Сдача автомобиля в аренду - оформление документов и налогообложение. Договор аренды автомобиля

Каждый владелец автомобиля может самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Для этого он может пользоваться машиной по назначению, продавать ее, передавать на основании дарственной или вовсе сдавать в аренду. Любая операция правильно оформляется с помощью составления официальных документов. Сдача в аренду автомобиля позволяет получать определенный доход от такой деятельности, но при этом важно разобраться, какие для этого составляются документы, а также какие уплачиваются налоги с полученных доходов.

Кто может выступать арендатором?

Договор аренды автомобиля составляется как частными лицами, так и компаниями. Наиболее часто арендаторами выступают обычные граждане, пользующиеся постоянно разными автомобилями. Если у них ломается собственная машина, а использование общественного транспорта невозможно по разным причинам, то идеальным вариантом считается взятие авто в аренду.

Наиболее часто оформляется договор с людьми, приехавшими в регион по работе в командировку или для подработки. Для таких граждан использование арендного автомобиля считается недорогим способом повышения комфортности жизни.

Кто заинтересован в аренде авто?

Самыми частыми арендаторами являются:

  • граждане, использующие временно автомобиль в личных целях;
  • люди, оформляющие договор аренды для работы на полученной машине в такси с целью получения прибыли;
  • компании, которым намного выгодней пользоваться арендованной машиной, а не собственным автомобилем;
  • люди, желающие подчеркнуть свой высокий статус, но обычно они заинтересованы в аренде с экипажем.

В каждом случае сдача в аренду автомобиля сопровождается необходимостью составления официального соглашения. В нем прописываются нюансы сотрудничества, а также перечисляются права и обязанности, появляющиеся у каждой стороны сделки.

сдача в аренду автомобиля физическим лицам

Доход от бизнеса

Сдача в аренду автомобиля используется автовладельцами для получения определенной прибыли. Она зависит от разных факторов, к которым относится:

  • марка и стоимость автомобиля;
  • регион проживания гражданина;
  • спрос на машины;
  • другие предложения на рынке.

Наиболее высокий доход будет получен, если сдается в аренду новый и дорогостоящий автомобиль. Нередко вовсе цена за использование премиум автомобиля в сутки равна 6 тыс. руб. При предоставлении в аренду машины эконом-класса можно рассчитывать на оплату от 500 руб. до 1,3 тыс. руб.

Если планируется сдача авто в аренду под такси, то обычно машина используется 6 дней в неделю. Арендодатель может указывать в договоре возможность выкупа автомобиля пользователем после окончания срока действия соглашения.

Нюансы сотрудничества с компаниями

Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:

  • бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
  • компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
  • ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
  • нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
  • для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
  • при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.

Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.

сдача в аренду автомобиля

Предоставление автомобиля частнику

Сдача в аренду автомобиля физическим лицам считается наиболее выгодным процессом. Нередко составляется соглашение между родственниками или друзьями.

Пользователь машины может применять ее для личных целей, а также может заниматься заработком средств, для чего устраивается на работу в такси. Все условия передачи и использования машины прописываются в арендном договоре. Устанавливается, какая плата будет перечисляться ежемесячно за автомобиль, а также кто будет заниматься обслуживанием ТС.

Нередко люди, специализирующиеся на сдаче автомобилей в аренду, приобретают несколько недорогих машин, после чего они сдаются в аренду водителям такси. Нередко вовсе успешная деятельность приводит к формированию полноценного таксопарка.

сдача в аренду автомобиля юридическим лицом

Какие нужны документы?

Если планируется сдача машины в аренду, то для заключения договора необходимо обеим сторонам подготовить определенную документацию. К ней относятся следующие бумаги:

  • паспорта обоих участников сделки;
  • правоустанавливающая документация на машину, представленная договором купли-продажи, дарственной или аналогичным документом;
  • водительское удостоверение арендатора, подтверждающее, что он может пользоваться выбранным автомобилем по назначению;
  • свидетельство о регистрации и ПТС автомобиля;
  • полис ОСАГО, куда вписывается арендатор;
  • диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в идеальном состоянии;
  • если в сделке участвуют доверенные лица, то у них должны иметься при себе заверенные нотариусом доверенности;
  • если арендатором выступает компания, то требуется от нее учредительная документация, свидетельство о регистрации, св-во о постановке на учет, а также доверенность на представителя;
  • непосредственный бланк арендного договора.

На основании имеющихся документов вносятся необходимые сведения в соглашение.

сдача автомобиля в аренду организации

Условия заключения сделки

Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:

  • арендатору должно быть больше 20 лет;
  • у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
  • не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
  • у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
  • клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
  • при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
  • арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
  • авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
  • клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
  • если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
  • если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
  • если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.

Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.

сдача автомобилей в аренду налогообложение

Правила составления контракта

Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:

  • личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
  • если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
  • особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
  • приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
  • средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
  • указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
  • приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
  • определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
  • указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
  • прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
  • вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.

Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.

договор аренды автомобиля

Другие нюансы

К иным правилам предоставления автомобиля в аренду относится:

  • арендодатель может потребовать залог, представленный страховкой на тот случай, если возникнут непредвиденные затраты по вине пользователя машины, а при этом он откажется добровольно возмещать расходы;
  • штрафы ГИБДД должны уплачиваться только водителем, а если квитанция на оплату придется уже после возврата машины, то придется через суд взыскивать средства, поэтому в договоре следует учитывать этот момент;
  • если арендатор по разным причинам в установленные сроки не будет перечислять средства за автомобиль, то происходит досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, при котором имущество возвращается владельцу, а залог применяется в форме оплаты за просроченный платеж;
  • мелкий ремонт выполняется арендатором, а если при возвращении машины выявит владелец разные царапины или иные проблемы, то пользователь должен будет возместить урон;
  • страховка ОСАГО может оформляться как арендодателем, так и арендатором;
  • нередко по договору требуется от арендатора покупка полиса КАСКО.

Все вышеуказанные условия обязательно вносятся в договор, что позволяет автовладельцу обезопасить себя от многочисленных непредвиденных расходов.

сдача авто в аренду под такси

Налоговые последствия

Если арендодателем выступает частное лицо, то он обязан указывать все поступающие доходы в декларации 3-НДФЛ, которая сдается ежегодно в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если не будет регистрировать такие доходы гражданин, то он будет привлекаться к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность.

Нередко осуществляется даже компаниями сдача автомобилей в аренду. Налогообложение в этом случае зависит от выбранного фирмой режима. Он может быть представлен ЕНВД, УСН или ОСНО. Поэтому в определенных ситуациях уплачивается единый доход, а если используется общая система, то включаются арендные платежи в налоговую базу для расчета налога на прибыль.

Заключение

Предоставление автомобиля в аренду считается выгодной деятельностью. Процесс выполняется путем официального заключения арендного договора. Участниками могут являться частные лица или предприятия.

В договоре непременно приводятся все нюансы и правила сотрудничества.