Как получить дубликат свидетельства о рождении: порядок действий и необходимые документы
Иногда происходят такие жизненные ситуации, когда те или иные документы необходимо восстановить. Данный процесс подразумевает собой выдачу дубликата потерянного, уничтоженного, сгоревшего или украденного паспорта, сертификата и т. д.
Как известно, свидетельство о рождении в РФ выдается только один раз при рождении ребенка. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы оно всегда оставалось в надежном месте. Но если под действием определенных обстоятельств оригинал был уничтожен, то в этом случае всегда есть возможность получить его дубликат, который будет иметь точно такую же силу.
Стоит отметить, что для того чтобы получить копию свидетельства о рождении, не всегда необходимо проводить часы в длинных очередях. Большинство процедур можно произвести в режиме online благодаря порталу госуслуг.
Для чего может потребоваться дубликат свидетельства о рождении
В первую очередь нужно понимать, что данный документ является очень важным юридическим актом. В нем указана дата и место рождения конкретного человека, а также персональные данные его родителей. Вся эта информация может пригодиться в самый неожиданный момент.
Если свидетельство о рождении потеряно, то в этом случае будет намного сложнее устроить ребенка в детский сад, школу, получить соответствующее медицинское обслуживание, оформить прописку, первый паспорт и многое другое. Это приведет к тому, что в будущем невозможно будет подать документы на заграничный паспорт и вообще приобретать авиа- и другие типы билетов для путешествий в разные страны. Таким образом одно вытекает из другого.
Более того, если гражданка Российской Федерации выходит замуж за иностранца, то в этом случае для оформления документов в новой стране проживания ей обязательно потребуется свидетельство о рождении. Оно переводится только в Российском консульстве, где также подтверждается факт того, что тот или иной человек не покинул страну из-за преступлений. То же самое касается и мужчин. Хоть им и не нужно менять фамилию после женитьбы, рано или поздно придется оформлять заграничный паспорт. Для этого как раз и потребуется свидетельство о рождении.
Стоит отметить, что только в свидетельстве о рождении указаны родители владельца этого документа. Соответственно, без данной бумаги невозможно получить наследство, вид на жительство. Сложнее всего приходится именно детям, так как у взрослых людей, как правило, весь необходимый пакет документов уже имеется на руках и менять тот или иной сертификат не нужно очень долгое время. Но нередко случается так, что и родителям требуется доказать, что они находятся в родстве с ребенком. Например, если возникнет какое-либо судебное разбирательство, на котором рассматривается вопрос о лишении отца или матери родительских прав, то обоим гражданам потребуется доказательство того, что они вообще имеют какое-либо отношение к данному ребенку. В противном случае рассмотрение дела значительно усложнится.
Существует огромное количество ситуаций, при которых могло быть потеряно свидетельство о рождении. В конечном счете это может сыграть огромную роль. К счастью, сегодня его можно восстановить (точнее, получить его дубликат) без каких-либо проблем.
Получение документа через портал госуслуг
Не так давно в интернете появился общий портал, на котором предоставлены многочисленные услуги гражданам Российской Федерации. Это сделано с целью сократить время ожидания в очередях и избавить людей от необходимости отпрашиваться с работы и тратить на оформление документов несколько дней (хотя стандартная процедура выдачи копии довольно быстрая).
Сразу стоит сказать, что получение повторного свидетельства о рождении производится только при личном присутствии заявителя. Он должен предоставить документ, подтверждающий его личность (обычно это паспорт) и расписаться в том, что ему на руки выдан дубликат утерянного документа. Однако все предшествующие шаги можно спокойно выполнить через интернет.
Например, можно записаться на прием на то время, в которое человеку будет намного удобнее. Однако на сегодняшний день портал "Госуслуги" является еще относительно новым, и к данному сервису подключены далеко не все организации. Поэтому, если город небольшой и находится довольно далеко от Москвы, оформление онлайн-заявки может быть безуспешным. Также периодически на портале появляется ошибка «В данное время подобная услуга невозможна». Поэтому нужно либо подождать некоторое время, пока работа сервиса снова не наладится, либо лично посетить ЗАГС. Свидетельство о рождении выдается именно этим органом.
При работе с порталом нужно уточнить свой регион проживания. Так, например, в Калининградской области можно свободно подать виртуальную заявку на получение дубликата оригинального документа. Также у пользователей ресурса есть возможность сопроводить свое заявление необходимыми копиями документов, их нужно отсканировать и отправить в электронном виде. После этого человеку останется только прийти в назначенное время, чтобы поставить оригинальную подпись в заявлении. Нужно понимать, что перечень предоставляемых услуг на портале постоянно расширяется. Информация, которая актуальна сегодня, может оказаться неточной завтра. Поэтому, говоря о том, где можно получить дубликат свидетельства о рождении, в первую очередь стоит рассмотреть вариант обращения на сайт "Госуслуги". Особенно это будет удобно тем, кто сменил место жительства и вовсе переехал в другой город или даже страну.
Кто имеет право на получение дубликата
Чтобы уточнить эту информацию, стоит обратиться к федеральному закону, а точнее — рассмотреть акты гражданского состояния. Если говорить о том, кто может получить дубликат свидетельства о рождении, то подобное разрешается нескольким категориям лиц. Прежде всего это совершеннолетние граждане, которые хотят получить дубликат своего акта. Также подать заявку и получить описываемый документ могут его родственники, если сам гражданин скончался. Но, в этом случае им придется предоставить дополнительные документы на усопшего.
Также получить данную бумагу могут родители, если они действуют от лица несовершеннолетних детей. Такими же правами обладают те, кто находится в статусе усыновителя, опекуна или попечителя. В 2 последних случаях речь может идти только о тех ситуациях, когда сам гражданин, которому требуется получить свидетельство о рождении, недееспособен. В таком случае он просто физически не может посетить городской отдел ЗАГС и написать соответствующее заявление.
Кому не выдадут дубликат
На восстановление сертификата свидетельства о рождении не имеют права родители, лишенные своих прав. При этом если они скроют от сотрудника ЗАГСа тот факт, что по суду они уже не имеют возможности действовать от лица ребенка, то заветную бумагу все равно получить не выйдет. Дело в том, что данный орган обязательно проверяет всю информацию.
Если утерян и паспорт
Как уже говорилось раннее, перед тем как получить дубликат свидетельства о рождении, придется подтвердить свою личность. Но как это сделать, если основной документ, выполняющий эту функцию, также утерян или украден? Это очень сложная ситуация. Бывает и так, что паспорт и вовсе еще не оформлен. Кажется, что круг замкнулся.
Единственный вариант того, как получить дубликат свидетельства о рождении в подобной ситуации, заключается в том, что гражданину нужно будет обратиться в суд. Для этого составляется иск об установлении личности. Только в судебном порядке можно получить бумагу, которая будет подтверждать, что человек является именно тем, за кого себя выдает. Только при наличии подобного документа можно обратиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении.
Особенности процедуры выдачи дубликата свидетельства о рождении
Прежде всего нужно понять, что если просто кажется, что документ где-то затерялся, и чем его искать, намного проще сказать, что он утерян, и оформить новую бумагу, то лучше этого не делать. Восстановление — не такой быстрый процесс. Если нет доступа к порталу "Госуслуги", то придется потратить много времени на посещение ЗАГСА.
Также придется подготовить определенные документы для восстановления свидетельства о рождении. В первую очередь потребуются паспорта самого заявителя и его родителей (если второго нет, то достаточно одного). Также нужно доказать, кем они друг другу приходятся. Для этого пригодится свидетельство о браке или его расторжении. Если заявитель совершеннолетний, то присутствие родителей необязательно.
Если родители хотят получить свидетельство рождения на ребенка в случае его гибели, дополнительно нужно предоставить свидетельство, подтверждающее его смерть. При обращении опекуна или попечителя потребуется его удостоверение. Также запросить дубликат свидетельства может доверенное лицо. В этом случае нужно составить на него нотариальное разрешение, действовать от своего имени.
Перед тем как отправиться в архив ЗАГСа, нужно сделать четкие и качественные копии всех необходимых документов. Данные должны легко читаться. Размытые документы с едва видными очертаниями букв не подойдут.
Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении
Единственное, нужно будет оплатить государственную пошлину в размере порядка 200 рублей. Однако предварительно стоит взять необходимые банковские реквизиты в ЗАГСе. Они могут отличаться в зависимости от города и района, где расположен отдел.
Обращаться нужно в районный ЗАГС по месту первой регистрации. Таким образом, если человек родился в Сургуте, а потом перебрался в Москву, в столичные органы он за дубликатом обратиться не сможет. Придется ехать домой, оплачивать госпошлину и предоставлять все необходимые документы.
Однако необходимые реквизиты можно получить, если дозвониться до ЗАГСа. Также стоит проверить портал "Госуслуги". Если в данном регионе он работает, то можно будет скачать квитанцию на оплату прямо с сайта. Дополнительно ничего оплачивать не придется.
Как долго придется ждать
Если говорить о сроках выдачи повторного свидетельства о рождении, то документ выдается очень быстро. Как правило, заявители получают нужную бумагу в тот же день. Иногда на оформление уходит полчаса, чуть реже выдача осуществляется на следующий день. Хотя стоит отметить, что по закону оформление не должно занимать более суток.
Если хочется сэкономить время, то стоит заполнить заявление заранее. Следует учесть, что бумага должна быть составлена по форме 18. Заявление другого типа или написанное от руки не примут. Необходимо обязательно учитывать этот момент.
Иногда случается, что дубликат не выдается с первого раза. Подобное происходит, если в самом отделении потеряли первоначальный экземпляр. В этом случае нужно будет обратиться в архив ЗАГСа. Как правило, он в городе только один и сотрудничает со всеми районными отделениями. Рассмотрим эту процедуру подробнее.
Если в ЗАГСе отсутствует книга актов
Никто не застрахован от стихийных бедствий, пожаров и прочего. Если в самом отделении ЗАГСа нужного документа не оказалось, то нужно обратиться в архив. Дело в том, что само свидетельство о рождении первоначально не дублируется. В ЗАГСе есть только книга актов, в которую вносится вся необходимая информация по каждому человеку. Чтобы не допустить потери всех важных данных, они дублируются и перенаправляются в архив.
Чтобы получить копию свидетельства о рождении, не всегда нужно лично отправляться в архив. Соответствующий запрос могут сделать и в районном отделении. Либо можно отправить лично письменное заявление по почте.
Тем не менее следует быть готовым к тому, что эта процедура не быстрая. На ожидание ответа может уйти до нескольких месяцев.
Разновидности свидетельств о рождении
Стоит отметить, что все вышесказанное относится к документам образца РФ. Но как получить дубликат свидетельства о рождении, если ребенок родился в другой стране? В этом случае на его документе также будет указано РФ, но выдано оно будет в Российском консульстве. Такое возможно, если оба родителя являются гражданами этой страны. После первого года свидетельство переправляется консульским отделом в ЗАГС. В этом случае есть два пути восстановления документа.
Если гражданин проживает не на территории РФ, то он должен посетить консульство. Им будет направлен соответствующий запрос, и через некоторое время можно будет забрать готовый сертификат. Но это также не самая быстрая процедура.
Если было выдано иностранное свидетельство
В некоторых странах родителям малыша выдают внутренний сертификат с пометкой о том, что у ребенка также имеется и российское гражданство. Как получить дубликат свидетельства о рождении в такой ситуации? В этом случае речь идет о том, что только один из родителей является гражданином РФ. Согласно российскому законодательству получить стандартный документ не выйдет. Единственное, что можно сделать, это поставить штамп в консульстве, подтверждающий наличие второго гражданства.
Можно ли обратиться в МФЦ
В последнее время многофункциональные центры приобрели огромную популярность. В таких организациях можно быстро оформить все необходимые документы. При этом в центрах сосредоточены все необходимые отделы. Поэтому бегать по городу, собирая справки из разных инстанций, не приходится. Во многих МФЦ есть возможность записаться на прием в режиме онлайн и получить необходимую консультацию по телефону.
Еще один плюс таких центров заключается в том, что риск того, что пакет документов окажется неправильным, сведен к нулю. За определенную плату можно обратиться к специалисту, который проверит все бумаги и скажет, чего не хватает. Это значительно экономит время и нервы. Но сам дубликат в МФЦ также придется забирать лично. Из минусов стоит отметить то, что на сегодняшний день такие организации существуют далеко не во всех городах.
Могут ли отказать
И такие ситуации бывают, но довольно редко. Как правило, в выдаче дубликата свидетельства отказывают в тех ситуациях, когда человек, который обращается за документом, не является гражданином, имеющим право на подобного рода процедуры. Например, если он прописан в другом регионе или стране.
Также никто не станет выдавать документ тому, кто не может подтвердить свою личность. Если от лица заявителя действует агент, то он обязательно должен показать нотариально заверенную доверенность. Отказ можно получить из-за некачественных копии или в том случае, когда гражданин предоставляет неполный пакет документов либо целенаправленно скрывает необходимую информацию.
Как говорилось ранее, граждане, лишенные родительских прав, также не могут получить дубликат свидетельства. Однако они имеют возможность запросить справку, которая подтверждает факт регистрации ребенка и принадлежности к ним. Ведь на момент его рождения они находились в статусе официальных родителей.
В заключение
Разумеется, свидетельство о рождении, как и любой другой документ, нужно бережно хранить. Только кажется, что этот сертификат никогда не пригодится. На самом же деле, он часто фигурирует в многочисленных законодательных процессах. Но если свидетельство все же было утеряно, не стоит отчаиваться. Всегда есть возможность получить дубликат, который будет иметь такую же юридическую силу.