Правила оформления доверенности. Виды и формы доверенностей
Совершение некоторых юридических процедур никак невозможно без наличия доверенности. Что это за документ? Когда он необходим? Рассмотрим ниже все это, а также основные правила оформления доверенности.
Общее понятие
О том, что такое доверенность, говорится в одной из статей Гражданского кодекса РФ (185). В ней сказано, что доверенность - это документ, который обязательно должен быть заключен в письменной форме, а также иметь нотариальное удостоверение. По своей форме он представляет собой некое уполномочие, выраженное в письменной форме, которое выдается одним лицом другому на правовых основаниях. Основной целью создания такого документа является законное представление одного лица другим с возможностью исполнять определенный перечень действий, в том числе и юридических, которые указаны в его содержании.
Стороны в таких отношениях, имеющих правовой характер, именуются доверителем (тот, кто выдается доверенность) и доверенным (кому выдан документ). Принимать участие в составлении документа такого типа имеют право исключительно лица, которые наделены определенными правовыми свойствами: дееспособностью и правоспособностью. В виде стороны, выдающей доверенность, на основании действующего законодательства может выступать целая группа лиц.
Сам процесс выдачи доверенности представляет собой сделку одностороннего типа. Это означает, что для окончательного ее завершения не требуется официальное согласие самого представителя. Однако законодатель также наделяет данное лицо правом добровольного и одностороннего отказа от совершения всех возложенных на него действий, причем сделать это можно в любой момент.
Срок
Выдача доверенности, как и любого другого вида документа, производится с указанием срока ее действия. Так, факт указания срока действия документа рассматриваемого типа является обязательным условием, при неисполнении которого доверенность будет признана недействительной - об этой говорится в статье 186 ГК РФ.
Представленное выше требование связано с тем, что без наличия указанной даты составления доверенности, установление того периода, в течение которого уполномоченное лицо будет иметь право на исполнение определенных действий, станет невозможным.
Следует отметить, что ранее законодательство Российской Федерации определяло максимальный срок, на который могла быть заключена доверенность - он составлял три года. В настоящее время такое ограничение снято.
На основании норм, предписанных законодательством, срок действия рассматриваемого документа по умолчанию составляет 1 календарный год. Данное правило может быть применено в том случае, если никакой иной период не определен в содержании документа.
Номер
При рассмотрении основных реквизитов документа следует обратить свое внимание на такой элемент, как номер доверенности. Где он проставляется? В соответствии с имеющимися правилами, он находится в самом низу бланка, справа от гербовой печати нотариуса.
На практике числовой порядок, представляющий собой номер доверенности, нередко используется в качестве отсылочного реквизита при составлении других документов. Зная номер доверенности, можно отыскать документ в электронной базе документов, однако такая возможность появилась только с 2017 года. Следует заметить, что указанные сведения вносятся только спустя пару рабочих суток после оформления доверенности. Если бланк не был внесен в указанный реестр, нотариус может быть привлечен к ответственности за халатность в своей работе. Как правило, за такие действия начисляется штраф.
Общие правила оформления
На сегодняшний день законодатель устанавливает определенные правила оформления доверенности. Они предусматривают конкретный перечень реквизитов, которые на обязательной основе должны присутствовать в документе, а также некоторый порядок заключения. Следует отметить, что перечень особенностей может быть изменен в зависимости от типа доверенности, однако существует и другой перечень таковых, которые должны присутствовать в любом документе данного типа на постоянной основе.
Одно из таких правил заключается в том, что любая доверенность должна быть оформлена в письменной форме, иметь в себе подпись доверителя и быть заверенной нотариусом. Некоторые из них должны быть составлены строго в соответствии с унифицированной формой, без допущения каких-либо отклонений.
Что касается реквизитов, то кроме подписи доверителя в ее теле обязательно должны присутствовать данные относительно даты составления документа и сведений касательно сторон. Что касается даты, то она может быть проставлена как прописью, так и цифрами.
Кроме основных реквизитов также должны быть использованы и дополнительные. К числу таковых относятся: место составления документа, срок, на который он выдан, и определенный перечень полномочий, которыми обладает представитель на основании данного документа. Производится оформление генеральной доверенности у нотариуса.
Специалисты в области юриспруденции нередко настоятельно рекомендуют тщательно раскрывать содержание последнего реквизита, хотя законодатель этого и не требует. Практика показывает, что при соблюдении данного условия в документе, специалисту гораздо проще производить защиту нарушенных прав в судебном порядке.
В соответствии с установленными законодателем правилами, любой документ, заверенный нотариусом или уполномоченным лицом, должен быть внесен в журнал регистрации доверенностей под определенным номером. В указанном журнале должны быть зафиксированы сведения относительно даты ее выдачи, личных данных сторон, места выдачи, основных полномочий, срока действия и некоторые примечания, если также имеются. Все внесенные данные должны быть удостоверены подписями сторон в соответствующих колонках. В таком журнале также в обязательном порядке фиксируются сведения относительно прекращений действия документа или его отзыва с указанием причины.
Когда не требуется удостоверение нотариусом
Законодатель предусматривает определенный перечень случаев, когда при оформлении доверенности на физическое лицо не требуется нотариальное удостоверение документа. Все они предусмотрены в содержании статьи Гражданского кодекса Российской Федерации.
К числу рассматриваемых ситуаций относятся те случаи, когда документ выдается в случае пребывания лица в стационарном отделении больницы, на учебе или он служит в армии. В данной ситуации бумага может быть удостоверена тем лицом, которое является законным руководителем организации. Для получения некоторых видов материального вознаграждения (переводы по почте, пенсия, алименты, стипендия, заработная плата) также не требуется нотариальное оформление документа. Что касается случаев оформления бумаги на совершение банковских действий, то она может быть заверена прямо в кредитной организации или в банке.
Виды
Российское законодательство предусматривает три основных вида доверенности, которые могу быть составлены между сторонами. Рассмотрим их более детально.
Первым видом рассматриваемого документа является разовая доверенность, использование которой очень сильно распространено на практике. Основное назначение такого документа - исполнение разового действия от имени конкретного лица. Ярким примером таковой является документ, предназначенный для продажи земельного участка от имени собственника.
Второй тип - специальная доверенность. Такой документ заключается для совершения определенной стороной действий однотипного характера. Ярким примером может стать доверенность, дающая право определенному лицу на представительство другого в суде. Очень часто она заключается на предприятиях в отношении должностного лица, занимающего должность в сфере юриспруденции.
Общие (или генеральные) доверенности могут быть выданы для проведения действий разнопланового характера. На основании законодательства такой тип документа позволяет даже отчуждать или приобретать имущество, а также дает лицу право подписи. Практика показывает, что доверенности общего характера выдаются фирмой в отношении руководителей отдельных подразделений или филиалов.
Рассмотрим далее основные правила оформления, которые применяются при составлении документов, предназначенных для представительства в различных сферах.
Доверенность на ребенка
Практика показывает, что оформление такого документа требуется только в тех случаях, когда нужен вывоз несовершеннолетнего лица за границу. Подобная доверенность на ребенка представляет разрешение родителей (или одного из родителей) на его вывоз в определенном направлении. В некоторых случаях данный документ может быть запрошен сотрудниками органов внутренних дел и миграционной службы на территории России.
Для того чтобы указанный документ считался действительным, в его содержании обязательно должны присутствовать личные сведения как родителей (ФИО, паспортные данные), так и самого ребенка. В ней также необходимо указать то, в каком направлении совершается поездка, на какой период она рассчитана.
Доверенность на автомобиль
Начиная с 2012 года, по территории РФ представляется возможным передвижение на автомобиле по доверенности. В настоящее время личные данные водителя попросту вносятся в страховой бланк, который в случае проверки документов (лицо, управляющее транспортным средством), может предъявить сотрудникам дорожной полиции.
Без наличия доверенности человек не имеет права на осуществление целого ряда действий в отношении машины. К числу таковых относят возможность забрать транспортное средство со штрафной стоянки, получение копии автомобильных номеров, а также прохождение техосмотра и оформление ОСАГО. Наличие доверенности на управление автомобилем является обязательным условием, если на нем совершается поездка за границу.
Что нужно для оформления доверенности на управление автомобилем? К числу основных реквизитов обязательно следует добавить сведения относительно модели и марки автомобиля, года ее выпуска. Более того, в содержании должны быть указаны данные ПТС, а также идентификационный номер.
Доверенность на совершение банковских операций
Отдельное внимание следует обратить на порядок оформления доверенности на осуществление банковских операций. Законодатель допускает ее оформление прямо в здании банковского учреждения, что, как правило, очень удобно для сторон. В кредитных организациях и банках уже имеются готовые бланки для составления документа, которыми можно воспользоваться.
Какие реквизиты обязательны для указания в данном типе документа? Кроме основных данных и реквизитов, непременно следует определить некий перечень операций, которые имеет право совершать представитель.
Доверенность на почту
Нередко физические и юридические лица составляют доверенности, дающие право на осуществление почтовых операций. Практика показывает, что данный тип документа чаще всего оформляется для получения и доставки корреспонденции из-за отсутствия возможности у доверителя делать это самостоятельно. Ее составление возможно от имени как физического, так и юридического лица.
В числе обязательных структурных элементов доверенности на почту непременно должен присутствовать перечень допустимых действий, которые может исполнять доверенное лицо. Следует отметить, что данный фактор определяет некую схожесть указанного типа документа с аналогичным, который выдается на выполнение банковских операций. Более того, нововведения в правилах составления документа рассматриваемого характера, предусматривают наличие на нем печати предприятия-доверителя, но данное требование действительно только в том случае, если стороной является юридическое лицо.
Для того чтобы доверенность рассматриваемого типа была признана действительной, ее нотариальное заверение не требуется.
Доверенность на ТМЦ
Некоторые особенности имеет и доверенность на получение ТМЦ. Оформление данного документа производится исключительно в экономической сфере и, как правило, при обороте материальных ценностей и товара. Практика показывает, что отсутствие данного документа нередко приводит к возникновению арбитражных споров относительно факта получения товара или определенных ценностей. Практика составления доверенностей на получение ТМЦ наблюдается как среди юридических лиц, так и среди отдельных граждан, по большей части предпринимателей. Если документ составляется от имени предприятия, которое в практике именуется юридическим лицом, юристы рекомендуют удостоверять его не только нотариальной подписью, но еще и печатью главного бухгалтера.
При оформлении доверенности на товар обязательно необходимо указывать конкретный перечень обязанностей и прав, которыми наделяется уполномоченная сторона. При указании сторон - юридических лиц, в содержание документа обязательно необходимо вносить ИНН.
Доверенность от юридического лица
Следует обратить внимание на то, что законодатель устанавливает определенные правила оформления доверенности от юридического лица. Так, в соответствии с ними, представителем по доверенности имеет право быть только такое лицо, которое определено Уставом предприятия. Практика показывает, что таковым, как правило, является исполнительный орган, представленный в единоличном виде.
Составление такого документа должно быть произведено исключительно в машинописной форме. Печать его производится на фирменном бланке организации. Данный документ может быть выдан либо от имени уполномоченного на то лица, либо от главного руководителя всей организации.
В числе требований к доверенности от юридического лица указано, что на бланке в качестве заверяющего элемента обязательно должна быть проставлена подпись как самого руководителя, так и гербовая печать организации. Юристы-практики отмечают, что некоторые органы порой требуют наличие подписи и печати главного бухгалтера на бланке, однако данные действия могут быть обжалованы в судебном порядке, так как являются незаконными.
Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен быть внесен в журнал регистрации доверенностей.
Прекращение доверенности и ее отмена
В основных правилах оформления доверенностей законодатель предусматривает определенные условия, при которых документ может быть отменен или прекращен. Так, положения, указанные в статьях ГК РФ, закрепляют право доверителя и представителя аннулирования доверенности в любой момент. Данное действие должно быть произведено в присутствии третьих лиц.
Как происходит отмена? Правилами установлено, что для совершения такого действия достаточно написания простого письменного заявления, представленного в той же форме, что и основной документ. В случае отмены доверенности, заверенной нотариусом, данный документ также должен быть заверенным.
Что касается прекращения доверенности, то это может возникнуть при наступлении определенных фактов. К числу таковых относятся: истечение срока действия, указанного в ее содержании или предусмотренного законом. Доверенность прекращает свое действие и в случае смерти доверителя или доверенного лица. В том случае, если документ был заключен от имени юридического лица, то его законное действие может быть аннулировано в случае прекращения его действия в установленном законом порядке.
В том случае, если лицо, выступающее стороной в создании документа, было признано недееспособным (в том числе и на временных основаниях) либо безвестно отсутствующим, все доверенности, заключенные в отношении них или от их имени, также признаются прекратившими свое действие. Данное правило касается и юридических лиц, в отношении которых ведется дело о признании банкротом.