Уведомление о расторжении договора: образец, порядок составления, получение решения

Договор – это гарантия взятых на себя обязательств обеими сторонами по сделке. Документ также призван охранять интересы и права этих сторон. Если необходимость в такой договоренности исчезает, то стороне, принявшей это решение, необходимо направить уведомление о прекращении договора и прекратить выполнение принятых на себя обязательств.

Зачем сообщать о своем решении?

Законодательством предусмотрено несколько вариантов расторжения сделки:

в связи с окончанием срока действия;
по решению суда;
по обоюдному согласию;
по желанию одной из сторон сделки.

В последнем варианте очень важно сообщить о своем решении второй стороне, в противном случае действия по невыполнению обязательств по сделке будут расценены, как односторонний отказ от нее.

Предупреждение о расторжении договора должно быть рассмотрено стороной, получившей уведомление, в 30-дневный срок с момента получения, если другие варианты не предусмотрены договором или нормативными актами, определяющими порядок действия в конкретных ситуациях.

Правила оформления

Документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах. Лучший вариант отправки – через почтового оператора связи. Отправление рекомендуется оформить ценным письмом с уведомлением.

Последнее может быть передано через канцелярию получателя либо непосредственно уполномоченному представителю другой стороны сделки. Главное, чтобы на втором экземпляре документа была поставлена отметка о его получении.

В уведомлении о расторжении договора (образец приводится ниже) должна присутствовать причина прекращения отношений со ссылкой на статьи Гражданского кодекса. В идеальном варианте на предприятии должен вестись журнал регистрации уведомлений.

Причины расторжения

Прежде всего, перед отправкой уведомления следует снова перечитать договор. Возможно в нем содержаться положения, позволяющие без штрафных санкций прекратить правоотношения между сторонами. К веским причинам также относят форс-мажорные обстоятельства.

Следующая причина и пожалуй самая распространенная – невыполнение одной из сторон взятых на себя обязательств либо выполнение, но без соблюдения определенного порядка, который предусмотрен условиями контракта.

Структура документа

Условно письмо можно разделить на пять частей, которые должны присутствовать в обязательном порядке:

«Шапка» документа. В этой части прописываются реквизиты сторон. Возможно указание только данных получателя, если письмо составляется на фирменном бланке предприятия-отправителя.
Основная часть. В этом блоке необходимо указать наименование документа и реквизиты договора, который подлежит расторжению. Далее информация о сторонах контракта и причины, которые заставили одну из них пойти на прекращение договора. Чаще всего к таким причинам относится невыполнение одной из сторон своих обязательств по контракту.
Уточнения и сроки. Уведомление о расторжении договора (образец смотрите ниже) должен содержать дату прекращения отношений и временной промежуток, через который произойдет это событие. Рекомендуется указать также срок, в который получатель должен дать ответ.
Приложения. Эта часть документа может отсутствовать, если все необходимые документы есть у другой стороны. Если, к примеру, поводом стали непреодолимые силы, то прилагается справка из ТПП. В случаях, когда нарушаются сроки оплаты, то к письму могут прилагаться банковские выписки или копии неоплаченных счетов.
Заключительная часть. Здесь прописывается дата составления письма. Ставится подпись и ее расшифровка, при наличии, ставится печать предприятия.

В зависимости от типа договора, текст письма может содержать и другие условия, порядок расторжения.

Порядок расторжения

В целом порядок прекращения отношения по договору состоит из нескольких последовательных этапов:

Составление уведомления о расторжении договора (образец прилагается) заинтересованной стороной.
Направление письма другой стороне.
Ответ на полученное письмо.
Если сторона согласна на расторжение, то составляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами.
В случае несогласия, заинтересованная сторона обращается в суд.

Если договором предусмотрены санкции за его преждевременное прекращение, то стороны должны урегулировать материальные последствия.

Договор аренды

Выступить инициатором прекращения отношений может арендатор и арендодатель. К самым распространенным причинам расторжения относят:

отсутствие оплаты за пользование переданным имуществом;
существенные недостатки объекта аренды, о которых арендодатель умолчал при подписании сделки;
одна из сторон не выполняет обязательство по проведению ремонта;
арендодатель не передал в оговоренный срок предмет договора либо препятствует вселению;
арендатор значительно ухудшает состояние объекта недвижимости либо на него регулярно поступают жалобы о нарушении правопорядка;
форс-мажор.

Уведомление о расторжении договора (образец приводится ниже) составляется по общим правилам. Однако в письме необходимо обязательно указать, в какие сроки арендатор должен передать объект аренды, если последний въехал в него.

Трудовой договор

Трудовым законодательством предусмотрено два типа контрактов с работником: срочный и бессрочный. В первом случае со сроками окончания договоренности все понятно: дата четко прописана в договоре.

Если договор составлен в устной форме, то есть путем составления приказа о приеме на работу, то сотрудника о предстоящем увольнении обычно уведомляют устно. Однако, если подписан трудовой договор, то и уведомлять о предстоящем высвобождении от должности необходимо в письменной форме. Сделать это необходимо за 3 дня до предстоящей даты прекращения отношений.

Как написать уведомление о расторжении ? Образец такого документа не предусмотрен трудовым законодательством, поэтому он составляется в свободной форме, но с обязательным указанием причин такого решения. Это может быть нежелание работника переезжать в другую местность вместе с офисом предприятия, либо низкая компетенция сотрудника, невыполнение возложенных на него обязательств либо отсутствие желания обучаться и расти в профессиональной сфере.

С уведомлением о расторжении договора (пример приводится ниже) сотрудника необходимо ознакомить под подпись. В противном случае, у последнего будет шанс опротестовать решение работодателя в судебном порядке.

Одностороннее расторжение

Оснований для одностороннего прекращения сделки законом предусмотрено три:

если это прямо предусмотрено законом или договором;
существенное нарушение оговоренных условий сделки другой стороной, вследствие чего, первая лишается того, что планировала получить от договора;
изменение обстоятельств, вследствие которых не представляется возможным выполнить соглашение.

Данные обстоятельства подходят для любого типа сделки. Однако Гражданским кодексом предусматриваются другие случаи для ее одностороннего расторжения.

Существует два варианта одностороннего расторжения сделки:

внесудебный;
судебный.

В первом случае составляется уведомление о прекращении договора (образец прилагается) и направляется контрагенту, который на протяжении 30 дней (либо другого срока, предусмотренного договором) обязан сообщить о своем решении. После чего составляется соглашение о расторжении и подписывается обеими сторонами. Если же вторая сторона молчит, то инициатор прекращения договора вправе обратиться в суд.

В итоге

Еще на этапе составления договора рекомендуется четко продумать и прописать процедуру расторжения такового. Одностороннее прекращение сделки – это довольно распространенная практика. Если у инициатора расторжения есть действительно весомые доказательства вины контрагента, то не стоит опасаться судебного разбирательства.

Как написать уведомление о расторжении договора (образец представлен в статье)? Само письмо с инициативой прекращения сделки должно составляться в той же форме, в которой составлен договор. Особых требований к документу не существует, как и унифицированного бланка. Главное, чтобы из сути письма было ясно, по каким причинам расторгается договор, в какие сроки.