Расторжение договора по соглашению сторон: образец письма

• 29 Июня, 2018
• Документы
• Наталья Калиниченко

В процессе деятельности любой компании может наступить момент, когда приходиться отказаться от конкретной сделки. И именно тогда используется процедура расторжения договора, которая регламентирована действующим законодательством.

Нормативное регулирование

По своей природе расторжение является сделкой, в которой должны принять участие обе стороны. Только в этом случае действия направлены не на создание, а на прекращение существующих прав и обязанностей, которые вытекают из ранее заключенного договора.

В гражданском законодательстве предусмотрен ряд оснований, по которым может произойти расторжение договора, в частности это может быть согласие обеих сторон или недовольство одной стороны исполнением своих обязательств другой стороной.

Если же Гражданский кодекс не предусматривает конкретные обстоятельства расторжения сделки, то прекратить права и обязанности можно по согласию обеих сторон.

Возможные причины

На сегодняшний день законодатель дает права субъектам хозяйственной деятельности достаточно широкое поле для формирования оснований по прекращению договоров. Поэтому четко прописать все условия на уровне законодательства не представляется возможным.

Практика показывает, что около 75 % всех случаев расторжения сделок происходит именно по причине невыполнения оговоренных в соглашении обязательств одной из сторон. Вторая причина – отсутствие надобности в дальнейшем сотрудничестве. Если надобность отпадает сразу у двух сторон, то действия по прекращению обязательств не влекут за собой каких-либо споров и конфликтов. Но если отказ от договора влечет за собой утрату выгоды для одной из сторон, то инициатор расторжения должен соблюсти все правила, предусмотренные для расторжения сделки, чтобы не допустить судебного разбирательства.

Еще одна распространенная причина – нарушение прав или неполное выполнение обязательств. В таких случаях большинство отношений заканчиваются судебным разбирательством.

Общий алгоритм

Порядок расторжения договора – это пошаговые действия, от соблюдения которых зависит, окажется ли заявление от недовольной стороны на столе у судьи.

Во-первых, сторона, которая желает прекратить хозяйственные отношения, обязана составить предложение по расторжению. Документ должен содержать дату и место составления, наименование (уведомление или соглашение); полную информацию о договоре, причины, которые подвигли на такой шаг; дату составления уведомления и дату прекращения договора, а также нформацию о том, что у сторон нет претензий друг к другу.

Во-вторых, предложение необходимо отправить по почте заказным письмом с уведомлением или вручить под подпись.

Форма соглашение о прекращении обязательств должна быть такой же, как и сам договор. Как правило, сделки оформляются в простой письменной форме. Но если документ заверялся нотариально либо подлежал государственной регистрации, то с соглашением придется провести такую же процедуру узаконения, как и с основным договором.

Худший вариант развития событий – когда сторона, получившая уведомление, не отправила или не передала другой стороне ответ. Тогда разрешить ситуацию можно только в судебном порядке. Срок, на протяжении которого сторона должна дать ответ, – 30 дней.

Односторонний отказ от обязательств

На уровне законодательства предусмотрены четкие основания для расторжения сделки в одностороннем порядке. Это может быть в ситуации, когда поставленный товар не соответствует оговоренному качеству. Арендодатель вправе отказаться от соглашения, в котором не оговорен четко срок, но предупредив о своем решении другую сторону за 3 месяца.

Если от договора отказывается подрядчик, то за ним закреплена обязанность возместить нанесенный ущерб. Существует и ряд причин, по которым стороны вправе отказаться от возмездного оказания услуг. Также одна из сторон имеет право на отказ от соглашения, если у одной из сторон нет соответствующей лицензии, членства в СРО, а наличие таких документов предусмотрено законодательством.

Законодатель также оставляет право на выплату определенной суммы стороне, которая против прекращения сделки. Также закреплены права за сторонами по одностороннему отказу в судебном порядке.

Как оформить расторжение договора в одностороннем порядке? Хотя на уровне нормативных актов такая возможность и предусмотрена, лучше подробности такой процедуры прописать в договоре. В любом случае процедура расторжения такая же, как и при двухстороннем отказе. Сторона-инициатор обязана направить уведомление контрагенту о своем решении. Письмо должно быть передано лично под подпись или отправлено по почте. Однако датой прекращения договора будет считаться дата, когда сторона получила уведомление.

Последствия

Как правило, если соглашение о расторжении договора устраивает обе стороны, то «расставание» происходит мирным путем. Но бывают такие случаи, когда процедура затягивается на месяцы. Это происходит, если сторона, получившая уведомление, не согласна на расторжение. И именно тогда стороны могут оказаться в суде.

Также следует помнить, что после подписания соглашения об обоюдном и добровольном расторжении стороны не вправе требовать исполнения каких-либо обязательств друг от друга. Такой документ, подписанный сторонами, полностью прекращает ранее существующее сотрудничество.

А бывают ситуации, когда стороны, только расторгнув старый договор, сразу же заключают новый.

Новационное соглашение

Новация или изменение, обновление в мировой правовой практике существует со времен Римской империи. Суть такого соглашения - в том, что расторжение договора происходит путем замены старых обязательств на новые, что подтверждается подписанием нового соглашения.

В российском законодательстве подобная норма закреплена в Гражданском кодексе (ст. 414). Основная особенность такой сделки - стороны достигают согласия в части установления новых обязательств, при этом изменяют предмет и способ исполнения уже существующих.

К основным признакам расторжения договора путем новации можно отнести:

• отсутствие споров в отношении первоначального обязательства;
• действующие, а не прекращенные первоначальные обязательства;
• прекращение старых, как основных, так и дополнительных обязательств;
• возникновение новых обязательств между сторонами.

Все эти признаки должны быть отображены в новой сделке. Если в договоре предусмотрена замена обязательств на заемные, то сделка оформляется в виде договора займа (ст. 818). В остальных случаях специальной формы не предусмотрено, поэтому сторонам следует придерживаться общих правил составления договора.

Услуги

Процедура расторжения договора услуг ни чем не отличается от прекращения обязательств по другим видам договоров. Однако следует помнить, что если исполнитель или заказчик будет после подписания соглашения продолжать реализовывать свои обязательства, то документ не будет считаться действительным. К примеру, если стороны подписали соглашение, а исполнитель-перевозчик продолжает перевозить товар, то он вправе требовать от заказчика оплаты таких услуг.

Следует также помнить: в случаях, когда у исполнителя на момент расторжения есть неосвоенный аванс, эта информация отображается в соглашении, как и порядок его возврата. Рекомендуется параллельно с уведомлением составить акт сверки.

Поставка

В Гражданском кодексе нет обязательного условия по составлению соглашения о прекращении обязательств по договору поставки. Чаще всего это происходит в том случае, когда стороны достигают новых договоренностей, но они существенно отличаются от уже существующих. Уведомление о расторжении договора в таком случае должно предусматривать урегулирование всех претензий по существующим обязательствам, то есть то, как будет возвращаться неосвоенный аванс, как будут проводиться последние поставки товара, который может на этот момент только транспортироваться покупателю.

В остальном соглашение при поставке должно содержать те же сведения, что и в других ситуациях, быть в той же форме, что и основной договор.

Подряд

Образец расторжения договора подряда практически ничем не отличается от других случаев прекращения обязательств. Однако соглашение при подряде обязательно должно содержать информацию о том, как будут передаваться незавершенные работы заказчику. Если договором предусмотрено возмещение упущенной выгоды подрядчиком, то это тоже должно быть отображено в тексте документа.

Трудовые отношения

Многие работодатели придерживаются того мнения, что расторжение трудового договора по соглашению сторон является оптимальным способом избавиться от сотрудника. В судебном порядке опротестовать такие действия практически невозможно, как и доказать, что работника принудили к этому. Помимо этого, сам сотрудник не вправе отозвать такое соглашение. В тоже время в трудовом законодательстве подобная процедура описана в общих чертах, поэтому часто возникает много вопросов по поводу того, как оформить такие правоотношения.

Главное основание при расторжении трудового договора по соглашению сторон – воля обеих сторон. Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. В какой форме должно заключаться такое соглашение, в Трудовом кодексе не прописано. Судебная практика также показывает, что судьи не придерживаются того, что соглашение должно быть обязательно оформлено в письменной форме.

Тем не менее многие работодатели подстраховываются и оформляют такие отношения в письменной форме. И это логично - если трудовой договор заключен в письменной форме, то соглашение о расторжении должно быть в такой же форме. Возможный вариант оформления отношения – подача заявления сотрудника с просьбой о расторжении по соглашению сторон, на котором директор проставляет свою визу. В остальном процедура увольнения ничем не отличается от стандартной.

По соглашению сторон сотрудник может уйти в любой момент - как на испытательном сроке, так и будучи в отпуске.

В заключение

Подытоживая вышесказанное о том, как расторгнуть договор по соглашению сторон: участники правоотношений прежде всего должны внимательно читать условия договора перед его подписанием. Если сложилась такая ситуация, что необходимо прекратить обязательства, то такие действия должны проводиться в такой же форме, в какой и были оформлены ранее оговоренные обязательства. То есть если договор составлен в простой письменной форме, то и соглашение должно так же оформляться. Если же договор регистрировался в государственных органах, то соглашение о его расторжении должно быть тоже зарегистрировано. Не стоит забывать, что факт передачи уведомления о расторжении обязательно должен быть документально подтвержден.