Учет: что это такое, особенности, составляющие

Учет является неотъемлемой частью любой деятельности человека. Без учета невозможно эффективно управлять ни личными финансами, ни бизнесом. Давайте разберемся, что же такое учет, какие бывают его виды и зачем он нужен.

Определение учета

Учет в широком смысле - это сбор, регистрация, обобщение и отражение информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и взаимосвязанного их отражения.

Цель учета - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Это необходимо для:

контроля за сохранностью собственности;
анализа эффективности деятельности;
принятия управленческих решений.

Объектами учета являются имущество, обязательства и факты хозяйственной жизни (операции) организации. Субъектами выступают бухгалтеры и другие лица, ответственные за ведение учета.

Учет строится на следующих принципах:

полнота отражения;
своевременность;
осмотрительность;
приоритет содержания над формой и др.

В России ведение бухгалтерского учета регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», положениями по бухгалтерскому учету, планом счетов и другими нормативными актами.

Виды учета

Различают следующие основные виды учета:

Бухгалтерский учет - система, отражающая имущественное и финансовое положение организации;
Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций;
Управленческий учет - внутренняя отчетность для принятия управленческих решений;
Финансовый учет - подготовка внешней финансовой отчетности;
Статистический учет - для целей государственных органов статистики.

Учет является языком бизнеса, на котором говорят между собой собственники, менеджеры, инвесторы и государство.

Рассмотрим более подробно бухгалтерский учет как основу системы учета на предприятии.

Структура бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет включает в себя три основные составляющие:

Первичные документы;
Учетные регистры;
Бухгалтерские счета и двойную запись.

Первичные документы отражают факт совершения хозяйственной операции. На их основании данные вносятся в учетные регистры.

Учетные регистры служат для накопления и группировки информации. К ним относятся оборотно-сальдовая ведомость, книга покупок и продаж, журналы-ордера и другие.

Основным средством учета являются счета бухгалтера. Они предназначены для группировки и отражения имущества по его видам и источникам образования.

Запись на счетах производится по принципу двойной записи: одновременно по дебету одного и кредиту другого счета. Это обеспечивает взаимосвязанность отражения операций.

Итоговым документом бухгалтерского учета является бухгалтерская отчетность в форме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой систему взаимосвязанных элементов, обеспечивающую формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.

2009	Начало перехода России на МСФО
15 век	Появление двойной записи

Далее рассмотрим организацию учета в зависимости от особенностей конкретного предприятия.

Организация учета на предприятии

Организация бухгалтерского учета зависит от формы собственности и организационно-правовой формы предприятия. Например, в государственных учреждениях используется жесткая централизация учета, в то время как в коммерческих организациях более гибкая система.

Существуют три основных способа ведения учета это:

Ручной;
Автоматизированный;
Комбинированный.

При выборе способа необходимо учитывать масштабы и специфику деятельности, наличие кадров и финансовые возможности организации.

Аутсорсинг в организации бухгалтерского учета

Аутсорсинг бухгалтерии подразумевает передачу ведения учета сторонней компании или бухгалтеру-фрилансеру. Когда может потребоваться аутсорсинг?

Недостаток штатных бухгалтеров;
Сложность самостоятельной постановки учета;
Желание снизить расходы на бухгалтерию.

Однако аутсорсинг не всегда оправдан, особенно на крупных предприятиях, где нужен постоянный контроль и анализ учета.

Типичные ошибки при организации бухучета

Часто встречающиеся ошибки при постановке учета:

Нечеткое разграничение доступа и ответственности;
Неправильный выбор программы;
Игнорирование законодательных изменений.

Их можно избежать, если заранее продумать систему контроля, выбрать гибкий софт и следить за обновлениями законов.

Будущее бухгалтерского учета

Под влиянием IT бухучет активно меняется. Ожидаются такие тренды:

Повсеместная автоматизация рутинных операций;
Использование технологий искусственного интеллекта;
Переход на международные стандарты.

Главная задача учета - это повысить оперативность и улучшить качество анализа данных с сохранением достоверности.

Ошибки при автоматизации бухучета

При внедрении автоматизированных систем бухучета часто допускаются следующие ошибки:

Неполное обследование бизнес-процессов;
Недооценка затрат на настройку и обучение;
Отсутствие резервного копирования данных.

Это приводит к неправильному построению системы, увеличению сроков поставить ее на работу и риску потери информации.

Контроль и аудит учета

Для обеспечения достоверности учета необходим постоянный контроль. Он может осуществляться:

Внутренними аудиторами компании;
Ревизионной комиссией;
Независимым аудитором.

Контроль позволяет своевременно исправлять ошибки и предотвращать мошенничество.

Бухучет для ИП

Для индивидуальных предпринимателей действует упрощенная система ведения и сдачи бухотчетности. Главное при ее поставить:

Выбрать УСН или патент;
Вести книгу доходов и расходов;
Сдавать декларацию в налоговую.

Это позволит минимизировать расходы на бухучет для ИП.

Бухгалтерский учет в госсекторе

Бюджетные и некоммерческие организации также обязаны вести бухучет. Его особенности в госсекторе:

Жесткое регулирование и контроль;
Ограниченность финансовых ресурсов;
Наличие субсидий и бюджетных инвестиций.

Это накладывает отпечаток на методы учета в госучреждениях.

Бухгалтерская профессия сегодня

Несмотря на автоматизацию, спрос на бухгалтеров не снижается. Успешный специалист должен обладать:

Знанием законодательства и стандартов;
Аналитическим мышлением;
Навыками работы в программах;
Коммуникабельностью и стрессоустойчивостью.

Мотивация персонала бухгалтерии

Для повышения качества учета важна мотивация бухгалтеров. Используются материальное и нематериальное стимулирование:

Премии за безошибочную работу;
Обучение и карьерный рост;
Гибкий график и комфортные условия;
Корпоративная культура и мероприятия.

Риски искажения бухотчетности

К сожалению, случаются факты мошенничества и преднамеренного искажения данных. Чтобы этого избежать, необходимо:

Разделение полномочий и взаимный контроль;
Регулярная смена бухгалтеров;
Неанонсированные проверки и аудит.

Особенности бухучета по отраслям

Существуют отраслевые особенности учета и отчетности: в банках, страховых компаниях, на транспорте, в сельском хозяйстве и др. Они обусловлены спецификой активов, техпроцессов, госрегулирования в конкретных сферах экономики.

Учетная политика организации

Любая компания обязана самостоятельно формировать свою учетную политику в соответствии с законодательством и спецификой деятельности. В ней закрепляются:

Рабочий план счетов;
Методы оценки активов;
Правила документооборота;
Иные аспекты организации учета.

Перспективы развития профессии

В будущем востребованы будут бухгалтеры-аналитики, умеющие работать с большими данными. Предстоит активное внедрение технологий AI и блокчейна в учетные задачи при сохранении контрольных функций человека.

Выводы

Таким образом, правильная постановка учета - залог эффективного управления бизнесом. При организации учета важно учитывать особенности компании и постоянно контролировать качество ведения.