
  17. Р/с получателя.
  18. Вид операции – 01.
  19. Срок платежа. Если никаких особых условий нет, то поле не подлежит заполнению.
  20. Код или назначение платежа. Блок заполняется исключительно по указанию ЦБ.
  21. Очередность проведения платежей (устанавливается согласно требованиям п. 2 ст. 855 ГК).
  22. УИН. При отсутствии проставляется «0».
  23. Без особых указаний. Графа остается пустой.
  24. Назначение платежа.
  25. Место для печати.
  26. Проставляется подпись, которая должна совпадать с имеющейся в карточке.
  27. Блок для отметок, которые ставит банк.
  28. Прописывается индивидуальный налоговый номер плательщика.
  29. ИНН получателя.
  30. Поле предназначено для заполнения банком (дата поступления поручения в банковское учреждение).
  31. Блок для банка (дата списания средств).

Платежное поручение (образец заполнения приводится в статье) содержит также графы 101-110, которые заполняются в случае оплаты налогов или таможенных сборов, прочих обязательных платежей и штрафов.

Образец платежного поручения по уплате штрафа

Графы 101-110

Заполняются при проведении таможенных и налоговых платежей. К оформлению данной части документа следует подойти очень внимательно. Предварительно рекомендуется ознакомиться с образцами платежных поручений и рекомендациями, изложенными в Положении ЦБ.

Правила заполнения ячеек:

  • 101. Предназначена для указания статуса плательщика. Если код находится в диапазоне от 9 до 14, то в обязательном порядке заполняется графа под номером 60.
  • 102. КПП отправителя платежа (9 цифр).
  • 103. В ячейку заносится КПП получателя (первые цифры не могут быть нулями). Код также должен состоять из 9 цифр.
  • 104. Заполняется код бюджетной классификации. В этой графе не могут быть все нули.
  • 105. Отображает информацию о номере территориального муниципального образования (ОКТМО).
  • 106. В графе прописывается основание для проведения платежа (к примеру, ДЕ). Это оплата за таможенную декларацию (обязательно состоит только из 2 букв).
  • 107. Заполняется в случае проведения периодической оплаты (к примеру, ежеквартальный налог «КВ и дата»).
  • 108. Информация о номере документа, согласно которому проводится оплата.
  • 109. В ячейке указывается дата документа, который написан в графе 108.

С 2015 года ячейка 110 не заполняется, так как в графе 104 уже указан КБК. Образцы платежных поручений приведены в нашей статье. Опираясь на них, можно свети к минимуму ошибки при заполнении.

Шаблон платежного поручения

Уплата пени

При оформлении таких платежей следует обращать внимание на образец платежного поручения пени. Данный документ тоже необходимо заполнять без ошибок. Основное его отличие состоит в том, что теперь не нужно в ячейке 110 прописывать тип платежа. Вся информация заносится в поле 104. Дело в том, что в КБК уже зашифрована информация, что уплачивается пеня.

Второе существенное отличие – заполнение графы 106. В случае проведения обыкновенной оплаты проставляется ТП (текущий платеж). Когда оплачивается пеня, есть несколько вариантов:

  • ЗД. Указывается тогда, когда плательщик самостоятельно начислил пеню и уплачивает ее добровольно.
  • ТД. Означает, что оплата проводится по требованию налоговой службы.
  • АП. Платеж проводится на основании акта проверки ФНС.

Графа 107, в которой указывается налоговый период, также имеет свои особенности заполнения. Если платеж производится на добровольной основе, то следует поставить «0». Если в ячейке 106 указано ТР, то в 107 прописывается срок, который проставлен в требовании. При оплате по акту проверки – «0».

В остальном такие поручения заполняются по правилам, предусмотренным для оформления платежей по уплате налогов и сборов.

Платежка образец

Срок действия

После заполнения платежного поручения у плательщика есть 10 дней для его предъявления банку. Однако это время не является сроком исполнения, а всего лишь термином предъявления.

Образец платежного поручения пени

Нюансы

Даже если документ составлен по образцу платежного поручения, который рекомендован ЦБ, все равно следует помнить о некоторых нюансах. Документ должен быть написан в 4 экземплярах:

  • для банка-отправителя;
  • для банка-получателя;
  • для получателя (в качестве подтверждения проводки);
  • для отправителя (со штампом банковского учреждения).

Важно помнить, что банк не может отказать в приеме поручения, даже если у отправителя нет денег на счету. Однако оплата будет проведена только после поступления средств.

В целом не должно возникать трудностей с заполнением поручений, так как есть множество образцов платежек на разные случаи. Следует помнить, что банк не примет документ, который содержит исправления и ошибки в реквизитах. Поручение должно соответствовать всем требованиям ст. 864 ГК и Положению ЦБ РФ № 383-П. Документы, оформленные в электронном и бумажном виде, имеют одинаковую силу.