Заявление в налоговую: правила написания, образец

• 26 Июля, 2020
• Документы
• Евгения Юшкова

Федеральная налоговая служба является составной частью государственной системы органов, стоящих на страже прав и интересов россиян. Сотрудники этой структуры осуществляют государственный надзор в области экономики и хозяйственной деятельности.

Люди обращаются в отделения службы за помощью в решении своих проблем:

• устранения нарушений в сфере исчисления налогов и сборов, страховых взносов;
• получения налогового вычета или льготы при наличии соответствующих прав;
• удовлетворения ходатайства о снижении размера штрафов;
• получения ИНН или выписки из федеральных классификаторов;
• предоставления отсрочки по уплате налогов и сборов.

По любому вопросу, касающемуся налогово-бюджетной сферы, можно обращаться с письменным заявлением в налоговую инспекцию по месту жительства.

Виды обращений в отделения ФНС

Граждане вправе обратиться в ближайшее отделение ИФНС. Это является их гражданским правом. Обращения могут носить самый разный характер. Это может быть:

• жалоба — письменный сигнал о нарушении прав гражданина в той или иной сфере жизни;
• письмо — сообщение, информирующее о наличии проблемы;
• заявление — просьба о помощи в разрешении какой-либо жизненной ситуации.

Таким образом, в заявлении человек обращается в налоговые органы за содействием.

Что такое заявление

Заявление в налоговую инспекцию предполагает получение услуги для решения каких-либо жизненно важных вопросов. Это может быть получение сведений или денежных средств. С заявлением в ИФНС можно обратиться для предоставления:

• выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• справки по расчетам и уплате налогов, сборов, взносов, штрафов;
• возврата (зачета) излишне уплаченного налога, сбора, пени;
• льгот по земельному налогу, налогу на имущество физических лиц и транспортному налогу;
• уведомления о подтверждении права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет у работодателя;
• информационного письма о применении упрощенной системы налогообложения.

Как правило, бумаги фискальных органов отличаются строгой формой и деловым языком, поэтому чаще всего пишутся на специально подготовленных бланках и по инструкции.

Общие требования к написанию

Бытует мнение, что достаточно изложить суть вопроса в свободной форме на обычном листке бумаги и отдать такое заявление в налоговую. Это не всегда так: специалистами службы разработаны бланки, содержащие все необходимые параметры деловой бумаги. Их можно взять на официальном сайте ФНС России или же попросить непосредственно в отделении по месту обращения.

При заполнении заявления допустимо использовать только синий или черный цвет чернил, писать нужно разборчиво, желательно делать это, используя печатные буквы. Не допускаются исправления или зачеркивания.

При наличии нескольких листов документа личной подписью заверяется каждый из них. Если есть необходимость в заверенном автографе, документ подписывается на глазах инспектора налоговой службы. Для отправления заявления через почту России потребуется нотариальная виза.

Все сведения, содержащиеся в бланке заявления, должны быть актуальными и носить достоверный характер. После заполнения лучше перепроверить все, особое внимание уделив датам и цифрам.

Заявление в налоговую инспекцию является основанием для работы специалистов этой службы. Оно, как правило, имеет четкую структуру и заполняется по инструкции. Образцы заявлений в налоговую инспекцию, как правило, можно найти в клиентском зале отделения.

Структура заявления

В правом верхнем углу бланка содержатся реквизиты того отделения, куда направляется бумага. Эти сведения можно взять на специализированном сайте. Для этого достаточно указать свой адрес по прописке. Гражданин будет владеть информацией о реквизитах отделения, месте его нахождения и часах работы.

Также в шапке формы указываются персональные параметры заявителя: данные паспорта, Ф.И.О., номер налогоплательщика (ИНН). Если данные ИНН неизвестны, можно также воспользоваться Интернетом и узнать их через один из сервисов на сайте ФНС.

Далее следует название документа — "Заявление..." — и так называемое "тело" бумаги. Оно отражает суть обращения гражданина: какой вопрос ему необходимо решить, какие сведения получить и пр.

После изложения просьбы по существу необходимо заверить документ подписью и поставить дату. По правилам ведения деловых бумаг дата ставится в нижнем левом углу под текстом обращения, а подпись — в правом нижнем на этом же уровне. Автограф обязательно расшифровывается (фамилия и инициалы).

Частные моменты в написании разных видов заявлений

Обращаться в налоговую инспекцию можно по разному поводу. Но существуют общие моменты в оформлении заявлений, основанные на цели обращения и его содержании:

1. О присвоении номера налогоплательщика (ИНН). Каждый человек, уплачивающий налоги, автоматически ставится на учет в ФНС. После подачи заявления в течение 5 рабочих дней гражданин может получить документ. Имеется утвержденная форма заявления, есть бланк.
2. О предоставлении вычета, то есть суммы, снижающей базу для расчета налога. Это могут быть вычеты на инвестиции, на ребенка либо обычный налоговый вычет. Имеется утвержденный бланк для подобного заявления.
   
3. О выписке справки о наличии или отсутствии задолженности по налогам и сборам. Подобные документы запрашивает, к примеру, банк в процессе оформления ипотечного кредита. Отдельной формы для подобных обращений нет, оно пишется в свободном формате с соблюдением общих требований по структуре с ориентацией на образец заявления в налоговую.
4. О возврате или зачете излишне уплаченных налогов. Заявление также пишется от руки по структуре, в "теле" указывается суть запроса (возврат или зачет). Документ можно оформлять в течение 3 лет после переплаты. Денежные средства будут возвращены налогоплательщику в продолжение 30 дней после получения обращения. Такое заявление можно отправить в электронной форме в личном кабинете на сайте ФНС.
5. Об отсрочке платежей по налогам и сборам в ситуации невозможности своевременного внесения денежных средств. Бумага составляется по утвержденной форме.
6. О предоставлении льготы по налогам физических лиц. В этом случае необходимо писать заявление с указанием категории, на основании которой полагается льгота.

При необходимости получить консультацию по заполнению бумаг можно у специалистов налоговой.

Официальный сайт ФНС России

С развитием интернет-технологий обращение в государственные структуры стало более доступным. Сегодня подать заявление можно в электронном виде, используя ресурсы официальных сайтов.

На сайте Федеральной налоговой службы можно найти всю актуальную информацию о работе с клиентами: справочные данные, бланки обращений, образцы писем в налоговую от физических лиц, юридических лиц, утвержденные формы заявлений. Есть возможность получить доступ ко всем своим данным в личном кабинете.