Служебное удостоверение: оформление, штраф за потерю, внешний вид

Служебное удостоверение - это официальный документ, который подтверждает личность и служебное положение сотрудника определенной организации. Наличие служебного удостоверения дает право на реализацию предоставленных полномочий и выполнение служебных обязанностей.

Что такое служебное удостоверение и зачем оно нужно

Служебное удостоверение удостоверяет личность предъявителя, его должностное положение, специальное звание и полномочия. Также документ подтверждает право на ношение форменной одежды со знаками различия и табельного оружия.

Служебные удостоверения бывают у сотрудников:

правоохранительных органов (полиция, следственный комитет, ФСБ)
вооруженных сил
специальных государственных служб (миграционная, налоговая, таможенная)
медицинских работников (врач, фельдшер)
и других организаций

Наличие служебного удостоверения необходимо для подтверждения права на выполнение определенных должностных функций, в том числе требующих специальных полномочий, а также идентификации личности сотрудника.

Как выглядит служебное удостоверение

Внешний вид и реквизиты служебного удостоверения регламентируются специальными нормативными актами для каждого ведомства. Однако можно выделить некоторые типовые элементы:

Цветная фотография владельца
Личная подпись
Печать учреждения
Угловой штамп с гербом РФ или ведомства

Также в служебном удостоверении указываются:

ФИО сотрудника
Занимаемая должность
Специальное звание
Организация и подразделение
Срок действия документа

Например, служебное удостоверение сотрудника полиции имеет красный цвет и содержит фотографию в мундире. А удостоверение военнослужащего может содержать фото в парадной форме.

Для некоторых служб предусмотрены отличительные знаки на удостоверении. К примеру, для сотрудников органов внутренних дел это может быть изображение милицейской жезловой эмблемы.

Порядок получения служебного удостоверения

Служебное удостоверение выдается сотруднику после его официального назначения на должность в порядке, определяемом внутренними инструкциями организации.

Для получения удостоверения сотрудник должен:

Быть официально принятым на работу и назначенным на должность приказом руководителя
Пройти необходимое обучение и аттестацию
Получить соответствующую форму и знаки различия
Сделать фотографию установленного образца в форменной одежде

Затем работник отдела кадров оформляет служебное удостоверение установленного образца, которое подписывается руководителем организации.

Срок действия удостоверения	5 лет
Случаи замены	истечение срока, изменение ФИО, утрата

После получения удостоверения сотрудник несет персональную ответственность за его сохранность и правомерное использование.

Хранение служебного удостоверения

Служебное удостоверение должно храниться в надежном месте, исключающем возможность его утраты, хищения или подделки. Чаще всего это может быть личный запираемый стол или сейф сотрудника.

Помимо этого существуют определенные требования ⁴:

Исключить доступ посторонних лиц
Зафиксировать место хранения в личном деле
Учитывать при инвентаризациях

В случае утраты или повреждения удостоверения сотрудник обязан незамедлительно сообщить об этом руководству и написать рапорт или служебную записку.

Также существуют требования регулярно проводить инвентаризацию мест хранения служебных удостоверений и проверять их сохранность при выездных ревизиях подразделения.

Использование удостоверения сотрудником

Служебное удостоверение используется сотрудником для подтверждения своих полномочий и личности при выполнении служебных обязанностей. Например, удостоверение обязательно предъявляется:

При проведении следственных действий или задержании
При доступе на охраняемые или режимные объекты
По требованию граждан для подтверждения правомерности действий

Кроме того, есть определенные ограничения на использование. Запрещено:

Передавать свое удостоверение другим лицам
Использовать удостоверение в личных целях
Применять удостоверение после увольнения

При утрате удостоверения сотрудник обязан незамедлительно доложить об этом руководству для блокировки документа из системы учета.

Предъявление удостоверения гражданам

Сотрудник МВД при проведении служебных мероприятий обязан предъявлять свое служебное удостоверение сотрудника МВД по первому требованию граждан для подтверждения своих полномочий.

Ответственность за нарушения при использовании

Нарушение порядка использования или хранения служебного удостоверения влечет дисциплинарную или административную ответственность в виде:

Замечания или выговора
Лишения премии
Увольнения

Особо вопиющие случаи злоупотребления удостоверением могут повлечь возбуждение уголовного дела.

Временные пропуска взамен удостоверений

В случае утраты или порчи служебного удостоверения капитана полиции сотруднику могут оформляться временные документы до получения нового удостоверения ⁴:

Временный пропуск установленного образца
Служебная записка о праве на исполнение обязанностей

Такие документы действительны на срок до 30 суток на территории обслуживания подразделения сотрудника.

Восстановление утраченных удостоверений

Потерянное или похищенное служебное удостоверение милиции подлежит немедленному восстановлению. Для этого сотрудник пишет рапорт и получает дубликат.

Также утраченное удостоверение вносится в федеральный розыскной список для исключения возможности его неправомерного использования. Срок восстановления удостоверения не должен превышать 15 суток.

Порядок блокировки утраченных удостоверений

При утрате или хищении служебного удостоверения сотрудник обязан незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

Далее руководитель подразделения информирует вышестоящее руководство и инициирует процедуру блокировки удостоверения, которая включает:

Внесение удостоверения в федеральный реестр недействительных документов
Оповещение всех контрольно-пропускных пунктов региона
Публикацию информации об утрате на официальном сайте ведомства

Блокировка позволяет минимизировать риски неправомерного использования утраченного удостоверения.

Расследование факта утраты удостоверения

Параллельно с блокировкой утраченного удостоверения проводится служебное расследование.

Расследование направлено на установление:

Обстоятельств утраты удостоверения
Виновного лица, допустившего утрату
Возможности злоупотребления

По итогам расследования принимается решение о мере ответственности виновного лица и способах предотвращения подобных инцидентов.

Получение дубликата удостоверения

Для восстановления утраченного служебного удостоверения сотрудник должен написать рапорт на имя руководителя с просьбой о выдаче дубликата.

К рапорту прилагаются документы, подтверждающие факт утраты удостоверения и отсутствие возможности его розыска.

Срок выдачи дубликата удостоверения составляет до 14 рабочих дней после подачи всех необходимых документов и завершения служебного расследования.