Какие бывают доверенности: виды, назначение, правила оформления и образец заполнения

• 27 Октября, 2018
• Документы
• Елена Уточкина

Не всегда есть возможность совершить какие-либо действия лично. Причины могут быть разными: нехватка времени, болезнь, нежелание самому ходить по инстанциям и пр. В таких случаях приходит на помощь институт представительства. Какие бывают доверенности, как правильно их составлять, имеется ли ограниченный срок их действия – ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Правовая характеристика

Доверенность – это уполномочие, совершенное в письменном виде для представления интересов перед третьими лицами.

Основным законодательным документом, регламентирующим данный институт, является ГК РФ. Он прописывает общие положения о представительстве, видах доверенностей. Также ФНП были приняты методические рекомендации по удостоверению данных документов, которые упраздняют порядок данной процедуры среди нотариусов.

Доверенность относится к односторонним сделкам, поскольку необходимо только согласие доверителя. Если поверенное лицо не хочет пользоваться предоставленными ему полномочиями, может просто ничего не делать или сообщить об этом первому.

Такая опция не всегда выражается в отдельном документе, она может быть выражена в тексте договора, решении собрания и т. д.

Нельзя доверять реализацию некоторых полномочий иным лицам в силу их личного совершения, к примеру: составления завещания, заключение договора найма жилья из фонда социспользования.

Подробно о том, какие бывают доверенности, разновидности, образцы — поговорим далее.

В одном документе могут содержаться полномочия, предоставленные нескольким лицам. Или наоборот — два и более лица могут уполномочить одного человека.

При совершении сделки доверенное лицо действует от имени и в интересах представляемого.

За недееспособных и малолетних полномочия предоставляют их представители по закону.

Доверенность должна быть совершена в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Заключение сделки неуполномоченным лицом чревато таким последствием, как признание ее недействительной и возвращение всего в первоначальное положение.

Форма

Это очень важный пункт при оформлении полномочий, который важно не упустить.

Рассмотрим, какие бывают нотариальные доверенности, т. е. при каких ситуациях закон требует обязательно соблюдения данной формы:

• для сделок, требующих удостоверения нотариуса (например, брачный договор, рента);
• в отношениях по регистрации сделок и прав, в т. ч. по распоряжению таковыми;
• для представления интересов в суде;
• в иных случаях, предусмотренных законом.

Для остальных ситуаций подойдет и доверенность, оформленная в простой письменной форме, но исходя из практики, стоит отметить, что лучше, когда она заверена нотариусом.

Полномочие от юрлица заверяется подписью руководителя (иного избранного лица) и оттиском печати.

Доверенность на получение з/п, стипендии, иных платежей может быть заверена бесплатно организацией-работодателем, руководителем учебного учреждения, администрацией больницы, где человек лечится.

Приравненные к нотариальным

Какие виды доверенностей по силе идентичны удостоверенным в нотариальной конторе? К ним относятся полномочия, оформленные следующими лицами:

• начальниками МЛС в отношении заключенных;
• командирами воинских частей – для военнослужащих в пунктах их нахождения;
• начальниками военно-лечебных учреждений (заместителем, старшим/дежурным врачом) – для военных, направленных на излечение;

• администрацией соцучреждения (дома престарелых)/руководителем органа соцзащиты – в отношении совершеннолетних лиц, обладающих дееспособностью и проживающих в таких организациях соцобслуживания.

Содержание

Такой вид документа - доверенность - должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Название.
2. Дата составления: прописью или числом она будет указана – не имеет значения. Без нее полномочия будут ничтожны.
3. Информация о доверителе, представителе. Если документ совершается между физлицами, то обычно ограничиваются Ф.И.О. гражданина, датой и местом рождения, паспортными данными. Если сведения указаны неполно, это не является поводом для признания сделки недействительной.
4. Передаваемые полномочия.
5. Подпись доверяющего лица. Без данного реквизита документ также будет ничтожен. Если человек имеет физический недостаток или неграмотен, то может воспользоваться помощью рукоприкладчика в соответствии с требованиями закона. Оттиск печати обязателен для юридических лиц.
   

Факультативными реквизитами, которые можно указать в доверенности, являются:

• место создания документа;
• срок полномочий;
• указание на возможность передоверия.

Эти пункты хоть и необязательно расписывать, но желательно, поскольку это целиком в интересах доверителя. Позволит избежать лишних споров, тяжб.

Стоит отметить, что некоторые органы, такие как почта или пенсионные фонды часто просят указывать отдельно права на представление интересов у них.

К полномочиям также предъявляются определенные требования:

• должны быть конкретными, соответствующими закону и реальными;
• не могут выходить за границы правоспособности лица;
• закон может предусматривать отдельные требования к ним (например, для совершения дарения, при оформлении судебной доверенности и пр.);
• если предметом сделки будет имущество, нужно указать его признаки (адрес, площадь, кадастровый номер и др.).

Виды

Письменные полномочия можно классифицировать по разным критериям. Среди всего многообразия особо выделяют судебные, на получение денежных средств, генеральные. Какие бывают доверенности еще? Давайте разберемся.

В зависимости от доверителя различают:

• от юрлиц (на получение ТМЦ, почтовая, на представление интересов в организациях и т.д.);
• от физлиц (генеральная, на получение денег, судебная и пр.).

По сроку действия:

• разовая (например, продать квартиру);
• с неограниченным сроком;
• на 1 год, если период не указан.

Виды доверенностей по содержанию полномочий:

• генеральная (неограниченный объем);
• специальная (для определенных действий).

По возможности отмены также выделяют безотзывные (в предпринимательской сфере) и стандартные.

Стоит также сказать, какие бывают разновидности доверенностей в зависимости от сферы применения полномочий:

• почтовая,
• судебная,
• банковская,
• для представления в исполнительном производстве,
• для полиции, прокуратуры,
• для органов МСУ,
• для пенсионного фонда,
• на выезд ребенка за границу и пр.

Этот список не является исчерпывающим.

От видов доверенностей зависит и порядок их удостоверения (работодателем, нотариусом или простая форма).

Срок действия

В настоящее время закон не устанавливает ограничений по сроку действия. Ранее любое полномочие не могло быть предоставлено на период более трех лет. Если период действия не указан в документе, то его «срок годности» составляет 1 год со дня выдачи.

В доверенности должна быть обязательно указана дата ее выдачи, иначе она будет являться ничтожной, поскольку будет невозможно подсчитать срок действия.

Если же полномочие оформлено у нотариуса для представления интересов за рубежом без указания срока действия, то оно действительно до его отмены.

Передоверие

Институт передоверия создан для так называемой подстраховки поверенного лица. Например, вдруг человек заболеет, уедет, уволится из компании и пр. По общему правилу представитель должен лично совершать действия, на которые он уполномочен.

Передоверие возможно при следующих условиях:

• в тексте доверенности указано такое полномочие;
• нет прямого запрета;
• присутствует ситуация вынужденности для охраны интересов доверителя.

Доверенность, совершенная в таком порядке, подлежит удостоверению нотариусом. Исключение – доверенности от юрлиц, филиалов, представительств.

После проведения процедуры, об этом нужно сообщить доверителю. Если этого не сделать, всю ответственность за поступки нового поверенного вы возьмете на себя.

Срок действия передоверенных полномочий не может быть длиннее общего срока первоначальной доверенности.

Последующая вторичная передача прав не разрешена законом.

Полномочия на получение денежных средств не может быть передано таким способом.

Кроме того, первоначальное поверенное лицо с передоверием не утрачивает свои права, если обратное не установлено законом или не прописано в самой доверенности.

Образец оформления полномочий на получение денег

Какие виды доверенностей бывают, мы уже рассмотрели. Теперь перейдем к практическим навыкам составления некоторых из них, в частности, такой важной как для получения денежных средств.

По такому образцу можно оформить любые иные полномочия, независимо от того, какие бывают доверенности у других. В данном примере содержатся все обязательные реквизиты, конечно, всегда можно сменить набор прав, конкретизировать что-то, убрать нотариальное заверение, если не требуется.

Прекращение доверенности

Происходит в следующих случаях:

• истечение срока, на который она выдана;
• отмена доверителем;
• отказ поверенного;
• смерть гражданина (доверителя или поверенного), ограничение/наступление полной их недееспособности, безвестное отсутствие;
• прекращение ЮЛ (в т. ч. путем реорганизации);
• процедура банкротства в отношении одной из сторон, когда она утрачивает право выдавать доверенности.

По общему правилу доверитель в любой день может отозвать назад свою доверенность (виды, сроки при этом значения не имеют) с обязательным извещением поверенного. Можно также сообщить об аннулировании третьим лицам, для представления перед которыми был выдан документ.

В свою очередь, представитель может отказаться от полномочий, не указывая причин. В любом случае при прекращении доверенность должна быть возвращена обратно.

Доверенность отменяется в той же форме, в которой она совершена. Если была заверена нотариусом, то нужно пойти к нему и написать заявление. Если в простой форме, то заявление об отзыве согласно положениям ГК РФ можно опубликовать в издании, где печатаются сведения о банкротстве.

Проверить, действительна ли нотариальная доверенность, можно на сервисе ФНП.

Если третье лицо при сделке не знало и не должно было знать о прекращении действия документа, то вытекающие права и обязанности считаются действительными.

Важно, что с прекращением основной доверенности, утрачивает силу и передоверие.

Судебная

Предназначена она именно для представления интересов клиента на разных этапах судопроизводства (гражданского, в арбитраже, по делам об административных правонарушениях и т. д.).

От имени физлица такая доверенность требует нотариального заверения. При этом лучше как можно более подробно расписать перечень полномочий поверенного, поскольку в суде могут возникнуть разные непредвиденные ситуации, а доверитель, возможно, будет располагаться далеко. Например, отдельно надлежит прописывать возможность признания иска, заключения мирового соглашения, отказа от требований, их изменения. Если эти полномочия потребуются, а они не прописаны в документе, то придется оформлять новый.

Вне зависимости от того, какие бывают доверенности для представления интересов в разных судебных процессах, у нотариусов имеются стандартные их бланки, где прописаны общие полномочия для представителей, среди которых право на:

• ознакомление с делом;
• снятие копий, произведение выписок;
• заявление отводов;
• предъявление доказательств, участие в их исследовании;
• задавать вопросы участвующим в деле лицам;
• давать объяснения;
• заявлять свои ходатайства, знакомиться и возражать против других;
• подавать заявления;
• знать о жалобах иных лиц, о принятых судебных актах по делу, получать копии последних, оспаривать их и др.

Образец оформления полномочий от юридического лица

Вне зависимости от того, какие бывают доверенности от имени ЮЛ, все они должны придерживаться одного общего примера составления.

Мы подробно рассмотрели вопрос о том, какие бывают доверенности на право подписи документов. Среди них подробно были исследованы самые распространенные. В любой ситуации при оформлении передачи полномочий следует учитывать степень вашего доверия представителю, ситуацию, для которой это понадобилось, максимально четко прописывать исключительные права, дабы избежать двойственного толкования.

В законе, конечно, недостаточно четко указано, какие бывают доверенности, разновидности. Образцы таких документов иногда неоткуда взять обычному человеку. Именно поэтому при затруднительной ситуации всегда лучше проконсультироваться с юристом.