Сдача автомобиля в аренду - оформление документов и налогообложение. Договор аренды автомобиля
Каждый владелец автомобиля может самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Для этого он может пользоваться машиной по назначению, продавать ее, передавать на основании дарственной или вовсе сдавать в аренду. Любая операция правильно оформляется с помощью составления официальных документов. Сдача в аренду автомобиля позволяет получать определенный доход от такой деятельности, но при этом важно разобраться, какие для этого составляются документы, а также какие уплачиваются налоги с полученных доходов.
Кто может выступать арендатором?
Договор аренды автомобиля составляется как частными лицами, так и компаниями. Наиболее часто арендаторами выступают обычные граждане, пользующиеся постоянно разными автомобилями. Если у них ломается собственная машина, а использование общественного транспорта невозможно по разным причинам, то идеальным вариантом считается взятие авто в аренду.
Наиболее часто оформляется договор с людьми, приехавшими в регион по работе в командировку или для подработки. Для таких граждан использование арендного автомобиля считается недорогим способом повышения комфортности жизни.
Кто заинтересован в аренде авто?
Самыми частыми арендаторами являются:
- граждане, использующие временно автомобиль в личных целях;
- люди, оформляющие договор аренды для работы на полученной машине в такси с целью получения прибыли;
- компании, которым намного выгодней пользоваться арендованной машиной, а не собственным автомобилем;
- люди, желающие подчеркнуть свой высокий статус, но обычно они заинтересованы в аренде с экипажем.
В каждом случае сдача в аренду автомобиля сопровождается необходимостью составления официального соглашения. В нем прописываются нюансы сотрудничества, а также перечисляются права и обязанности, появляющиеся у каждой стороны сделки.
![сдача в аренду автомобиля физическим лицам](/assets/i/ai/4/1/6/i/2780809.jpg)
Доход от бизнеса
Сдача в аренду автомобиля используется автовладельцами для получения определенной прибыли. Она зависит от разных факторов, к которым относится:
- марка и стоимость автомобиля;
- регион проживания гражданина;
- спрос на машины;
- другие предложения на рынке.
Наиболее высокий доход будет получен, если сдается в аренду новый и дорогостоящий автомобиль. Нередко вовсе цена за использование премиум автомобиля в сутки равна 6 тыс. руб. При предоставлении в аренду машины эконом-класса можно рассчитывать на оплату от 500 руб. до 1,3 тыс. руб.
Если планируется сдача авто в аренду под такси, то обычно машина используется 6 дней в неделю. Арендодатель может указывать в договоре возможность выкупа автомобиля пользователем после окончания срока действия соглашения.
Нюансы сотрудничества с компаниями
Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:
- бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
- компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
- ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
- нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
- для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
- при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.
Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.
![сдача в аренду автомобиля](/assets/i/ai/4/1/6/i/2780793.jpg)
Предоставление автомобиля частнику
Сдача в аренду автомобиля физическим лицам считается наиболее выгодным процессом. Нередко составляется соглашение между родственниками или друзьями.
Пользователь машины может применять ее для личных целей, а также может заниматься заработком средств, для чего устраивается на работу в такси. Все условия передачи и использования машины прописываются в арендном договоре. Устанавливается, какая плата будет перечисляться ежемесячно за автомобиль, а также кто будет заниматься обслуживанием ТС.
Нередко люди, специализирующиеся на сдаче автомобилей в аренду, приобретают несколько недорогих машин, после чего они сдаются в аренду водителям такси. Нередко вовсе успешная деятельность приводит к формированию полноценного таксопарка.
![сдача в аренду автомобиля юридическим лицом](/assets/i/ai/4/1/6/i/2780813.jpg)
Какие нужны документы?
Если планируется сдача машины в аренду, то для заключения договора необходимо обеим сторонам подготовить определенную документацию. К ней относятся следующие бумаги:
- паспорта обоих участников сделки;
- правоустанавливающая документация на машину, представленная договором купли-продажи, дарственной или аналогичным документом;
- водительское удостоверение арендатора, подтверждающее, что он может пользоваться выбранным автомобилем по назначению;
- свидетельство о регистрации и ПТС автомобиля;
- полис ОСАГО, куда вписывается арендатор;
- диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в идеальном состоянии;
- если в сделке участвуют доверенные лица, то у них должны иметься при себе заверенные нотариусом доверенности;
- если арендатором выступает компания, то требуется от нее учредительная документация, свидетельство о регистрации, св-во о постановке на учет, а также доверенность на представителя;
- непосредственный бланк арендного договора.
На основании имеющихся документов вносятся необходимые сведения в соглашение.
![сдача автомобиля в аренду организации](/assets/i/ai/4/1/6/i/2780819.jpg)
Условия заключения сделки
Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:
- арендатору должно быть больше 20 лет;
- у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
- не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
- у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
- клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
- при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
- арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
- авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
- клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
- если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
- если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
- если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.
Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.
![сдача автомобилей в аренду налогообложение](/assets/i/ai/4/1/6/i/2780812.jpg)
Правила составления контракта
Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:
- личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
- если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
- особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
- приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
- средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
- указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
- приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
- определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
- указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
- прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
- вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.
Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.
![договор аренды автомобиля](/assets/i/ai/4/1/6/i/2780794.jpg)
Другие нюансы
К иным правилам предоставления автомобиля в аренду относится:
- арендодатель может потребовать залог, представленный страховкой на тот случай, если возникнут непредвиденные затраты по вине пользователя машины, а при этом он откажется добровольно возмещать расходы;
- штрафы ГИБДД должны уплачиваться только водителем, а если квитанция на оплату придется уже после возврата машины, то придется через суд взыскивать средства, поэтому в договоре следует учитывать этот момент;
- если арендатор по разным причинам в установленные сроки не будет перечислять средства за автомобиль, то происходит досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, при котором имущество возвращается владельцу, а залог применяется в форме оплаты за просроченный платеж;
- мелкий ремонт выполняется арендатором, а если при возвращении машины выявит владелец разные царапины или иные проблемы, то пользователь должен будет возместить урон;
- страховка ОСАГО может оформляться как арендодателем, так и арендатором;
- нередко по договору требуется от арендатора покупка полиса КАСКО.
Все вышеуказанные условия обязательно вносятся в договор, что позволяет автовладельцу обезопасить себя от многочисленных непредвиденных расходов.
![сдача авто в аренду под такси](/assets/i/ai/4/1/6/i/2780795.jpg)
Налоговые последствия
Если арендодателем выступает частное лицо, то он обязан указывать все поступающие доходы в декларации 3-НДФЛ, которая сдается ежегодно в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если не будет регистрировать такие доходы гражданин, то он будет привлекаться к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность.
Нередко осуществляется даже компаниями сдача автомобилей в аренду. Налогообложение в этом случае зависит от выбранного фирмой режима. Он может быть представлен ЕНВД, УСН или ОСНО. Поэтому в определенных ситуациях уплачивается единый доход, а если используется общая система, то включаются арендные платежи в налоговую базу для расчета налога на прибыль.
Заключение
Предоставление автомобиля в аренду считается выгодной деятельностью. Процесс выполняется путем официального заключения арендного договора. Участниками могут являться частные лица или предприятия.
В договоре непременно приводятся все нюансы и правила сотрудничества.