Что такое ИНН: условия получения, для чего нужен, где выдается

Наверное, все жители России хоть раз слышали об ИНН. Но не всем известно предназначение данного документа и способ его получения. Что такое ИНН? Ответ на данный вопрос, а также путь оформления документа представлены в статье.

Понятие

Что такое ИНН? Так называют документ, включающий цифровой шифр, который присваивается всем плательщикам налогов в России. Простыми словами, что такое ИНН? Расшифровка данной аббревиатуры - идентификационный номер налогоплательщика. Он должен быть у физических и юридических лиц. ИНН – это номер, используемый всеми государственными структурами.

Этот документ позволяет государству контролировать своевременную уплату налогов, проверять добросовестность работодателей, следить за правильностью пенсионных отчислений. Его можно получить после регистрации в налоговой, где выдается специальное свидетельство.

Как выглядит?

Чтобы у плательщика налогов был идентификационный номер и можно было легко подтвердить его, налоговая выдает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Свидетельство представлено в печатном виде на специальном бланке А4 бледно-оранжевого цвета. На форме просматривается герб РФ. Документ заверяется гербовой печатью, подписью сотрудника налоговой.

На свидетельстве указано Ф. И. О и номер, дата и место рождения, название органа, который выдал ИНН. В документе юридического лица присутствует больше сведений: полное название учреждения, номер, ОГРН, дата регистрации, КПП. ИНН упорядочило налогоплательщиков и исключило различные ошибки, относящиеся к идентификации. Это упрощает решение вопросов налогообложения.

Зачем требуется?

Для физических лиц что такое ИНН? Это документ, который нужен при:

трудоустройстве;
декларировании доходов;
оформлении налоговых вычетов;
заполнении разных документов;
регистрации на портале "Госуслуги";
получении сведений о налоговых задолженностях;
открытии ИП.

Наличие этой бумаги упрощает данные процедуры. Что такое ИНН для ребенка? Это документ, который может потребоваться, если:

на него оформлено имущество, облагаемое налогом;
требуется получение наследства;
необходимо устроиться на работу или открыть свое дело;
надо оформить налоговые и социальные вычеты.

ИНН – что это такое для юридических лиц? Этот документ им нужно получать обязательно. Он применяется при:

оформлении договора с контрагентами;
сдаче отчетности в контролирующие органы;
принятии участия в государственных торгах;
оформлении займов и кредитов.

Что такое документ ИНН в общем смысле? Это важная бумага, необходимая каждому гражданину для различных процедур. Этот номер присваивается один раз и на всю жизнь.

Значение цифр

У физических лиц ИНН содержит 12 цифр:

первые 2 означают регион;
2 следующие – номер налоговой;
с 5-й по 10-ю – это номер, под которым в Госреестре указаны сведения о налогоплательщике;
11-я и 12-я – проверочный код, высчитываемый по специальной схеме и исключающий неточности при вводе данных.

ИНН для юридических лиц включает 10 цифр:

первые 2 – код региона;
следующие 2 – отделение ФНС;
с 5-й по 9-ю – номер плательщика;
10-я – число для контроля ввода данных.

Получение физическим лицом

При необходимости документа появляется вопрос, что такое ИНН и где его взять. На первую часть вопроса ответ уже был представлен, поэтому следует ознакомиться с получением. В ст. 83 НК РФ расписана процедура оформления. Физические лица могут получить свидетельство несколькими способами:

Посещение отделения налогового органа.
Отправление заявления с прилагающимися документами заказным письмом.
Заполнение заявления через сервис на сайте ФНС.

Следует подробнее рассмотреть каждый метод. Если посетить налоговую инспекцию лично, то нужно отдать работнику заявление формы № 2-2, паспорт и его 2 копии. Если в паспорте нет постоянной прописки, то требуется предъявление дополнительного документа, подтверждающего регистрацию. Не позднее 5 дней будет выдано свидетельство, которое служит доказательством постановки на учет.

Можно получить ИНН почтой. Надо направить заявление и прилагающиеся документы заказным письмом. ФНС в течение 5 дней ставит гражданина на учет и выдает свидетельство.

Удобно пользоваться сервисом на сайте ФНС, через который заполняется заявление. Следует посетить ресурс налоговой инспекции, отправить заявление. В течение 5 дней ФНС направит на электронную почту готовое свидетельство.

Оформление на детей

Что такое ИНН и как его получить на детей? Ответ на первую часть был раскрыт, а на вторую будет представлен далее. Если ребенку нет 14 лет, то заявление подается родителем, опекуном или другим законным представителем. В ФНС подают:

заявление;
свидетельство о рождении;
бумагу о прописке;
паспорт родителя.

После 14 лет дети способны самостоятельно получить ИНН в том же порядке, что и совершеннолетние граждане. Выданное свидетельство является важным документом.

Для юридических лиц

При подаче заявления организация должна приложить учредительную документацию. Предоставленное свидетельство пригодится в будущем во многих процедурах.

Требуется ли замена?

Номер предоставляется один раз и не меняется. Это указано в ст. 84 НК РФ и приказе «О порядке присвоения ИНН» (п. 15, 16, 19). Физические лица не обязаны оповещать сотрудников ФНС об изменениях личной информации.

Приказ тоже ничего не содержит по данному поводу. Действующая форма тоже не имеет аналогичных требований. Поэтому при изменении личных сведений менять ИНН не нужно.

Утрата

Номера плательщиком налогов указываются и хранятся в Госреестре, поэтому при потере или порче свидетельства можно получить дубликат. Данная процедура выполняется несложно. Нужно предоставить:

заявление;
паспорт;
документ о прописке;
подтверждение оплаты госпошлины (300 рублей).

Документы могут быть поданы самостоятельно при посещении налоговой инспекции. Допускается передача через представителя или отправка заказным письмом.

Требуется ли ИНН иностранцам?

Как сказано в ст. 83 НК РФ, ИНН выдается всем физическим лицам. Исключений из этого правила нет. К физическим лицам относят не только граждан России, но и граждан иных государств, а также людей без гражданства.

В другом городе

До 2012 года получить ИНН можно было лишь по месту постоянной регистрации. Это было введено для защиты от предоставления дубликатов. После создания единого реестра налогоплательщиков данный контроль не требуется.

Когда начали действовать новые правила получения ИНН, оформить документ стало можно не только по месту постоянной регистрации, а и по адресу фактического проживания. Допускается обращение по месту размещения недвижимости. Без прописки разрешается получить код при приобретении машины во время оформления документации.

Со скольки лет получают?

В НК РФ нет указания возраста, когда может быть присвоен номер. Там присутствует общее положение, в котором сказано, что плательщиками являются разные лица.

Значение имеет то, платит ли физическое лицо налог или нет. Получить ИНН можно с рождения, поскольку по закону и у младенца могут быть взаимоотношения с ФНС, если на него оформили недвижимость.

Все владельцы недвижимого имущества, акций, банковского счета должны оплачивать налоги. Причем возраст не важен. Дети из-за недееспособности выполнить этого не могут. Все операции осуществляются родителями, опекунами, усыновителями. Оплата налогов ими выполняется не на свой номер, а на ИНН ребенка.

Зачем номер требует работодатель?

ИНН обычно требует работодатель во время устройства на работу. По ТК РФ работник не обязан предъявлять свидетельство во время приема на работу или позже. Документы, которые надо предоставлять в обязательном порядке, указаны в ст. 65 ТК РФ. ИНН в данном перечне нет. Исключением считается государственная служба, для которой свидетельство считается обязательным.

Но работодатели являются налоговыми агентами, поэтому должны переводить подоходный налог, и для удобства его учета и исключения ошибок лучше указать ИНН. Поэтому стоит выполнить просьбу и сообщить номер.

Как узнать свой номер?

Получится ли узнать код без обращения в налоговую? Для этого используются онлайн-сервисы:

Nalog.ru.
Gosuslugi.ru.

Чтобы найти номер, надо указать личные сведения:

Ф. И .О.
Дату и место рождения.
Реквизиты паспорта.

После введения сведений системой будет указан номер ИНН, если он есть. Системы упрощают работу налоговой инспекции, бухгалтеров, которые начисляют налоги. Если свидетельства нет на руках или вообще, надо обратиться в подразделение налоговой для оформления документа.

Таким образом, получить ИНН в России имеют право все вышеуказанные граждане. Иностранные учреждения обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика, если ведут или желают открыть бизнес в нашей стране.