Где восстанавливают свидетельство о рождении взрослого: органы власти, куда обращаться, документы и сроки получения

• 31 Октября, 2018
• Гражданское право
• Юлия Абдулбарова

Свидетельство о рождении – главный документ несовершеннолетнего гражданина до момента получения им паспорта. Но не стоит думать, что взрослым людям оно становится ненужным. Документ требуется в самых различных ситуациях. Но может случиться и так, что вы его потеряли. Где восстанавливают свидетельство о рождении взрослого? Проще, конечно, пройти процедуру в том городе, где вы появились на свет. Но если вы успели переехать в другой город, она будет несколько более долгой, но также возможной. В статье мы подробно разберем, что вам нужно предпринять, какие документы подготовить, какие нюансы и трудности могут встретиться на пути.

Кто может подать заявление?

Восстановление свидетельства о рождении взрослого начинается с подачи заявления. Тут первый нюанс. Подать такой документ может только сам владелец утерянного, испорченного, украденного документа.

Где восстанавливают свидетельство о рождении взрослого? В том ЗАГСе, где было зарегистрировано ваше появление на свет. Подать заявление вы можете и при непосредственном визите в учреждение, и через МФЦ, и посредством современных технологий – через интернет-портал.

Свидетельство о рождении утеряно. Как получить новое? Если утерян документ ребенка, то несовершеннолетний владелец не вправе по российскому законодательству самостоятельно подать заявление. Это должен сделать один из его родителей, опекунов, попечителей.

Случается и такая ситуация. Требуется восстановить свидетельство о рождении уже умершего человека для решения каких-либо вопросов, связанных с наследованием имущества. В таком случае в ЗАГС обращаются или родственники покойного, или иные заинтересованные лица.

Какие документ необходимы?

Можно ли восстановить свидетельство о рождении взрослого? Да, вы имеете полное право получить дубликат данного документа при его утере, порче, краже злоумышленниками.

Как можно восстановить свидетельство о рождении взрослого? Первым делом вам нужно подготовить необходимый портфель документации:

1. Заполненное заявление по форме № 18.
2. Копию документа, удостоверяющего личность. При этом паспорт тоже должен быть у вас на руках – данные в копии обязательно сверят с информацией в оригинальном документе.
3. Квитанция об уплате госпошлины. В данном случае ее размер составляет 350 рублей.
4. Если вы состоите/состояли в семейных отношениях, то дополнительно следует предоставить и свидетельство о браке.

Когда же вы проходите восстановление свидетельства о рождении взрослого виртуально, вам необходимо отослать адресату качественные сканы всех вышеуказанных документов. Будьте готовы, что при получении нового свидетельства нужно будет взять с собой оригинальные документы. Сотрудник ЗАГСа сравнит данные в них с информацией на отправленных вами сканах.

Заявление по форме № 18

В документе вы должны указать следующую информацию о себе:

• фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии);
• паспортные данные: серия и номер документа, кем и когда он был выдан;
• место своего проживания;
• наименование ЗАГСа, в который вы обращаетесь;
• дату вашего появления на свет;
• место рождения;
• информацию об отце и матери: фамилия, имя и отчество;
• дату вашей государственной регистрации;
• место государственной регистрации;
• по какой причине вам понадобился новый экземпляр документа;
• дату заполнения заявления;
• подпись.
  

Личный визит в ЗАГС

Самое простое решение проблемы – это явиться со всеми документами для восстановления свидетельства о рождении взрослого в ЗАГС, где когда-то было зарегистрировано ваше появление на свет, а родителям/опекунам/попечителям был выдан первоначальный экземпляр документа.

Так вы затратите минимум времени и быстро получите новое свидетельство. Способ хорош для тех граждан, которые остались проживать в своем родном городе.

В этом случае заявление по форме № 18 вы заполняете непосредственно в самом учреждении. Будьте готовы указать в нем свои личные данные, а также причину, которая вынудила вас обратиться за выдачей дубликата документа.

Обращение к почтовым услугам в своем городе

Потеряно свидетельство о рождении взрослого. Как восстановить документ? Если у вас нет возможности отнести документы в ЗАГС лично, вы можете направить их копии заказным письмом. Необходимо определиться с точным почтовым адресом организации. И еще один момент. Когда вы придете за новым экземпляром своего свидетельства о рождении, то обязательно должны будете представить сотруднику ЗАГСа оригиналы документов, копии которых были высланы по почте.

Восстановление документа в случае переезда

Где восстанавливают свидетельство о рождении взрослого те граждане, которые уже не проживают в родном городе и достаточно далеко от него находятся? Также в отделении ЗАГСа, но уже по настоящему месту жительства.

Как мы уже говорили, подобная процедура займет несколько больше времени. Связано это с тем, что будет передан запрос в город, где вы родились, чтобы передали копии ваших документов. Новый документ придет также по почте – будет перенаправлен в отделение ЗАГСа по вашему месту жительства.

О поступлении дубликата вы узнаете из извещения, которое будет отправлено в ваш почтовый ящик. Вам останется только явиться в местное отделение ЗАГСа и забрать дубликат метрики.

К сожалению, ускорить этот процесс никак не получится. Если только вы не отправитесь сами в город, где родились. Данный документ восстанавливается только в том отделении ЗАГСа, где была сделана запись о факте вашего рождения.

Обращение в МФЦ

Где восстанавливают свидетельство о рождении взрослого? Личное посещения ЗАГСа по месту своего рождения или по месту жительства – это не единственное решение проблемы. Также вы можете обратиться в МФЦ – многофункциональный центр по предоставлению гражданам государственных услуг.

Алгоритм ваших действий в целом не отличается от представленного выше. Вы собираете пакет документов по тому списку, который мы обозначили выше. С ним обращаетесь в близлежащее отделение МФЦ. После приема документации сотрудник выдаст вам соответствующую расписку, где будет указано, когда можно будет явиться за дубликатом свидетельства о рождении.

Но здесь есть и небольшой нюанс. Организация не всегда может предоставить вам новый экземпляр документа. Если это невозможно в вашем случае, то получите на руки извещение с указанием причины, почему вашу метрику восстановить не удалось.

Портал Госуслуг

Где восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Один из удобных способов, это обращение к ставшему уже для многих привычным виртуальным помощником – порталу Госуслуг.

Чтобы восстановить утерянное/украденное/поврежденное свидетельство о рождении, вам стоит обратиться к следующему несложному алгоритму:

1. Авторизуйтесь в системе. Если же первый раз обращаетесь к Госуслугам, то необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.
2. Найдите соответствующий раздел – «Восстановление свидетельства о рождении».
3. Заполните все поля формы, которая появится перед вами с необходимой информацией.
4. Скачайте бланк заявления по форме № 18. Заполните его согласно образцу – письменно, от руки.
5. Отсканируйте все документы, необходимые для восстановления свидетельства о рождении взрослого гражданина. Не забудьте сделать скан заполненного вами заявления.
6. Загрузите все отсканированные бумаги на сайт Госуслуг (прикрепите к своей форме обращения).
7. Дождитесь, пока система уведомит вас о принятии заявки.
8. Если все прошло успешно, придет уведомление по поводу даты, когда вы сможете явиться за новым экземпляром собственной метрики.

Где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого? Будьте внимательны: сканы документов вы направляете через сайт Госуслуг, но явиться за самим свидетельством необходимо в ЗАГС, где было документально зафиксировано ваше рождение.

Этот способ избавляет вас от очередей, дает возможность представить документы для восстановления свидетельства, когда вам удобно. Но, увы, не исключает посещения ЗАГСа (по месту рождения) для получения метрики. Кроме того, чтобы забрать ее, вы должны принести с собой оригиналы всех документов, сканы которых были отправлены вами на портал Госуслуг.

Когда будет готов документ?

Законодательство не устанавливает сегодня для ЗАГСов определенные сроки, в которые они должны оформить гражданину дубликат свидетельства о его рождении. Поэтому рассмотрим практику совершеннолетних лиц, которые проходили через эту процедуру – определимся со средним временем восстановления:

1. Если вы обратились в отделение ЗАГСа, где непосредственно было зарегистрировано ваше рождение, то получить дубликат документа реально сразу же в день визита.
2. Если работники ЗАГСа чрезмерно загружены, вы не предоставили сразу все необходимые документы, срок ожидания может затянуться на несколько недель.
3. То же самое касается случаев, когда вы подали заявление на восстановление документа через ЗАГС не по месту рождения, а по месту жительства. Нужно также учесть время, которое затрачивается на почтовую доставку документов.
4. По мнению прошедших через процедуру граждан, самое рекордное время ожидания при подаче заявления на восстановление именно через портал Госуслуг. Тут и вовсе можно ожидать практически месяц. Способ хорош для случаев, когда получение документа не является для вас срочным.
   

Основание для выдачи дубликата

Чтобы сотрудник учреждения, куда вы обратитесь за восстановлением свидетельства о рождении взрослого человека, не отказал вам в просьбе, необходимо указать верное основание для выдачи новой метрики.

Предоставить дубликат данного документа в ЗАГС гражданин обязан при наличии следующих оснований:

1. Утерял свое свидетельство о рождении.
2. По каким-либо причинам документ пришел в негодность. Обратите внимание на нюанс: если вы указали данную причину, то вам необходимо предъявить сотруднику ЗАГСа испорченное свидетельство, продемонстрировать, что оно является негодным.
3. Если изменил имя или фамилию. Тут будьте внимательны: вам необходимо заполнить заявление не по форме № 18, а по форме № 15. Обязательно укажите в документе, по какой причине вам потребуется заменить свидетельство.

Вопрос представителя

Мы отмечали в начале материала, что заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении взрослого человека подает именно его владелец. Но если по каким-то причинам вы не можете этого сделать, то есть выход: провести процедуру через своего представителя. Однако в данном случае обязательно оформление нотариальной доверенности.

Тут к обязательному пакету документов прибавляется паспорт представителя, заверенная нотариусом бумага, дающая ему право заниматься восстановлением ваших документов.

Сегодня существует несколько способов восстановления свидетельства о рождении взрослого. Самый простой и быстрый – обратиться в ЗАГС, где было зарегистрировано ваше появление на свет. Другой вариант – воспользоваться услугами МФЦ. Если вы переехали в другой город, то стоит обратиться в ЗАГС по месту жительства – свидетельство перешлют по почте. Не хотите стоять в очереди – подайте заявление через портал Госуслуг.