Правила составления акта приема - передачи техники

Акт приема - передачи техники составляется на основе договора, который заключается между юридическими лицами. Он необходим при покупке, дарении или аренде. Нередко при подписании документа присутствует третье лицо. Свидетель также ставит свою подпись и может в любое время подтвердить, что передача состоялась должным образом.

Основные правила

Любая фирма имеет право составлять акт приема - передачи техники по собственному шаблону, так как конкретного образца не существует. Каждая организация может установить свои правила и ввести определенные условия при составлении документа, но на другие предприятия они распространяться не будут.

Главное, чтобы в акте приема и передачи техники все данные были указаны верно, без единой ошибки. Иногда случается так, что одна неправильная буква может привести к расторжению договора или признанию его недействительным.

Данный документ должен содержать в себе следующую информацию:

Список техники.
Количество.
Марка или серийный номер.
Стоимость.

Кроме этого, в акте прописываются имеющиеся недостатки и поломки. В том случае если для определения каких-либо недостатков потребуется пригласить специалиста, он также должен поставить свою подпись.

Весь список передаваемой техники должен быть отражен в акте, который прилагается к основному документу. Кроме этого, для оформления бумаги необходимо заверить у руководства фирмы.

Важные моменты

Перед тем как изучать образец акта передачи техники и составлять его, необходимо учитывать некоторые нюансы. Чтобы не столкнуться с возможными проблемами перед заключением сделки, нужно:

Проверить право собственности на технику и ознакомиться с правоустанавливающими бумагами. Ссылаясь на статью 29 Гражданского кодекса РФ, собственник имеет право распоряжаться своим имуществом как пожелает.
Перед тем как приобретать или арендовать технику, стоит проверить, нет ли на ней обременения или ареста.
Общее состояние машины проверяется для того, чтобы в результате ее эксплуатации не возникло дополнительных затрат на ремонт.

Кроме этого, стоит обратить внимание на технические характеристики и отразить их в акте.

Составление и оформление этого важного документа может проходить в несколько этапов, и это зависит от сложности передачи техники. Некоторая техника может потребовать дополнительной проверки, которая должна быть заверена в акте.

Составление документа

В простом образце акта приема - передачи техники можно увидеть, какая именно потребуется информация. Сам документ состоит из нескольких частей:

В «шапке» указывается название, место и дата создания.
После пишется наименование организации, которая передает технику в эксплуатацию. Кроме этого, указываются данные доверителя и директора фирмы.
В конце свои реквизиты и паспортные данные должна указать вторая сторона.

Помимо всего прочего, в актах имеются дополнительные пункты, в которых указываются причины и основания создания документа, стоимость передаваемой техники (прописью и цифрами).

В конце составленного акта обе стороны и свидетели должны поставить свои подписи. А также документ может содержать печать той или иной организации.

Ремонтные работы

Кроме передачи техники в эксплуатацию, акт составляется и для проведения ремонтных работ. При передаче техники в ремонт заключается сделка, где одна сторона обязуется выполнить действия, указанные в ней, а вторая заплатить за это. Статья 714 Гражданского кодекса Российской Федерации говорит о том, что после передачи техники другому лицу он несет за нее полную ответственность, а также отвечает за сохранность.

Как правило, договор по ремонту составляет сторона, которая будет его производить. В акт вносятся данные подрядчика и заказчика, а также прописываются все характеристики передаваемой техники. Кроме этого, указываются сроки и сумма оплаты. Если подрядчик не успевает сдать свою работу в срок, он должен будет выплатить компенсацию, а какую именно, указывается в договоре.

Акт составляется в двух экземплярах и находиться должен у обеих сторон.

После того как работы выполнены и заказчик доволен результатом, составляется обратный акт, в котором указывается, что техника была передана заказчику и он не имеет претензий по качеству.

Такое соглашение закрепляется подписями обеих сторон.