Замена загранпаспорта по истечении срока: срок замены, порядок действий

Загранпаспорт – важный документ современного человека, который необходимо иметь под рукой. Поэтому надо следить за его соответствием всем требованиям, иначе он будет недействительным. О сроке замены загранпаспорта по истечении срока и правилах процедуры рассказано в статье.

Когда требуется замена?

Обмен загранпаспорта на новый требуется при истечении срока действия. Но есть еще причины, когда данный документ признается недействительным. К ним относят:

Нет свободных листов. Обычно при приеме паспортов на изготовление визы консульские службы требуют иметь хотя бы 2 свободные страницы. Они нужны для внесения визовых разрешений, а также отметок пограничных органов.
Перемена Ф. И. О. Когда меняются персональные данные, к примеру, фамилия после регистрации брака, требуется получение нового внутреннего паспорта. Замена загранпаспорта нового поколения не считается обязанностью, поэтому человек может спокойно выезжать из страны со старым документом. Хоть данные будут расходиться, по закону загранпаспорт действует до окончания срока действия. Но чтобы исключить бюрократические сложности, желательно оформить документ с актуальными данными.
Сильные изменения внешности. Эта причина считается, скорее, желанием человека, чем обязанностью. Внешность является субъективным фактором, и критерии ее изменения не указаны в законе. Но если на фото в паспорте сложно узнать владельца, то документ желательно заменить, чтобы исключить разные сложности.
Порча документа. Частыми являются случаи, когда при поездках паспорта мокнут, рвутся. При изменении формы документа, отсутствии в нем страниц или их частей, сложном чтении записей паспорт будет недействительным, поэтому его надо менять.
Утеря. В этом случае необходимо обратиться в миграционную службу по месту проживания и пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, которые приняли заявление о пропаже документа, внесут его в список недействительных и предоставят справку, которая нужна для оформления нового загранпаспорта. Если документ потерялся не в России, то об этом надо сообщить в посольство или консульство РФ.

Нюансы

Даже если срок замены загранпаспорта не наступил, но документ был утерян, испорчен или изменились персональные данные, то надо произвести его обновление. Но вероятно и то, что сотрудники миграционной службы не захотят принимать документацию. Если обращение досрочное, то им нужно предоставить вескую причину.

Но есть жизненные обстоятельства, которые считаются исключением. Например, если человек уезжает в долгую командировку за границу, а срока действия документа не хватит на всю поездку. Можно ли оформить новый документ, если срок замены загранпаспорта еще не наступил? Закон это не запрещает.

срок замены загранпаспорта по истечении срока

Если в миграционной службе сотрудник не принимает заявление, надо обращаться к начальнику подразделения. Получается, что срок обмена загранпаспорта может служить основанием для замены документа в любое время при наличии на это причин. При отсутствии оснований, указанных выше, заявление принимается, если до окончания срока остается меньше полугода.

Выбор образца

При смене загранпаспорта по истечении срока многие беспокоятся, можно ли продлить старый образец? Нет ли ограничений владельцев в правах и не будет ли удостоверение личности изъято из обращения? Но причины для беспокойства отсутствуют. Сейчас граждане РФ сами могут выбирать, какой документ им оформлять. У обоих паспортов одна юридическая сила.

Если работники ГУВМ МВД настаивают на выборе определенного документа, эти действия незаконные. Нужно обращаться в вышестоящие органы. Замена документа на биометрический не считается обязанностью. Неважно, какой вид паспорта был до процедуры переоформления.

Поскольку продление старого загранпаспорта разрешено на 5 лет, обращаться за переоформлением нужно будет чаще. Ведь срок действия биометрического документа составляет 10 лет. Но иногда этот факт считается преимуществом. К примеру, для новорожденных желательно оформлять паспорт на короткое время, так как с возрастом внешность у детей сильно меняется, и их сложно узнать на фотографии.

По истечении срока

На странице с персональной информацией есть 2 даты – выдачи и окончания. Но это не значит, что от первого до последнего дня получится воспользоваться документом. Подавать заявку надо по истечении срока. Срок замены загранпаспорта у всех одинаковый. Старый образец меняют через 5 лет, а новый – через 10. Хоть и есть срок замены загранпаспорта, по истечении срока меняют его не часто, обычно это происходит раньше.

Консульства не оформляют визы, если до завершения срока мало времени. К требованиям относят наличие минимум 2 месяцев после приезда в Россию. Обмен паспорта может выполняться за полгода до окончания срока действия. При запасе в 6 месяцев не будет препятствий в пользовании документом. Но если в ближайшем будущем поездок не планируется, паспорт может быть аннулирован и заменен.

Процедура

Что делать, если подошел к концу срок замены загранпаспорта? По истечении срока нужно обратиться в отделение ГУМВ МВД по прописке или месту проживания. Штрафов за несвоевременное обновление документации нет. Владение загранпаспортом является правом граждан, а не обязанностью. Поэтому можно выполнять обмен или оформление документа в любое время.

Как и где произвести замену паспорта, гражданин имеет право решать сам. Быстрее и удобнее это выполняется по месту прописки. Но при отсутствии отделения миграционной службы можно обратиться в другое подразделение по месту пребывания. Оформление нового паспорта допускается и за пределами страны, в консульстве при посольстве РФ.

Ошибка в документе

Есть вероятность, что по вине сотрудников ФМС во время оформления загранпаспорта может быть допущена ошибка. Поэтому при его получении необходимо внимательно проверить этот факт. Внимание надо уделить персональным данным, нет ли помарок, исправлений.

Если в документе есть ошибка, то он является недействительным. Его необходимо заменить. Второй раз предоставлять документацию и оплачивать госпошлину не требуется: нужна лишь 1 фотография. Сколько по времени меняют загранпаспорт после исправления ошибки? Согласно правилам, новый документ оформляют в течение 2 часов.

По причине действия нового стандарта транслитерации многие заявители считают, что в их персональной информации (имени и фамилии) есть ошибки. Но данные переводятся автоматической программой, опечатки в которой не допускаются. И если информация на русском языке подана верно, то латинскими буквами она будет написана правильно.

Замена загранпаспорта в ГУВМ из-за транслитерации выполняется лишь при предоставлении убедительных доказательств, что эта процедура действительно нужна. Если заявитель имеет действующую документацию, к примеру, вид на жительство в зарубежной стране или билет на самолет, то ему могут оставить старый способ транслитерации в новом паспорте.

Документы

Пролонгация заключается в оформлении с нуля. Нет разницы, был ли документ или он появится впервые. Сначала надо определить, какой образец паспорта нужен. Какие документы нужны для обмена загранпаспорта? Основной перечень для обоих образцов одинаковый, но все же есть отличия.

Для получения паспорта старого образца требуется наличие:

анкеты в 2 экземплярах;
3 фотографий;
внутреннего паспорта;
квитанции об уплате госпошлины – 2000 рублей;
трудовой книжки;
старого зарубежного паспорта, если есть;
военного билета – мужчинам 18-27 лет (нужна отметка, что служба пройден или к службе не годен);
разрешения командования – военным ВС РФ и федеральных органов.

А при биометрическом варианте нужны какие документы? Замена загранпаспорта по истечении срока выполняется на основе таких же документов, но фотографии следует предоставить в количестве 2 штук. Также в этом случае госпошлина равна 3500 рублей. У анкеты будет другой образец и правила заполнения.

Анкета по замене загранпаспорта после истечения срока считается «лицом» заявителя. В ней фиксируют всю персональную информацию, которая нужна для принятия решения, может ли человек выезжать из страны. Необходимо соблюдать инструкции по ее заполнению. Даже по причине неподходящего шрифта может следовать отказ в оформлении.

Заявление по замене документа может включать дополнительные листы, если все необходимые данные не помещаются в отведенных графах. Приложение № 2 содержит все фамилии заявителя. В приложении № 2А фиксируют места работы за последние 10 лет. А приложение № 2Б включает данные о несовершеннолетних детях, которые будут вписаны в паспорт.

Что еще требуется?

В зависимости от ситуации иногда требуются дополнительные документы. К ним относят предоставление:

свидетельства о браке или разводе;
справки из медицинского учреждения об изменении внешности или пола;
доказательств о долгом пребывании в другой стране;
пенсионного удостоверения;
доказательства необходимости иного способа транслитерации персональной информации;
доказательств срочного рассмотрения.

Копии

Вся документация, нужная для замены паспорта, указана выше. Но желательно взять с собой копии следующих бумаг:

заполненных страниц российского паспорта;
военного билета;
подтверждения для срочного рассмотрения;
документов о транслитерации.

Обмен

Как получить новый документ? Если уже приходилось проходить эту процедуру, то процесс должен быть известен. Подается заявление и документация на биометрический паспорт в Миграционную службу или через сайт «Госуслуги». Для получения старого образца можно обратиться в МФЦ.

Как выполняется обновление? На сайте ГУВМ МВД России есть интерактивная карта, где можно отыскать ближайший территориальный орган службы по месту прописки или пребывания. Когда выбран необходимый регион, следует ознакомиться с подробной информацией о работе подразделения.

Если паспорт будет оформляться через Миграционную службу, следует взять талон на прием или записаться по электронной почте в интернете. После посещения в назначенное время и передачи документов специалист сообщит, когда можно получить новый документ. Выдают его при предоставлении паспорта гражданина РФ.

Забирается ли старый загранпаспорт при этой процедуре? Его изымают, если на дату выдачи нового он все еще действительный. Но если в старом документе есть визы, срок которых не истек, паспорт оставляют. Для этого следует составить заявление, обозначив причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт возвращают со штампом «Аннулировано» на листе с подписью и с вырезанным номером документа.

Через «Госуслуги»

Можно не посещать ГУВМ МВД и проводить время в очередях. Есть возможность оформления документа через интернет. Портал «Госуслуги» разработан для разгрузки отделений Миграционной службы и упрощения оформления документации.

На сайте есть все необходимые сведения по замене. Там можно найти информацию о нужных документах, стоимости и порядке оплаты, сроках оформления. Еще обозначены причины, из-за которых может быть получен отказ в оказании услуги.

Замена допускается после предварительной регистрации на сайте. Для этого указывают все личные сведения. Это позволяет сэкономить время в будущем, поскольку с помощью портала получится не только заменить загранпаспорт, но и решать многие другие вопросы.

Продление документа онлайн выполняется частично. Основная часть данных вносится через интернет, но все равно надо посетить Миграционную службу, чтобы подать документы и получить готовый паспорт.

Сроки

Сколько меняют загранпаспорт? Государственная служба определила сроки замены, которые подобны длительности оформления нового документа. Процедура осуществляется в течение 1-4 месяцев, все зависит от места обращения и прочих обстоятельств:

1 месяца – по месту проживания;
4 месяца – не по месту жительства;
3 месяца – при допуске к секретной информации.

Хоть указаны четкие сроки, в некоторых случаях процедура происходит дольше, а иногда быстрее. Поэтому, при возможности, желательно подавать документацию во время низкой туристической активности – весной или осенью.

Получить новый документ можно в любое время. При отсутствии возможности приезда сразу после оформления не следует волноваться, так как его не утилизируют. Паспорта хранятся в течение всего срока их действия – 5 лет (старый образец) и 10 лет (новый).

Цена

Другим важным вопросом является стоимость процедуры. Оплата не взимается с жителей Калининградской области, а другие граждане РФ должны вносить госпошлину. Стоимость процедуры при биометрическом образце равна 3500 рублей для лиц от 18 лет. А для детей до 14 лет цена составляет 1500 рублей.

Сколько стоит новый образец? До 14 лет процедура стоит 1000 рублей, а в остальных случаях – 2000. Если будет вноситься информация о детях, которая предоставлена не в дату подачи заявления, нужно доплатить дополнительно 500 рублей.