Через сколько выплачивают декретные: порядок оформления, расчет суммы, сроки выплат

Порядок выплаты декретного пособия регулируется нормами трудового законодательства РФ и обязателен для исполнения всеми работодателями, независимо от правовой формы предприятия. Данная выплата позволяет женщине подготовиться к рождению малыша и получить пособие за период, который указан в листе нетрудоспособности. Что необходимо делать далее с полученным на руки документом, в какие сроки происходит выплата и кто ее производит? Об этом в статье ниже.

Кому положены декретные

Единовременная выплата пособия, связанная с отпуском по беременности и родам, в народе называется просто - декретные. Это зачисление может получить только женщина, которая официально трудоустроена, и работодатель производит за нее отчисления в Фонд социального страхования РФ. Поскольку в правовом смысле это отпуск, только более продолжительный, организация обязана произвести соответствующие выплаты. Беременных интересует множество вопросов, связанных с тем, через сколько работодатель должен выплатить декретные, какие нюансы для получения существуют и могут ли отказать в выплате денежных средств.

Однако даже неработающие и учащиеся могут претендовать на право получения данной выплаты. Для этого необходимо будет внимательно изучить условия для начисления декретных и подготовить соответствующие документы. На законодательном уровне регулируется данный вопрос с целью исключения ущемления прав беременных женщин и получения ими полагающихся выплат в полной мере. При этом сроки для произведения декретных выплат одинаковы для всех, как работающих, так и безработных.

Женщины, которые трудоустроены в нескольких организациях, могут получить декретные с каждого места работы. Однако стоит учитывать, что дальнейшее пособие по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста мать сможет получить только в одной организации.

Период, который затрагивает выплата

Законодатель определил четкие границы времени, через сколько дней выплачивают декретные и за какое количество времени. Общая продолжительность нахождения в отпуске по беременности и родам рассчитывается, исходя из некоторых параметров:

Одноплодная беременность - 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов), в случае осложнений в родах - 156 дней.
Многоплодная беременность - 194 дня.

Декретный отпуск полагается также при усыновлении:

Если один ребенок - 70 дней.
Два и более - 110 дней.

Данные условия прописаны в федеральном законе №255 от 29.12.2006 г. Поскольку при расчете пособия учитываются два полных календарных года, то из них следует вычесть тот период времени, когда женщина находилась:

На больничном по случаю ухода за ребенком-инвалидом.
В отпуске по беременности и родам.
Была на больничном по случаю временной потери трудоспособности (травма, общее заболевание).

Сюда также относятся периоды, когда женщина была освобождена от ведения трудовой деятельности с сохранением частичного или полного заработка.

Размер выплат

Многих интересует вопрос, когда выдают декретные деньги на работе? Стоит сразу ответить, что выплату получают единоразово, а положенную по закону сумму рассчитывают, исходя из совокупного дохода беременной работницы за прошедшие два года. Поэтому важно иметь полностью официальный заработок, чтобы при выходе в декретный отпуск не удивиться маленькому размеру пособия. В случае, когда женщина за последнее время сменила несколько мест работы, то доход за отработанное ранее время может быть учтен только в случае предоставления справок 2-НДФЛ. В таком случае сумму перечислений можно значительно увеличить.

Самостоятельно произвести расчет можно с помощью специального калькулятора или по специальной формуле. Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из:

Дохода за предыдущих 2 года/731 день х число дней отпуска.

Минимальная сумма выплат в 2018 году, когда перечисляют декретные, составляет 43 616 рублей, а в случае осложнений в процессе родов - 48 600 рублей. Максимальное значение также установлено законодательством, оно составляет 266 191,80 рубль. При этом общий доход может позволить ей получить и большую сумму, но данное правило едино для всех категорий трудоустроенных женщин и не может быть превышено.

Уже известно, что величина прожиточного минимума в 2019 году будет немного выше, следовательно, и выплаты в связи с выходом в декретный отпуск будут больше. Так, минимальное значение будет равно 51 918,90 руб. При общей продолжительности декрета в 140 дней, а в случае осложнений в родах - 57 852,50 руб., при многоплодной беременности - 71 944,76 руб.

Необходимый пакет документов

Своевременное посещение женской консультации позволяет вовремя получить на руки необходимый пакет документов для передачи работодателю. Самый главный документ, на основании которого происходит начисление декретных - это больничный лист нетрудоспособности. Получить его можно начиная с 30-й недели беременности. Как только женщина получает его на руки, то ответ вопрос, когда должны выплатить декретные, становится более ясным. Получив этот документ на руки, необходимо обратиться в бухгалтерию или к ответственному лицу по месту работы, оформить заявление. В нем необходимо указать, что работница просит произвести выплаты по беременности и родам. Если на руках у женщины есть справки о доходах с предыдущего места работы, то они прикладываются для произведения соответствующих расчетов.

Важный момент для недопущения споров по причине того, когда перечисляют декретные по больничному листу гораздо позже установленного срока или вовсе их не производят: отсутствие собственноручно написанного заявления. Оно обязательно для предоставления, так как подтверждает волеизъявление беременной сотрудницы на проведение выплаты. В противном случае работодатель, который не отличается исполнительностью и надежностью, может сослаться на его отсутствие и затянуть зачисление денежных средств или вовсе их не произвести.

Кто производит выплату

Поскольку выплаты поступают из Фонда социального страхования, то вполне очевидно, что для женщины важно иметь на руках СНИЛС, а для работодателя - производить соответствующие выплаты. Необходимо понимать, что данную выплату производит не работодатель из собственных средств, а именно фонд социального страхования. Он направляет денежные средства работодателю, за счет чего женщина получает материальную поддержку на период нахождения отпуске по беременности и родам. Следовательно, может возникнуть вопрос о том, через сколько выплачивают декретные деньги? Этот момент определяется законодателем и не может быть нарушен.

Ответственность возлагается на бухгалтера организации, который должен своевременно подготовить и направить документы. Само зачисление на расчетный счет может быть произведено не позднее дня, в который происходит выплата заработной платы.

Сроки зачислений

После предоставления всех необходимых документов остается актуальным вопрос, а через сколько дней выплачивают декретные? В данном случае все будет зависеть от того, когда были представлены необходимые документы работодателю. Законодатель защищает интересы беременной женщины и ограничивает работодателя сроком в не более, чем 10 календарных дней.

Поступившие на счет работодателя денежные средства подлежат выплате на расчетный счет сотрудника или наличными по договоренности сторон. Как правило, на практике используется первый вариант, как самый прозрачный и надежный. Выплате подлежит вся начисленная сумма без каких-либо удержаний. Оплата налогов и страховых взносов с этой суммы также не производится.

В случае когда должны выплачивать декретные сотруднице, не предоставившей лист нетрудоспособности до родов, то за ней сохраняется право предъявить его к исполнению после рождения малыша в течение полугода.

Если на предыдущем месте работы доход был больше

Также необходимо знать об ограничениях по максимальной выплате для женщин, которые к моменту оформления листа нетрудоспособности проработали в данной организации менее шести месяцев. Такая категория работниц имеет право на выплаты в пределах минимального размера оплаты труда. При этом ответ на вопрос, когда должны выплатить декретные, существенных отличий не имеет. Не имеет значения, какой стаж в организации имеет женщина, выплаты производятся в соответствии с законодательством, а не пожеланиями работодателя.

По желанию беременной может быть учтен доход с предыдущего места работы, если он был больше. Таким образом, ей следует запросить справку о доходах за два календарных года, по которым можно будет произвести расчеты и дальнейшие выплаты.

Причины отказа в перечислении пособия

Случается, что организация ликвидируется или ее признают банкротом. В таком случае ответить на вопрос, когда начинают платить декретные, необходимо адресовать в фонд соцстраха, а не работодателю. Это связано с тем, что заявление женщине следует оформить непосредственно в госучреждении. Пакет документов, аналогичный тому, что она должна была бы представить работодателю.

Декретные выплаты не производятся в случае, когда женщина продолжает работать, а не уходит в отпуск. При этом проверка факта наличия трудовых отношений производится фондом социального страхования с целью исключения вероятности незаконного получения денежных средств. Также госорган до того, когда начинают выплачивать декретные, контролирует случаи, при которых штатная единица в организации появляется незадолго до оформления заявления на выплату. Поскольку такие случаи имели место быть, законодатель оставил за ФСС возможность в отказе от проведения зачисления денежных средств.

Веская причина для отказа в получении декретных - отсутствие официальных трудовых отношений и свидетельства о постановке на учет в качестве безработной. Поэтому, узнав о беременности, женщина должна самостоятельно предпринять меры по поиску работы либо постановке на учет в центре занятости по месту жительства. Это позволит ей в дальнейшем получить хотя бы минимальные, но при этом гарантированные выплаты, согласно установленному прожиточному минимуму.

Декретные для неработающих

Неработающие беременные также интересуются вопросом, через сколько выплачивают декретные и полагаются они им или нет вообще? Несмотря на то что декретные выплачиваются в основном той категории беременных, которые трудоустроены, не стоит забывать и о тех, кто стоит на учете по безработице, учится на очном отделении и получает стипендию. Куда в таком случае необходимо обращаться? Учащиеся обращаются по месту учебы. Размер декретных выплат будет рассчитываться, исходя из назначенной стипендии. Важно вовремя представить лист нетрудоспособности ответственному лицу учебного учреждения и там же можно будет узнать, через сколько выплачивают декретные. В случае если беременная студентка находится в академическом отпуске, то она также может рассчитывать на получение данной выплаты. Для этого ей необходимо будет успешно сдать экзаменационную сессию за последний семестр.

Признанная безработной беременная женщина должна представить полный пакет документов в органы социальной защиты по месту проживания. При себе ей необходимо иметь:

Больничный лист и заявление о выплате.
Копию трудовой книжки.
Справку из центра занятости, в котором она состоит на учете по безработице.
Если ранее беременная была индивидуальным предпринимателем, адвокатом или нотариусом, но прекратила ведение деятельности, дополнительно потребуется выписка из ЕГРЮЛ. Однако при этом ей необходимо осуществлять добровольные страховые взносы в соцстрах в течение календарного года.

Сроки перечисления декретных после рассмотрения представленного пакета документов не превышают установленных законом десяти дней, как и для остальных категорий женщин, получающих декретные выплаты.

Какие еще выплаты могут считаться декретными?

Совместно с оплатой отпуска по беременности и родам женщина может получить также дополнительную сумму. Начисление происходит по случаю постановки на учет до 12 недель. Справку об этом выдают в женской консультации, в которой наблюдается женщина. Заказывать заранее ее не требуется, ее выдают вместе с листом нетрудоспособности в этот же день. Размер этого пособия небольшой, составляет 633 рубля, но если женщина получает выплаты по минимальному размеру оплаты труда, даже такая прибавка оказывается весомой в семейном бюджете.

По факту появления на свет долгожданного малыша женщине полагается единовременная разовая выплата. Впрочем, получить ее может и отец. Главное условие, при подаче документов необходимо представить справку с места работы супруга/супруги о том, что он/она не получили данную выплату у своего работодателя. В 2018 году она составляет 16 873,54 руб., а с 2019 года будет равна 17 370 руб.

Женщинам-военнослужащим в 2019 году будет выплачено 24 500 руб. Такая же выплата полагается усыновителям, если речь идет об одном ребенке, сумма составляет 15 500 руб. При усыновлении двух и более детей, являющихся братьями и сестрами, детей старше 7 лет или с инвалидностью - полагается повышенная выплата в размере 128 930 руб. с 2019 года, по состоянию на 2018 год эта сумма немного меньше - 125 000 руб. Через сколько выплачивают декретные в таком случае? Также через десять дней после представления всех документов.

Продолжает действовать программа по выдаче сертификатов на получение семейного материнского капитала. В таком случае по факту рождения второго или последующих малышей женщина может представить документы в Пенсионный фонд по месту проживания для получения данного документа. Его размер в 2018 году составляет - 453 000 рублей. Это вид социальной выплаты также можно отнести к декретным. Право на получение сертификата имеется как у женщины, которая родила ребенка, так и у усыновителей.