Как зарегистрировать юридическое лицо: пошаговая инструкция

Рано или поздно каждый человек задумывается об открытии собственного дела. Однако для этого требуется концепция, цель, и ни в коем случае поводом для предпринимательства не может быть недовольство своей работой. В такой ситуации достаточно просто потерпеть неудачу.

На сегодняшний день нормативными актами предусмотрено множество форм, которые позволяют заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях. Это может быть ИП или ООО, ЗАО и так далее. Если же решение об открытии собственного бизнеса принято, есть идея и проведены предварительные просчеты, то следует знать, как зарегистрировать юридическое лицо самостоятельно.

Подготовительный этап

Этот этап состоит из нескольких действий, которые могут меняться местами. Но перед подачей документов необходимо решить все эти вопросы, а именно:

выбрать название будущего своего «детища»;
определиться с юридическим адресом;
выбрать вид деятельности;
выбрать систему налогообложения;
определиться с размером уставного капитала.

Выбор названия

Все помнят поговорку: «Как корабль назовешь, так он и поплывет». Однако помимо этого в законодательстве четко прописаны требования, выполнение которых позволит без каких-либо проблем пройти процедуру регистрации.

Прежде всего, название должно быть на русском языке. Если есть желание, чтобы оно звучало на другом языке, то оно должно обязательно дублироваться на русском, в крайнем случае транслитом. Не допускается включение в название составных частей названия государства, городов без получения специального разрешения. Также наименование не должно быть созвучным с названиями государственных органов либо содержать ненормативную лексику. В остальном выбор не предполагает никаких ограничений.

Юридический адрес

В нормативных актах отсутствует понятие «юридический адрес», а присутствует «место нахождения общества». Кстати, это место должно совпадать с местом нахождения руководства.

Если офис будет арендоваться, то необходимо представить копию договора аренды либо гарантийное письмо от арендодателя. При регистрации предприятия с единым участником возможна регистрация по домашнему адресу собственника.

Если решились на покупку, то такой адрес регистрации юридического лица следует проверить на массовость. Также лично посмотреть помещение, возможно, это вообще гараж, и выездную проверку не удастся пройти.

Выбор вида деятельности

Как зарегистрировать юридическое лицо? Без кода ОКВЭД не обойтись. Их может быть несколько, а самый первый будет определять основной вид деятельности предприятия. Но не стоит сразу указывать слишком много кодов, это может послужить причиной для отказа. В дальнейшем дополнить или изменить код ОКВЭД не представляет никакого труда, это делается путем подачи заявления на проведения регистрации изменений.

Уставной капитал

Что нужно для открытия юридического лица? В регистрационных документах, включая устав, обязательно указывается размер уставного капитала. Это та сумма, в объеме которой общество сможет рассчитаться по собственным обязательствам. На сегодняшний день минимальный размер составляет 10 тысяч рублей. Если учредителей несколько, то на момент регистрации уже должны быть распределены доли. Крайний срок полного внесения уставного капитала – 4-й месяц со дня регистрации.

Выбираем форму налогообложения

Как зарегистрировать юридическое лицо? Естественно, необходимо определиться, на какой системе налогообложения будет работать предприятие. На сегодняшний день для ООО предусмотрено три вида: УСНО, ОСНО, ЕНВД.

УСНО, или «упрощенка», при которой возможна выплата 6 % с дохода либо ставка 15 % минус расходы. При выборе этого вида следует знать, что есть много ограничений. Так, систему не могут использовать лица, в уставном капитале которых доля других компаний превышает 25 %, либо есть филиалы, или штат сотрудников превышает 100 человек.

ОСНО – общая система, при которой уплачиваются в полном объеме все налоги. Если при регистрации не указан вид налогообложения, то он выбирается по умолчанию. Помимо этого придется еще нанять бухгалтера.

ЕНВД - система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход. В таких случаях реальный доход предприятия не имеет никакого значения, только вмененный, который определяется Налоговым кодексом.

Готовим и проверяем документы

Как зарегистрировать юридическое лицо? После подготовительного этапа и выбора системы налогообложения следует подготовить следующие документы:

Устав будущего юридического лица (2 экземпляра). Следует помнить, что двухсторонняя печать этого документа не допускается.
Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (реквизиты для оплаты можно взять в отделения ФНС, по месту регистрации).
Заполненное заявление по форме Р11001.
Решение о создании (если идет речь о единоличном владении). Если учредителей несколько, то готовится протокол, договор.
Для подтверждения адреса представляется документ о праве собственности на недвижимое имущество, либо договор аренды, или согласие арендодателя на предоставление помещения в дальнейшем.

Основная часть документов составляется абсолютно бесплатно.

Куда обращаться

Регистрация юридического лица проводит орган ФНС в районе, где будет располагаться офис будущего предприятия. Для определения соответствующего органа можно зайти на сайт фискальной службы: service.nalog.ru.

На уровне законодательства нет запрета по регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или будущего руководителя предприятия. Однако в таком случае есть большой риск, что будет получен отказ. Чтобы этого не произошло при регистрации юридического лица, следует подстраховаться. В таком случае к документам можно приложить согласие собственника жилой недвижимости с копией документа, подтверждающего право собственности. Если в жилье прописано несколько людей, то, скорее всего, потребуется принести согласия и от них.

Если на момент регистрационных действий уже определен будущий руководитель и он не является учредителем, то его присутствие не требуется в органах ФНС.

Сроки

На сегодняшний день статья 13 ФЗ-129 предусматривает сокращенные сроки – 3 рабочих дня с момента подачи полного пакета документов. По истечении этого срока податель документов получает готовый пакет документов для осуществления предпринимательской деятельности либо мотивированный отказ.

Фактической датой регистрации предприятия является дата, когда данные о юридическом лице будут внесены в государственный реестр.

Что делать после регистрации предприятия?

Как зарегистрировать юридическое лицо? Процедура на сегодняшний день максимально простая и прозрачная. После получения выписки из реестра следует открыть банковский счет в любом банке.

Относительно печатей: ФЗ-82 от 2015 года говорит о том, что для ООО не является обязательным атрибутом наличие печати, теперь она изготовляется исключительно на добровольных началах. Однако следует помнить, что в любой момент законодатель имеет право ввести обязательное применение печатей для всех или определенных юридических лиц, и эта норма закреплена в ФЗ-82 (ст. 2).

Как зарегистрировать юридическое лицо на госуслугах?

На сегодняшний день существует простейшая процедура регистрации, а именно на портале государственных услуг. Процедура выглядит следующим образом:

На сайте gosuslugi.ru следует выбрать закладку «Бизнес, предпринимательство, НКО», далее выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
Выбрать «Государственная регистрация юрлица при его создании», тип услуги - «Зарегистрировать онлайн».
Авторизоваться на портале госуслуг.

В данной ситуации, чтобы пройти процедуру, придется получить квалицированную электронную подпись - КЭП.

Далее процедура еще проще. Вначале выбирается вид деятельности по ОКВЭД. Затем выбирается режим налогообложения (если не будет выбрано, то автоматически будет определена общая система). Далее выбирается юридический адрес и оплачивается государственная пошлина. В итоге сформируется заявление, которое подписывается КЭП и направляется в налоговый орган.

После предварительного рассмотрения заявления учредитель предприятия получит приглашение для посещения органа ФНС.

Как зарегистрировать юридическое лицо в налоговой, подавая документы онлайн, и нужно ли посещать ФНС? Да, личное присутствие обязательно. После получения приглашения необходимо прийти в ФНС на протяжении 5 дней и представить лично все подготовленные документы.

Если все собранные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, то никаких проблем с регистрацией предприятия не возникнет.