Нотариально заверенная доверенность: образец, порядок оформления, особенности

• 3 Июля, 2018
• Нотариат
• Ксения Степанищева

Доверенностью называют документ, который выдается поверенному от доверителя. По нему можно представлять интересы личности, возложившей свои обязанности и права на другого человека, а также совершать от его имени определенные действия. Оформление нотариально заверенной доверенности выполняется у нотариуса. Данная форма документа служит подтверждением наличия волеизъявления лица на передачу другому лицу определенных полномочий. О правилах оформления документа рассказано в статье.

Виды

Доверенность составляется в произвольной или нотариальной форме. При желании заверить можно любой документ, но законом установлены случаи, когда это требуется обязательно. Доверенность бывает:

1. Генеральной. Нотариально заверенная доверенность данного вида позволяет передать большой объем полномочий на управление имуществом.
2. Разовой. Необходима для выполнения определенного действия. Например, документ оформляют на выезд ребенка в другую страну без родителей.
3. Специальной. Документ позволяет периодически выполнять определенные действия. К примеру, оформляется доверенность на бабушку от родителей на несовершеннолетнего, чтобы забирать его из детского сада.

Бывают и другие виды доверенностей у нотариуса. Документы оформляют на представление интересов в суде, во внебюджетных фондах, на получение пенсии, автомобиля, распоряжение счетом. Нотариально заверенная доверенность оформляется на представление интересов ребенка.

Документы, имеющие юридическую силу, делятся на:

1. Односторонние. В этой сделке участвует по 1 лицу на каждой стороне.
2. Многосторонние. В данном случает 2 и больше доверителей и поверенных.
3. Срочные. Действие ограничивается конкретным сроком.
4. Бессрочные. Отменяются лишь в установленных ситуациях.

Документ необходим для получения материальных ценностей и товаров. Его выдают фирмы своим рабочим. Есть 2 формы доверенности: М-2 и М2А. Их оформляют по постановлению Госкомстата и заверяют подписями главного бухгалтера и руководителя, печатью фирмы.

В 2012 году отменили требование показа работникам полиции документа, который подтверждает право владения и управления транспортом. Но все же он так и остался в жизни водителей. Во время выполнения юридических процедур без владельца транспортного средства поверенному надо иметь доверенность. Она требуется при продаже автомобиля, его регистрации и страховке.

Нужна ли нотариально заверенная доверенность для получения почты? Для этой цели она является обязательной. Основным пунктом считается дата оформления. Документ без обозначения срока предоставляется на 1 год. Важно, чтобы были зафиксированы все полномочия.

Нотариально заверенная доверенность на ребенка оформляется для поездки за границу, если он едет туда без родителей. Документ составляется в виде 1 заявления или от каждого родителя отдельно (при разводе). Для его получения нужно знать страну, куда едет ребенок, время пребывания, иметь полные сведения о сопроводителе.

Доверенность требуется на управление и распоряжение собственностью. Она позволяет выполнять доверительному лицу различные сделки с имуществом – движимым и недвижимым.

В банк

Для выполнения разных банковских операций требуются подписи клиента или доверенного лица. Но это не означает, что для поручения личных банковских дел требуется посещение нотариуса. Доверенность можно получить в отделении кредитного учреждения. Для этого требуется прийти с паспортом в банк и взять бланк на составление документа.

Кроме обязательных реквизитов, в тексте указывают, какие операции может выполнять поверенное лицо. К примеру, осуществлять пополнение вклада, пользоваться ячейкой в банке или проводить транзакции по счету до 100 тыс. рублей.

Для получения пенсии

Документ на получение зарплаты и прочих выплат, которые являются результатом трудовых отношений, удостоверяются руководителем-работодателем. Другими словами, если планируется поездка, можно оформить доверенность на получение дохода.

Жилищно-коммунальные учреждения, отделения связи и банки не способны удостоверять документы на получение пенсий. Визирование доверенности допускается в лечебных, социальных, исправительных организациях, если человек пребывает там постоянно.

Получение документов

Обычно такой подтверждающий документ нужен тогда, когда нет возможности самостоятельно забирать необходимые бумаги. Предъявляется он почти во всех организациях. Доверенность оформляют на получение справок, личных бумаг, регистрационных свидетельств. Оформить ее способны физические и юридические лица.

Представителем может быть любой гражданин РФ старше 18 лет. Учреждения обычно доверяют данные действия сотрудникам – секретарям, кадровикам, бухгалтерам. Доверенность предоставляется как на 1 человека, так и на нескольких. Бумага может действовать как единовременно, так и в течение конкретного периода. Иногда организациями предоставляется возможность передоверия. Если это право есть, то следует обратиться к нотариусу для достоверности начальной формы документа.

Когда нужна?

Нотариально заверенная доверенность требуется в следующих случаях:

1. Если какое-либо условие зафиксировано в законе или договоре, к примеру, ренты, перевода долга.
2. Для передачи заявления на регистрацию сделки или определенного права.
3. При передоверии.
4. Когда доверенность - безотзывная.

Наличие документа в данных случаях позволит выполнить сделку законно. Еще это означает, что никаких сложностей во время этого процесса и после него не будет.

Требования

Документ составляется нотариусом (пример нотариальной доверенности представлен выше). Он выполняет его распечатку на специальной бумаге, после чего копия подписывается и на ней ставится печать. Сведения о предоставленных документах вносятся в реестр.

Если в нотариальной форме доверенности не обозначен срок действия, то она будет иметь законную силу один год. Когда документ безотзывный, то его срок не ограничен. Начальной точкой является дата выдачи, поэтому если она не обозначена, бумага теряет свое действие.

Чтобы нотариальная форма доверенности имела юридическую силу, необходимо, чтобы она включала все нужные сведения:

1. Ф. И. О. доверителя и поверенного.
2. Информацию о лице, которое предоставило бумагу.
3. Перечень полномочий.
4. Подписи, печати сторон.
5. Дату составления и срок действия.

Бумага, предоставленная в порядке передоверия, не действует дольше, чем ее основной срок. Договор пересматривается, когда доверенное лицо не может реализовать личные полномочия своими силами, и оно хочет их передать. В качестве такой личности может быть совершеннолетний, дееспособный гражданин, юридическое лицо.

Нотариально заверенная доверенность, копия прекращают действие при:

• истечении срока;
• отмены лицом, оформившим бумагу;
• отказе поверенного лица от полномочий;
• прекращении работы юридического лица, которое является доверителем или поверенным;
• смерти, недееспособности доверителя, поверенного.

Образец

При составления нотариально заверенной доверенности образец имеет следующие пункты:

• наименование;
• дата и место составления;
• сведения об участниках сделки;
• полномочия;
• дата и подпись.

Данная информация должна быть достоверной, что обязательно проверяется нотариусом. Только тогда бумага будет иметь юридическую силу.

Ошибки

Если во время подписания бумаги, ее удостоверения или засвидетельствования в тексте найдена ошибка, нотариусу надо оформить ее снова. Бывает, что создать новый документ сложно или невозможно. Если неточность была выявлена не сразу, а через некоторое время, когда его использовали, корректировка выполняется следующим образом:

1. Поправки и приписки надо оговорить и подтвердить подписями обратившихся.
2. Когда подставлена удостоверительная надпись, нотариус оговаривает все нюансы, ставя подпись и печать.

Корректировка должна быть выполнена так, чтобы зачеркнутый текст был виден в первоначальном варианте. Нотариус уполномочен вносить исправления как по личной инициативе, так и по просьбе лиц, от имени которых доверенность составлялась. Важно, чтобы исправления не меняли сути бумаги.

Перечень документов

Нотариально заверенная доверенность на представление интересов оформляется при предоставлении паспорта. Это может быть и другой документ, устанавливающий личность.

Также нужно взять правоустанавливающую документацию или бумаги, которые подтверждают действия передачи полномочий, к примеру, акты, указывающие на право собственности на недвижимость.

Стоимость

Доверенность, заверенная нотариусом, имеет определенную стоимость - 200 рублей. Это единый тариф. За услуги правового технического характера при выполнении процедуры удостоверения взимается отдельная плата, которая отличается в зависимости от региона, области, нотариальной фирмы. Например, за генеральную доверенность могут требовать 1-2 тыс. рублей.

Кто еще заверяет?

По юридической силе бумаги, заверенные нотариусом, будут такими же, как и заверенные руководителем или замом руководителя организации, где пребывают:

• арестованные;
• военнослужащие;
• посетители военно-лечебных учреждений;
• лица органов соцзащиты.

Отзыв доверенности

Доверитель имеет право в любое время отзывать документ, а поверенный - отказаться от прописанных полномочий. Отказ от данных прав невозможен. Чтобы аннулировать бумагу, заявителю требуется заполнить заявление, имея с собой паспорт, оповестить нотариуса об этом факте.

При отзыве документа нужно уведомить поверенного и остальных лиц, которым требовалось предъявить нотариальную бумагу. Отмена совершается в такой же форме, что и доверенность. Сведения о юридических изменениях вносят в реестр, и тогда документ прекращает официальное действие.

Проверка

В некоторых случаях при заключении сделки у одной из сторон могут появиться сомнения по поводу законности и достоверности бумаги. В данном случае нужно выполнить проверку на подлинность. Обычно это требуется при:

• заключении договора купли-продажи;
• оформлении документов на распоряжение имуществом;
• заключении финансовых сделок.

Есть ресурс, с помощью которого можно выполнить проверку доверенности. На сайте есть сведения об отозванных и действующих документах. Для этого нужно посетить http://reestr-dover.ru, указав дату и номер бумаги, сведения о выдававшем документ нотариусе. Можно нажимать раздел «Найти» и изучить результаты. Запрос осуществляется по реестру, который присутствует в единой информационной системе нотариата, где все должностные лица должны делать отметки обо всех действиях, включая отмену бумаги.

Отличие доверенности и представительства

Важно разграничить данные термины. Они причисляются к одним правоотношениям, но выражают разные аспекты. Представительством является передача личных прав и обязанностей от одного лица другому. Это делегирование полномочий, ограниченных определенной сферой жизни.

Данные правоотношения сейчас применяются широко. Распространенным вариантом является представительство в суде. Интересы одного лица проявляются действиями другого. Реализация представительства происходит при подаче документации, так и при рассмотрении дела.

Для осуществления действий за другого человека нужно закрепить данные права и обязанности. Бывает 2 видов:

1. Законное.
2. Уполномоченное.

Первый вариант используется при прямом указании Закона. Представительство интересов считается обязательным. Часто это касается семейных отношений. А самым популярным примером являются действия, совершаемые родителями за детей.

Если лицу нет 18 лет, то у него ограничены возможности в правовой сфере. Ввиду того, что ему нельзя заключать сделки самостоятельно, все действия за него осуществляют родители. Это правило распространяется на опекунов и попечителей. Если из-за определенных обстоятельств гражданин ограничен в дееспособности по суду, то право на совершение определенных действий у него прекращается. От его имени может совершать юридические операции законный представитель.

Эти случаи имеют ограничение. Все остальные ситуации предполагают добровольную передачу прав и обязанностей. Данные ситуации и входят во 2 группу представительства. Преимуществом считается то, что каждый может сам выбрать лицо, которое будет представлять его интересы. Главное, чтобы это был совершеннолетний гражданин, не ограниченный в дееспособности.

Усложнение появляется во время закрепления передачи прав и обязанностей. В данном случае необходимо соблюдать специальную процедуру. Для этого оформляется доверенность, которая закрепляет процесс представительства.