Как восстановить свидетельство о рождении ребенка: подача заявления, необходимые документы, сроки

• 27 Октября, 2018
• Документы
• Ксения Степанищева

Свидетельство о рождении является главным документом, с помощью которого ребенок обретает статус гражданина. Оформляют его по справке, предоставленной в роддоме. До 14 лет – это основной документ ребенка, после чего выдается паспорт. Если потерял свидетельство о рождении, то необходимо его восстановить.

Данный документ требуется не только для получения паспорта. Для осуществления многих юридических сделок необходимо его наличие. Можно ли восстановить свидетельство о рождении ребенка? Конечно же, да. При его потере не стоит откладывать замену, желательно сразу обратиться за получением дубликата. Без него не получится поехать на отдых с ребенком, получить детские пособия и медицинскую помощь. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, рассказано в статье.

О документе

Ранее свидетельство представляло собой вид небольшой книжки в твердом переплете. Сейчас его выдают на бумаге формата В5, которая включает следующую информацию:

1. ФИО ребенка.
2. Дату, место рождения.
3. ФИО родителей.
4. Номер записи.
5. Дату и место выдачи.

До 2007 года прилагался вкладыш с обозначением гражданства. Теперь данный факт подтверждается штампом, который ставится на обороте документа. У свидетельства есть свои серия и номер. Реквизиты проставляют типографическим методом. Они служат подтверждением регистрации в государственном реестре. Такой документ будет основным у ребенка до 14 лет, после этого по закону необходимо получать паспорт. Но даже после этого возраста свидетельство необходимо для некоторых процедур.

Основания

Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.

Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:

1. Порча. В данном случае заявителю надо представить сотрудникам ЗАГСа испорченный документ в качестве доказательства его порчи.
2. Перемена имени или фамилии по разным причинам. При изменении анкетных данных гражданину надо написать заявление по форме № 15, где в соответствующих разделах обозначается причина их смены. При личном желании смены фамилии это тоже надо обозначить. Для несовершеннолетних нужно разрешение родителей или опекунов на изменение данных. Кроме заявления, требуется документация, обосновывающая смену фамилии.
3. Потеря.
4. Другие обстоятельства, при которых необходима замена документа. Это касается судебных решений и иных обстоятельств административного уровня. В этом случае заявление составляют по форме № 18, и с ним предъявляется стандартный перечень документов.

Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:

• родители или опекуны владельца, которому нет 18 лет;
• представитель.

Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.

Документы

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Необходимо подготовить:

• заявление;
• квитанцию об оплате госсбора;
• паспорт лица, подающего заявления.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка? В данном случае требуется наличие:

• заявления;
• паспорта родителей или опекунов;
• документы о регистрации брака родителей;
• квитанции об оплате сбора.

Если потерял свидетельство о рождении, то придется оплатить госпошлину. В 2018 году этот сбор составляет 350 рублей.

Заявление

Если его составлять самостоятельно, то надо придерживаться формы № 18. Другие формы не принимаются. Можно запросить бланк в ЗАГСе и заполнить его. Специалисты будут проверять на наличие ошибок. В заявлении обязательно указываются:

• отдел ЗАГСа, куда подается заявление;
• личные данные: ФИО, адрес, сведения из паспорта;
• в центре указывается слово «Заявление»;
• нужно написать о необходимости получения документа;
• дата и место рождения, родители;
• место регистрации;
• в конце ставят дату и подпись.

Процедура

Что делать, если утеряно свидетельство о рождении? Для получения дубликата надо разобраться, где осуществляется процедура. Обращаться надо в отдел ЗАГСа, где был выдан документ впервые. В данном учреждении надо составить заявление о выдаче свидетельства. Но если ребенку есть 18 лет, то родителям участвовать в этом не нужно.

Если обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения, то дубликат будет выдан в день подачи заявления. Эта норма закреплена законодательством. Просьбы прийти в другой день являются неправомерными. Исключением считаются основания для отказа или отсутствие нужной документации.

Куда обращаются?

Если для восстановления свидетельства о рождении ребенка было подано заявление в ЗАГС по месту регистрации, в итоге был получен письменный отказ, то решается проблема через суд. Бывают различные обстоятельства, почему так происходит. К примеру, заявитель сам выполняет восстановление, но его родители разведены или лишены родительских прав.

ЗАГС не может выдавать дубликат из-за невозможности установления личности заявителя. Установление личности и подтверждение можно выполнить лишь через суд. Только тогда будет выдан документ.

В другом городе

В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.

Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.

В другой стране

Нередко возникает необходимость восстановления документа в другой стране. Для получения дубликата надо обращаться в местный ЗАГС. Специалисты проверят сведения, обозначенные в заявлении с документацией, и направят запрос в органы, которые проводили регистрацию рождения ребенка.

Если в стране есть родственники или друзья, то можно передать им полномочия для получения документа. Свидетельство на другом языке переводится на русский и заверяется нотариально. Если дубликат нужен бывшим гражданам России, которые живут за границей, то им надо обратиться в Консульство РФ.

Оплата госпошлины

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, чтобы не было отказа в выдаче дубликата? Необходимо оплатить госпошлину. Ее размер равен 350 рублей. Данная сумма должна быть зачислена на счет. Банком может взиматься комиссия за перевод средств. Поэтому стоимость дубликата с процентами за услуги определяется тарифами, установленными банком. Обычно плата не больше 1–3 %.

Реквизиты можно запросить в отделении ЗАГСа. Обычно квитанция уже заполнена. Необходимо лишь обозначить назначение платежа, фамилию и поставить подпись. Действующие реквизиты размещают на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который есть во всех регионах.

Оплата госпошлины может выполняться несколькими способами:

1. Через кассу банка.
2. Оплата электронным платежом с карты на реквизиты получателя.
3. С помощью терминала.
4. По почте.
5. Через терминал Сбербанка.

Получение через МФЦ

На сегодняшний день можно получить услугу через МФЦ. Данная организация предоставляет свыше 300 услуг, от выдачи паспорта до оформления детских пособий. Подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах – без выходных. МФЦ выдает и дубликаты свидетельств о рождении.

В организации представляют не только дубликаты, но и содействуют в первичной регистрации ребенка. Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его через МФЦ? Чтобы получить документ, понадобится паспорт. А представитель должен еще иметь доверенность, заверенную нотариусом.

У пользователей, которые зарегистрированы на сайте МФЦ, есть возможность пользоваться услугой предварительной записи. Через данную организацию ждать дубликат придется не больше 6 рабочих дней. По закону не предусмотрен штраф за утерю или порчу этого документа. Нужно лишь оплатить сбор.

Сроки

Для восстановления документа нужно не больше одного дня, если:

• отсутствуют основания к отказу;
• есть запись в отделе ЗАГСа;
• явка личная.

Больше времени потребуется в том случае, если нужно требовать запись из другого ЗАГСа. Выдача дубликата может выполняться неограниченное количество раз, если есть основание обращения.

Через Госуслуги

У каждого гражданина есть возможность заказа процедуры в режиме онлайн. Для этого надо посетить портал Госуслуги. Преимуществом этого способа считается экономия времени, поскольку заявление подается дистанционно.

Сначала нужно зарегистрироваться, потом авторизоваться на сайте. Затем будет доступна форма подачи заявления. Право восстановления имеют граждане, подтвердившие личные данные. Заявку составляют в личном кабинете, когда подтверждена личность заявителя и получен доступ.

Затем необходимо ввести все нужные данные, после чего заявление отправляется на проверку. После сверки данных на обозначенный адрес электронной почты поступает уведомление с обозначением времени, когда соискателю требуется лично прийти для получения бланка.

Через почту

Можно не идти лично в ЗАГС. С услугами почты получится сэкономить время на посещение учреждения, но ждать дубликат нужно будет дольше. Поскольку необходимо время на пересылку.

Требуется подача:

• копий документов;
• квитанции;
• заявления.

Пересылка осуществляется с помощью заказного письма. Отправлять его надо в отделение, где было выдано свидетельство. Тогда дубликат будет выслан по почте, где его можно получить так же, как посылку.

Услуги посредника

Только родители имеют право на получение дубликата. Но бывают случаи, когда они лишены родительских прав или по другим причинам не способны выполнить данную процедуру. Тогда заинтересованный в получении дубликата должен обратиться в ЗАГС для получения письменного отказа.

Затем надо идти в суд, чтобы установить личность в судебном порядке. После получения решения выдается дубликат. Процедура восстановления свидетельства может быть передана доверенному лицу, но тогда нужно оформить на него доверенность. Этот документ заверяют нотариально.

Восстановление на умершего ребенка

Для этого надо обратиться в ЗАГС, где происходила регистрация рождения. Сделать это можно лично или по почте (копии заверяют нотариально, к письму прикладывают опись, отправляется с уведомлением). Из документов потребуются:

• паспорта родителей;
• свидетельства о браке/разводе;
• свидетельство о смерти ребенка;
• квитанция.

С личным обращением дубликат выдается, как правило, за сутки. Если отправка документов произошла по почте, то нужно некоторое время на пересылку. При посещении любого отдела ЗАГС тоже надо ждать, пока будет выполнен запрос.

Если ребенок скончался до получения свидетельства о рождении, то сначала надо получить данный документ, предоставив родовой сертификат, выписку из ЗАГСа. После прохождения данного этапа оформляют свидетельство о смерти на основании медицинского или судебного заключения.

Отказ в получении

При отказе в выдачи дубликата надо решать проблему в суде. Для этого понадобится:

1. Запрос отказа в письменном виде из ЗАГСа.
2. Подача заявления в мировой суд.
3. Оплата госпошлины, сумма которой равна 200 рублей.
4. Если решение суда положительное, требуется обращение в ЗАГС, который выполнял регистрацию. Туда подается запрос. С заявлением выдается паспорт и постановление суда.

В каких случаях нужно свидетельство?

Хотя большинство граждан пользуются паспортом, свидетельство о рождении тоже надо беречь. Оно может пригодиться во многих ситуациях, включая непредвиденные:

1. Частым является случай восстановления утерянного паспорта.
2. Необходимость подтверждения родства с родителями.
3. Потребуется для оформления некоторых разрешительных документов, например, программы по обмену, рабочие визы, которые предоставляют некоторые страны.
4. В некоторых случаях граждане переселяются из стран СНГ в Россию, получают гражданство. Им надо обращаться в миграционную службу для постановки родителей за получением гражданства. В этом случае нужно подтверждение родства.
5. При нахождении за границей требуется оформление поездки родителей по приглашению, в таком случае свидетельство тоже нужно, причем его заверяют апостилем.
   

На фото видно, какое свидетельство о рождении выдавали в СССР. Кстати, в жизни часто бывают ситуации, когда теряются документы. По статистике свидетельство о рождении восстанавливают довольно часто, почти как паспорт. Своевременное получение дубликата позволяет избежать многих трудностей, поэтому лучше потратить немного времени, но восстановить его.