Работа по договору по трудовой книжке: Трудовой кодекс, правила оформления, плюсы и минусы работы

• 11 Ноября, 2018
• Трудовое право
• Денис Дмитриев

Повсеместно при устройстве на новую работу встречается такая практика, при которой руководитель предлагает интересующую соискателя должность без фиксации записи в трудовой книжке. В ряде случаев такие действия имеют под собой законные основания. Юридически работа по договору и по трудовой книжке не отличается в плане того, что директор компании в любом случае должен сообщить о найме нового сотрудника, а после выплачивать за него взносы в государственную казну.

Законность подобного оформления

Допустимость таких действий регламентируется в Трудовом кодексе РФ. В данном своде документов можно найти два параграфа, в которых упоминается данный вид трудоустройства. Например, в статье 44 говорится о том, в каких случаях гражданин имеет право на получение работы по совместительству. Параграф 48 предусматривает возможность завязывания деловых отношений с будущим сотрудником при одном лишь оформлении по договору без наличия записей в трудовой книжке. В этой ситуации речь идет о гражданско-правовом документе.

Кроме того, в параграфе 65 ТК РФ регламентируются нормы поведения руководителей при устройстве на работу сотрудника с отсутствующими записями в трудовой книжке или без ее наличия вообще. В подобном случае следует обратить внимание на обстоятельства, которые привели к таким последствиям. Например, документ мог быть утерян или поврежден. Также допускается, что у соискателя попросту отсутствует предыдущий опыт работы, а потому оформлять трудовую книжку придется руководителю компании, в которую устраивается будущий сотрудник.

Определение договора

В первую очередь следует уметь четко отличать друг от друга различные документы, требующиеся при трудоустройстве. Благодаря этому можно понять, в чем разница между работой по договору и по трудовой книжке. Например, первый, как правило, оформляется на неопределенный срок, может быть при этом как срочным, так и не имеющим оговоренного периода истечения. В целом трудовые договоры можно охарактеризовать как разновидность письменного соглашения между руководителем компании и сотрудником. В таком документе обозначаются права и обязанности каждой из двух сторон по отношению друг к другу.

Работник по договору должен собственнолично осуществлять трудовую деятельность согласно своей специализации и должности. Кроме того, его действия регулируются внутренним распорядком в компании. Руководитель, в свою очередь, обязуется предоставить надлежащие условия труда и обеспечить стабильную выплату заработной платы в установленные сроки. Трудовые договоры также подразделяются в зависимости от типа профессиональных отношений на несколько основных типов, включая временные, сезонные, по совместительству или по главному месту работы, на государственной службе, у физического лица или же на дому.

Назначение трудовой книжки

Этот документ содержит сведения об официальном рабочем стаже гражданина и включает в себя записи обо всех местах трудоустройства, продолжительности работы в различных компаниях, увольнениях и их причинах. Нередко такая книжка выступает в качестве доказательства наличия необходимого опыта и квалификации в определенной сфере деятельности при устройстве на новую работу. Даже если проводится оформление по трудовому договору, то наличие этой бумаги все равно останется весомым аргументом при обсуждении условий.

Другим более важным значением данного документа считается возможность накопления официального стажа с занесением соответствующих записей, которые в будущем можно будет представить в Пенсионном фонде для того, чтобы государство рассчитало размер ежемесячных отчислений по достижении гражданином определенного возраста. Без записей в трудовой книжке человек не сможет подтвердить количество отработанных лет на предприятиях, где он не был оформлен официально с внесением данных.

Когда не вносятся пометки о стаже

Не всегда работодатель готов пойти навстречу сотруднику и указать необходимые записи для отчисления будущей пенсии. Обычно так происходит в тех случаях, когда между сторонами заключается подрядный или гражданско-правовой трудовой договор. Оформление на работу по нему зачастую носит временный характер, то есть сотрудник должен выполнить ряд установленных обязанностей и добиться какого-либо желаемого конечного результата. В подобных ситуациях трудовые отношения заканчиваются представленным руководителю актом сдачи-приема проведенных работ или оказанных услуг.

Человек обязуется при этом лично осуществлять деятельность согласно собственной квалификации и возможностям. Трудовая книжка играет лишь роль документа, который в полной или частичной мере отражает приобретенный сотрудником опыт и навыки, тем самым помогая руководителю принять решение в ту или иную сторону при оформлении и подряде. Вечерние подработки и любые заработки в свободное время также не заносятся в перечень официальной деятельности.

Преимущества работы без трудовой книжки

Как ни странно, в подобной ситуации сотрудник может ощутить ряд положительных моментов, среди которых следует отметить:

• Гибкий график с личным определением времени для выполнения поставленных задач в срок и отдыха.
• Трудовой стаж и денежные отчисления от ПФР за него все еще можно получить в определенных случаях, если представить трудовой договор за весь период трудоустройства.
• Является предпочтительным видом деятельности для людей пенсионного возраста, потому как объем получаемых государственных выплат не будет урезан, как тем, кто находится на официальном оформлении.

Недостатки работы без трудовой книжки

К сожалению, недостатков такого варианта трудоустройства все же больше. Их полный список представлен ниже:

• вероятность получения штрафов в любой момент;
• возможность расторжения деловых отношений руководителем при трудоустройстве по договору до окончания срока его действия;
• риск невыплаты заработной платы при незаконном увольнении без достаточных на то оснований;
• не производится оплата отпуска, больничных, пособий по родам и беременности, а также отсутствует компенсация травм, полученных на производстве;
• официальный стаж не начисляется, а потому не дает простой возможности подтверждения наличия опыта при оформлении на новое место;
• премии и иные виды материальных поощрений отсутствуют в «официальной» части зарплаты;
• руководитель должен самостоятельно оплачивать взносы в ПФР и медицинское страхование, однако на практике это трудно проконтролировать;
• работник самостоятельно отчисляет налоги в государственную казну со своей прибыли.

Порядок приема на работу

В первую очередь необходимо обратить пристальное внимание на все аспекты, указанные в соглашении, при устройстве на работу по договору. Что это значит для конечного соискателя, будет зависеть только от того, какие требования он выдвинет в процессе. Например, многим требуется зачет периода трудоустройства в пенсионный стаж. Этот момент следует заранее обсудить с директором компании, потому как после подписания договора изменить уже ничего будет нельзя.

В том случае, когда трудовая книжка не заполняется, потребуется лично перечитать соглашение на предмет наличия указанных ниже сведений:

• четкое обозначение дня начала и завершения работы;
• полный перечень обязанностей сотрудника и услуг, которые он должен предоставить;
• подтверждение начала трудовых отношений между руководителем и сотрудником, поиск соответствующих пунктов о заключении ТД или контракта.

Перечень указываемых сведений

В самом соглашении обязательно должны быть указаны определенные контактные данные и реквизиты сторон. Трудоустройство по договору без трудовой книжки подразумевает наличие перечисленной ниже информации со стороны сотрудника и работодателя:

1. Соискатель указывает свое полное имя и адрес прописки. Потребуется написать необходимые данные из паспорта, а также сделать его копию. Из реквизитов понадобится банковский счет, на который впоследствии будет произведен перевод заработной платы.
2. Руководитель, в свою очередь, должен указать наименование организации, а также полное имя человека, который уполномочен представлять интересы компании и нанимать сотрудников. Кроме того, в обязательном порядке должны быть указаны банковские реквизиты предприятия и два адреса организации — физический и юридический.

Ответственность организации

Стоит отметить, что государственные органы контролируют компании, которые принимают на работу и по договору, и по трудовой книжке. К примеру, если какой-либо производственный случай не предусмотрен в государственном законодательстве, то предприятие все равно будет нести ответственность. Однако в качестве контролирующей инстанции уже будет выступать трудовая инспекция.

Существует также практика применения административных наказаний за некоторые действия компаний. Они регулируются статьей № 5.27 КоАП РФ и опираются на статьи № 20 и 66 из ТК РФ. В данных параграфах описывается ответственность за прием на работу без трудовой книжки. Более крупные штрафы могут ожидать тех предпринимателей, которые оформляют сотрудников даже без заключения договора. Устройство на работу по нему является обязательным условием, иначе на организацию может быть наложено взыскание в размере до 100 тысяч рублей.

Временное трудоустройство

Как правило, именно такой вариант подразумевает более простые варианты устройства. Работа по договору и по трудовой книжке гарантирует сотруднику начисление пенсии в будущем, однако соглашение только с применением ТД влечет за собой и ряд других возможных последствий, например риск получить минимальную оплату труда вместо установленной за счет штрафов и прочих дисциплинарных взысканий.

Если устроиться на временную подработку с записью в трудовой книжке не представляется возможным, то лучше всего настоять на оформлении ТД, а не гражданско-правового соглашения, потому как в последнем случае руководитель будет иметь больше возможностей для создания негативных последствий сотруднику.

Доказательство трудового стажа

Деловые отношения с какой-либо компанией при оформлении пенсионных отчислений потребуется доказать документально. Список таких бумаг может включать в себя само соглашение, приказы предприятия об увольнении и найме, табель учета рабочего времени и ведомости о выплате зарплат.

Многие не знают обо всех особенностях оформления по трудовому договору. Что это такое в юридическом плане, может зависеть от условий конкретного соглашения, однако в любом случае будет регулироваться государственными инстанциями.