Номер и серия загранпаспорта: где находятся данные, как присваиваются, функции

Заграничный паспорт - это основной документ для удостоверения личности гражданина Российской Федерации за рубежом. Без него въезд на территорию иностранного государства невозможен.

Заграничный паспорт также можно использовать для удостоверения личности в России.

Не все знают, где смотреть номер и серию загранпаспорта, какие данные там указаны и для чего они нужны.

Информация в загранпаспорте

Загранпаспорт содержит на отдельной странице всю необходимую информацию о человеке. В документах нового образца эта страница пластиковая со встроенным чипом. Серия и номер в загранпаспорте нового образца указаны в правом верхнем углу страницы. Данные разделены пробелом. Серия загранпаспорта - это первые две цифры из девяти, остальные семь - это номер. Часто эти данные нужно указывать при заполнении документов. Теперь вам известно, где смотреть серию и номер загранпаспорта нового образца.

В заграничных паспортах старого образца данные также расположены в правом верхнем углу. Номер загранпаспорта отделен от серии знаком №.

При указании данных в документах они записываются без пробелов и разделительных знаков.

Внизу главной страницы есть множество цифр. На них не стоит ориентироваться, определяя серию и номер загранпаспорта, так как эти цифры нужны для автоматического считывания на пограничном контроле. В этой строчке есть лишние цифры, которые могут сбить с толку. Отвечая на вопрос "Серия и номер загранпаспорта - это какие цифры?", стоит еще раз акцентировать внимание на том, что это цифры в правом верхнем углу страницы.

Серия

Серийный номер имеет определенное значение: по нему определяют, где и на какой срок выдан документ. Ниже приведен перечень значений некоторых серийных номеров:

10 – дипломаты и работники консульств;
20 – сотрудники государственных организаций за границей;
43, 44, 99 – присваивались до 2001 года в паспортах без ламинирования;
50, 60 – паспорта, выдаваемые консульствами РФ после 2001 года;
61-64 – загранпаспорта, оформляемые на пять лет в ФМС;
70 – биометрические паспорта (выдавались до 2010 г.) с периодом службы 5 лет;
71, 72 – биометрические паспорта, выдаваемые на 10 лет.

Номер серии может повторяться в разных паспортах и не считается уникальным.

Вы уже знаете, где смотреть серию загранпаспорта и что она означает.

Номер

Он у загранпаспорта индивидуальный. Номер не несет никакой информации и никак не характеризует своего владельца и организацию, которой паспорт был выдан. Он является обычным порядковым номером документа.

Посмотрите фото с примером. Номер и серия загранпаспорта выделены для наглядности.

Код бланка

Кроме серии и номера документа, существует код, или номер, бланка. Он является порядковым номером формуляра, который использовался при изготовлении документа. Обязательно нужно знать, где искать эту информацию, на случай необходимости ее куда-то предоставить. Код бланка можно найти на последней странице в верхнем углу паспорта нового образца. Эти данные могут запросить многие посольства и пограничные службы для внесения в свою базу.

Очень важно указать данные правильно, потому что исправить их в базе позднее будет достаточно сложно. Информация о загранпаспорте проверяется при посадке в самолет и пересечении границы.

Код подразделения

В биометрическом паспорте (паспорте нового образца) содержится еще один набор цифр — код подразделения, выдавшего документ. Этот код понадобится при оформлении визы, поэтому стоит знать, где его найти. Код подразделения находится там же, где указываются персональные данные владельца. Набор цифр расположен внизу пластиковой страницы в графе «Орган, выдавший документ/Authority».

Если загранпаспорт оформлялся в консульском учреждении Российской Федерации, в графе для кода подразделения будут указаны название представительства и город, в котором оно находится.

Как вносить данные

Эта информация пригодится тем, кто покупает авиабилеты онлайн или бронирует номера в отеле. Крайне важно быть внимательным и заполнить все поля корректно.

Фамилию и имя следует указать латинскими буквами. Число, месяц и год рождения владельца паспорта нужно указывать согласно требованиям сайта, где совершается покупка или бронь. Номер и серия загранпаспорта указываются без пробелов и иных знаков.

Для путешествий по России возможно использовать как загранпаспорт, так и паспорт гражданина РФ. Следует указывать данные именно того паспорта, который будет предъявлен при посадке в самолет. Поездки за границу возможны только при наличии и предъявлении заграничного паспорта. Помимо серии и номера, нужно будет указать срок действия документа.

Номер паспорта на изготовлении

Возникают ситуации, когда новый загранпаспорт еще находится на изготовлении, а данные о нем уже нужно где-то указать. Узнать номер загранпаспорта в таких обстоятельствах очень проблематично. Это объясняется тем, что он присваивается документу в последнюю очередь.

Иногда случается так, что загранпаспорт уже готов и ожидает получения его владельцем. В данной ситуации гражданин может узнать данные нового документа или даже сделать фото нужной страницы. Стоит уточнить, что такой исход возможен только в случае, когда до выдачи загранпаспорта осталось совсем немного времени.

Если паспорта нет на руках

Бывает, что данные о загранпаспорте нужно где-либо указать, но сам паспорт находится, например, в консульстве, то есть на руках у владельца его нет. Зачастую есть возможность выяснить сведения о своем паспорте онлайн. Но не все граждане знают, как это сделать. Найти сведения о своем загранпаспорте можно так:

Найдите в Интернете официальный сайт ГУВМ МВД. Регистрация и авторизация на сайте не требуются.
В меню выберите раздел «Получение услуг населением». Затем нужно найти пункт «Сведения о загранпаспортах».
Далее выберите тип документа, сведения о котором вам нужно получить, и заполните предложенную системой онлайн-анкету.

Процедура несложная, не занимает много времени и абсолютно бесплатна.

Вы можете узнать серию и номер загранпаспорта, непосредственно обратившись в организацию, выдавшую документ. Необходимо будет предъявить российский паспорт, так как информация о загранпаспорте строго конфиденциальна. Таким образом вы сможете получить нужную вам информацию.

Есть еще один способ узнать номер и серию заграничного паспорта без самого документа на руках. Для этого откройте свой российский паспорт на девятнадцатой странице. Часто во внутренний паспорт вносится информация о получении заграничного паспорта, там же можно найти данные об этом документе. Так как отметки о загранпаспорте ставятся во внутренний документ далеко не всегда, такой вариант не является универсальным.

Если загранпаспорт на оформлении визы

Часто сразу после получения загранпаспорта гражданин хочет пройти собеседование в консульстве или подать документы для оформления визы. В таких случаях времени у человека мало и каждый день важен. Но узнать данные нового документа получится не раньше, чем за несколько дней до его выдачи. Загранпаспорт должен пройти все этапы проверки и подготовки, раньше этого не стоит рассчитывать на получение данных.

Обычно ожидание получения визы длится около десяти дней, но в некоторых случаях может занять и больше времени.

Если паспорт в визовом отделе консульства, а серию и номер срочно понадобилось узнать для брони номера в гостинице или покупки авиабилетов, точно не стоит звонить в консульство. По телефону никто не предоставит вам сведений о загранпаспорте. Эффективнее будет написать заявление. В нем нужно правильно указать все необходимые сведения о себе, потому что информация о номере загранпаспорта является конфиденциальной.

Приобрести авиабилеты возможно по телефону и онлайн, указав номер заграничного паспорта. Когда вы будете получать билет, ваши данные сверят, и в случае несовпадения вам придется сдать купленный билет и приобрести новый.

Многие авиакомпании продают билеты только при наличии готового загранпаспорта. Чтобы избежать проблем и не совершать лишних действий, стоит заблаговременно подумать о смене или оформлении заграничного паспорта.

Ошибки в загранпаспорте

Что делать, если вы получили загранпаспорт и обнаружили в нем ошибку? Такой паспорт признается недействительным, так как он не может достоверно подтвердить личность владельца.

Наиболее распространены ошибки в написании имени или фамилии. Также встречаются ошибки в написании даты рождения. Ошибки бывают техническими, то есть допущенными в результате сбоя компьютерной программы. Такой брак не классифицируется как порча паспорта, и гражданину не придется оплачивать государственную пошлину для повторного изготовления. Владелец документа несет ответственность только в том случае, если ошибка была допущена им же при заполнении формы перед оформлением загранпаспорта.

Вне зависимости от происхождения ошибки, ее срочно необходимо исправлять. Для этого нужно написать заявление, обратившись в организацию, выдавшую загранпаспорт. В заявлении нужно указать причину замены документа.

Информация о загранпаспорте пригодится любому человеку, имеющему документ или планирующему его оформление. Осведомленность поможет избежать неприятностей, сэкономить время и деньги.