Расчет декретных: формула, пример. Как рассчитывается декретный больничный

• 7 Января, 2019
• Медицинское право
• Elena Spi

Как производится расчет декретных, если заранее знать только предположительную дату зачатия или родов? На 2019 год предусмотрены, казалось бы, стандартные правила – с 30-й недели и до исполнения ребенку трех лет. Однако на практике уход в отпуск по уходу за ребенком может иметь разное ограничение по времени – это зависит от продолжительности самой беременности, застрахована ли женщина. Также имеет значение, какой по счету это отпуск, а конкретнее, продолжительность первого или второго отпуска.

Что такое декрет и декретный отпуск?

Если обращаться к правовым источникам, то декретным отпуском стали называть время, которое женщина проводит дома в связи с беременностью и последующей необходимостью заниматься новорожденным. Но что же сюда входит, и как рассчитывается декретный больничный?

1. Отпуск по уходу – это право на отдых от работы, которое предоставляется родителям: отцу или матери.
2. Именно по беременности и родам отпуск может взять только женщина.
3. Отпуск по уходу за ребенком может взять как отец, так и родственник восходящего звена – бабушка или дедушка.

На сегодняшний день отпуск по уходу предоставляется отцам и мужьям. Важно различать эти понятия, так как законный муж, конечно, вправе на себя оформить все моменты, а вот биологический отец может это сделать только с разрешения матери.

Декретные для незастрахованного лица: как оформить по закону?

Если женщина не является застрахованным лицом, она не может претендовать на выплаты, а муж может, если работодатель осуществлял отчисления в Фонд социального страхования. При этом гражданской фонд формируется отдельно от фонда МВД. При недостаточном гражданском стаже работник МВД не может вовсе обеспечить себя выплатами.

При этом за женщиной сохраняется ее трудовое место до возобновления деятельности. Формула начисления декретных зависит от длительности дородового периода согласно Федеральному закону № 255-ФЗ:

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Важно! Период с 30-й по 40-ю неделю составляет 2,5 месяца. Но когда начисляют декретные выплаты за 140 дней?

Условия продления отпуска

В зависимости от условий труда, течения беременности, женщина может продлить именно отпуск, данный на 140 дней. При этом меняется и расчет декретных.

1. Если роды преждевременные, полагается 156 дней. Дородового периода нет, поскольку преждевременные роды не могут заранее дать знать о себе, и женщина может родить даже в рабочий день, не успев оформить документы.
2. Многоплодная беременность в срок – положено выйти в декрет на 28-й неделе, до родов остается 84 дня, а после – 110 дней.
3. Если многоплодная беременность установлена при самих родах, женщине полагается 124 дня отпуска в послеродовой период.
4. При работе на загрязненных территориях предприятия срок выхода в декрет составляет 27 недель. После родов дается 70 дней.

Если пара усыновляет ребенка, длительность отпуска может составлять 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей, согласно ст. 257 ТК РФ.

Увеличение отпуска и расчет декретных отчислений

Бывает так, что тех 140 дней попросту не хватает, и человек решает продлить отпуск.

• Это делается путем простого продления за счет основного отпуска, который составляет от 14 до 28 дней, иногда больше.
• Но отплата декрета от этого не изменится, лишь посчитают отпускные, как за положенный ежегодный отпуск. При этом присоединить свои законные недели можно и после окончания периода по уходу за детьми.

График отпусков никак не влияет на график молодой матери, работодатель просто обязан дать ей положенные дни или недели, оплаченные согласно закона.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Сначала составляется заявление о скором уходе. Начальство подписывает его с сохранением места. В 10-дневный срок издается приказ, с ним знакомят беременную и по выходу в декрет начисляют выплаты. Зная уже, как считается декретный отпуск, женщина для себя может самостоятельно определить суммы.

1. Единовременная выплата выдается сразу перед уходом в отпуск.
2. Пособие при рождении также является разовой выплатой.
3. В этот же декретный период женщина получает материнский капитал (если рожает второго ребенка или последующего, но еще не участвовала в этой программе).
4. Пособие по уходу за новорожденным на период полутора или трех лет является ежемесячным. Его нужно оформлять отдельно.

Пособие по беременности и родам (за один день) ограничено максимальной величиной среднедневного заработка по стране, который составляет 2017,8 рублей. Если зарплата женщины в день (средняя за два последних года) не превышает эту цифру, то рассчитанная сумма выплачивается в полном размере. Максимальный размер этого пособия составляет 391 454 рубля.

Алгоритм расчета пособий

Неполный рабочий день позволяет и другим родственникам осуществлять трудовую деятельность, оставляя у себя право получать пособие от государства. Работники, застрахованные на предприятии, вряд ли смогут и зарплаты получать, и пособия от руководства. Здесь уже, как говорится, нужно договариваться. Примечательно то, что пособия выплачиваются только до полутора лет, хотя женщина может быть в отпуске 3 года. Согласно статьи 256 ТК РФ, женщина может выйти из декретного отпуска на полставки и работать полдня.

Как считать отчисления по декретным выплатам?

Многие женщины намеренно отказываются писать заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, чтобы сохранить место работы сразу же после рождения малыша и доходы.

Представим пример расчета декретных:

• Допустим, роженица получает пособие от государства в течение полутора лет, но сама при этом вернулась на работу и получает свою фиксированную зарплату.
• Она устраивается на 0,75 ставки и не теряет ни компенсаций, ни зарплаты. Заранее оформив декретные на родственника, она сможет выйти на полный рабочий день, сохранив 100 % выплаты и в зарплате, и в социальном фонде.
• В период с полутора до трех лет мать получает компенсацию в размере 50-100 рублей ежемесячно.

Рассмотрим пример расчета выплат.

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года женщина не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

• зарплата — 781 000 руб.;
• отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Женщина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

• Считаем период:

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

• Определяем выплаты, которые следует включить в расчет:

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 рублей, поскольку это размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

• Определяем средний дневной заработок:

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

• Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 831,88 х 140 = 256 463,2 руб.

Установленная формула подходит тем, кто собирается возвращаться на работу в ближайшее время. При этом расчете декретных выплат учитываются не все периоды, поскольку не входит отпуск по уходу за предыдущим ребенком.

Периоды для корректировки выплат с учетом занятости

Какой период берется для расчета декретных, если женщина не сразу оформляет пособие?

1. Правила для средних значений при определении размера выплат такие же, как в случае с декретными и родовыми.
2. Алгоритм подсчета послеродовых для ухода за ребенком: доходы за 24 месяца разделить на 730 дней, умножить на 30,4 (среднее количество дней) и на 40 %.
3. Получить пособие можно и через полтора года после появления на свет малыша.

Право на начисление пособия сохраняется в течение всего декретного периода. Отдельно стоит рассчитывать отпуск по уходу за детьми, когда женщина не сразу его оформляет, а берет, например, через несколько недель или месяцев. Это случается, когда не подошла няня, она не справляется с обязанностями или бабушки и дедушки резко отказались осуществлять уход за малышом.

Использование калькуляторов

Многие фирмы, которые переходят на программное обеспечение онлайн, часто прибегают к применению онлайн-калькуляторов для подсчета разных показателей. Кадровая политика от этого не страдает, но иногда допускаются ошибки в техническом плане. Таким образом, некоторые отдельные суммы при неверном указании входящих данных невозможно рассчитать правильно. В 2019 году вступили в силу некоторые изменения, которые могут заинтересовать и бухгалтеров, и будущих мам. Чтобы правильно пользоваться современной системой учета, необходимо выполнить несколько действий:

1. Поскольку все программы-калькуляторы идентичны в интерфейсе и функциональности, необходимо сначала задать исходные данные в соответствующей графе.
2. Следует отметить информацию, которая имеется в больничном листке – период отпуска, больничного и данные о ребенке.
3. В разделе сводной таблицы вводится информация о среднем заработке за два последних года.
4. При установке районного коэффициента нужно указать флажок напротив этих данных. Также делается перерасчет при замене лет.
5. Во вкладке итоговых данных будет показан размер больничных отчислений.

Эти данные стоит перепроверять, поскольку не всегда они совпадают с расчетами, сделанными вручную.

Новые введения в МРОТ

Также за счет показателей, внесенных в таблицу, можно рассчитывать и данные по МРОТ. Некоторые программные помощники ориентируются на нововведения, а если вовремя обновлять систему, то можно не пересчитывать графы, связанные с индексацией и значениями МРОТ. Это удобно также и для расчета иных показателей, когда нужно узнать задолженность по алиментам, среднюю зарплату по региону и столице и в ряде других случаев.

Также выгодно рассчитывать зарплату по средним значениям для многодетных мам.

1. Например, женщина уходит в декрет в 2019 году, значит, она должна дать информацию о зарплате за 2017-2018 годы. Тогда выплаты при уходе в декрет корректируются за счет данных о предыдущих годах.
2. Но в 2016-м она получала декретные на первого ребенка, и за два года до этого зарплата была выше, поэтому она может рассчитать данные за 2014-2015 годы, если это выгодно для нее.
3. Эти показатели могут быть переменными, даже если женщина в течение 10 лет была в декретных отпусках более двух раз, оформляя постоянно очередной отпуск, который заканчивается либо отпуском по уходу за малышом, либо ежегодным оплачиваемым.

Важно! Женщина может сделать замену лет только тогда, когда предыдущие годы не имеют дохода из-за того, что сотрудник в декрете, и посчитать данные за эти промежутки времени не представляется возможным. При этом длительность максимального срока составляет два года. Но заменить годы на любые другие нельзя – только ближайшие, имеющие какой-либо доход.

Эти моменты также важны для той группы граждан, которая использует декретный отпуск подряд несколько раз. Другие нововведения могут быть удобны и выгодны для бухгалтерии, которой не нужно пересчитывать заново все показатели за отчетные периоды по оплате декрета. Достаточно посчитать, сколько времени женщина была в декрете, после чего внести коррективы в стандартную форму бланка.

Следует также учитывать страховой стаж, показатели МРОТ и коэффициент индексации детских пособий.