Доверенность - это... Понятие, определение, формы и виды доверенности

Далеко не всегда человек может сам реализовывать свои права. Причиной может быть болезнь, сильная занятость, необходимость отправиться в продолжительную командировку и пр. В таких случаях оформляется доверенность. Юридическая сила этого документа подтверждается нотариусом или другим уполномоченным лицом. Далее в статье разберемся, какими бывают доверенности, как и кем они оформляются.

Определение

Сначала нужно понять, что такое доверенность. Понятие раскрывается в ГК. Надо сказать, что Гражданский кодекс является основным нормативным актом, регламентирующим порядок и условия оформления нотариальных доверенностей.

Вне зависимости от вида, рассматриваемый нами документ представляет собой письменное уполномочие, предоставляемое одним субъектом другому для представительства перед другими лицами. Представляемый субъект, таким образом, доверяет какому-то человеку выступать от его имени.

Оформляются доверенности от юридических лиц и от граждан.

Правовая природа

С юридической точки зрения, доверенность – это односторонняя сделка. По сути, один субъект дает согласие на то, чтобы другой субъект представлял его интересы. Вместе с тем без согласия представителя нельзя оформить доверенность.

Этот документ закрепляет конкретные полномочия лица, которые определяет представляемый. Другими словами, представитель может совершать только те юридические действия, которые прописаны в документе.

В любой нотариальной конторе есть бланки доверенностей. Гражданин, желающий передать полномочия другому лицу, просто приходит и говорит об этом. Секретарь нотариуса вносит всю необходимую информацию в бланк, а нотариус заверяет.

Требования законодательства

Существует перечень случаев, когда необходима нотариально заверенная доверенность. Это, в частности, ситуации, когда представителю делегируются полномочия на совершение:

сделок, требующих нотариального заверения;
действий в отношении государственных, общественных, кооперативных организаций.

Из последнего пункта, однако, есть исключения. Это случаи, предусмотренные ГК, и ситуации, когда специальными нормами допускается другая форма доверенности.

В законодательстве закреплен исчерпывающий перечень действий, подлежащих заверению не только нотариусом, но и:

организацией, в которой работает или учится представляемый;
управлением жилого дома, в котором субъект зарегистрирован;
администрацией стационарного медучреждения, в котором гражданин находится на лечении.

Нюансы

В качестве представителя может выступать не только гражданин, но и юридическое лицо. В последнем случае, однако, объем полномочий в доверенности должен быть ограничен пределами специальной правоспособности. Если соответствующие указания отсутствуют, документ признается недействительным.

Не подлежит нотариальному заверению доверенность, выданная от имени государственной, муниципальной организации. Для обретения юридической силы на документе ставится подпись руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия, и печать.

Особые правила

В законодательстве закреплен специальный порядок составления доверенностей на выдачу либо получение денежных средств или иных имущественных ценностей общественными, корпоративными или государственными организациями.

Специфика оформления документов состоит в том, что список объектов, подлежащих передаче, предусмотренный на обратной стороне бланка, составляется, если в документе на отпуск отсутствуют названия и не указано число объектов, подлежащих получению. Если эти данные присутствуют, перечень на оборотной стороне доверенности перечеркивается.

После каждого получения объектов, в том числе частичного, в бухгалтерию предоставляются документы об исполнении поручений о передаче ценностей на склад или материально ответственному лицу.

Доверенности, не использованные представителем, возвращаются предприятию, выдавшему их, не позднее следующего дня после окончания их срока действия. По истечении года эти документы уничтожаются, о чем составляют акт.

Субъектам, которые не отчитались об использовании доверенностей, срок действия которых истек, новые доверенности не могут быть выданы.

Классификация

В зависимости от содержания и объема полномочий различают 3 вида доверенностей. Это:

разовая;
специальная;
генеральная (общая).

Первая выдается для совершения одного конкретного действия. К примеру, это может быть получение груза, продажа дома и пр.

Генеральная доверенность – это бумага, позволяющая совершать разные юридически значимые действия. К примеру, менеджер филиала универмага в соответствии с документом, контролирует оперативно-торговую деятельность, управляет средствами, делами, имуществом, заключает сделки, договоры, подписывает расчетные документы, акты, необходимые для реализации поставленных перед предприятием задач, представляет интересы магазина в суде и других госучреждениях.

Для совершения нескольких однородных действий на протяжении конкретного периода оформляется специальная доверенность. Этот документ, например, выдается экспедитору для получения ценностей, прибывших на ж/д станцию на имя предприятия, кассиру для получения и выдачи денег клиентам и пр.

Сроки действия

Раньше в ГК устанавливался максимальный и минимальный период. Так, предельным сроком действия было 3 года. Если в доверенности период не указан, то, по закону, документ считался имеющим силу в течение года.

В настоящее время применяются несколько иные правила. Так, исходя из положений ст. 186 ГК, оформить доверенность сегодня можно на любой срок. Его определяет сам представляемый субъект. Соответствующий период должен быть указан в доверенности. Максимальный срок действия не установлен законом.

Однако силу сохранило положение о том, что в случае отсутствия указаний на срок действия, доверенность признается выданной на один год. Обязательным условием действительности документа является наличие даты составления.

В случае удостоверения нотариусом доверенности, предназначенной для совершения юридически значимых действий за границей и не содержащей указаний о сроке действия, она будет сохранять действие до отмены выдавшим ее субъектом.

Содержание документа

Что должно быть в доверенности?

Перед тем как оформить доверенность, представляемый субъект должен четко определить, какие действия может совершать представитель от его имени и в его интересах. Именно эта информация будет содержаться в документе. При совершении юридически значимого действия представитель предоставляет оригинал или копию доверенности, чтобы другие участники могли проверить, не превышает ли он свои полномочия.

Обязательными реквизитами документа являются:

Наименование – "Доверенность".
Личные данные представляемого лица. Указываются Ф. И. О., должность (при необходимости), адрес места проживания, а также паспортные данные.
Личные сведения о доверенном лице.
Текст документа (объем полномочий).
Дата составления.
Подпись представляемого лица.

При необходимости ставится отметка нотариуса, указывается срок действия.

Возможен ли отзыв доверенности?

Да, закон допускает отзыв документа в следующих случаях:

Окончание срока действия.
Отмена доверенности представляемым лицом.
Представителю отказано в реализации полномочий.
Реорганизация юрлица, которому выдана доверенность.
Смерть доверителя или поверенного, признание их недееспособными или без вести пропавшими.

Об отзыве доверенности должны быть уведомлены все заинтересованные лица. При этом поверенный и его представители (если они есть) должны вернуть документ доверителю.

В законодательстве не установлена форма, в которой должно быть осуществлено уведомление об отзывы. Представляется, что следует воспользоваться общим порядком извещения, согласно которому составляется письмо и рассылается всем заинтересованным лицам. Доверенность теряет силу в момент получения извещения представителем.

Передоверие

Граждане часто задают вопрос о возможности передачи своих полномочий другому представителю. Давайте разберемся, возможно ли это.

Вообще, по общим правилам, представитель должен самостоятельно реализовывать все полномочия, указанные в доверенности. Но законодательство не запрещает совершать так называемое "передоверие". Но для этого необходимо соблюсти одно из следующих условий:

Указание на возможность передачи полномочий должно присутствовать в доверенности.
Передоверие необходимо в силу складывающихся обстоятельств с целью соблюдения прав и интересов представляемого лица.

Передача полномочий осуществляется на основании новой доверенности. В ней будут указаны первоначальный представляемый субъект и новый поверенный.

Обратите внимание, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна противоречить первоначальному документу.

Передать полномочия новому поверенному можно полностью или частично, но дополнить их новыми действиями нельзя.

Дополнительно

Доверенности на получение груза, зарплаты, пенсии, стипендии, гонорара, корреспонденции (за исключением ценной), заверяются по месту учебы либо работы представляемого лица.

По закону, специальных документов, закрепляющих право лица получать груз или перевозить его, не требуется. Доверенности в таких случаях оформляются только для обеспечения сохранности предметов и безопасности.