Что делать, если потерял свидетельство о рождении: порядок получения дубликата, алгоритм действий

Основной документ, который получает человек, появившись на свет, – это свидетельство о рождении. Оно присваивает имя новому гражданину, определяет родителей и дату рождения. Именно с этого носителя информации будут взяты данные на прочие документы, получаемые по мере взросления.

Случаи утери документа

Случаются ситуации в жизни, когда происходит утеря свидетельства о рождении ребенка или взрослого. Это может быть вызвано природными или техногенными катастрофами, несчастным случаем, преступлением против материальных благ, невнимательностью. Для того чтобы восстановить документ, нужно знать алгоритм действий. Что делать, если потеряно свидетельство о рождении? Как восстановить его и в каких случаях?

В каких ситуациях можно получить дубликат свидетельства

Граждане России могут подать заявление на получение копии документа о рождении:

Если по истечении времени свидетельство утратило целостность, истрепалось.
Ввиду обстоятельств документ изорвался или лишился какой-то части.
Свидетельства о рождении нет в наличии на руках гражданина из-за потери, кражи и иных ситуаций.
Если бумага о рождении прошла процедуру ламинирования. Из-за бумажного варианта свидетельства (книжки из плотного картона, в виде которой оно выдавалось до 1998 года) и большого формата А4 документ неудобен в ношении, часто на сгибах происходят заломы, влекущие впоследствии его порчу. Некоторые граждане подвергают свидетельство процедуре ламинирования, чем обесценивают его. По законодательству, свидетельство о рождении не подлежит обработке дополнительными средствами защиты.
При утрате четкости текста документа, расплывчатости печатей государственный органов или нечитаемой подписи сотрудника ЗАГСа.
При необходимости иметь свидетельство у обоих родителей. Такая ситуация может возникнуть, если один из них не предоставляет документ ребенка. Второй родитель ребенка, записанный в документе о рождении, может запросить в органах ЗАГСа дубликат документа. При такой выдаче действовать на территории России будут оба экземпляра свидетельства.

Если заявителю был выдан второй экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа, первый экземпляр документа не теряет своей юридической силы.

Организации для получения копии документа

При возникновении ситуации, когда необходимо предъявить бумагу о рождении, а она оказывается недоступной, необходимо обратиться в организации, готовые принять заявление о выдаче копии, если документ о рождении утерян.

Самыми популярными учреждениями для обращения по вопросу получения дубликата документа о рождении являются отделы ЗАГС. Это учреждение первым всплывает в памяти, если необходимо оформить бумагу о рождении. Писать заявление на выдачу копии документа о рождении лучше в отделе ЗАГС, где был выдан оригинал. Это сократит сроки запроса данных и ускорит выдачу свидетельства.

С развитием интернет-сайта "Госуслуги", при наличии у гражданина доступа в интернет и технической аппаратуры стало легко отправить заявление на выдачу копии бумаги о рождении в связи с ее утратой. Такой метод значительно экономит время на посещение государственных учреждений и простаивание в очередях.

В созданных правительством многофункциональных центрах (МФЦ) проводится процедура по принятию заявлений от граждан и выдачу им документов. Лицо, желающее оформить копию бумаги о рождении, вправе обратиться в ближайший многофункциональный центр с обращением об выдаче дубликата. После обработки обращения и уплаты государственной пошлины заявитель сможет забрать копию документа в органах ЗАГС.

Что делать, если родителями или официальными опекунами было утеряно свидетельство о рождении ребенка, но они проживают не в том муниципальном образовании, в котором его получали? Есть две возможности получить копию:

Прийти в районное отделение ЗАГС с обращением о выдаче дублирующего документа о рождении. В ЗАГС того муниципального образования, где было оформлено оригинальное свидетельство, будет направлен соответствующий запрос. Этот способ получения свидетельства займет некоторое время, необходимое на ожидание ответа.
Через почтовое отделение направить заявление в бумажном виде об оформлении дублирующего документа о рождении в то отделение ЗАГС, где было выписан оригинал. В заявлении необходимо указать контакты отдела ЗАГС в городе проживания, где родителям будет удобнее забрать копию свидетельства.

Документы для оформления копии свидетельства

Что делать, если потерял свидетельство о рождении и есть острая нужда в получении дублирующего документа? Перед тем как получить дубликат, лицу нужно собрать необходимые документы:

Заполненное заявление по утвержденной форме № 18. Бланк формы № 18 предоставляют в органах ЗАГС или можно его распечатать, найдя на соответствующих ресурсах. В заявление следует внести информацию:
Копия и оригинал паспорта лица, подающего заявление. Необходимы для подтверждения личности и заверения копии.
Документ о заключении брака, если родители несовершеннолетнего состояли в официальных отношениях.
Бумага об уплате государственной пошлины. Данные для оплаты выдают сотрудники ЗАГСа. На 2018 год размер государственной платы на выдачу дублирующего документа о рождении составляет 350 рублей. Если производится запрос справки о записи рождения, то государственная плата за эту услугу составит 200 рублей.

Организации, имеющие право на прием обращений на копию свидетельства

Как получить свидетельство о рождении при утере? Кроме обращения в органы ЗАГС для написания заявления об оформлении копии бумаги о рождении, заявитель может выбрать другие, альтернативные пути подачи обращения.

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить, не посещая отдел ЗАГС? В этом случае, заявление подается через интернет-портал или через отделение почты. Но посетить государственное учреждение все же придется для получения копии. В этом случае подготовленный заявителем пакет документов предоставляется в отдел ЗАГС в день получения копии бумаги о рождении.

В ситуации, если был утерян документ, подтверждающий личность, вопрос, как восстановить свое свидетельство о рождении, можно не задавать. При потере паспорта сотрудники, выдающие дублирующее свидетельство, откажут в принятии обращения, ведь сначала нужно получить паспорт гражданина России.

Кто может запросить копию свидетельства

Что делать, если потерял свидетельство о рождении? Кому могут законно выдать копию? Если потеряно свидетельство о рождении ребенка, как его восстановить при условии, что ребенку еще не исполнилось 18 лет? В ЗАГС обращается родитель несовершеннолетнего с заявлением. Если ребенок остался без родителей, то это могут сделать приемные мама и папа, попечитель или органы опеки.

При утрате документа о рождении человеком, достигшим 18 лет, с заявлением он может обратиться самостоятельно, не прибегая к помощи третьих лиц. Если человек, на кого было выдан оригинальный документ о рождении, умер, то обращение на предоставление дубликата могут написать родственники умершего при наличии документов, подтверждающих родство с покойным.

Сроки ответа по обращению на выдачу дубликата

Как восстановить быстро свидетельство о рождении несовершеннолетнего? Если документ о рождении ребенка был потерян, то при обращении родителей в органы ЗАГС свидетельство восстановят в течение 1 дня. Однако такой срок рассмотрения будет реален в случае соблюдения ряда требований:

У сотрудника ЗАГСа не будет оснований для отказа по заявлению.
Родители обратились в тот же ЗАГС, где выдавался оригинал документа.
Родители лично пришли в органы ЗАГС и написали заявление собственноручно, принеся все требуемые документы.

Сроки получения документов из другого города

Что делать, если потерял свидетельство о рождении и есть необходимость рассмотрения заявления о его восстановлении в короткие сроки? При выдаче дубликата рассмотрение заявки затянется на время отклика органа ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Если дубликат запрашивается в отделе, что и свидетельство, то выдача может произойти в тот же день. Если требуется запрос в другой район, город или область, то срок ожидания будет увеличен.

Причины для отказа в выдаче дубликата

По законодательству Российской Федерации, сотрудники ЗАГСа могут отказать в оформлении дубликата свидетельства о рождении в случаях:

Если заявителями выступают родители, лишенные прав или ограниченные в них по приговору суда. При обращении таких граждан ЗАГС может выдать справку с информацией о рождении. Сам дубликат документа им на руки выдан не будет.
В случае, если в отделе ЗАГС не сохранена запись о рождении, или отдел ЗАГС, выдавший свидетельство, прекратил свою деятельность. Заявителю необходимо обратиться в архив того муниципального объекта, где было рождено лицо, на которого оформлено оригинальное свидетельство.
Если у лица, подавшего заявление, отсутствует паспорт гражданина Российской Федерации. При этом отказ в выдаче дубликата, основанный на отсутствии у родителя документа, удостоверяющего личность, является необоснованным, если в свидетельстве о рождении есть информация об этом родителе.
Если заявитель не указал вескую причину для выдачи дубликата свидетельства.
В случае, если после кончины лица, на которого было выдано оригинальное свидетельство о рождении, заявление пишут люди, не имеющие оснований для обращения в органы ЗАГС. В случае смерти подать заявление могут близкие родственники, если докажут родство с покойным, или иные заинтересованные лица, представившие документы, дающие право на подачу заявления.

Получение дубликата, если заявитель за границей

Что делать, если потерял свидетельство о рождении, но находишься в данное время за границей? Человек, на которого было выдано оригинальное свидетельство о рождении, должен составить доверенность на своего представителя и заверить в консульстве той страны, откуда родом. Доверенное лицо заявителя на основании выданной на его имя доверенности имеет право получить дубликат свидетельства о рождении и отправить его заявителю по почте или курьерской доставкой.

Восстановление свидетельства о рождении времен СССР

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить этот документ? Данные по всем выданным свидетельствам о рождении на территории Российской Федерации хранятся в архивах муниципальных образований, где они были выданы. То же правило справедливо и для свидетельств, выданных в период Советского Союза.

Если свидетельство было выдано на территории СССР, совпадающей ныне с территорией России, то хранится в архиве. Если оформлено на территории Союза, принадлежащей ныне другим странам, то запрос должен производиться в архивы тех стран, которым сейчас принадлежит территория. Срок рассмотрения заявки по таким дубликатам может быть значительно больше.