Как сделать загранпаспорт: пошаговая инструкция

• 16 Октября, 2018
• Документы
• Серая мышка

Находясь в предвкушении долгожданной поездки за границу, многие забывают о такой немаловажной детали, как загранпаспорт. Сделать удостоверение личности для выезда за пределы РФ совершенно несложно, однако для его оформления может потребоваться несколько месяцев. Загранпаспорт является главным документом гражданина России вне территории нашей страны.

Паспорта старого и нового образца

Сегодня все россияне имеют возможность выбирать между двумя образцами заграничных паспортов. Первый представляется собой паспорт старого поколения со сроком действия не более пяти лет, второй – это биометрический документ новой формы, который выдается гражданам на 10 лет. Оба образца признаются действительными, однако есть между ними некоторые отличия. На законодательном уровне закреплен порядок и стоимость изготовления каждого из этих двух документов.

Принципиальная разница между этими двумя формами документов заключается в наличии встроенной микросхемы. Она имеется только у загранпаспорта нового образца. Своеобразный чип содержит персональную информацию о владельце документа, включая фотографию, Ф. И. О., дату и место рождения, число выдачи документа и название органа, который его выдал. Благодаря наличию микросхемы пограничный контроль проходит намного быстрее. В остальном отличия между этими двумя образцами незначительны. Большинство граждан стремится оформить новый загранпаспорт. Как это сделать и куда обратиться? Разберемся далее.

Плюсы и минусы, сравнение

За счет встроенного электронного чипа биометрический паспорт считается более современным, так как изготавливается с использованием прогрессивных цифровых технологий. В нем содержится электронный чип, который практически невозможно подделать. При использовании загранпаспорта нового образца в момент пересечения границы таможенникам не придется вручную вбивать сведения о гражданине в компьютер, как это делается в случае предъявления старой формы. Теперь достаточно навести сканер на микросхему и дождаться вывода информации на экран.

Кроме того, биометрический паспорт действует на протяжении более длительного периода. Если документ старого образца выпускается всего на пять лет, то новым можно пользоваться в два раза дольше, то есть 10 лет. Также стоит отметить, что предшественник биометрического загранпаспорта содержит на 10 страниц меньше.

В то же время определенные преимущества имеет и старый паспорт. Для его оформления потребуется оплатить госпошлину в размере 2000 руб. Стоимость документа с чипом – 5000 руб. Правда, на госпошлине можно неплохо сэкономить, если оплачивать ее на портале «Госуслуги».

Самым существенным минусом, который приписывают современному загранпаспорту – это невозможность вписать в него несовершеннолетних детей. Для них придется отдельно сделать загранпаспорт. Ребенку, как правило, нецелесообразно оформлять документ на столь длительный срок. Особенно это касается малышей до пяти лет – их внешность меняется очень быстро, поэтому во избежание проблем с пограничниками, родители вынуждены менять загранпаспорт ребенку каждые 2-3 года. Для детей стоимость документа составляет 2500 руб., на «Госуслугах» – 1750 руб., а это весьма значительные растраты для семьи, в которой не один ребенок, а двое или более.

Именно поэтому граждане, имеющие отпрысков младше 14 лет, чаще отдают предпочтение загранпаспорту старого образца, в который можно вписать детей. Однако выбор в пользу этого документа делают и в других случаях. Например, женщины, планируя замужество и смену фамилии, оформляют паспорт старого образца – это позволит немного сэкономить на государственной пошлине. Стоит отметить, что жители Калининграда и Калининградской области, а также Крыма и Севастополя освобождены от оплаты госпошлины за загранпаспорт из-за специфического географического расположения регионов.

Перечень документов для старой формы паспорта

Перед тем как сделать заграничный паспорт, желательно уделить внимание всем особенностям данной процедуры, внимательно изучить перечень документов и принести их в паспортный стол. Подать заявление на загранник можно лично в отделе по вопросам миграции или в МФЦ. При наличии утвержденной учетной записи заполнить анкету и получить талон на прием можно на сайте «Госуслуги».

Сделать загранпаспорт совершенно несложно. Никаких особенных справок, выписок, подтверждений прилагать не нужно. Гражданин должен предоставить стандартный пакет документов. Сделать загранпаспорт удастся при наличии:

• двух экземпляров заполненного заявления;
• подлинника и ксерокопии внутреннего паспорта (всех страниц, на которых имеются записи);
• четырех фотографий (3,5 х 4,5 см);
• квитанции об оплате госпошлины на имя заявителя.

Если гражданин оформляет документ повторно, необходимо предъявить предыдущий паспорт, если его срок действия не истек. Не так давно было отменено требование о предъявлении трудовой книжки, однако в некоторых случаях сотрудники УМВД могут запросить дополнительные документы. Так, например, без военного билета мужчинам призывного возраста невозможно сделать загранпаспорт. В документе должна стоять отметка о категории годности к военной службе. Тем мужчинам, которые проходят службу по контракту, необходимо также предоставить разрешение на оформление загранпаспорта от командующего военной части.

Требования к фотографии

Без предоставления фотокарточки не удастся сделать загранпаспорт. Как правило, от заявителя требуется четыре фотографии размером 3,5 х 4,5 см, которые можно получить в любом специализированном фотосалоне. Только одна из фото вклеивается в загранник. Помимо требований к размеру, устанавливаются и другие параметры для фотографий на паспорт:

• допускается цветное и черно-белое изображение;
• матовая фотобумага;
• лицо на фото должно занимать не менее 80 % фотографии.

Кроме того, лицо фотографируется исключительно в анфас, оно должно быть максимально открытым, со спокойным обычным выражением, без улыбки или нахмуренных бровей. Между верхней линией головы и краем фото допускается не более 5 мм зазора, а внизу изображение плавно переходит в размытый овал. Фотографироваться нельзя:

• в темных очках;
• в головном уборе (исключение для граждан, носящих головной убор по религиозным верованиям).

Как сделать загранпаспорт нового образца

Претендовать на получение документа для поездок за границу могут только дееспособные россияне. Лицам, достигшим 18 лет, необходимо предоставить следующие документы:

• заявление – форму и образец можно посмотреть на сайте «Госуслуги» или на стендах отделений УВМ;
• оригинал и копию паспорта (также допускается использование другого документа, удостоверяющего личность);
• две фотографии для вклеивания в заявление (3,5 х 4,5 см);
• квитанцию об оплате госпошлины;
• действующий загранпаспорт;
• военный билет (для военнообязанных мужчин и женщин).

Многие думают, что довольно сложно оформить загранпаспорт. Как бы то ни было, особых трудностей не возникает. Если верить отзывам, то некоторые неудобства могут возникнуть только при заполнении заявления, особенно тех полей, в которых необходимо указать место работы за последние 10 лет. Текст не помещается у тех, кому приходится вписывать много информации. В связи с этим приходится распечатывать дополнительное приложение.

При отсутствии военного билета допускается предоставление справки из военкомата, которая подтверждает разрешение районного военного комиссара на выезд в другую страну. Вместе с тем следует отметить, что сотрудники паспортного стола не должны требовать эту справку от граждан, желающих оформить загранпаспорт. Как отмечено в регламенте предоставления государственных услуг, они обязаны сами сделать межведомственный запрос и получить необходимые сведения.

Список документов для «детского» загранника

Требования к оформлению паспорта будут отличаться в зависимости от возраста ребенка. Если он младше 14 лет, необходимо предоставить один пакет документов, если старше – другой. Как сделать загранпаспорт несовершеннолетнему? Общеобязательными документами для оформления паспорта ребенку любого возраста являются:

• заявление на выдачу паспорта, которое заполняется одним из родителей;
• ксерокопия паспорта родителя или законного представителя (опекуны предоставляют документ, подтверждающий право попечительства и представительства интересов несовершеннолетнего);
• свидетельство о рождении с отметкой о принадлежности к гражданству РФ.

Обязательным является предоставление документа, удостоверяющего личность: для ребенка младше 14 лет таковым является свидетельство о рождении, а для подростка, достигшего 14-летия, – паспорт. Многие задаются вопросом о том, можно ли сделать загранпаспорт ребенку до 14 лет без уплаты госпошлины. К сожалению, нет, сэкономить не удастся. За паспорт старого образца для ребенка придется заплатить 1000 руб., нового образца – 2000 руб. Стоимость госпошлины для детей старше 14 лет такая же, как и для взрослых.

Как воспользоваться сайтом «Госуслуги» для подачи документов

Где можно сделать загранпаспорт? Подать заявление можно не только при личном посещении соответствующих органов, но и в сети Интернет. Заявить о своем намерении получить заграничный паспорт можно на упомянутом ранее сервисе «Госуслуги». Для подачи заявления потребуется всего несколько минут. Сделать это можно в любое время суток, без всяких поездок и очередей.

Для начала заявитель должен пройти процедуру регистрации на сайте, чтобы получить доступ ко всем электронным ресурсам. Если гражданин сделал это заблаговременно, он может сразу приступать к вопросу оформления загранпаспорта, а если нет, то расстраиваться не нужно – все можно пройти за один день. Теперь вкратце о каждом этапе настройки учетной записи.

После заполнения несложной анкеты, где требуется ввести информацию о себе, необходимо дождаться результатов проверки. Нужен ли СНИЛС для получения загранпаспорта? Об этом спрашивают многие. Номер страхового свидетельства обязательно нужно указать рядом с Ф. И. О., номером телефона, адресом электронной почты, паспортными данными. Вся информация передается на обработку, которая длится, как правило, не более 20 минут. Если проверка была пройдена успешно, пользователю предоставляется «Стандартная» учетная запись.

Однако для того чтобы подать заявление на получение загранпаспорта, потребуется учетная запись со статусом «Подтвержденная». Получить ее можно путем идентификации в любом контактном центре (чаще всего МФЦ) и предоставления паспорта и СНИЛС.

Особенности оформления заявки в режиме онлайн

Как только статус учетной записи будет повышен до «Подтвержденной», можно приступать к оформлению заявления. Каждый совершеннолетний гражданин заполняет заявку в своем личном кабинете. Чтобы оформить паспорт ребенку, можно воспользоваться профилем одного из родителей. Последовательность оформления загранпаспорта на «Госуслугах» выглядит так:

1. Заявитель выбирает категорию услуг «Паспорта, регистрации, визы», а затем команду «Заграничный паспорт нового образца».
2. Далее необходимо определиться с образцом заграничного паспорта. Как оформить биометрический или старый загранник? Все проще простого: достаточно нажать одну из двух синих клавиш, соответствующих выбору.
3. Затем необходимо установить возрастную категорию потенциального получателя.
4. Следующий этап – выбор формы услуги. Чтобы подать заявление через госпортал, нужно выбрать клавишу «Электронная услуга». Для того чтобы попасть на прием в ГУВМ МВД, нажать нужно соседнюю кнопку.
5. Первые два пункта заполняются автоматически самой системой. Но в том случае, если некоторые позиции остались пустыми, нужно вернуться в личный кабинет и внести недостающую информацию.
6. Третий пункт требует указания фактов смены фамилии, имени или отчества, а также даты и места этих изменений.
7. Четвертый пункт – информация о втором гражданстве. Если таковое имеется, необходимо отметить галочкой слово «Да».
8. Поле № 5 необходимо выбрать место оформления документа – по месту постоянной прописки, временной регистрации или фактического пребывания.
9. К заявлению необходимо обязательно загрузить свое фото. Сделать его можно самостоятельно. Главное, обеспечить нормальное дневное освещение и белый фон. С более детальными требованиями относительно снимка можно ознакомиться на сайте. Допустимые форматы загружаемого изображения JPEG, PNG, BMP. Данное фото загружается исключительно для анкеты. Непосредственно на загранпаспорте будет другой снимок – его сделают сотрудники УВМ при посещении подразделения.

После загрузки фото возникает вопрос о типе получаемого паспорта:

• дополнительный, при условии наличия действующего документа;
• вместо загранника с истекшим сроком годности;
• вместо испорченного или утраченного.

Далее гражданин указывает цель оформления и получения загранпаспорта, например, для временных поездок или выезда за границу на ПМЖ. При наличии действующего документа необходимо указать его данные, а также предоставить сведения о стаже за последние 10 лет, указав все места работы, учебы, занимаемые должности за этот период. Если у заявителя имеется перерыв в трудовой деятельности, то в графе «Укажите адрес» достаточно просто написать место проживания. Важно, чтобы указанная информация полностью совпадала с содержанием трудовой книжки, поскольку при посещении УВМ сотрудники паспортного стола будут детально проверять данные. В случае несовпадения сведений заявление посчитают неверно составленным, а это может послужить поводом для отказа в выдаче загранпаспорта.

Затем нужно дать ответы на вопросы об имеющемся доступе к секретной информации государственной важности – при положительном ответе выезд за границу может быть запрещен. На «Госуслугах» имеется краткая инструкция о том, как правильно оформить загранпаспорт. Последним шагом станет выбор учреждения для личного посещения и предоставления документов. Всю информацию заявитель должен внимательно перепроверить и только после этого нажать на кнопку «Отправить».

Как узнать, зарегистрировано ли заявление

После отправки заполненной формы гражданин получит соответствующее уведомление, которое придет в виде смс-сообщения на мобильный телефон или электронную почту. Вместе с уведомлением система отправит пользователю квитанцию на оплату госпошлины. Произвести оплату гражданин может в любом банке или же прямо на сайте «Госуслуги» с помощью банковской карты. Стоит отметить, что скидка 30 % на стоимость госпошлины распространяется только в случае совершения онлайн-платежа. При оплате в кассе банка заявитель получит на руки чек о транзакции, а при внесении средств через «Госуслуги» не выдается никаких подтверждающих документов.

Как только платеж будет осуществлен, гражданин получит приглашение в территориальные органы УВМ, в котором будет отмечена точная дата и время приема. Явиться к сотруднику УВМ или МФЦ нужно с полным пакетом документов. После проверки документов с целью подтверждения достоверности информации, указанной в электронном виде, гражданин проходит процедуру дактилоскопии и фотографируется на паспорт. Прийти в МФЦ или подразделение УВМ за загранником необходимо не позже шести месяцев со дня подачи заявления. О готовности документа заявителя также уведомляют, но узнать о ней каждый может самостоятельно на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. В среднем паспорт делают от одного до четырех месяцев, в зависимости от вида регистрации гражданина.

Алгоритм действий

Ввиду возможности оформления паспортов разных образцов и особенностей, связанных с этой процедурой, составим подробную пошаговую инструкцию «Как сделать загранпаспорт (биометрический)»:

1. Приготовить две фотографии для заявления –на сам паспорт фотографируют в отделении УМВД.
2. Заполнить заявление на сайте «Госуслуги». Сделать загранпаспорт благодаря данному сервису намного легче и удобнее.
3. Получить подтверждающее уведомление о принятии заявления указанным отдел по вопросам миграции.
4. Оплатить государственную пошлину в любом банке или на «Госуслугах». Здесь это можно сделать со скидкой в 30 %.
5. Получить уведомление о назначении даты приема в отделении УМВД или в МФЦ. Благодаря предварительной записи можно прийти к назначенному времени и не стоять в живой очереди.
6. Прийти в указанный день, время с необходимым пакетом документов. Это требуется для сверки информации, предоставленной в электронном виде.
7. Если с документами все в порядке, сотрудник сделает цифровую фотографию и проведет дактилоскопическую процедуру.
8. Как только паспорт будет готов, от сервиса «Госуслуги» придет соответствующее уведомление. Какое ведомство выдает загранпаспорт? Получить документ можно там же, где и подавалось заявление.

Чтобы убедиться в готовности загранника, можно позвонить по телефону или посмотреть информацию на официальном сайте МВД России. Таким образом, существует два варианта, где сделать загранпаспорт: в районном паспортном столе при УМВД или в многофункциональном центре «Мои документы».

Как в старый паспорт вписать ребенка

Прежде чем подавать документы, следует уточнить, можно ли сделать загранпаспорт на 5 лет, а не новый биометрический, ведь вписать сведения о несовершеннолетних детях можно только в загранник старой формы. Причем внести в паспорт можно данные только тех детей, которые не достигли 14 лет.

Этот способ позволяет существенно сэкономить на оплате госпошлины за несовершеннолетних, но есть у него и один важный недостаток. Ребенок, сведения о котором имеются в паспорте матери или отца, может выехать из страны только с этим родителем. Например, с бабушкой или тетей съездить в отпуск уже не удастся, придется все равно оформлять отдельный документ на ребенка. Кроме того, для детей, данные о которых содержатся в паспорте родителя, необходимо оформлять отдельную визу – это требование многих иностранных государств. Визу ребенка вклеивают в загранник старого образца.

Если родитель или законный представитель получает документ впервые, то вписать несовершеннолетнего намного проще, поскольку информацию вносят в паспорт в процессе заполнения анкеты. На сайте «Госуслуги» о детях заявитель может ничего не указывать, а предоставить недостающие документы в подразделение УВМ при посещении в назначенное время. Информация о несовершеннолетних отпрысках будет указана в готовом паспорте.

Чтобы вписать детей в уже действующий загранник, нужно проделать следующие действия:

• оплатить госпошлину в размере 500 руб. (реквизиты можно взять в паспортном столе или посмотреть в Интернете);
• подготовить пакет документов, в том числе внутренний и заграничный паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка с подтверждением гражданства РФ, 3 фотографии стандартного размера;
• прийти в МФЦ и заполнить заявление.

Изменения в паспорт вносят в течение двух недель.

Закон, регламентирующий процедуру оформления загранпаспорта

Прежде чем обратиться за оформлением заграничного паспорта в многофункциональный центр или подразделение УВМ, рекомендуется ознакомиться с положениями Федерального закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» от 2015 года. Данный нормативный акт содержит точные сведения о списке документов, необходимых для получения паспорта.

На практике часто возникает ситуация, когда сотрудники паспортного стола или МФЦ начинают требовать от заявителя дополнительные бумаги, справки, выписки, ксерокопии. Гражданин не обязан их предоставлять, поскольку специалисты ГУВМ МВД обладают необходимыми полномочиями для отправки межведомственных запросов и получения необходимой информации самостоятельно.

Как долго ждать готовности документа

Загранпаспорт старого и нового образца изготавливают на протяжении одинакового периода времени. Срок оформления зависит от места прописки заявителя. Быстрее всего можно получить паспорт, подав заявление по месту постоянной регистрации – на все про все уйдет максимум один месяц. Если за получением паспорта обращается гражданин, имеющий доступ к секретной информации, ему придется ждать документа не менее трех месяцев. Самый длительный срок ожидания по регламенту установлен для лиц, которые подают документы по месту пребывания. Так, например, если заявитель имеет постоянную регистрацию в Воронежской области, то получить загранпаспорт в Санкт-Петербурге он сможет только через четыре месяца. Именно поэтому рекомендуется оформлять документ приблизительно за полгода до планируемой поездки, что позволит своевременно купить билеты и избежать суеты.

Процедура получения загранпаспорта – это завершающий этап. Тем, кто подавал заявление через портал «Госуслуги», придется сообщение о готовности паспорта и точном времени приема в подразделении УВМ или МФЦ. Если документы были поданы при личном визите в указанные структуры, то узнать о готовности документа можно по телефону или на сайте МВД РФ. Выдача загранпаспорта фиксируется в соответствующем журнале.