Оформление доверенности на получение документов

Как правило, доверенность на получение документов может понадобиться в том случае, когда лицо не имеет возможности явиться за ними самостоятельно. Именно для этого выбирается доверенное лицо, которое выполняет эту работу, сохраняя время доверителю.

Форма документа

На сегодняшний день различаются два типа доверенности: простая и нотариально заверенная. Вторая форма доверенности на получение документов часто используется тогда, когда совершается сделка с недвижимостью или вносятся изменения в государственный реестр. Первый тип документа носит простой характер и применяется для передачи обычных бумаг.

Кроме этого, доверенность на получение документов не требует заверения, так как вступает в законную силу после подписания двух сторон. В том случае, если такой документ был составлен не от частного лица, а от целой организации, то на нем должна присутствовать подпись руководителя или его заместителя. После подписания доверенности, необходимо поставить печать фирмы, если она имеется. Когда руководитель предприятия сам приходит за документами, ему нет необходимости оформлять доверенность, так как он сам является представителем.

Точного образца доверенности на получение документов нет, как правило, такая бумага составляется в произвольной форме. Главное, чтобы она отвечала всем требованиям, которые регулируются статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, в документе обязательно должна быть прописана дата создания, так как без нее доверенность может быть признана недействительной.

Кроме этого, доверенность на право получения документов должна содержать в себе следующую информацию:

Паспортные данные обеих сторон.
Адреса проживания.
Контактные данные.
Список полномочий.
Срок действия.
Подписи доверителя и поверенного лица.

Доверенность можно оформлять сразу на несколько лиц. В данном случае руководитель имеет возможность возложить на каждого поверенного отдельный перечень документации, которые доверяются конкретно ему.

На кого оформлять

Одним из важнейших пунктов доверенности, является назначение поверенного лица. Для оформления доверенности на получение документов между физическими лицами, представителем можно назначить родственника, друга или коллегу по работе. Когда дело происходит между юридическими представителями, чаще всего назначаются:

Бухгалтера или работники кадрового отдела.
Секретари.
Менеджеры.
Юристы.

Руководитель той или иной организации сам, по своему усмотрению выбирает представителя. Но стоит помнить, что доверенность на получение документов от организации должна быть оформлена только на сотрудника предприятия и, ни в коем случае, на постороннего человека.

Дополнительная информация

Так как образец доверенности на получение документов создается отдельными предприятиями по-разному, в нее можно внести любую важную информацию. Некоторые фирмы предпочитают указывать:

Какие именно бумаги должны быть получены, и у какой организации. Такое условие прописывается только, когда доверенность единоразовая.
В специальной доверенности прописывается конкретная суть всех поручений.
Когда документ имеет ограничение во времени, это стоит обязательно указать, иначе она будет действовать в течение одного года с момента создания.

Кроме этого, документ может оформляться с правом передоверия. Именно поэтому при составлении бумаг, доверитель должен указать это.

Правила передачи документа

Согласно законодательству страны доверитель имеет право подавать доверенность несколькими способами, например, предоставить ее лично физическому лицу или организации, в которой она будет использована. Второй способ - это передача через представителя. Он должен сам явиться в место назначения с документом и для того, чтобы подтвердить свою личность, он обязан предоставить свой паспорт.

Обязательное заверение

В некоторых случаях как юридические, так и физические лица заверяют доверенность у нотариуса, для того чтобы придать документу официальный статус, например, при открытии или закрытии счетов в банке или для оформления кредита. Перед тем как обращаться к нотариусу, необходимо определиться, какая именно форма доверенности на получение документов составляется, ведь она отличается по типам, например:

Разовая доверенность позволяет выполнить какое-либо конкретное действие. Нет необходимости заверять такой документ, так как он является краткосрочным.
Специальная доверенность предполагает выполнение однотипных обязательств.
Генеральная доверенность дает право на выполнение множества обязательств. В этом случае поверенный имеет право подписывать документы, распоряжаться бюджетом и даже отвечать за принятие и увольнение сотрудников.

Для того чтобы заверить доверенность у нотариуса, необходимо иметь при себе пакет документов: паспорт, правоустанавливающую бумагу, образец доверенности.

Этот список является основным, но в период оформления, могут потребоваться дополнительные бумаги и справки, все зависит от того, для какой цели оформляется доверенность.

Срок действия

Как правило, доверенность оформляется на три года, но это в том случае, если срок указан при составлении. Если временные рамки не прописаны, то она действительна ровно год. Когда составляется разовая доверенность, то нет необходимости указывать сроки, так как после окончания определенных действий она становится не действительной.

Кроме этого, существуют факторы, которые предполагают окончание срока действия раньше времени. Доверенность теряет свою силу при следующих обстоятельствах:

Смерть доверителя или поверенного.
Ликвидация предприятия.

Также причиной аннулирования документа, может стать официальный отзыв доверенности самого доверителя.