Как восстановить документы на квартиру при утере: пошаговая инструкция, порядок и сроки оформления

• 8 Ноября, 2018
• Документы
• Гена Поддубный

В статье рассмотрим, как восстановить документы на квартиру.

Гражданин, имеющий в собственности дом или квартиру, имеет на данную недвижимость определенные документы. Если хотя бы один из них был утерян, нужно своевременно восстановить его. Проводить процедуру восстановления потерянных бумаг на недвижимость нужно в той организации, в которой гражданин их получал. В число этих документов входят:

• свидетельство на наследство;
• кадастровые или технические документы;
• свидетельство, подтверждающее право собственности;
• договор о купле-продаже;
• бумаги на квартиру, полученные по соглашению социального найма.

Как восстановить документы на квартиру при утере, расскажем ниже.

Классификация бумаг на недвижимость

Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках. Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день. Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:

• Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
• Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
• Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.

Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.

Процедура восстановления документов на недвижимость

Собственник квартиры в большинстве случаев собирает такие документы при восстановлении:

• заявление, в котором просит восстановить потерянную бумагу;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• при наличии копию потерянного договора или свидетельства;
• паспорт;
• другие документы, что зависит от потери.

Чтобы соблюсти все меры предосторожности, нужно обратиться сразу же в полицию и сообщить в регистрационный орган об утере. Помимо прочего, необходимо обратиться в суд, где пишется заявление о запрете проведения любой сделки с жильем. Такие действия гарантирую снижение вероятности того, что кто-то сумеет воспользоваться потерянным документом на недвижимость в корыстных целях.

Как восстановить документы на квартиру, должен знать каждый.

Пошаговая инструкция восстановления, порядок и сроки оформления

Как можно заметить, весь восстановительный процесс определяется хронологическим порядком. Таким образом, если гражданин потерял весь пакет, в первую очередь нужно получить дубликат документов, на основании которых может быть выдано повторно право собственности. Лишь после этого становится возможным восстановление правоустанавливающих бумаг на квартиру. Теперь можно обращаться за остальными документами в БТИ. Если же не хватает только технических документов, естественно, значительно упрощается задача, поскольку такие бумаги в любом случае время от времени желательно менять.

Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру, в частности свидетельство на собственность?

Процедура восстановления утраченного свидетельства

Одним из значимых документов является регистрационное свидетельство. При его потере нужно обратиться в ту регистрационную службу, где он был получен. В этом месте нужно написать заявление, прося восстановления свидетельства, и указать, по какой причине оно утеряно.

Кроме того, необходимо предоставить правоустанавливающую бумагу – это может быть договор купли-продажи или дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и др. Дубликат регистрационного свидетельства оформляется на протяжении месяца. При его выдаче в Едином реестре прав делается соответствующая отметка.

Что указано в дубликате?

В дубликате регистрационного свидетельства перечисляются все сведения, содержавшиеся в потерянном оригинале. Наверху этой бумаги ставится указание: <взамен утраченного>. Внизу же делается удостоверительная надпись, где проставляются номер и дата выдачи утраченного свидетельства, информация о собственности, причина получения дубликата и другие важные сведения.

Еще как восстановить свидетельство на квартиру?

Если требуется восстановление регистрационного свидетельства, подтверждающего право долевой собственности, порядок действий будет тем же самым. Отличие лишь в том, что всем собственникам нужно обратиться в единую регистрационную службу.

Можно ли восстановить документы на квартиру? Этот вопрос волнует многих.

Восстановление договора купли-продажи

В такой ситуации есть три способа восстановления. Определяется это оформлением договора купли-продажи недвижимости:

• При оформлении договора в обычной письменной форме, которая допускается с января 2006 года без удостоверения ее подписью нотариуса, необходимо отправиться в государственную регистрационную службу, поскольку в архиве учреждения находится копия соглашения купли-продажи, которая была туда передана после регистрации права на недвижимость. После выплаты госпошлины гражданину будет выдан заверенный печатью дубликат.
• Когда договор купли-продажи на недвижимость, потерянный гражданином, заключался в нотариальной конторе, владелец в этом случае должен обратиться с заявлением о потере к нотариусу. Заявитель после оплаты услуг нотариуса получит дубликат документа.
• Сделать копию утраченного соглашения купли-продажи можно со второго экземпляра, имеющегося у продавца. При заключении договора в простой письменной форме в период времени от 1996 до 1998 года, в который было отменено обязательное нотариальное удостоверение, и не действовал закон о единой регистрации, восстановить договор купли-продажи можно было лишь при получении у продавца ксерокопии. Если найти его не получилось, то нельзя восстановить договор.
  

Собственнику, утратившему договор купли-продажи, в таком случае необходимо обратиться с заявлением в БТИ, где ему выдадут справку, которая подтверждает владельца недвижимости. Справку также можно взять в налоговой инспекции, где подтверждается уплата налога на недвижимость этим владельцем. В налоговой службе могут подтвердить, что в определенное время этот заявитель является налогоплательщиком, поскольку в этом учреждении фиксируют смену собственника жилья.

Как восстановить документы на собственность квартиры, можно уточнить в БТИ.

Восстановление прочих документов на недвижимость

При потере свидетельства на наследство жилья или договора дарения для их восстановления можно обратиться с заявлением в регистрационную службу или нотариальную контору. Обращаясь в одно из этих учреждений, необходимо взять с собой паспорт и квитанцию о выплате госпошлины для получения дубликата или ксерокопии.

Когда был потерян какой-либо технический документ или кадастровый паспорт, восстанавливают их в БТИ. Однако, если прошло больше пяти лет после оформления данных документов, собственнику нужно будет вызвать работников БТИ в квартиру, конечно же, оплатив их услуги. Лишь после этого будут переоформлены бумаги и даны необходимые справки.

Документация социального найма

При потере документации социального найма для его восстановления требуется обращение в жилищный отдел администрации района. В этом учреждении будет выдан дубликат. Помимо прочего, ксерокопия соглашения социального найма может быть получена в регистрационной территориальной службе, поскольку в данном органе регистрируют договоры на жилье.

Когда утеряны документы на квартиру, как восстановить их, лучше выяснить заранее.

Что делать при потере всей документации

Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально. В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.

При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.

При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.

При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.

Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.

Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.

Восстановление приватизационных документов

Каким образом восстанавливаются бумаги о приватизации? Где можно восстановить документы на квартиру?

Дубликаты этих документов можно заказать в БТИ, оплатив услугу, поскольку в данной организации содержатся сведения о всей приватизированной недвижимости. Срок получения – не более двух-трех недель. Единственный документом, требуемым для восстановления, является паспорт собственника квартиры. Параллельно для экономии времени можно делать запрос на восстановление вместе с подачей заявки на получение дубликата соглашения основания. Нужно учитывать только одно: если жилье принадлежит не одному собственнику, для восстановления бумаг понадобится или личное присутствие всех, или доверенность, полученная от каждого владельца.

Что делать, если потеряны документы на квартиру? Как восстановить их? Теперь подобные вопросы не вызывают паническую реакцию.

Подводя итоги

При потере документов на недвижимость нельзя отчаиваться, поскольку их восстановление не настолько сложное, как может показаться на первый взгляд. Все необходимые сведения о статусе квартиры и владельце имеются в регистрационных органах государства, и их дубликаты можно получить, если иметь личные документы на руках и определенную денежную сумму для официальной оплаты услуг определенного учреждения. Также нужно понимать, что утерянные бумаги должны быть обязательно восстановлены, поскольку без них собственник не сможет распоряжаться недвижимостью.

Мы рассмотрели, как восстановить документы на квартиру.