Замена загранпаспорта: порядок, условия, особенности, документы и сроки

• 17 Октября, 2018
• Документы
• Оксана Шагова

Гражданские документы зачастую имеют ограниченный срок действия. Большая их часть становится недействительной при определенных обстоятельствах. И гражданам приходится перевыпускать их. Для того чтобы выехать за пределы РФ, используется так называемый загранпаспорт. Его отсутствие делает путешествие по миру проблематичным. Время от времени гражданами проводится замена загранпаспортов. При каких обстоятельствах она нужна? Что для этого необходимо? С какими трудностями чаще всего сталкиваются граждане в процессе переизготовления документации? Ниже будут даны ответы на все перечисленные вопросы. Представленная вниманию информация пригодится каждому современному жителю страны.

Виды паспортов для путешествий

Замена загранпаспорта - операция, с которой сталкиваются почти все граждане РФ. Во всяком случае те, кто регулярно путешествует по разным странам.

В России выделяют два типа загранпаспортов - биометрический и старого образца. Обмениваются эти бумаги приблизительно одинаково. Поэтому далее постараемся изучить упомянутую операцию в общих чертах. Главное отличие будет заключаться в заполняемых анкетах.

Срок действия старого "загранника"

Что нужно для замены загранпаспорта? Знать, при каких обстоятельствах гражданин должен обращаться в регистрирующие органы за соответствующим обслуживанием. Например, перевыпуск "загранки" требуется по истечении срока действия документации.

Сколько действителен старый "загранник"? На сегодняшний день подобный документ признается актуальным на протяжении 5 лет с момента вручения. После этого бумагу придется переизготавливать.

Важно: можно не требовать новый заграничный паспорт. В этом случае человек просто утратит право на выезд за пределы страны до тех пор, пока он не переизготовит упомянутую бумагу.

Действительность нового "загранника"

Смена загранпаспорта в России - это обычная процедура. Но к ней необходимо заранее подготовиться. В противном случае можно столкнуться с серьезными проблемами. Об этом - позже. Как быстро поменять загранпаспорт?

Сначала постараемся понять, сколько действует новый заграничный паспорт. Такой образец документа называют биометрическим.

Подобный документ на территории Российской Федерации выдается на 10 лет. После этого его либо нужно поменять, либо владелец бумаги будет лишен возможности свободно покидать пределы России.

Когда требуется операция

Некоторых интересует, при каких обстоятельствах требуется обмен загранпаспорта. Существуют определенные варианты развития событий, которые влекут за собой необходимость корректировки и перевыпуска "загранника".

Замена упомянутого документа может пригодиться, если:

• происходит изменение личных данных человека;
• внешность гражданина изменилась до неузнаваемости;
• человек обнаружил опечатки или ошибки в "заграннике";
• закончился срок действия ранее выданной бумаги;
• документация пришла в негодность или была испорчена;
• гражданин потерял заграничный паспорт.

Во всех перечисленных случаях придется обратиться в уполномоченные органы и произвести замену "загранника". Это при правильной подготовке намного проще, чем кажется.

Способы подачи заявлений

Итак, что нужно сделать, если требуется старый загранпаспорт поменять на новый?

Прежде всего подать заявление. Сделать это можно либо лично, либо через представителя, либо дистанционно. Последний вариант отнимает не так много времени, но он требует значительной предварительной подготовки.

Как именно обратиться в уполномоченные органы за заграничным паспортом? Все зависит от личных предпочтений конкретного гражданина. На практике все чаще люди пользуются электронными услугами для достижения желаемой цели.

Подготовка к работе в Сети

Как заменить загранпаспорт через интернет? Для того чтобы добиться подобного результата, необходимо воспользоваться сервисом "Госуслуги". С его помощью население может получать разнообразное государственное обслуживание без отрыва от обыденных дел.

Чтобы иметь возможность подачи ходатайств на "загранник" через интернет, гражданину придется:

• провести регистрацию учетной записи на "Госуслугах";
• заполнить электронную анкету пользователя;
• осуществить подтверждение личности на портале.

Последний этап вызывает больше всего вопросов. Поэтому его мы рассмотрим далее более подробно.

О подтверждении

Смена паспорта через интернет - это обычная операция. Только не каждый знает, как с ней справиться. Особенно если потенциальный заявитель ранее не работал с "Госуслугами".

Как уже было сказано, гражданину придется осуществить подтверждение учетной записи на ЕСИА. Сделать это можно при помощи цифровой подписи, а также посредством почтовых услуг.

Наибольшим спросом пользуется личное обращение в Центры обслуживания населения. Пользователю для активации профиля на "Госуслугах" предстоит:

1. Взять удостоверение личности, а также страховое свидетельство. Рекомендуется подготовить свидетельство ИНН, но подойдет и обычное знание своего номера в системе ФНС.
2. Заполнить заявление на выдачу кода активации профиля на "Госуслугах".
3. Подать прошение установленной формы в Центр обслуживания. Посмотреть список подобных организаций для каждого региона РФ можно на ЕСИА.
4. Получить на руки код активации.
5. Ввести соответствующую комбинацию в специально отведенную строчку в ЛК "Госуслуг".

После проделанных действий гражданин получит доступ ко всем электронным услугам. А значит, он сможет произвести замену загранпаспорта дистанционно.

Регистрирующие органы

Перед этим важно разобраться в том, какие службы и организации занимаются перевыпуском "загранников". Тогда получится значительно ускорить всю процедуру.

Подать заявление установленной формы на "загранку" можно через:

• многофункциональный центр;
• паспортный стол;
• паспортно-визовый центр;
• миграционные службы;
• УФМС РФ.

В некоторых городах РФ частные компании предлагают услуги по смене загранпаспортов граждан. За определенную сумму денег они помогают формировать необходимый пакет справок для дальнейших действий, а также отправляют прошения в регистрирующие органы.

Такое решение на практике не пользуется популярностью. На нем останавливаться не будем. Всегда можно подыскать более выгодное для себя решение. И услуги частных компаний редко оказываются таковыми.

Руководство: лично просим документ

Теперь постараемся выяснить, как себя вести, если гражданин хочет лично запросить упомянутый документ. Это довольно легко сделать. В частности, если следовать конкретной инструкции.

Руководство по замене загранпаспорта в России имеет следующую интерпретацию:

1. Выбрать место подачи ходатайства. Необходимо обращаться в организацию по месту прописки потенциального заявителя.
2. Заполнить анкету на "загранник".
3. Подготовить и предъявить сотрудникам регистрирующих органов определенный пакет бумаг. С возможными справками ознакомимся позже.
4. Внести денежные средства в качестве оплаты заграничного паспорта.

Все, что далее остается делать - набраться терпения и ждать. Замена заграничного паспорта завершена. Через некоторое время заявителю сообщат о готовности документа. Его можно будет забрать. Только делать то необходимо лично или через официального представителя.

Инструкция: работа с "Госуслугами"

Ранее было указано на то, что граждане могут запросить новый "загранник" через интернет. На помощь придет всероссийский портал "Госуслуги". Предположим, что у потенциального заявителя учетная запись полностью подготовлена к дальнейшим действиям. Что дальше?

Инструкция по замене загранпаспорта через "Госуслуги" в России будет выглядеть приблизительно так:

1. Зайти на ЕСИА и войти в свою учетную запись.
2. Отыскать в каталоге электронных услуг пункт "Заграничный паспорт".
3. Выбрать параметр "Замена".
4. Щелкнуть по строке, которая максимально точно описывает желаемую услугу. Скажем, "Замена загранпаспорта по сроку".
5. Внимательно изучить особенности оказания электронного обслуживания, после чего кликнуть по надписи "Получить".
6. Внести запрошенные электронной формой данные в специально отведенные для этого строки. В процессе заполнения ходатайства гражданин заметит, что некоторая информация уже вставлена в прошение.
7. Определиться, где хотелось бы получить итоговую документацию. Выбрать соответствующий орган в специально отведенном для этого блоке.
8. Согласиться с особенностями подачи ходатайства.
9. Кликнуть по надписи "Отправить".

Заявление уйдет на обработку. Как только оно будет рассмотрено, пользователь сможет произвести оплату госпошлины за документ. Заключительным этапом будет являться получение "загранника" на руки.

Документы взрослым

Как получить новый загранпаспорт взамен старого? С алгоритмами действий для достижения желаемой цели мы уже ознакомились. Но какие бумаги пригодятся? Их довольно много.

Основной проблемой является то, что пакет документов будет меняться в зависимости от того, на кого выдается "загранник". Начнем с бумаг для взрослого документа.

Он включает в себя:

• старый заграничный паспорт;
• заявление установленной формы;
• удостоверение личности;
• фото;
• чек об оплате государственной пошлины;
• военный билет.

Это основные бумаги. Далее пакет справок будет меняться в зависимости от причины обращения в уполномоченные органы. Но с этим разберемся позже.

Для детей

Что нужно для замены загранпаспорта ребенка? Для этой категории населения может пригодиться более обширный пакет справок.

Обычно он состоит из:

• заявления, которое заполняется одним из родителей;
• свидетельства о рождении ребенка;
• гражданского паспорта несовершеннолетнего (лицам от 14 лет);
• справки с пропиской;
• фотоснимки ребенка;
• старого "загранника";
• квитанции о переводе денег в государственную казну.

Никаких существенных затруднений с поиском перечисленных бумаг у добросовестного родителя нет. Главное - в целом ответственно относиться к документам. Тогда все указанные элементы будут всегда под рукой.

Прочие бумаги

Закончился загранпаспорт? Как поменять его в России? Для этого достаточно подготовить перечисленные ранее бумаги. Перевыпуск "загранника" по сроку является самым простым решением.

К сожалению, обстоятельств, при которых нужно обращаться в уполномоченные органы с прошением установленной формы, более чем достаточно. Поэтому дополнительно необходимо подготавливать:

• справки о разводе;
• выписки о заключении брачного союза;
• документы о смене фамилии через ЗАГС;
• заключение врача о перемене фамилии;
• выписки из полиции об утрате "загранника".

Все перечисленные элементы должны предъявляться не только в оригиналах, но и в копиях. Заверять их отдельно нет никакой необходимости.

Если есть представитель

Как поменять загранпаспорт? Рекомендуется сначала подготовиться к процедуре, а затем уже выбирать "удачное" место получения соответствующей услуги. О последнем моменте поговорим позже. Сначала до конца разберемся с необходимыми для услуги бумагами.

В случае направления в регистрирующие органы своего представителя, гражданину придется подготовить:

• нотариально заверенную доверенность;
• идентификатор личности представителя.

Отсутствие этих составляющих сделает перевыпуск "загранника" невозможным. И на это необходимо обратить особое внимание.

Сроки обслуживания

Мы выяснили, как получить новый загранпаспорт взамен старого. Кроме того, нашему вниманию были представлены все спорные моменты вопроса. Сколько времени уйдет на получение "загранки"?

Ответ зависит от того, куда именно обратился человек. Ориентироваться можно на следующие показатели:

• 1 месяц - миграционный центр по прописке;
• 3 месяца - если человек знает государственную тайну;
• 4 месяца - при запросе документа не по месту жительства.

В срочном порядке заграничные паспорта тоже выдают. Но для этого необходимо сначала подтвердить необходимость быстрого получения "загранника". В этом случае всего за пару суток удастся добиться желаемого результата.

Размер пошлины

В какую сумму обойдется замена загранпаспорта? Это последний вопрос, достойный внимания населения.

Размер пошлины за "загранник" меняется в зависимости от ситуации. Например, за взрослый документ старого образца необходимо отдать 2 000 рублей, за детскую копию бумаги - 1 000 рублей.

Биометрические паспорта обойдутся дороже. С августа 2018 года пошлина за эту бумагу составляет 5 000 и 2 500 рублей соответственно. Никаких других платежей производить не придется.

Гражданин решил перевести средства через "Госуслуги"? Он может неожиданно обнаружить приятную новость - размер пошлины будет уменьшен. В России на данный момент при переводе денег в виде пошлин можно получить 30 % скидку. Сколько будет действовать этот бонус, пока неизвестно.

Важно: при перечислении средств через "Госуслуги" после проведении транзакции можно будет сохранить/распечатать чек-квитанцию. Что надо для замены загранпаспорта? Больше над ответом не придется думать!