Какие документы нужно менять при смене фамилии: список и порядок действий
Смена фамилии может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с замужеством или тем, что имеющиеся личные данные являются неблагозвучными. Процедура может выполняться любым совершеннолетним человеком, для чего требуется только подать заявление в ЗАГС. При составлении этого документа указывается причина для изменения личных сведений. При этом надо разобраться в том, какие документы нужно менять при смене фамилии, как быстро должен выполняться данный процесс, а также с какими сложностями придется столкнуться.
Общие сведения
Фамилия является личной информацией о любом человеке. Ее изменение может понадобиться по разным основаниям, но независимо от этого важно, чтобы соответствующие корректировки были внесены в многочисленные документы гражданина. В качестве основания для замены разных документов выступает справка, полученная в отделении ЗАГСа после внесения нужных изменений в акты данного учреждения.
Наиболее часто смена фамилии связана с заключением официального брака, усыновлением ребенка, разводом или неблагозвучности имеющейся фамилии. Работники ЗАГСа не могут отказать в этом процессе при отсутствии веских оснований, так как такой отказ легко оспаривается в суде. Каждый человек может взять фамилию своего родственника или постороннего человека, но не допускается для этого пользоваться фамилией известных или медийных личностей.
Законодательное регулирование
Смена фамилии осуществляется на основании требований ФЗ №143. Процедура предполагает внесение нужной записи в акты гражданского состояния. При этом учитывается, какие документы необходимо менять при смене фамилии.
Для внесения изменений в разные документы обычно дается всего один месяц. Это касается паспорта гражданина и некоторых других его личных бумаг. Если данное требование не будет выполняться, то придется уплачивать крупный штраф.
Правила замены паспорта
При изучении того, какие документы нужно менять при смене фамилии, особенно много внимания следует уделять паспорту. Он выступает удостоверением личности каждого человека, поэтому используется при получении разных государственных услуг или в иных целях. Поэтому его заменой следует заниматься оперативно.
Сразу после получения справки из ЗАГСа о смене фамилии надо подавать заявление и другие бумаги в ФМС или МФЦ о замене паспорта. Процесс должен выполняться в течение месяца после внесения изменений в личные данные. Если данный срок будет пропущен, то уплачивается штраф за просроченный паспорт.
До того момента, как будет получен новый паспорт, старый документ считается недействительным. Штраф за просрочку варьируется от 2 до 5 тыс. руб., что считается достаточно крупной суммой для многих граждан. Процедура создания нового паспорта занимает около 10 дней. На этот период времени можно получить специальную справку, выступающую временным удостоверением личности вместо паспорта.
Какие нужны бумаги для замены паспорта?
Порядок смены документов при смене фамилии может быть разным, так как процедура зависит от того, какая именно документация заменяется. Первоначально надо получить новый паспорт. Для этого работникам паспортного стола передаются следующие бумаги:
- заявление о замене документа по форме 1П, в котором указывается причина для внесения корректировок;
- свидетельство, полученное в ЗАГСе и подтверждающую смену личных данных заявителя;
- фотографии нужного формата;
- свидетельство о регистрации или расторжении брака;
- свидетельство о рождении детей;
- квитанция об уплате пошлины, размер которой равен 300 руб.
Вместо старого паспорта будет выдана справка, указывающая, что документ находится в паспортном столе для замены.
Замена загранпаспорта
Какие документы нужно менять при смене фамилии? Сюда относится даже загранпаспорт, хотя отсутствуют какие-либо штрафы, если не будет выполнен процесс в течение одного месяца. Но воспользоваться этим документом для каких-либо целей не получится.
Если в паспорте и загранпаспорте будут содержаться разные сведения, то невозможно будет оформить визу или посетить другое государство. К правилам замены загранпаспорта относится:
- процедура замены может выполняться в отделении ФМС или через МФЦ;
- допускается подавать заявление и другие документы через портал Госуслуг, но все равно придется посетить ФМС для получения загранпаспорта и передачи оригиналов разных документов;
- для замены документа придется уплатить госпошлину в размере 2 тыс. руб., если выбирается документ старого образца, а если оформляется биометрический паспорт, то его стоимость равна 3,5 тыс. руб.;
- срок действия нового документа с внесенными изменениями зависит от выбранного варианта.
Каждый человек должен разбираться в том, какие документы нужно заменить при смене фамилии, чтобы оперативно выполнить все необходимые действия.
Получение нового свидетельства ИНН
Свидетельство ИНН требуется каждому человеку, предпочитающему официальное трудоустройство. Непосредственный номер не меняется, если изменяются личные данные гражданина, но вот свидетельство придется заменить, так как оно входит в список документов при смене фамилии. К правилам процесса относится:
- не присваивается гражданину новый номер налогоплательщика, но происходит замена самого свидетельства;
- обращаться за новым документом необходимо в отделение ФНС по месту прописки;
- для выполнения процесса требуется заявление по форме налоговой службы, а также копия паспорта гражданина;
- не надо за этот процесс уплачивать пошлину;
- выдается новое свидетельство ИНН через 10 дней после подачи заявления.
Не уплачивается какой-либо штраф, если данный процесс не будет выполнен в течение 30 дней с момента изменения фамилии. Но при трудоустройстве на новое место не получится воспользоваться устаревшим свидетельством ИНН.
Водительское удостоверение
Любой человек должен знать, какие документы нужно поменять при смене фамилии. К ним относится и водительское удостоверение, которое может использоваться гражданами в качестве удостоверения личности вместо паспорта. Процедура замены отличается нюансами:
- процесс замены должен выполняться уже после того, как в акты гражданского состояния будут внесены нужные корректировки о фамилии гражданина;
- права заменяются в течение двух недель после получения свидетельства из ЗАГСа;
- старое удостоверение является недействительным с момента изменения фамилии;
- если гражданин не заменяет права, а при этом попадает в аварию, то он не сможет рассчитывать на компенсацию от страховой компании.
Для получения нового документа требуется обращаться в отделение ГИБДД по месту прописки. Можно пройти медосмотр и получить права на 10 лет. Для этого придется уплачивать госпошлину и подготавливать паспорт с уже внесенными изменениями.
Документация на имущество
При изучении того, какие документы надо менять при смене фамилии, часто возникает вопрос о том, необходимо ли заменять разные свидетельства о собственности. Это же относится к правоустанавливающим документам, на которых указывается старая фамилия владельца.
Единое мнение отсутствует, поэтому обычно граждане не заменяют такие бумаги. При совершении разных сделок, связанных со сменой владельца недвижимости, достаточно только получить из ЕГРН выписку о владельце, где уже содержатся актуальные данные о гражданине, полученные из ФМС.
Некоторые юристы советуют все же заменить эти документы, чтобы в будущем при заключении сделок не возникали конфликты.
Замена медицинского полиса
Данный документ требуется при обращении в любое медицинское учреждение или при вызове скорой помощи на дом. Поэтому он обязательно заменяется, если у гражданина меняется фамилия. Для этого надо обратиться в страховую компанию, выдавшую прошлый документ. С собой надо иметь новый паспорт и свидетельство о смене фамилии.
Если хорошо разобраться в том, какие необходимо поменять документы при смене фамилии, то можно сразу после получения подтверждения от работников ЗАГСа подавать нужные бумаги в разные государственные учреждения.
Получение нового СНИЛСа
СНИЛС представлен страховым свидетельством. По внешнему виду он является небольшой пластиковой карточкой зеленого цвета. При изучении того, какие документы менять при смене фамилии нужно в обязательном порядке, непременно учитывается СНИЛС.
Процедура выполняется в отделении ПФ, куда надо передать заявление и паспорт с новой фамилией. Формируется документ в течение 10 дней, после чего выдается на руки заявителю.
Карточки банков
Практически каждый человек пользуется разными банковскими карточками для безналичной оплаты товаров или иных целей. О смене фамилии гражданин должен уведомить банковское учреждение, где у него имеются открытые счета. Дополнительно осуществляется замена всех карт, на которых указана фамилия владельца.
Порядок замены документов при смене фамилии зависит от того, какая именно документация заменяется. Если обращается гражданин в банк, то достаточно только написать заявление и передать старую карточку. Выпускается новый пластик обычно бесплатно, хотя может за это взиматься некоторая сумма средств. Выдается новая карта обычно в течение 10 дней.
Другие бумаги
Какие документы нужно менять при смене фамилии? К другим важным бумагам относится:
- военный билет, имеющийся у мужчины;
- студенческий билет, если меняется фамилия в процессе обучения в каком-либо вузе, но нередко руководство учреждения просто зачеркивает устаревшие данные;
- зачетная книжка, в которую могут вноситься изменения вместо замены;
- читательский билет в какую-либо библиотеку;
- документы об образовании, представленные разными дипломами, сертификатами или другими документами, причем нередко они не меняются, так как подтвердить их подлинность можно с помощью свидетельства, полученного из ЗАГСа.
Если у гражданина имеется составленный с банком ипотечный договор, то составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируется изменение личных данных заемщика. Основной договор при этом остается неизменным. Если человек работает официально в какой-либо компании, то его трудовая книжка может полностью заменяться, а также допускается просто правильно внести изменения в этот документ.
Где заменяется документация?
Если гражданин разберется в том, какие документы менять при смене фамилии, то процедура может выполняться оперативно и в соответствии с требованиями законодательства. Обращаться для этого придется в разные учреждения, выбор которых зависит от имеющихся бумаг.
Замена паспорта выполняется в паспортном столе, а также с помощью МФЦ. Целесообразно подавать заявления через портал Госуслуг в разные учреждения, что позволит сэкономить много времени.
Какие документы можно не менять?
Существуют некоторые документы, которые могут не заменяться даже при изменении личных данных гражданина. К ним относятся следующие бумаги:
- зачетные книжки или другие документы, имеющиеся у студента, так как обычно достаточно только внести изменения в некоторые листы этих книжек;
- трудовая книжка, так как можно только зачеркнуть прошлую фамилию и указать верные данные;
- правоустанавливающие документы на разные объекты.
При необходимости могут быть заменены абсолютно все документы, но обычно достаточно только иметь справку из ЗАГСа, чтобы подтвердить смену фамилии.
Заключение
Смена личных данных о человеке непременно должна сопровождаться заменой многочисленных документов. К ним относится паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение или свидетельство ИНН. Замена каждого документа обладает своими особенностями, а также приходится обращаться для этого в различные организации.
Паспорт требуется заменить в течение одного месяца после смены фамилии гражданина. В ином случае придется уплачивать значительный штраф, а также имеющийся паспорт считается недействительным.