Замена загранпаспорта при смене фамилии: необходимые документы, порядок оформления, сроки

• 30 Октября, 2018
• Документы
• Ксения Степанищева

Смена фамилии – частое явление, особенно у женщин. Обычно она меняется при замужестве. Для этого необходима замена документации – российского паспорта и заграничного. Во втором случае процедура имеет свои особенности. Как заменить загранпаспорт при смене фамилии, рассказано в статье.

Сравнение с паспортом гражданина РФ

Менять паспорт гражданина РФ необходимо обязательно при изменении личных данных. После смены фамилии этот документ будет считаться недействительным. В течение 30 дней надо подать документы, иначе придется оплатить штраф.

Но с загранпаспортом дело обстоит иначе. Даже после смены личных данных им можно пользоваться. Он будет действовать до завершения срока. Можно выезжать в разные страны, для которых не нужно получать визы. Желательно сразу заняться заменой паспортов, чтобы исключить сложности, которые могут быть при пересечении границы. Особенно если постоянно приходится путешествовать.

Требуется ли сразу менять?

Когда нужна замена загранпаспорта при смене фамилии? Конкретного срока в законе нет по сравнению с внутренним паспортом. Документ для посещения других стран нужно менять, но необязательно это осуществлять сразу. Все зависит от случая: когда фамилия меняется из-за замужества, после свадьбы можно ехать за границу по старому документу, если только получена виза.

Внутренний паспорт во время пересечения границы для поездки не нужен. Замена загранпаспорта при смене фамилии может быть выполнена после поездки. Процедуру допустимо начинать после получения внутреннего паспорта с новой фамилией. А если путешествие планируется не сразу и нужна виза, то документ надо поменять до поездки.

Виды паспортов

В России предоставляются загранпаспорта нового и старого образца. Их отличие заключается в том, что в биометрическом документе есть электронный чип, который располагается на первой пластиковой странице. Еще у него больше страниц и есть надежная защита от подделок. По остальным параметрам паспорта равноценные.

Многие россияне оформляют паспорт старого образца. Это выгодно при срочной поездке за границу. Если по работе или иным делам нужно постоянно выезжать в другую страну, то за 5 лет он полностью заполняется отметками о получении виз и печатями таможни, поэтому требуется его замена.

В данном случае выгоднее оформлять старый образец. Еще он выгоднее тем, что в новый не вписывают детей. Поменять документ можно и в случае изменения фамилии.

Новый образец паспорта действует 10 лет. В нем есть маленькая микросхема-чип. На ней хранятся сведения о владельце – персональные данные, фото, дата выдачи. С 2018 года микросхема хранит изображение отпечатков пальцев, поэтому при желании получения биометрического документа требуется прохождение дактилоскопирования указательных пальцев. Еще с подачей бумаг заполняется заявление на паспорт нового образца.

А если есть виза?

Как выполнять замену загранпаспорта при смене фамилии, если в старом документе есть действующая виза. В данном случае будет двоякая ситуация. После смены фамилии можно ехать заграницу – никаких сложностей появиться не должно.

Но если документ со старой фамилией, то нельзя получить новые визы. Но если их оформлять не требуется, можно путешествовать по-старому. Штрафа по причине несвоевременной замене загранпаспорта при смене фамилии нет.

Процедура

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии? Для этого необходимо обратиться в ГУВМ или МФЦ по месту жительства. Можно подать заявку через Госуслуги. При личном обращении требуется наличие:

• заявления;
• паспорта с новой фамилией;
• старого загранпаспорта;
• свидетельства о браке или документа о смене фамилии;
• фотографий размером 35х45 мм.

Как быстро поменять загранпаспорт при смене фамилии? В данном случае лучше обращаться в МФЦ по месту проживания. Если же обращаться в организацию по месту пребывания, то ждать придется долго.

Заявление

Для переоформления загранпаспорта при смене фамилии необходимо составить заявление. Какая его форма будет, зависит от образца: обычного или биометрического. Анкета-заявление заполняется в одном экземпляре.

В заявлении необходимо заполнять все позиции, пропущенные строки должны отсутствовать. Исключением является 13 пункт: при отсутствии действующего загранпаспорта вписывать в него ничего не требуется.

Если анкета заполняется вручную, то нужны печатные буквы: заявление проходит сканирование аппаратом, не распознающим прописных букв. Заявление не следует подписывать предварительно. Подпись ставят в присутствии сотрудника миграционной службы.

Через Госуслуги

Востребована процедура замены через данный портал. С помощью электронного сервиса получится подать анкету-заявление и все нужные справки в режиме онлайн. Это удобно, поскольку заявителю не нужно стоять в очередях и тратить много времени.

Достаточно пройти регистрацию. Так создается личный кабинет. Нужно выбрать желаемую услугу, а также обозначить, как будут подаваться документы – лично или онлайн. Если выбирается первый способ, назначается время приема в отделении ГУВМ МВД. Кроме этого, нужно взять реквизиты квитанции на госпошлину.

В выбранный день надо посетить отделение с подготовленными документами. Если же интересует, как поменять документ при смене фамилии через Госуслуги, то следует учитывать необходимость подготовки заявления, справок, документов и фото в электронной форме, уплату пошлины. Готовый документ выдается в обозначенном отделении ГУВМ МВД.

Через ГУВМ

Перед походом в миграционную службу необходимо посетить региональный сайт этой организации, записаться на прием и посетить отделение в назначенное время с полным перечнем документом. Для этого не нужно стоять долго в очереди, процедура занимает 15–20 минут. В назначенный день надо прийти за готовым паспортом.

МФЦ

Подается заявление в ближайшее отделение. Но тогда получится оформить лишь документ старого образца. Перед обращением необходимо посетить сайт центра, проверить перечень нужных бумаг и записаться на прием.

В назначенную дату следует прийти с документами и подтверждением оплаты госпошлины. Оповещение о готовности паспорта направляется с помощью телефона SMS. Забрать его можно в ГУВМ.

Условия получения

Вся процедура замены загранпаспорта включает три этапа:

1. Подготовка документов.
2. Подача заявления.
3. Оплата сбора.

Подавать документацию можно любым способом, указанным выше. На обработку заявления, сверку документов и изготовление паспорта уходит 30 дней.

Сроки

Чтобы поменять фамилию в загранпаспорте, нужно ждать столько же, как и при оформлении паспорта РФ. Если подать заявление по месту жительства, то срок составит один месяц. А если по месту пребывания, то 4 месяца.

Госпошлина

Чтобы поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии, необходимо оплатить госпошлину. За новый образец нужно заплатить 3,5 тыс. рублей, а за старый – 2 тыс. Есть регионы (Калининградская область и республика Крым), где сбор не взимается.

Нюансы

Часто у заявителей, которым нужно внести изменения в документацию, появляются проблемы. Обычно они возникают при наличии сложных для транслитерации личных данных. В том случае, если имя или фамилия сложно произносится или пишется, надо убедиться, что в новом выездном документе не было неточностей.

Когда заполнено заявление, надо несколько раз проверить написание всей информации, поскольку в случае выявления ошибок документы подают повторно, что приводит к лишней трате времени, средств и нервов. С 2015 года некоторые латинские буквы транслитерируют несколько по-другому. Необходимо проследить за тем, чтобы транслитерация фамилии в новом документе совпала со сведениями, обозначенными в заграничном документе мужа. Иначе с оформлением визы нужно будет доказывать статус отношений.

Отказ

Могут ли отказать в замене документа? Он вероятен по следующим случаям:

1. Наличие долгов по кредитам или просрочкам по выплатам.
2. Молодым мужчинам отказывают из-за призыва на гражданскую службу.
3. При подозрении в преступлении или отбывании наказании.
4. Уклонение от обязательств по суду.
5. Предоставление ложных сведений.

Сложностей со сменой документа не будет при выполнении заявителем необходимых условий: соответствие возрасту, сбор документов, написание анкеты-заявления, оплата госпошлины.

Зачем нужен загранпаспорт?

Это официальный документ, удостоверяющий личность гражданина, который выезжает за пределы страны и пребывает в другой стране некоторое время. Еще документ нужен при выезде из другой страны. Без него можно съездить лишь в Абхазию, Белоруссию, Казахстан, Киргизию.

У гражданина может быть два действующих заграничных паспорта одновременно. Это обеспечивает удобство некоторых категорий граждан. К примеру, на период оформления визы загранпаспорт представляют в консульство, что не совсем удобно, если на этот период требуется выезд куда-либо. В данном случае выручит второй заграничный паспорт. Часто его оформляют любители путешествий.

Другие причины замены

Новый документ надо получать в следующих ситуациях:

• истек срок действия;
• документ поврежден или присутствуют записи, не предусмотренные законом;
• смена каких-либо данных;
• утеря;
• нет листов для записей.

О процедуре замены паспорта нужно позаботиться предварительно. На период оформления документа, если истекает срок, а документ находится у вас, что позволяет применять его для поездок. А после получения нового предыдущий аннулируется.

Если в старом паспорте есть действующие визы, то можно составить заявление с желанием оставить его себе. Тогда будет получен новый документ, а старый аннулируется, но можно его оставить себе и использовать действующие визы. К тому же закон разрешает наличие двух загранпаспортов.

Таким образом, обмен загранпаспорта при смене фамилии является обязательной процедурой. Желательно получить новый документ в ближайшее время, чтобы в будущем не возникало сложностей в случае поездки за границу.