Оформление юридического лица: регистрирующие государственные органы, необходимые документы, правила оформления и порядок регистрации

После того как гражданин или группа людей приняли решение создать организацию, перед ними встает вопрос, как оформить юридическое лицо и куда необходимо обратиться за его регистрацией. Все этапы процесса создания компании прописаны в Федеральном законе № 129. Некоторые из его положений могут уточняться исполнительными властными органами, но общие сведения содержатся именно в этом нормативном правовом акте.

Сущность понятия «оформление юридического лица»

Процесс регистрации организации значительно упрощен из-за того, что эта функция возложена на налоговый орган. В связи с этим процедура оформления компании проводится сразу в двух направлениях: сама государственная регистрация и постановка на налоговый учет. Согласно пятому пункту Постановления № 439, изданного Правительством Российской Федерации, последовательность этих направлений должна строго соблюдаться.

Так как обе функции регистрационного характера осуществляются одним органом, сроки проведения процедуры укорочены. Орган, проводящий регистрацию, обязан в пятидневный срок с даты получения и проверки документов от заявителя передать сведения в орган государственного типа, который определен российским Правительством.

Таким образом, после подачи бумаг для процедуры оформления организации как юридического лица через пять дней заявитель получает соответствующее свидетельство. При регистрации компании необходимо точно знать, кто вправе подавать документы, какие бумаги нужно приложить и какова ответственность за предоставление недостоверных сведений.

Кто может подавать документы

Согласно девятой статье Федерального закона № 129, предоставлять документы в налоговую службу должны уполномоченные лица. В эту группу могут входить следующие субъекты:

руководитель регистрируемой организации или другое лицо, которое имеет право действовать от имени этой компании без доверенности;
учредитель предприятия, который создает данный юридический объект;
лицо, занимающее должность конкурсного управляющего или руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора), если речь идет о ликвидации организации;
иной гражданин, который действует по доверенности или в силу иных, предоставленных ему полномочий, если они предусмотрены законодательством федерального или местного уровня.

Если речь идет об оформлении юридического лица субъектами из четвертой группы на местном уровне, специальным органом или субъектом должен быть издан соответствующий акт.

Первичные действия заявителя

При подаче заявления на оформление юридического лица субъект регистрации должен удостоверить его своей подписью и указать в нем данные паспорта. Законодательство допускает возможность указать реквизиты иного документа, который удостоверяет личность заявителя, а также индивидуальный налоговый номер, если он имеется.

В соответствии с последними изменениями в гражданском законодательстве, заявитель должен в нотариальном порядке удостоверить свою подпись в подаваемом заявлении. Этим способом субъект регистрации подтверждает достоверность всех сведений, которые указываются в заявлении. Таким образом, закон исключает необходимость предварительного контроля за подаваемыми бумагами. При этом, если впоследствии какие-либо нарушении будут выявлены, посредством судебной инстанции налоговая может лишить юридическое лицо регистрации. Срока давности для дел такого типа нет.

Помимо подачи самих документов, заявитель обязан уплатить государственную пошлину, согласно налоговому законодательству, в размере две тысячи рублей.

Документы, предоставляемые для регистрации нового ЮЛ

закон о государственной регистрации юр. лиц

Перечень документов для оформления юридического лица, согласно положениям двенадцатой статьи Закона № 129, включает следующие бумаги:

Заявление в налоговую службу о создании организации, подписанное регистрируемым лицом, форма которого утверждается российским Правительством.
Протокол собрания учредителей, на котором было принято решение создать юридическое лицо. Также это может быть договор или иной документ, составленный в соответствии с нормами законодательства.
Уставные документы (подлинные или нотариально заверенные экземпляры). Все бумаги должны быть составлены в соответствии с Гражданским кодексом и законами об отдельных типах юридических лиц.
Выписка из соответствующего реестра юридических лиц иностранного происхождения, если учредителем является зарубежная организация.
Документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

Документы, предоставляемые для регистрации реорганизованного ЮЛ

Документы для оформления юридического лица, которое создается в порядке реорганизации (слияния, преобразования, выделения или разделения), включает следующий перечень бумаг:

Заявление о создании каждого из возникающих в результате реорганизации юридического лица в налоговую службу, подписанное регистрируемым лицом.
Уставные документы (подлинные или нотариально заверенные экземпляры).
Протокол собрания учредителей, на котором было принято решение создать новое юридическое лицо путем реорганизации одного или нескольких организаций.
Договор о присоединении или слиянии (если новая организация создается одним из двух путей).
Документ в форме разделительного баланса или передаточного акта.
Документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

Документы, подаваемые для внесения изменений в уставные бумаги

Чтобы осуществить государственную регистрацию изменений, которые вносятся в уставные документы юридического лица, в налоговую службу предоставляется следующий пакет бумаг:

Заявление о создании организации в налоговую службу, подписанное регистрируемым лицом, в установленной законодательством форме.
Решение внести изменения в уставные документы организации.
Конкретный перечень вносимых изменений.
Документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

Все документы должны быть представлены в оригиналах с необходимым количеством копий (если требуется).

Документы для регистрации организации в связи с ликвидацией

Порядок оформления юридического лица из-за ликвидации включает обязательство о подаче списка документов, в который входят следующие бумаги:

заявление о государственной регистрации, подаваемой в налоговую службу с подписью соответствующего лица;
баланс ликвидационного типа;
документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины.

В подаваемом заявлении субъект должен зафиксировать все сведения о заявителе и подтвердить, что документы, предоставленные им, соответствуют законодательным нормам и требованиям.

Также оформление юридического лица требует подтверждения соблюдения регистрируемым субъектом порядка учреждения организации в той или иной организационно-правовой форме. В это требование также включено обязательство по оплате соответствующих взносов на дату регистрации (уставного капитала, складочного фонда, взносов паевого типа).

Законодательством установлено, что требовать иные документы, кроме тех, которые указаны в нормативно-правовых актах, регистрирующие органы не вправе. Отказать в проведении регистрации государственный налоговый орган вправе только при непредставлении необходимых документов или их направлении в несоответствующий отдел федеральной налоговой службы.

Ответственность регистрируемых юридических лиц

Оформление юридического лица с помощью совершения неправомерных действий грозит привлечением к ответственности как органа, проводящего регистрацию, так и заявителя. Если регистрирующий орган необоснованно отказал в оформлении организации, не предоставил необходимые сведения или нарушил сроки их подачи, нарушители – должностные лица - несут ответственность административного или уголовного характера, в зависимости от тяжести проступка.

Если заявители не предоставили необходимые документы, сделали это несвоевременно или сообщили недостоверные данные, они также несут за это ответственность административного или уголовного характера.

Допущение заявителем грубых нормативных нарушений при подаче документов на регистрацию грозит ему ликвидацией, о которой может перед судом ходатайствовать налоговая служба.

Виды санкций

Допущение различных нарушений при оформлении юр. лица квалифицируется следующим образом:

За непредставление необходимых документов, их несвоевременное представление или сообщение недостоверных данных, если это причинило ущерб в крупном размере людям, организациям, государству или способствовало извлечению крупного дохода, заявителю грозит наказание по первой части статьи 171 УК РФ.
За непредставление данных об изменениях, касающихся организации по первому пункту пятой статьи Федерального закона № 129, заявитель может быть привлечен к ответственности по третьей части статьи 14.25 КоАП РФ в виде предупреждения. Если эти изменения касаются ликвидации юридического лица, налагается штраф в размере пятидесяти МРОТ.
За сообщение ложных данных об организации, ответственность назначается по четвертой части статьи 14.25 КоАП РФ.

Процесс оформления юридического лица является несложным и быстрым. Главное в регистрации – подать все необходимые документы и сообщить достоверные данные.