Как писать заявление? Текст заявления. Где в заявлении ставится число и подпись

Документооборотом в организациях занимаются делопроизводители, которые знают и всегда могут подсказать, как писать заявление по тому или иному вопросу. Однако каждый еще со школьной скамьи сталкивается с необходимостью составлять письменные обращения в различные инстанции, поэтому грамотное их написание - необходимое условие образованного человека.

В какой форме подается документ

Невозможно совершить какое-либо юридическое действие, не составив письменного обращения в инстанцию, которая компетентна в решении проблемы. Мы оформляем необходимый документ в ЗАГСе при вступлении в брак, на производстве, готовясь отправиться в отпуск, в налоговой - для получения справки или выписки.

В большинстве учреждений предлагается унифицированная форма заявления. Например, при оформлении паспорта, заграничной визы или социального пособия. Часто заявителю остается только заполнить данные о себе и подтвердить свое намерение. Однако существует много ситуаций, когда документ приходится составлять произвольно.

Мы познакомимся с правильным оформлением заявления и основными требованиями к его внешнему виду. Физическое лицо может как распечатать документ на принтере на листе бумаги формата А4, так и написать от руки. При этом он обретет юридическую силу лишь после того, как заявитель поставит собственноручную подпись.

Наиболее распространенные причины письменных обращений

Назовем ситуации, которые возникают на учебе или на производстве, когда учащемуся или сотруднику требуется написать заявление:

Оформление академического отпуска.
Перевод в другое учебное заведение.
Трудоустройство.
Увольнение с работы.
Предоставление очередного отпуска или отпуска за свой счет.
Перевод в другой отдел или на другую должность.
Предоставление материальной помощи.
Оформление компенсационных выплат.
Предоставление положенных по закону льгот.

Тем, кто затрудняется, как писать заявление, нужно хорошо знать структуру документа. На ней мы остановимся отдельно.

Требования к структуре заявления

На схеме вверху обозначены шесть обязательных реквизитов заявления. В правом верхнем углу, называемом шапкой документа, указываются адресат и заявитель. Кто может быть адресатом? Руководитель учреждения, в которое мы обращаемся. Его должность, фамилия и имя должны быть указаны в соответствии с учредительными документами организации.

Что пишется в центре? Наименование документа. В нашем случае - это заявление. Само слово можно написать как со строчной, так и с прописной буквы. При первом варианте в конце следует поставить точку. Во втором - никакого знака препинания не предусматривается.

С красной строки начинается текст заявления. Он представляется в виде формулировки просьбы. Аргументация обязательна, но изложена она должна быть кратко. Дополнительно могут быть перечислены и приложены подтверждающие документы, если это необходимо для рассмотрения вопроса.

Завершается написание заявления указанием даты его составления и собственноручной подписью.

Шапка документа

Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом "заявление", после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель - в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:

"Председателю ТСЖ "Союз" Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление".
"Директору ООО "Союз" Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление".
"Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление".

Следует обратить внимание на то, что предлог "от" может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:

На первой пишется должность и название организации.
На второй - Ф.И.О. адресата.
Предлог "от", если он используется в шапке.
Должность заявителя, если она требуется.
Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.

Варианты написания слова "заявление"

Мы узнали, что заголовок документа можно писать как со строчной, так и с прописной буквы. Но если необходимо более глубоко изучить вопрос, как писать заявление, следует знать, что допустимы три варианта написания заголовка.

В печатном тексте или на официальных бланках часто слово "заявление" пишется целиком прописными буквами. Точка в конце не ставится.
При написании от руки заголовок чаще всего пишут с прописной буквы. В этом случае точка также не требуется.
Раньше было принято слово "заявление" писать со строчной буквы и в конце ставить знак препинания - точку. Это логично, поэтому данный вариант также считается правильным и сегодня.

Подробнее, где в заявлении ставится число и подпись

Наиболее распространенной формой является та, при которой дата ставится после текста обращения. При печатании текста происходит ее выравнивание по левому краю. Но допустим вариант, когда дата ставится после заголовка сразу. При этом выравнивание по левому краю также обязательно. Все заявление может быть напечатано на компьютере, но подпись обязательно ставится вручную. При этом ее необходимо расположить четко по правому края документа.

Текст заявления

Какие требования в делопроизводстве предъявляются к тексту документа? Как правильно написать заявление? Образец чуть выше отвечает на этот вопрос. Текст начинается с красной строки. Изложение просьбы должно быть конкретным и кратким. Адресат с первой фразы должен понимать, чего именно от него хотят: отпуск, перевод на другую должность или привлечение какого-либо лица к уголовной ответственности, как в нашем конкретном случае. Далее можно указать причину обращения, суть просьбы, аргументы. В некоторых случаях важно приобщить к заявлению подтверждающие сказанное документы. Излагать их содержание в тексте не требуется. После содержательной части указывается их перечень. Это может быть оформлено следующим образом:

"Перечень документов, прилагаемых к заявлению:

Справка с места работы супруга.
Свидетельство о рождении сына."

Данные документы необходимы, например, при оформлении единовременной выплаты на рождение ребенка. Их предоставляют по месту работы.

Чуть выше предлагаем еще один образец заявления, который требуется руководству школы от родителей, если ребенок вынужден пропустить уроки не по состоянию здоровья и не может при этом предоставить справку из поликлиники. Обращаем внимание, что детализировать причины не требуется. Важно, что родители сознают ответственность и принимают на себя некоторые обязательства за пропуск занятий ребенком.

Стиль изложения заявления - деловой.

Несколько заключительных советов

Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.

Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.

Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.