Справка об отсутствии судимости: срок действия, где и как ее получить

• 30 Октября, 2018
• Документы
• Ксения Степанищева

Иногда при оформлении разрешительной документации или устройстве на работу требуется получение различных бумаг. Нередко в числе их и справка об отсутствии судимости. Для работы данный документ нужен чаще всего. Он служит подтверждением благонадежности человека. Еще он может требоваться при предоставлении кредита. О сроке действия справки об отсутствии судимости и ее изготовлении рассказано в статье.

Когда нужна?

Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:

• трудоустройстве за границей;
• получении разрешения на ПМЖ за границей;
• получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
• оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
• заключении контракта на службу в силовых структурах;
• устройстве на работу в образовательные учреждения.

Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.

Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:

• лицам, работающим на госслужбе;
• сотрудникам силовых ведомств;
• работникам таможенных органов;
• служащим авиационных компаний;
• работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
• ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
• сотрудникам образовательных организаций;
• членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.

В вышеуказанных ситуациях наличие судимости считается причиной отказа в трудоустройстве. Законом запрещен прием на работу в организации, обозначенные в ст. 65 ТК РФ, при непогашенной или неснятой судимости. При осуждении по тяжелым уголовным статьям людям запрещено работать госчиновниками, правоохранителями, педагогами, прокурорами.

Но иногда работодатели злоупотребляют своими обязанностями, требуя предоставлять справку. Они полагают, что работнику придется работать с материальными или денежными ценностями. Положения закона устанавливают такие требования как неправомерные.

Справка не нужна при устройстве в магазин, банк, на склад. Отдел кадров может лишь попросить предоставить такой документ. Но отказ из-за нежелания в передаче бумаги является незаконным.

Вид документа

Как выглядит справка об отсутствии судимости? Данный документ представлен в виде стандартного бланка, включающего перечень пунктов, которые надо заполнить. Форма справки об отсутствии судимости единая. В ней указаны следующие сведения:

• паспортные данные – Ф.И.О, адрес;
• название и адрес отдела МВД, который выдан справку;
• идентификационный номер бланка;
• печать МВД и подпись сотрудника.

На документе не указан срок действия. Справка об отсутствии судимости, содержащая всю вышеуказанную информацию, может предоставляться по требованию.

Что нужно из документов?

Прежде чем оформить справку, необходимо собрать документацию. Обязательно наличие:

• заявления о выдачи документа об отсутствии судимости;
• общегражданского паспорта и его копии;
• паспорта своей страны с заверенным переводом – для иностранцев;
• бумаги с основанием проживания в РФ (вида на жительство или разрешения на временное проживание) – для иностранных граждан;
• документа из миграционно-визовой службы – беженцам;
• справки об изменении фамилии или имени, если эти процедуры осуществлялись после совершеннолетия.

Заявление заполняют четким, разборчивым почерком. Орфографические или фактологические ошибки способны привести к отказу в выдаче справки.

Заявление

Как и другие заявления, документ с просьбой предоставления справки об отсутствии судимости должен включать следующие сведения:

• адресат – куда направляется заявление;
• наименование адресанта – данные заявителя;
• название документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• текстовая часть – заявитель просит предоставить справку об отсутствии судимости;
• приложение – фиксируется список документов;
• дата, подпись.

Важно правильно составить заявление. Только тогда оно может быть принято. Если информации недостаточно или она неточная, заявление нужно составить заново.

Кто может получить?

Заявка может быть подана:

• гражданами РФ;
• иностранными гражданами;
• лицами без гражданства;
• уполномоченными представителями.

В последнем случае необходима доверенность. Иностранными гражданами предоставляется паспорт с переводом, заверенным нотариально. При отсутствии гражданства надо разрешение на временное проживание или вид на жительство. При получении временного убежища надо соответствующее заявление.

Получить справку могут граждане РФ, которые достигли возраста уголовной ответственности – 14 лет. В раннем возрасте получать документ бессмысленно.

Заявителю выдается расписка о приеме заявления или оповещении с помощью СМС-сообщения или электронной почты. В ней указан учетный номер принятого заявления.

Через "Госуслуги"

Как произвести заказ через данный сервис? Чтобы не посещать МВД для получения справки, можно это сделать через "Госуслуги". Для этого:

1. Посещают официальный сайт.
2. В «Каталог услуг» следует отыскать из «Категории услуг» - «Лицензии, справки, аккредитации».
3. Надо нажать «Справка об отсутствии судимости».
4. Выбирается тип услуги – электронная.
5. Заполняется заявление, потом отправляется и надо дождаться результатов проверки.
6. После отправления документа в личный кабинет поступит уведомление, что заявление принято.

Процедура

Где можно заказать справку об отсутствии судимости? Ее оформляют в районном отделении полиции или МФЦ. Второй вариант имеет преимущество. А в данном случае можно предварительно записаться на прием, а в МВД нужно будет дождаться своей очереди.

Какой срок изготовления справки об отсутствии судимости? Он составляет 1 месяц. Сколько стоит справка об отсутствии судимости? Предоставляется документ бесплатно. Не нужно оплачивать госпошлину или вносить плату за работу госучреждений. При нахождении в другой стране нужно оплатить лишь стоимость пересылки по почте наложенным платежом. В данном случае будет такой же срок изготовления справки об отсутствии судимости.

Главным принципом получения справки является экстерриториальность. Получается, что человеку документ может быть выдан в любом отделении внутренних дел по территории страны. Место регистрации не имеет значения.

Срок действия

На какой срок выдается справка о несудимости? Законом не дается конкретный ответ на данный вопрос. По неофициальным нормативам, которые приняты в отечественном делопроизводстве, срок действия справки об отсутствии судимости составляет 3 месяца. При предъявлении этого документа надо ориентироваться на такой период.

С юридической точки зрения, срок действия справки о несудимости в России бессрочный. Но в реальности, гражданин может получить судимость и на протяжении тех 3 месяцев, что действует документ.

Случаи отказа

Бывают случаи, когда у заявителя не принимают документы. Инспектор, занимающийся выдачей справок, может это сделать в следующих ситуациях:

1. Отсутствует заявление с просьбой предоставления документа.
2. Текст заявления неразборчивый, непонятный.
3. Документы не переведены на русский язык.
4. Нет оригиналов документов.

Когда заявление подают в электронной форме, то инспектор может не принять его по нескольким причинам:

1. В персональной информации есть грамматические или технические ошибки.
2. Реквизиты заполнены не полностью.
3. Не предоставлены копии документов в электронной форме.

Получить справку легко и бесплатно. Нужно лишь правильно составить заявление, а также предоставить необходимые документы.

Судимость в справке указана, но она погашена

Часто справка заказывается для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученной информации есть факт привлечения к ответственности. Если в документе есть 1 или несколько судимостей, отчаиваться не следует. Правила расчета погашения судимостей пригодятся всем, кто желает найти достойную работу и начать новую жизнь.

Если судимость погашена юридически, то человек признан официальной несудимым, как будто раньше не было привлечения к ответственности. Все правовые последствия прекращаются. Судимость аннулируется по:

• окончании испытательного срока при условном наказании;
• истечении 1 года с даты окончания отбывания наказаний;
• прошествии больше 3 лет с даты освобождения из колонии, если предусматривалось лишение свободы до 5 лет;
• прошествии больше 8 лет с освобождения из колонии, когда предполагалось лишение свободы до 10 лет;
• прошествии больше 10 лет с даты освобождения, если было предусмотрено больше 10 лет лишения свободы.

Жалобы

В нескольких случаях гражданин имеет право на подачу жалобы на действия сотрудников МВД, которые отвечают за выдачу справки. Это возможно в следующих случаях:

1. Сотрудниками были нарушены сроки регистрации о выдаче документа.
2. Пропущен срок, который отводится для подготовки и выдачи справки.
3. Специалисты требуют предъявление документов, не указанных в нормативном списке.
4. Когда работники МВД или МФЦ отказались принимать заявление и документы без оснований.
5. Если требуется оплата этой услуги.

Жалобу необходимо подавать начальникам сотрудников, которые допустили данные нарушения. Обычно после этого вопрос по поводу предоставления справки решается быстро.

Иностранным гражданам

Если иностранный гражданин подает документацию на оформление вида на жительство или гражданства РФ, ему надо предоставить справку об отсутствии судимости. В данном случае полиция посылает запрос сведений в базу данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.

Нередко иностранцам проще оформить справку через консульство посольства. Запрос направляется правоохранительные органы своего государства, там оформляется справка и с помощью дипломатической почты направляется в посольство РФ.

Если документ оформлен на национальном языке, необходим перевод, который удостоверяют нотариусом. Оформление данной справки и пересылка длится несколько месяцев. Таким же способом гражданин РФ может получить справку, если находится в другой стране. Обращаться надо в консульство России или консульский отдел страны, с которой у РФ дипломатические отношения.

Ограничения к судимым лицам

К лицам, которые имеют судимость, предъявляются некоторые требования:

1. Требуется подача информации о смене работы или места проживания в ОВД.
2. По вызову ОВД надо являться в обозначенный срок и предоставлять объяснения по поводу исполнения правил надзора.
3. Если работа предполагает выезд из города, то надо каждый раз оповещать об этом ОВД.

Есть и персональные ограничения, зависящие от семейного положения, образа жизни и прочих факторов. Ограничения накладывают в следующих формах:

1. Запрет выхода из дома ночью.
2. Ограничение выезда из города.
3. Запрет появления в определенных районах города.
4. Выполнение графика явки в ОВД.

Еще судимые лица не могут поступать в некоторые учебные заведения, к примеру, школы МВД. Для них действует ограничение по хранению и покупке огнестрельного оружия. Ограничивается выезд за границу. Еще нельзя служить в некоторых частях и войсках, работать в некоторых учреждениях.

Таким образом, в статье рассказано о сроке действия и справке об отсутствии судимости. Процедура ее оформления простая, как и получение. К тому же она абсолютно бесплатная.