Документы для регистрации юридического лица: список, Федеральный закон N 129-ФЗ и правила регистрации учредительных документов юрлица
Федеральный Закон № 129 четко описывает процедуру, которую необходимо пройти лицам, желающим начать коммерческую или иную деятельность. Этот же законодательный акт устанавливает список документов для регистрации юридического лица. Бумаги, которые не указаны в этом реестре, специалисты налоговой службы не вправе требовать от заявителей.
Перечень документов
Для регистрации юридического лица потребует достаточно небольшой пакет бумаг:
- заявление установленной формы;
- решение о создании или протокол собрания нескольких будущих акционеров общества;
- устав предприятия;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Заявление по форме Р11001
Форма заявления, которое необходимо подать при желании зарегистрироваться в качестве юридического лица, предусмотрена Приказом ФНС № ММВ-7-6/25. Это бланк на нескольких листах, в котором существуют специальные клеточки для внесения данных. Заполнять форму можно как от руки, так и при помощи компьютерной техники. Законодатель максимально упростил форму, чтобы свести к минимуму возможность внесения повторных данных о заявителе.
Если слово необходимо перенести, то знак переноса не ставится. Все буквы в форме должны быть заглавными.
Первые два листа этого документа для регистрации юридического лица можно еще назвать титульными. Их требуется заполнять всегда любому заявителю, независимо от выбранной организационно-правовой формы. На этих листах отображается следующая информация:
- полное наименование будущего предприятия;
- полное название выбранной организационно-правовой формы, без сокращений и в сокращенном варианте;
- юридический адрес будущего предприятия, начиная с индекса и соответствующего кода субъекта федерации, допускается использование общепринятых сокращений;
- далее следует указать размер уставного капитала и соответствующий код (к примеру, «1» - уставной капитал, «2» - складочный и так далее), сумма капитала указывается в рублях;
- четвертый раздел предусмотрен для акционерных обществ, здесь указывается, кто будет держателем реестра участников, это может быть само общество либо профессиональный регистратор.
Информация об учредителях
Следующие листы документа для регистрации юридического лица, который подается в качестве заявления, идут так называемые приложения, обозначенные буквами «А», «Б» и «В». Все они предназначены для занесения информации об учредителях.
На листе «А» вносятся данные о юридических лицах – участниках, которые являются резидентами на территории Российской Федерации. Помимо регистрационных данных этих предприятий вносится размер их долей, как в процентном соотношении, так и в эквиваленте в рублях.
Лист «Б» предназначен для внесения данных также об юридических лицах – учредителях, но зарегистрированных за пределами нашей страны.
На листе «В» освещается информация о физических лицах. О них вносится полная информация, от полных инициалов до адреса регистрации и прописки.
В документе для регистрации юридического лица также есть листы, обозначенные буквами «Г» и «Д». Однако на практике их очень редко заполняют, так как в них заносится информация только в том случае, если учредителями являются ПИФ или органы власти.
Данные будущего директора
На листе, обозначенном буквой «Е», прописываются данные директора, его полные данные, как предусмотрено для физического лица – учредителя.
Если создается некоммерческая организация, то при наличии нескольких уполномоченных представителей, которые вправе действовать без доверенности, лист «Е» может заполняться на каждое такое лицо отдельно.
В случаях, когда вместо руководителя предприятия будет действовать управляющая компания либо другое лицо (к примеру, ИП), то необходимо заполнять вместо листа «Е» листы «Ж» или «З».
Виды деятельности
Процедура регистрации учредительных документов юридического лица предполагает в обязательном порядке внесение информации о виде деятельности будущей организации. Эти данные прописываются на листе «И».
Оставшиеся листы: «К», «Л» и «М»
Эти страницы формы достаточно редко заполняются, так как в них вносится информация относительно редко встречающихся организационно-правовых форм: кооперативов, акционерных обществ, предприятий с иностранным капиталом и так далее.
Последний лист «Н» и поход к нотариусу
На этом листе вносится информация о лице, который ответственен за подготовку документов для регистрации юридических лиц и подачи их в налоговые органы. Не обязательно, что это будет директор вновь создаваемого предприятия, либо учредитель. Это может быть и уполномоченное лицо, действующее по доверенности.
Норма относительно обязательного заверения заявления о регистрации появилась относительно недавно и связано это с тем, что было слишком много злоупотреблений, а именно регистраций на подставных лиц. Данная норма не применяется, если всем процессом занимается единый учредитель – физическое лицо. Он вправе заполнить форму в присутствии представителя ФНС и заверить ее тут же собственной подписью.
Протокол общего собрания учредителей
Это еще один обязательный документ для регистрации юридического лица. Его необходимо составить, если учредителей двое и более. Особых правил составления для протокола о принятии решения о создании предприятия и других актов, которые создаются при проведении общих собраний, нет. Документ должен содержать следующие части:
- наименование документа;
- место и дату составления;
- полные сведения обо всех учредителях;
- повестка дня;
- рассмотренные вопросы, кто выступал и что предложил;
- результаты голосования.
Также рекомендуется внести в этот протокол информацию об уполномоченном лице, которое будет заниматься непосредственно процедурой регистрации предприятия.
Для этого документа для регистрации юр. лица также предусмотрена обязательная процедура заверения подписей всех учредителей.
Решение единого учредителя
Законом допускается создание ООО единственным участником. Поэтому до подачи заявления на регистрацию физическое лицо (или юридическое) должно выпустить решение. Фактически текст этого документа мало отличается от протокола нескольких учредителей. Однако основная часть документа начинается со слова «Я», далее по тексту: «.. данные этого лица … Решил создать ООО … информация о будущем предприятии». В протоколе следует отразить информацию, что единственный участник утверждает устав, местонахождение предприятия и так далее.
Устав
Этот документ, необходимый для регистрации юридического лица, является еще и основным регламентирующим актом будущего предприятия. Законом допускается использовать типовую форму документа или создавать индивидуальную, придерживаясь норм и требований действующих нормативных требований.
Любые изменения в устав, которые будут вноситься после открытия предприятия, подлежат обязательной регистрации в налоговых органах.
В статье 12 Закона № 14 четко определены обязательные пункты, которые должны присутствовать в уставе любого предприятия:
- полное и сокращенное наименование;
- юридический адрес;
- информация контролирующих органах, филиалах;
- размер уставного капитала, резервного фонда и так далее.
Общие правила регистрации
Документы о государственной регистрации юридического лица – это правовая основа деятельности будущего предприятия. После регистрации, на которую у налоговых органов есть 5 дней, предприятию присваивается уникальный номер, а заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ. Реестр юридических лиц и ИП является открытым источником информации для третьих лиц. Заинтересованный субъект может узнать практически все о предприятии, за исключением персональных данных физических лиц.
Последние нововведения
В октябре текущего года в силу вступили некоторые изменения относительно процедуры регистрации юридических лиц, в частности, касающиеся тех моментов, когда заявителю отказывают в регистрации.
Если в процессе рассмотрения документов специалистами ИФН были выявлены нарушения, то естественно, что документы будут возвращены заявителю. Однако теперь на устранение недочетов дается 30 дней, повторно оплачивать государственную пошлину уже не требуется.
Однако появились и новые основания для выдачи отказа. Теперь, если по мнению специалиста ФНС указана недостоверная информация или не соблюдены требования Приказа ФНС № ММВ-7-6/25, заявитель получит отказ.
Также, подав документы, заявитель может отслеживать ход рассмотрения заявления, даже постоянно не заходя на сайт ФНС. Можно просто оформить электронную подписку и ежедневно будет поступать информация на электронный адрес.